Abordagens 4 (Problematização) e 5 (Síntese pessoal) do texto de Severino (20...
Circuito da documentação modulo 14 Fabio e Pedro
1. CIRCUITO DA CORRESPONDÊNCIA
Trabalho realizado por :
Escola Secundaria de Mem Martins
Módulo 14
Técnicas de Secretariado
11º CPTS Fábio Jeirinhas Nº6
Pedro Mendonça Nº 11
2. O circuito da
correspondência, são as
fases pela qual a
correspondência passa
dentro e fora da empresa
desde o remetente até ao
destinatário.
3. É que vai entrar no
circuito de tratamento.
Patente
7. É toda a correspondência que dá
entrada na empresa e que depois
de devidamente analisada é
entregue ao departamento ao
qual é destinada.
Correspondência
recebida
9. Certifica que a
correspondência é realmente
destinada á empresa.
Verificação Necessária
A correspondência
deste grupo pode dividir
se em 3 grupos:
•Dirigida a alguém
•Confidencial
• Empresa
10. Informação dirigida
Deve ser entregue
apenas ao destinatário
referido na carta.
Confidencial
Só deve ser aberta por
alguém que tenha
autorização.
Relata a atividade da
mesma e deve ser sempre
efetuado um registo
Verificação
11. Não necessária
Não tem interesse
para a empresa
mas é filtrada, caso
seja um arquivo é
guardado
12. É o registo em livro
próprio toda a
correspondência que
sai da organização
para o exterior
Correspondência
expedida
13. Correspondência
Interna
É toda a correspondência que
circula no interior da empresa,
através de memorandos,
comunicados, ordem de serviços
entre outros.