Sistemas de Información Institucional Corporación Universitaria Minuto de dios. 2013.

1. CORPORACIÓN UNIVERSITRARIA MINUTO DE DIOS
GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN
Juliet Alexandra Duque Ramírez
Diego Fernando Rojas Hernández
Yesica Alexandra García Guerrero
2013

3. LA UNIVERSIDAD CUENTA CON UNA PROYECCION DE ALCANZAR
UN GRAN IMPACTO EN COLOMBIA A TRAVES DE SU ALTA
CALIDAD EN FORMACION PROFESIONAL, SEDES EN DIFERENTES
LUGARES DEL PAIS Y SUS PRINCIPOS ESPIRITUALES.
LA MISION DE UNIMINUTO NO ES SOLAMENTE
FORMAR PROFESIONALES COMPETENTES, SINO
QUE ATRAVES DE VALORES ETICOS Y
FUNDAMENTOS ESPIRITUALES PUEDAN
ADQUIRIR COMPETENCIAS PARA EL SERVICIO A
SU PAIS.

4. Para visualizar el reglamento estudiantil de
uniminuto podemos ingresar a la página web
http://gbasicadelainformaci.wix.com/instituci
onalgenesis#!recursos
damos un click en la imagen que se muestra
a continuación, y nos dirige a descargar el
reglamento estudiantil uniminuto.
O también podemos encontrarlo en paginas como
http://www.uniminuto.edu.co y en las aulas virtuales.

5. EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL CONTIENE PRINCIPIOS ORIENTADORES PARA CADA MIEMBRO DE LA UNIVERSIDAD, EL CUAL ESTA
COMPUESTO POR LOS SIGUIENTES CAPITULOS:
I.ASPECTOS GENERALES
II.DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
III.INSCRIPCION
IV.SELECCION Y ADMISION
V.MATRICULA Y OTROS DERECHOS PECUNARIOS
VI.TRANSFERENCIA DE OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR
VII.TRASLADO INTERNO
VIII.REINTEGRO Y REINGRESO
IX.INTERCAMBIO UNIVERSITARIO
X.HOMOLOGACION
XI.REGIMEN ACADEMICO
XII.ADMISIONES Y REGISTRO
XIII.ASITENCIA
XIV.EVALUACIONES
XV.CALIFICACION
XVI.TITULACION Y GRADOS
XVII.NORMAS ESPECIALES PARA POSTGRADOS
XVIII.DISTINCIONES
XIX.SUBSUDIOS Y BECAS
XX.REGIMEN DISCIPLINARIO
XXI.DISPOSICIONES FINALES

6. PROCESO DE BUSQUEDA
1. Se ingresa por:
2. Entramos al curso Proyecto de Vida, que todos los
www.pregradouniminuto.edu.co
estudiantes de primer semestre deben ver,
con usuario y contraseña asignadas,
3. Allí encontraremos un formato
5. Y dentro de este en PDF llamado “NUEVO
4. Dentro de este, esta el
PERDIDA POR REGLAMENTO ESTUDIANTIL”
Capitulo XIII llamado
INASISTENCIA INASISTENCIA
NOTA: El siguiente ejemplo esta basado en la clase de GBI, es el ejemplo real
de la materia. ¡¡¡¡¡Por favor téngalo muy en cuenta!!!!!
EJEMPLO REAL
Si tomamos 4 meses de clase en donde son 4 semanas por cada mes y en cada
semana tenemos un día de clase, el total de las clases por semestre es 16 clases.

7. FALTAS INJUSTIFICADAS. PÉRDIDA POR EL 15% DEL TOTAL DE LA MATERIA.
La materia de GBI se ve 1 vez a la También podemos decir
semana los días jueves con 1 hora
y media de duración por clase . •GBI= Un total de 16 Clases y 24 horas que 16 Clases por 15% de
en el semestre.
Desde el 04-02-2013 al 31-05-2013. inasistencia es =2,4
Clases a las que no se
16 Clases equivalen al 100% de la • = 16 Clases* 15%
materia y queremos saber cual es 100%
asista, = a 3 Horas y 6
el 15% de la clase. Para esto minutos.
utilizamos una regla de tres= • = 2,4
Si lo queremos ver representado en horas • 2,4 Clases* 90min
diremos que 1 clase equivale a 90 minutos y 1 Clase
queremos saber a cuanto equivale 2,4 clases.
Lo solucionamos con una regla de tres: • = 216 Min
Y 216 minutos los
convertimos a horas • 216min*1hora
diciendo que 1 hora equivale 60 min
a 60 min , ¿a cuantas = 3 Horas y seis
equivalen 216?
minutos.

8. FALTAS JUSTIFICADAS. PÉRDIDA POR EL 25% DEL TOTAL DE LA MATERIA.
Utilizando el mismo ejemplo:
La materia de GBI se ve 1 vez a la También podemos decir
semana los días jueves con 1 hora
y media de duración por clase . •GBI= Un total de 16 Clases y 24 horas que 16 Clases por 25% de
en el semestre.
Desde el 04-02-2013 al 31-05-2013. inasistencia es =4
Clases a las que no se
16 Clases equivalen al 100% de la • = 16 Clases* 25%
materia y queremos saber cual es asista, = a 6 Horas de
100%
el 25% de la clase. Para esto clase.
utilizamos una regla de tres= • = 4 Clases
Si lo queremos ver representado en horas • 4 Clases* 90min
diremos que 1 clase equivale a 90 minutos y 1 Clase
queremos saber a cuanto equivale 4 clases. Lo
solucionamos con una regla de tres: • = 360 Min
Ahora 360 minutos los
convertimos a horas • 360min*1hora
diciendo que 1 hora equivale 60 min
a 60 min , ¿a cuantas = Seis horas.
equivalen 360?

9. 1.PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA DE GENESIS DEBEMOS ENTRAR A
LA PAGINA http://www.uniminuto.edu/

10. 2. PARA INTERACTUAR EN LA PLATAFORMA DE GENESIS NOS SOLICITA EL
USUARIO Y CONTRASEÑA. PARA INGRESAR POR PRIMERA VEZ, EL USUARIO ESTA
DADO POR TRES CEROS Y EL ID INDICADO EN EL RECIBO DE MATRICULA; LA
CONTRASEÑA PARA NUEVOS ESTUDIANTES, ESTA DADO POR LA FECHA DE
NACIMIENTO EN EL FORMATO 00/00/0000.

11. 3. AL MOMENTO DE CAMBIAR LA CONTRASEÑA POR PRIMERA VEZ, NOS PIDE ELEGIR 2
PREGUNTAS PARA CUANDO SE OLVIDE LA CONTRASEÑA EXISTAN DOS PREGUNTAS DE
SEGURIDAD PARA CAMBIAR EL NIP. POR ULTIMO NOS PEDIRA LA PRIMERA CONTRASEÑA Y
EL INGRESO DE UNA NUEVA.

12. 4. PARA RESTAURAR LA CONTRASEÑA EN CASO DE HABERSE OLVIDADO O
QUERER CAMBIARLA POR SEGURIDAD, NOS VA A SOLICITAR:
a. EL USUARIO Y DAR RESPUESTA A LAS DOS PREGUNTAS DE SEGURIDAD
ELEGIDAS

13. b. NOS PEDIRA EL ANTIGUO NIP Y LA NUEVA CONTRASEÑA

14. PROCESO PARA VISUALIZAR:
a) HORARIO DE CLASES:
Ingresamos a la página web:
www.uniminuto.edu.co y en el link de Génesis
ingresamos con nuestro usuario (que es el ID
que se encuentra en el carnet) y el usuario
(que es la fecha de nacimiento de cada
persona con el formato dd/mm/aa y donde
vamos a colocar solo los dos últimos dígitos del
año en que nacimos)

15. O si ya cambiamos la contraseña
ingresamos con la nueva; luego
ingresamos a ALUMNO Y AYUDA
FINANCIERA, vamos a
ISCRIPCIÓN

16. Y nos aparecerá la siguiente pantalla:
1
2
En este espacio podemos ver nuestro
horario de dos maneras:
1. Ingresando por el Link: Horario del
alumno por día y hora en donde
veremos el horario por semana.

17. 2. Podemos ingresar por el link de Horario
detallado del alumno, donde hay que
seleccionar el periodo de estudio, en nuestro
caso 2013 Pregrado Presencial.

18. Y luego hacer click en horario detallado del
alumno, veremos el NRC, materia, nombre del
profesor, y salón.

19. B-) NOTAS PARCIALES, NOTAS
FINALES Y SÁBANA DE
NOTAS.
Para ver nuestras notas se
ingresa por el sistema
génesis en el link Alumno y
ayuda financiera y en
servicios y ayuda financiera
encontraremos el link
Registros de alumnos

20. Y haremos clic en CALIFICACIONES PARCIALES,
CALIFICACIONES FINALES o SÁBANA DE
NOTAS, según lo que queramos consultar-
Pero, es importante saber,
que si tenemos alguna clase
de deuda con la universidad,
como por ejemplo multas
con la biblioteca, nos
aparecerá Calificaciones no
disponibles por retenciones
y debemos ponernos al día
para hacer cualquier clase
de consulta de este tipo en
el portal.

21. La inscripción de asignaturas se realiza en las fechas
definidas por la institución para cada sede.
Para inscribir asignaturas tenga
en cuenta los siguientes pasos
3. Hacer clic en el enlace 4. Para regresar
1. Tener claridad de 2. Hacer clic en Verificar su Status de
cuáles son las el enlace al menú siempre
asignaturas a Inscripción, en esta ventana se oprima el enlace
inscribir de acuerdo Inscripción del
muestra el programa REGRESAR AL
a su plan de menú Alumno MENU como se
Estudios y Ayuda académico que tiene
registrado, la sede, facultad, muestra en la
Financiera imagen
los créditos aprobados para el
programa académico. Si hay
alguna inconsistencia debe
dirigirse con su coordinador o
director de programa.

22. 1. Ingresamos a la pagina web
www.uniminuto.edu.co nos
dirigimos hacia la imagen que dice
genesis le damos click y nos
muestra el siguiente pantallazo

23. 2. Procedemos a ingresar en
usuario el id del estudiante y en
contraseña lógicamente la
contraseña que es asignada por
cada usuario y damos click en
acceso y nos muestra el siguiente
pantallazo

24. 3. Nos dirigimos al link alumno y ayuda
financiera y nos muestra tres ítems , el
cual nos dirigimos a inscripción y
damos click, y nos muestra el
siguiente pantallazo.

25. 4. Para inscribir NRCs hacer clic en el
enlace Agregar / Eliminar Clases
Se muestra el periodo al cual esta
activa la inscripción. Oprimir el botón
Enviar

26. 5. Se muestra la pagina
para el registro de los
NRCs, una vez digite
todos los NRCs
a inscribir oprima el
botón Enviar Cambios
como se muestra en la
imagen

27. 6. Una vez oprime el
botón Enviar Cambios
se muestran las
asignaturas registradas
y
los errores de
inscripción. Una vez
inscritos los cursos
puede revisar y hacer
ajustes como borrar
NRCs, como se muestra
en el ovalo verde en la
imagen
Siguiente.

28. 7. Si al hacer la inscripción se presentan
errores como conflicto de horario,
prerrequisitos se muestran en la página como
Errores de Agregar Inscripción.
Los mensajes se muestran en español. Ver
imagen

29. BUSCAR NRCs PARA INSCRIPCIÓN
8. Si tiene los códigos
alfanuméricos en la malla
curricular o plan de
estudios de su
programa puede hacer
búsquedas de NRC para
inscribir teniendo en
cuenta los
siguientes pasos:
Hacer clic en el botón
Buscar Clase

30. 9. En la página que se
despliega seleccionar
un área de
conocimiento de
acuerdo a
la asignatura que desea
buscar. En el ejemplo
de la imagen siguiente,
la categoría
de matemáticas

31. 10. Si conoce el código
numérico del curso o el titulo
exacto lo puede digitar
directamente. (Ovalo de la
imagen anterior)
11. Seleccione la sede en la cual
va a buscar NRCs, también
puede seleccionar un
docente de su preferencia.
Estos datos son opcionales

32. 12. Si desea filtrar
aun mas la
búsqueda puede
seleccionar un rango
de horario y días
(Opcional) y oprimir
el botón Buscar
Clase como se
muestra en la
imagen
siguiente

33. Una vez encuentre el NRC de su
preferencia marque la casilla del NRC y
oprima el
botón Inscribir como se muestra en la
imagen siguiente:

34.  http://www.uniminuto.edu.co
 http://pregrado.uniminuto.edu.co
 http://gbasicadelainformaci.wix.com/institucionalgen
esis#!actividad
 http://www.slideshare.net/