1. ADMINISTRACION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
T
odas las organizaciones se han visto inmersas en un cambio constante al
querer que sus empresas cuenten con un posicionamiento firme en el
mercado, pero se han visto expuestas a ciertas dificultades como son; el
crecimiento de la informática a nivel personal, que la producción estaba en
decremento ya que los productos no se estaban vendiendo con la rapidez con
que se fabricaban y estaban tocando a su fin.
Por lo anterior las organizaciones buscan tener una madurez tanto interna como
externamente y esto lo proyectan en cinco niveles:
Nivel Operativo
Nivel de Consolidación
Nivel de Integración
Nivel de optimización
Nivel de innovación
El primero se caracteriza por el control de los datos individuales, es decir este
nivel aborda lo que es lo básico dentro de la organización como lo son los asuntos
cotidianos. El siguiente nivel se encarga de los estándares por los cuales está
constituida la empresa y las funciones a nivel departamental. El tercer nivel se
extiende al anterior solo que este aborda una perspectiva de la empresa en su
conjunto. El cuarto nivel puede conocer y entender mejor los mercados en el los
que se interactúan y con ello se adapta de una manera permanente para poder
seguir dentro del mismo mercado y con ello aliarse de una forma optima a los
mismos. Y el último nivel es que los ingresos se obtienen a partir de ideas que
tiene por lo menos unos años de anterioridad y donde su crecimiento es
estimulado por la creatividad y la renovación permanente. Es importante recalcar
que cada uno de los niveles anteriores abarca el nivel inmediato superior.
Cuando una o un grupo de personas desea o tiene la idea de iniciar un negocio
siempre existen situaciones que ponen en peligro la supervivencia de la empresa,
dichas situaciones son abordadas a continuación:
MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA
2. ADMINISTRACION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Toda organización debe tener en cuenta que las estrategias de gestión de
información deben ser evaluadas con periodicidad , una primera realidad a la que
se enfrentan las organizaciones es que los ciclos de negocio se están acortando
puesto que ahora procedimientos que se llevaban a cabo con 7 años de
antigüedad ahora se realizan en 18 meses o meses con el uso de la tecnología de
la información, diseño por internet .Este acortamiento pone en problemas a
grandes empresas como por ejemplo la Bolsa de Nueva York ya que este se
tomaba su tiempo para hacer las cotizaciones actuales de los líderes industriales
de la nación, el plazo de tiempo entre la idea y la comercialización que antes se
media en años ahora se reduce a solo semanas, con lo anterior solo queda una
pregunta por responder ¿ ¿Cómo pueden estar seguros quienes toman las
decisiones de que éstas están de acuerdo con la estrategia corporativa??
La segunda realidad es que no se puede sacar más zumo del con el que se
cuenta, existen empresas que sacan al mercado más de lo que tienen con la idea
que esto les redituara económicamente pero simplemente llegan al fracaso, la
Optimización en busca de más eficiencia es como exprimir una naranja. La
primera vez que se exprime, se consigue un importante rendimiento de la
inversión efectuada. La próxima vez, se consigue un poco menos, y así
sucesivamente, Como los principales competidores hacen lo mismo, pronto todos
acaban enzarzados en una guerra de productos y servicios indiferenciados.
Simplemente seria de mucha ayuda que las empresas se preguntaran que tal vez
sería mejor no exprimir unas pocas gotas más de la naranja, sino preguntarse si
con más zumo de naranja se genera realmente más beneficio.
La tercera realidad a la que se enfrentan las empresas es las cosas han
cambiado, ya no son como antes, en la antigüedad los ejecutivos creían que era
mejor acumular riquezas como lo realizamos comúnmente en un juego de
monopoly, hoy en día el ganador no seria quien tuviera más ferrocarriles ni
acumulación de riquezas sino quien hubiera inventado los viajes aéreos
trasatlánticos es decir hoy es mejor innovar que acumular bienes.
MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA
3. ADMINISTRACION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
La siguiente realidad a la que se enfrentan es la volatilidad, los mercados volátiles
premian la agilidad y la disposición de las empresas a evolucionar, en un entorno
competitivo las empresas requieren algo más que procedimientos estáticos las
organizaciones de hoy en día necesitan ser dinámicas.
La quinta realidad a la que enfrentan las organizaciones es que la globalización
puede ayudar o viceversa, el internet ha convertido a las pequeñas empresas en
organizaciones globales es decir las ha puesto al mismo nivel que empresas
consolidadas mundialmente, por ello un aspecto positivo de la globalización es
que el mercado es amplio como lo sea el ámbito de las redes, puedes atraer a los
mejores colaboradores, pero también hay una competitividad constante y si no la
empresa no está en constante actualización lo más probable es que esta llegue a
su fin .
La sexta realidad se refiere a las penalizaciones a la ignorancia son mas
riesgosas que nunca, una organización no puede hacer de la vista gorda antes los
cambios continuos a los cuales se ve sometida. La séptima realidad menciona que
la información no es un subproducto sino el alma de la empresa; algunas
empresas creen que su información es sin importancia y que puede ser sustituida
por otros procesos que esta lleva acabo, pero en realidad lleva inmersa el
crecimiento de la empresa, puesto que tiene información de clientes, estrategias y
ventas es el fundamento del éxito.
Es por lo anteriormente mencionado que es de vital importancia que cualquier
organización tome en cuenta los riesgos a los que se verá sometida al entrar en el
mercado y la globalización.
MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA