Herramientas ofimaticas

1. OFIMÁTICA

2. ¿QUÉ ES?
• Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan para realizar tareas de
oficina, para optimizar, automatizar, y mejorar
tareas y procedimientos relacionados.
• Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, o almacenar, la información
necesaria.

3. HERRAMINETAS OFIMATICA
• Microsoft Word
• Microsoft access
• Microsoft Excel
• Microsoft InfoPath Designer
• Microsoft Infopath filler
• Microsoft OneNote
• Microsoft outlook
• Microsoft power point
• Etc.

4. ACCESS

5. ¿QUÉ ES ACCESS?
• Este programa permite manipular
datos en forma de tablas (filas y
columnas), realizar cálculos
complejos con fórmulas y
funciones, incluso dibujar distintos
tipos de gráficas

6. DOCUMENTOS QUE PUEDO CREAR
• Tablas
• Formularios
• Informes
• Consultas

7. Por ejemplo:

8. EXCEL

9. ¿QUÉ ES EXCEL?
• Excel es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel
permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.

10. DOCUMENTOS QUE PUEDO CREAR
• Gráficos de ventas
• Hojas de cálculo
• Creación de dibujos y escritura de procedimientos
• Diagramas de cualquier tipo de negocio.
• Etc.

11. Por ejemplo:

12. INFOPATH DESIGNER 2010

13. ¿QUÉ ES?
• Es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada de
datos basados en XML.

14. DOCUMENTOS QUE PUEDO CREAR
• Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de
Microsoft Office InfoPath para realizar diversas tareas, tales
como el recuento de número de campos o el cálculo de la
suma de una columna en un tabla extensible.

15. Ejemplo:

16. INFOPATH FILLER

17. ¿QUÉ ES?
• InfoPath Filler 2010 es una aplicación de Microsoft
Office que se puede utilizar para llenar los
formularios de InfoPath.

18. ¿PARA QUE FUNCIONA ?
• Es una aplicación usada para desarrollar
formularios de entrada de datos basados en XML.

19. Ejemplo:

20. ONENOTE

21. QUÉ ES?
• Es un programa desarrollado para facilitar la toma
de notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario.

22. ¿QUÉ FUNCIÓN TIENE?
• Recoger, organizar y compartir materiales sin
diseño, por lo general para proyectos, aunque se
diseñó originalmente para ser usada en una
computadora táctil para tomar notas manuscritas
muchas personas la utilizan como una herramienta
general para tomar notas en cualquier situación.

23. Ejemplo:

24. OUTLOOK

25. ¿QUÉ ES?
• Es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma
parte de la suite Microsoft Office.

26. ¿CUÁL ES SU FUNCIÓN?
• Puede ser utilizado como aplicación independiente
para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
• Permite conectarse con las redes sociales,
Facebook, Twitter y Linkedin y operar en ellas
(publicar mensajes, ver fotos y resto de
funcionalidades). Además se puede chatear con
contactos de Skype y Facebook. También se
pueden visualizar, desde dentro de la herramienta,
videos de Youtube.

27. Ejemplo:

28. POWER POINT

29. ¿QUÉ ES?
• Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora.

30. ¿QUÉ PUEDO REALIZAR?
• Diapositivas
• Esquemas
• Animaciones
• Presentaciones
• Etc.

31. Ejemplo:

32. WORD

33. ¿QUÉ ES?
• Microsoft Word es un software que permite la
creación de documentos en equipos informáticos
• Es una herramienta orientada a mejorar la
productividad, el rendimiento en el estudio y el
trabajo.

34. ¿PARA QUE ME SIRVE?
• Documentos
• Invitaciones
• Agendas
• Contratos
• Diplomas
• Listas
• Cartas
• Folletos
• Etc.

35. Ejemplo:

36. GROOVE

37. ¿QUÉ ES?
• Es un programa de cooperación que ayuda a los
equipos a colaborar de un modo dinámico y eficaz
aunque trabajen para organizaciones diferentes,
de modo remoto o sin conexión. Las áreas de
trabajo de Groove permiten ahorrar tiempo,
mejorar la productividad y reforzar la calidad del
trabajo en equipo

38. ¿QUÉ PUEDO REALIZAR?
• Cree un área de trabajo de Office Groove 2007
• Invite a sus compañeros, socios y clientes sin
preocuparse de redes ni servidores.
• Agregue herramientas que complazca las
necesidades cambiantes del equipo: archivos
compartidos, discusiones, reuniones, formularios
empresariales, etc.

39. Ejemplo:

40. PUBLISHER

41. ¿QUÉ ES?
• Es un programa de auto-edición para realizar
diferentes tipos de publicaciones tales como
tarjetas personales, diplomas, trípticos, etc.

42. DOCUMENTOS QUE PUEDO HACER
• Etiquetas
• Formularios Comerciales
• Menús
• Membretes
• Postales
• Trípticos
• Invitaciones
• Pancartas
• Etc.

43. Ejemplo: