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PROCESOS DE
IMPLEMENTACIÓN.




  •Diseño Organizacional
  •María Guadalupe Navarro Torres

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                                    Francisco Javier Ruiz Rodríguez.


                             Matehuala S.L.P. A 20 de abril del 2012
Qué es el Rediseñar ?




El rediseño debe ser parte de la visión, misión y
  objetivos estratégicos de la compañía Debe
  permitir a la empresa seguir a las variaciones de
  mercado y posicionarse mejor El rediseño puede
  involucrar reestructura física, humana ,
  procedimientos y otros aspectos El rediseño es
  un cambio que no puede ser único, “solo es
  cambio es permanente.
CUÁNDO REALIZAR UN
REDISEÑO?




 Posibles soluciones para los problemas
 importantes en una organización. Posibles
 resoluciones de los problemas urgentes en una
 organización.
ETAPAS PARA REDISEÑAR


ETAPA 1 Crear el enfoque estratégico.
ETAPA 2: Rediseño de la Organización.
ETAPA 3: Implementación del Rediseño.
ETAPA 4: Medición y monitoreo Visualizar el
 Futuro Crear conciencia de la necesidad del
 cambio Clarificar la Visión, Misión y valores
 Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos
 Crear el Equipo Directivo.
 . Crear el Equipo de Rediseño Analizar la
 situación actual: Análisis Técnico Análisis Social
 Rediseñar la Organización Examinar y proponer
 cambios a los sistemas clave Acordar la línea
 base Acordar el plan de implementación
 Desarrollar   calendario     de   implementación
 Comprometer logística de apoyo Proveer
 entrenamiento y orientación Alinear sistemas
 clave Reevaluar el rediseño y hacer cambios si
 es necesario Evaluar: Desarrollo del Equipo
 Resultados      del      desempeño       Renovar:
 Concientización      Compromiso        Destrezas
 Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es
TIPOS DE CAMBIOS QUE
        OCURREN AL REDISEÑAR

 Los   valores cambian: de proteccionistas a
 productivos: La reingeniería conlleva un importante
 cambio en la cultura de la organización, exige que los
 empleados asuman el compromiso de trabajar para
 sus clientes, no para sus jefes Los gerentes cambian:
 de supervisores a entrenadores: La reingeniería al
 transformar los procesos, libera tiempos de los
 gerentes para que éstos ayuden a los empleados a
 realizar un trabajo más valioso y más exigente.
 Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a
 planas: Las organizaciones más planas acercan a los
 ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan
 el trabajo que agrega valor.
PROCESO DE IMPLEMENTACION
      PARA REDISEÑAR


 Debemos identificar el área de la empresa
  Establecer claramente los objetivos Establecer el
  presupuesto disponible para el proyecto
  Seleccionar el mejor proveedor.
 ¿ compra o desarrollo ?
 Sensibilizar al Personal Duración del proyecto
  Revisar el cumplimiento de los Objetivos
  planteados.
VENTAJAS DE LA
       IMPLEMENTACIÓN PARA
            REDISEÑAR


Incrementar el servicio y la satisfacción del cliente
  (interno y/o externo) Simplificar procesos
  eliminando actividades sin valor agregado
  Reducir tiempos de respuesta en los procesos
  Reducir costos de operación Incrementar
  utilidades Involucrar a la gente en la resolución
  de problemas Habilitar la mejora continua y
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  estructura organizacional eficiente.
REDISEÑAR Y MEJORA DE
           PROCESOS


Rediseñar un proceso es hacerlo más eficiente y
 eficaz. Es conseguir que rinda en un grado
 superior al que tenía anteriormente, y ello gracias
 a una acción sistemática sobre el proceso que
 hará posible que los cambios sean estables. Se
 trata de conocer el proceso, sus causas
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 actividades sin valor añadido y de aumentar la
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  • 1. PROCESOS DE IMPLEMENTACIÓN. •Diseño Organizacional •María Guadalupe Navarro Torres Lic. Administración Francisco Javier Ruiz Rodríguez. Matehuala S.L.P. A 20 de abril del 2012
  • 2. Qué es el Rediseñar ? El rediseño debe ser parte de la visión, misión y objetivos estratégicos de la compañía Debe permitir a la empresa seguir a las variaciones de mercado y posicionarse mejor El rediseño puede involucrar reestructura física, humana , procedimientos y otros aspectos El rediseño es un cambio que no puede ser único, “solo es cambio es permanente.
  • 3. CUÁNDO REALIZAR UN REDISEÑO?  Posibles soluciones para los problemas importantes en una organización. Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organización.
  • 4. ETAPAS PARA REDISEÑAR ETAPA 1 Crear el enfoque estratégico. ETAPA 2: Rediseño de la Organización. ETAPA 3: Implementación del Rediseño. ETAPA 4: Medición y monitoreo Visualizar el Futuro Crear conciencia de la necesidad del cambio Clarificar la Visión, Misión y valores Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos Crear el Equipo Directivo.
  • 5.  . Crear el Equipo de Rediseño Analizar la situación actual: Análisis Técnico Análisis Social Rediseñar la Organización Examinar y proponer cambios a los sistemas clave Acordar la línea base Acordar el plan de implementación Desarrollar calendario de implementación Comprometer logística de apoyo Proveer entrenamiento y orientación Alinear sistemas clave Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario Evaluar: Desarrollo del Equipo Resultados del desempeño Renovar: Concientización Compromiso Destrezas Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es
  • 6. TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR  Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de la organización, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: La reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un trabajo más valioso y más exigente. Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor.
  • 7. PROCESO DE IMPLEMENTACION PARA REDISEÑAR  Debemos identificar el área de la empresa Establecer claramente los objetivos Establecer el presupuesto disponible para el proyecto Seleccionar el mejor proveedor. ¿ compra o desarrollo ?  Sensibilizar al Personal Duración del proyecto Revisar el cumplimiento de los Objetivos planteados.
  • 8. VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN PARA REDISEÑAR Incrementar el servicio y la satisfacción del cliente (interno y/o externo) Simplificar procesos eliminando actividades sin valor agregado Reducir tiempos de respuesta en los procesos Reducir costos de operación Incrementar utilidades Involucrar a la gente en la resolución de problemas Habilitar la mejora continua y modificaciones a los procesos Implantar una estructura organizacional eficiente.
  • 9. REDISEÑAR Y MEJORA DE PROCESOS Rediseñar un proceso es hacerlo más eficiente y eficaz. Es conseguir que rinda en un grado superior al que tenía anteriormente, y ello gracias a una acción sistemática sobre el proceso que hará posible que los cambios sean estables. Se trata de conocer el proceso, sus causas asignables (imputables) de variación, de eliminar actividades sin valor añadido y de aumentar la satisfacción del cliente.