1. สรุปสาระจากการเรียน
25 ตุลาคม 2552
October 25, 2009
Authored by: Suchavadee Srikosol

2. ในการเรียนวันนี้เริ่มตั้งแต
การรูจัก Window Explorer
การใชงาน Windows Explorer เพื่อจัดการกับไฟลและโฟลเดอร
การจัดการกับไฟลและโฟลเดอรนี้ คิดวาสวนใหญผูที่ใชเครื่องคอมพิวเตอร ที่ใชงาน
กันมานาน ๆ แลวก็คงจะพอทําเปนกัน อยูแลวนะคะ ในที่นี้จะขอนํามาอธิบายอีกครั้ง เพื่อ
เปนแนวทางสําหรับผูที่เพิ่งเริ่มตนใชงานคอมพิวเตอร ซึ่งผมเองคิดวาหลาย ๆ คนอาจจะยัง
ไมทราบวิธีการตาง ๆ ในการจัดการไฟลเหลานี้ หรือวาจะก็อปปอยางไร จะลบอยางไร จะ
เคลื่อนยายอยางไรนะคะ
มาทําการสํารวจเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานกัน วามีไฟลหรือโฟลเดอรอะไรอยูบาง
และจะจัดการยาย ลบ หรือก็อปป ขอมูลเหลานี้ไดอยางไรบาง แตกอนที่จะเขาเรื่องของไฟล
ตาง ๆ มาดูกอนวา เครื่องคอมพิวเตอร ของเรานั้นมีอะไรบาง ที่ใชสําหรับเก็บขอมูล เริ่มตน
จากการกดดับเบิลคลิกที่ My Computer เพื่อดูทงหมดโดยรวมกอน
ั้
จากรูป จะเห็นวาใน My Computer จะประกอบดวยอุปกรณตาง ๆ ดังนี้
1. 3.5 Floppy (A:) คือ Floppy Disk Drive สําหรับใชงานกับแผน
Twitter | 10/25/2009
Floppy Disk
2. Partition 1 (C:) คือฮารดดิสกพารติชันแรก จะมีชื่อเรียกวาเปน Drive
C:
1

3. 3. Partition 2 (C:) คือฮารดดิสกพารติชันที่สอง จะมีชื่อเรียกวาเปน Drive
D:
4. (E:) คือไดรฟของ ซีดีรอม นั่นเอง
5. สวนประกอบอื่น ๆ จะยังไมสนใจนะครับ เอาแตเฉพาะพวกไดรฟที่ใชเก็บขอมูลตาง
ๆ กอน
หากตองการดูขอมูลของแตละไดรฟ วามีขนาดจํานวนเทาไร ใชงานไปแลวเทาไร ก็
สามารถทําไดโดยเลือกที่เมนู File และ Properties เพื่อดูรายละเอียด
จากตัวอยางตามรูป จะเห็นวาเปนฮารดดิสก Drive C ขนาด 1.49GB ใชงานไป
แลว 1.29GB เหลือพื้นที่วางอยู 205MB มีชื่อ Volume Label เปน
Twitter | 10/25/2009
"PARTITION 1" และใชระบบ FAT32
หากตองการที่จะดูรายละเอียดของไฟลหรือโฟลเดอรที่มีอยูในไดรฟตาง ๆ ก็สามารถ
ทําได โดยการกดดับเบิลคลิก เขาไปในไดรฟที่ตองการ เชนที่ Drive C:
2

4. จะเห็นรายละเอียดของไฟลและโฟลเดอรตาง ๆ (ขอมูลที่เห็นอาจจะมีรูปรางไม
เหมือนกับตัวอยางนี้ แตสามารถเลือกรูปแบบ การแสดงไฟล ใหเปนแบบตาง ๆ ไดโดยการ
เลือกที่เมนู Views เพื่อเลือกรูปแบบตาง ๆ ได) กอนอื่นมาทําความรูจักกับ ไฟล และ
โฟลเดอร กันกอน
ไฟล (File) คือสวนที่ใชสําหรับเก็บขอมูลตาง ๆ เปนไฟล ซึ่งจะมีหลายชนิดเชน ไฟล
เก็บตัวอักษรก็จะเปน Text Document หรือไฟลของโปรแกรมก็จะเปน
Application และไฟลอื่น ๆ อีกมากมายตามชนิดของขอมูลนั้น ๆ จากตัวอยางตามรูป
เชน Autoexec, Command, Frontpg.log ฯลฯ
โฟลเดอร (Folder) คือสวนที่ทําการสรางขึ้นมาพิเศษ สําหรับแยกเก็บไฟลตาง ๆ
เพื่อความเปนระเบียบ โฟลเดอรไมใชไฟลนะครับ แตมองภาพงาย ๆ คลายกับกลองที่ใชเก็บ
ไฟล เพื่อใหสามารถแยกสัดสวนการเก็บใหเปนระเบียบไดมากขึ้น เชนโฟลเดอรของ
Windows ก็จะเก็บไฟลตาง ๆ ที่เปนระบบของ Windows นอกจากนี้ภายใน
โฟลเดอร ก็ยังสามารถสรางโฟลเดอรยอย ลึกลงไปอีกหลาย ๆ ชั้นลงไปไดอีกดวย ลอง
Twitter | 10/25/2009
ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร Program Files ดูจะเห็นลักษณะโครงสรางดานในของโฟลเดอร
นั้น ๆ
3

5. จะเห็นวา ดานในของ C:Program Files ลึกเขาไปก็จะประกอบดวยโฟลเดอร
ตาง ๆ ยอยลงไปอีก ที่ใชสําหรับแบง การเก็บไฟลตาง ๆ ใหแยกกันออกไป พอเขาใจนะครับ
อยาลืมนึกภาพงาย ๆ วาโฟลเดอร ก็คือกลองตาง ๆ สําหรับใสไฟลนั่นเอง
การสรางโฟลเดอรขึ้นมาใหม ทําไดโดยการเลือกที่เมนู File เลือกที่ New และ
Folder ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้งชื่อเปน New Folder เสมอ เราสามารถทําการ
เปลี่ยนชื่อไดโดยการกดปุม F2 บนคียบอรดและเปลี่ยนชื่อไดตามตองการ สวนการลบ ก็
ทําไดโดยใชเมาสกดเลือกที่ Folder นั้นและเลือกที่เมนู Delete หรือกดปุม DEL บน
คียบอรดก็ได ทดลองสราง โฟลเดอรขึ้นมาใหม และทดลองลบกันดู เพื่อความเขาใจยิ่งขึ้น
การดูรายละเอียดตาง ๆ ของไฟลหรือโฟลเดอร ก็สามารถทําไดโดยการเลือกที่ไฟล
นั้น ๆ และเลือกเมนู Properties ไดเชนเดียวกัน ซึ่งจะเห็นรายละเอียดตาง ๆ ของไฟล
หรือโฟลเดอรนั้น ๆ
Twitter | 10/25/2009
4

6. เชนการดูรายละเอียดของ C:Program Files จะเห็นขนาดของไฟลทั้งหมด
จํานวนไฟลที่เก็บอยูในโฟลเดอรนี้ นอกจากนั้นยังมีสวนของ Attributes อีกดวย ซึ่งมี
ความหมายดังนี้
Read-only คือไฟลหรือโฟลเดอรที่สามารถอานไดอยางเดียว จะเขียนหรือลบ
ไมได Hidden คือไฟลหรือโฟลเดอร ที่มีการซอนไว โดยปกติจะมองไมเห็น นอกจากจะ
กําหนดใหแสดง Hidden File ดวย Archive คือไฟลหรือโฟลเดอรสําหรับแสดงวา
เปนไฟลธรรมดาทั่ว ๆ ไป System คือไฟลหรือโฟลเดอร ที่แสดงวาเปนไฟลของระบบ
หากตองการที่จะเปลี่ยน Attributes เหลานี้ก็ใชเมาสกดเลือกหรือยกเลิกไดตาม
ตองการเลยคะ
Twitter | 10/25/2009
การใชเมนู Cut, Copy และ Paste
วิธีการที่จะทําการก็อปปหรือยายไฟลหรือโฟลเดอรตาง ๆ ใหไปอยูในที่ ที่ตองการ
แบบงาย ๆ ที่สุดก็คือ การใชเมนูเหลานี้ มาดูความหมายของเมนูตาง ๆ กันกอน
5

7. Cut คือการตัดหรือยายไฟลที่ทําการเลือกไว ใหไปเก็บในหนวยความจําเพื่อเตรียม
สําหรับกรณีที่ตองการยายไฟลไปเก็บไวที่อื่น
Copy คือการก็อปปไฟลที่ทําการเลือกไว ใหไปเก็บในหนวยความจําเพื่อเตรียม
สําหรับกรณีที่ตองการก็อปปไฟลไปเก็บไวที่อื่น
Paste คือการนําเอาไฟล ที่ไดทําการ Cut หรือ Copy เก็บไวในหนวยความจํา
นั้น มาวางบนโฟลเดอรหรือไดรฟที่ตองการ
มาดูตัวอยางแบบงาย ๆ กันนะคะ
สมมติวาตองการที่จะทําการก็อปปไฟล Command ไปเก็บไวที่อื่น ก็ใชเมาสกด
เลือกใหเปนแถบดํา ๆ ที่ไฟล Command (หากตองการทําทีละหลาย ๆ ไฟล ก็เลือกได
โดยการกดปุม Ctrl หรือ Shift คางไวดวยพรอม ๆ กับการกดเมาสเพื่อเลือกทีละหลาย
ๆ ไฟล) และกดที่เมนู Copy ดานบน เพื่อทําการก็อปปไฟลนี้ไปเก็บไวในหนวยความจํา
หลังจากนั้น ก็เปลี่ยนโฟลเดอรเขาไปยังที่ ที่ตองการจะนําไฟลที่ไดก็อปปแลวนี้ไปวาง
ไว เชนที่ My Document
Twitter | 10/25/2009
6

8. หลังจากนั้น ก็กดที่ Paste เพื่อทําการวางไฟลที่ก็อปปไว มาวางไวในตําแหนงที่
ตองการ เทานี้ก็เรียบรอยแลวคะ
ในสวนของการ Cut ก็จะมีวิธีการใชงานเหมือนกับการ Copy แตการ Cut นั้น
จะมีการลบไฟลตนฉบับนั้นทิ้งไปดวย หรือเรียกวาเปนลักษณะของการยายไฟลนั่นเอง ระวัง
และเลือการทํางานหรือใชงานใหถูกนะคะ
นอกจากนี้ หากมีการลบไฟลหรือโฟลเดอรตาง ๆ ไปแลวเกิดการเปลี่ยนใจ จะเรียก
ไฟลนั้นคืนมา ก็สามารถทําไดโดยการเปดจาก Recycled Bin จากหนา Desk Top
นะครับ ซึ่งหากเปนการเพิ่งลบไมนานนัก และยังไมถูกลางออกไป ก็จะยังสามารถทําการกู
ไฟลที่ลบไปนั้นกลับคืนมาได โดยการเลือกที่ไฟลนั้นและเลือกที่ Restore
โดยปกติแลวไมควรจําไปยุงหรือไปทําการ Empty Recycled Bin นะคะ
เพราะวา Windows มีการตั้งขนาดของ Recycled Bin และทําการ Empty โดย
อัตโนมัติอยูแลว เพื่อความปลอดภัยของขอมูลของเราเอง และจะไดไมตองมาตั้งคําถามวา
"จะกูไฟลที่ลบและ Empty Recycled Bin ไปแลวไดอยางไร" ยกเวนวาตองการพื้นที่
ของฮารดดิสกนั้น มาใชงานจริง ๆ เทานั้น
Twitter | 10/25/2009
การเปลี่ยน ชื่อ นามสกุล ของไฟลตาง ๆ บน windows แบบงาย ๆ
สําหรับปญหาของการ Download ไฟลบางอยางเชนไฟลเพลงแบบ MP3 ที่ใน
บางครั้ง ผูที่เขียนเวปไซตเพื่อใหบริการ Download ไฟลเหลานี้ ตองใชวิธีการ
หลีกเลี่ยงขอหามบางอยางของ Server ทําใหตองมีการเปลี่ยนนามสกุลของไฟลนั้น ๆ
7

9. ใหเปนแบบอื่นกอน เชนเปลี่ยนเปน .DOC .PDF .BMP .BIN หรืออื่น ๆ เมื่อเราทํา
การ Download มาแลวอาจจะไมสามารถ นํามาใชงานไดทันที ตองมาทําการเปลี่ยน
นามสกุลของไฟลนั้นกอน วิธีการเปลี่ยนก็แบบงาย ๆ นะ โดยเรียก Windows
Explorer ขึ้นมา เปลี่ยน Folder ไปยังที่เก็บไฟลนั้น
กดเลือกที่เมนู View และเลือกที่ Folder Options...
Twitter | 10/25/2009
8

10. กดเลือกที่ปายของ View ทําการยกเลิกการเลือกที่ชอง Hide file
extensions for know file types (เพื่อใหระบบแสดงนามสกุลไฟลทั้งหมดที่ม)ี
แลวกด OK
จากตัวอยาง จะเห็นวาเพลง FF8 Eyes On Me ของผมมีนามสกุลเปน
.doc กดปุม F2 หรือใชเมาสกดที่ชื่อไฟลซ้ําอีกครั้ง เพื่อทําการเปลี่ยนใหเปน FF8
Eyes On Me.mp3 แลวกด Enter
กดที่ Yes เพื่อยืนยันการเปลี่ยนนามสกุล
Twitter | 10/25/2009
9

11. เทานี้ก็จะไดไฟล ที่เปนนามสกุล .mp3 ที่เปนของ Winamp แลว ซึ่ง
หลักการเปลี่ยนนามสกุลแบบนี้ สามารถใชไดกับทุก ๆ ไฟลตามตองการ เชนการแกไขไฟล
Skin ของ Winamp รุนใหม ๆ เพื่อใหใช Play List ภาษาไทย ก็สามารถใชวิธีนี้ได
เหมือนกัน หากทานใดไมชอบหนาตาของการแสดงนามสกุลไฟลดวยแบบนี้ หลังจากที่
เปลี่ยนนามสกุลของไฟลที่ตองการแลว ก็กลับไปเลือกที่ชอง Hide file extensions
for know file types เหมือนเดิมก็ได
การแปลงไฟล จากไฟลเอกสาร เปนไฟล pdf โดยใชโปรแกรม pdf-factory
การตั้งคาเพื่อปองกันการ คัดลอกงานเอกสารโดยการตั้งคาการใชงาน
การใชงาน เว็บไซด https://twitter.com เพื่อชวยในการติดตามขาวสารของ
กลุมบุคลที่สนใจ ซึ่งเริ่มตั้งแต
a. การสมัคร
b. การใชงาน
c. โปรแกรม pdf-factory การติดตาม
Twitter | 10/25/2009
10