1. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
10 Petunjuk Untuk
Membantu Anda
Mengatur Waktu
oleh : Edwin C.Bliss

2. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
SEDIKIT ORANG YANG BENAR-BENAR MEMBUANG-BUANG
WAKTU;MEREKA HANYA TIDAK MENGGUNAKAN WAKTU
SECARA SEMESTINYA.TETAPI ANDA BISA
MENGEMBANGKAN KEBIASAAN MENGHARGAI WAKTU
YANG TAK BERNILAI.
Saya mula-mula tertarik kepada penggunaan waktu yang efektif
ketika saya menjadi asisten seorang Senator Amerika
Serikat.Anggota Kongres dihadapkan dengan tuntutan waktu
mereka yang mendesak dan saling berlawanan – untuk melakukan
kerja komisi,pemungutan
suara,pidato,wawancara,pengarahan,surat-
menyurat,penyelidikan,masalah hal suara,dan perlunya mendapat
informasi mengenai persoalan-persoalan yang luas jangkauannya.
Seorang anggota Kongres yang lebih berhasil telah mencapai
keberhasilannya karena dapat mengembangkan teknik memperoleh
keuntungan maksimum dari investasi waktu minimum.Kalau tidak
demikian,maka penggunaan waktu tidak membuahkan keuntungan.
Setelah menyadari bahwa saya buka salah seorang yang
menggunakan waktu secara efektif,saya mulai menetapkan dalam
hidup saya untuk teknik yang sudah saya selidiki.Di bawah ini
saya kemukakan sepuluh teknik yang bagi saya paling banyak
menolong.
Buatlah rencana,Anda memerlukan rencana permainan untuk hari
kerja Anda.kalau tidak demikian,Anda akan mengalokasikan
waktu menurut apa saja yang kebetulan mendarat di meja tulis
Anda.

3. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Dan Anda akan membuat kesalahan fatal mula-mula menangani
masalah,bukan kesempatan.
Awalilah setiap hari dengan membuat jadwal umum,dengan
penekanan khusus pada dua atau tiga hal yang ingin Anda
selesaikan—termasuk hal-hal yang akan mencapai sasaran jangka
panjang.jangan lupa,penelitian telah membuktikan kebenaran apa
yang dikatakan oleh akal sehat kepada kita:makin banyak waktu
yang kita lewatkan untuk merencanakan sebuah proyek,makin
sedikit waktu total yang dibutuhkan untuk
menyelesaikannya.jangan biarkan kesibukan hari ini mendesak
waktu perencanaan dari jadwal Anda.
Pusatkan Perhatian.Dari semua prinsip manajemen waktu,tidak
ada yang lebih mendasar daripada konsentrasi atau pemusatan
perhatian.
Orang yang punya masalah serius dalam hal manajemen waktu
biasanya mencoba melakukan banyak hal sekaligus.Jumlah waktu
yang digunakan dalam suatu proyek bukanlah hal yang
penting:yang penting adalah jumlah waktu yang tak terganggu.
Tidak banyak masalah yang dapat bertahan dari serangan habis-
habisan;dan hanya sedikit yang bisa dipecahkan dengan mudah.
Ambillah istirahat.Bekerja dalam waktu lama tanpa istirahat
bukanlah penggunaan waktu yang efektif.
Enerji makin menurun,kebosanan makin mempengaruhi,serta
stress fisik dan ketegangan makin terkumpul.
Selama beberapa menit mengalihkan kerja otak ke sesuatu yang
lebih jasmaniah sifatnya—latihan isometrik,berjalan berkeliling
kantor,bahkan mengubah posisi dari duduk menjadi berdiri—bisa
memberikan pemulihan.

4. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Walaupun demikian,hanya beristirahat saja kerap kali merupakan
cara yang paling baik;dan Anda tidak boleh menganggap istirahat
sebagai penggunaan waktu yang sia-sia.
Bukan hanya kesegaran akan meningkatkan efektivitas,tetapi
mengendurkan ketegangan akan menguntungkan bagi
kesehatan.Apa saja yan menambah kesehatan merupakan
pemanfaatan waktu yang baik.
Hindarkan kekacauan.beberapa orang selalu membiarkan meja
tulisnya penuh kertas yang berantakan,mengira bahwa dengan
suatu cara persoalan yang penting akan naik sendiri ke puncak
tumpukan.
Walaupun demikian,dalam banyak kasus kekacauan seperti ini
menghambat konsentrasi serta meningkatkan ketegangan dan
frustasi-menimbulkan perasaan seperti orang yang tertimbun salju,
Setiap kali Anda mendapatkan meja tulis Anda
berantakan,ambillah waktu untuk mengaturnya kembali.Periksa
semua kertas(manfaatkan keranjang sampah semaksimal
mungkin)dan bagilah semua menjadi kategori sebagai berikut:
1.Perhatian seketika
2.Prioritas rendah.
3.Perlu ditunda
4.Bahan bacaan.
Letakkan bahan prioritas tertinggi dari tumpukan di tengah meja
tulis Anda,kemudian letakkan lain-lainnya di tempat yang tidak
terlihat.

5. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Ingat,Anda hanya bisa memikirkan satu hal pada satu
kesempatan,dan Anda hanya bisa melaksanakan satu tugas setiap
kali,jadi pusatkanlah perhatian Anda hanya pada persoalan yang
paling penting.Poin yang terakhir:membersihkan meja tulis
sepenuhnya,atau paling tidak mengaturnya setiap petang harus
menjadi kebiasaan standar.Ini membuat hari berikutnya merupakan
awal yang baik.
Jangan menjadi perfeksionis.Ada perbedaan yang besar antara
berusaha mendapat hasil yang baik dan mati-matian mengejar
kesempurnaan.
Yang pertama bisa dicapai,memberi kepuasan dan sehat.Yang
kedua kerap kali mustahil,mengakibatkan frustasi dan gangguan
jiwa.Itu juga pembuangan waktu yang sia-sia.Stenografer yang
mengetik kembali surat yang panjang hanya karena kesalahan
kecil,atau boss yang menuntut pengetikan ulang seperti
itu,mungkin akan ada manfaatnya mengamati
Deklarasi Kemerdekaan.Ketika penulis dokumen ini membuat dua
kesalahan karena ada kata yang tertinggal,dia hanya menyisipkan
kata yang tertinggal di antara dua baris.
Kalau ini diperbolehkan dua dokumen yang melahirkan
kemerdekaan Amerika,tentunya akan bisa diterima pula dalam
surat yang hanya akan dilihat sebentar sebelum disimpan dalam
lemari arsip atau dibuang ke keranjang sampah!
Jangan takut mengatakan tidak.Dari semua teknik menghemat
waktu yang pernah dikembangkan,barangkali yang paling efektif
adalah seringnya menggunakan kebijaksanaan tetapi tegas,setiap
permintaan yang tidak menunjang pencapaian sasaran Anda.

6. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Kalau Anda menunjukkan bahwa motivasi Anda bukan
menghindari pekerjaan tetapi tegas,setiap permintaan yang tidak
menunjang pencapaian sasaran Anda.
Kalau Anda menunjukkan bahwa motivasi Anda bukan
menghindari pekerjaan tetapi menghemat waktu untuk melakukan
kerja lebih baik dalam hal-hal yang benar-benar penting,Anda akan
mendapat kesempatan yang baik untuk menghindari tugas yang
tidak produktif.Ingat,banyak orang yang tidak mau menyinggung
perasaan orang lain akhirnya hidup dengan mengikuti prioritas
orang lain.
Jangan menunda-nunda.Penundaaan pekerjaan pada umumnya
merupakan kebiasaan yang sudah berurat berakar.Tetapi kita bisa
mengubah kebiasaan kita asalkan kita menggunakan sistem yang
tepat.William James,bapak psikologi Amerika,membahas sistem
serupa itu dalam bukunya yang termashur Principles of
Psuchology,yang diterbitkan pada tahun 1890.Sistem ini bekerja
sebagai berikut:
1)Putuskan untuk mulai berubah segera setelah Anda selesai
membaca artikel ini,sementara hati Anda tergerak oleh
motivasinya.Mengambil langkah pertama dengan seketika penting
sekali.
2).Jangan mencoba berbuat terlalu banyak terlalu cepat.Yang
perlu Anda lakukan hanya memaksa diri Anda sekarang juga untuk
melakukan satu pekerjaan yang sudah Anda tunda.
Kemudian,mulai besok pagi,awalilah setiap hari dengan
melakukan pekerjaan yang paling tidak-menyenangkan dalam
jadwal Anda.Kerap kali itu hanya sebuah persoalan
kecil:permintaan maaf yang sudah terlambat;konfrontasi dengan
seorang rekan kerja;tugas mengesalkan yang bagaimanapun juga
harus Anda lakukan.Apa pun yang harus Anda lakukan,lakukanlah

7. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
sebelum Anda mengerjakan tugas rutin yang biasa tiap
pagi.Prosedur yang sederhana ini akan menjadi awal yang baik
bagi hari kerja Anda.
Anda akan merasa senang menyadari bahwa walaupun hari baru
berumur 15 menit.Anda sudah menyelesaikan hal yang paling
tidak menyenangkan yang harus Anda lakukan sepanjang hari.
Walaupun demikian ada satu peringatan untuk berhati-hati.Jangan
biarkan terjadi satu perkecualian.William James membandingkan
ini dengan pekerjaan menggulung bola benang;sekali kemelesetan
dapat menguraikan lebih banyak benang daripada yang bisa
digulung dalam waktu yang sama.
Bersikaplah tegas dengan diri Anda sendiri,selama beberapa menit
pertama setiap hari,selama dua minggu berikutnya,dan saya yakin
Anda akan mendapat kebiasaan baru untuk menghargai waktu.
Lakukanlah pembedahan radikal.Kegiatan yang membuang-buang
waktu sama seperti kanker.Kegiatan ini menghabiskan tenaga dan
cenderung tumbuh makin besar.Satu-satunya cara penyembuhan
adalah pembedahan radikal.
Jika Anda membuang-buang waktu dalam kegiatan yang membuat
Anda bosan,mengalihkan perhatian dari sasaran yang
sesungguhnya dan menyedot tenaga Anda,buanglah kegiatan
ini,sekali untuk selamanya.

8. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Prinsip ini berlaku bagi kebiasaan pribadi,pekerjaan rutin dan
kegiatan lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan Anda.
Periksalah kalender perjanjian Anda,kegiatan ekstrakurikuler
Anda,daftar bacaan Anda,kebiasaan menonton televisi Anda,dan
buanglah apa yang tidak memberi Anda rasa puas.
Walaupun demikian Anda tidak perlu menjadi pemimpin nasional
atau eksekutif perusahaan raksasa untuk bisa mendelegasikan
pekerjaan.Orangtua yang tidak mewakilkan pekerjaan rumah
tangga akan memberatkan diri sendiri dan anak-anaknya.
Memimpin perindukan Pramuka akan sama makan waktunya
dengan memimpin General Motors kalau Anda mencoba
melakukan sendiri segala-galanya.Satu peringatan:memberikan
kepada bawahan pekerjaan yang tidak disukai,oleh Anda dan
semua orang lainnya bukanlah mendelegasikan,tetapi memberi
perintah.
Belajarlah mendelegasikan tugas yang penuh tantangan dan
memberikan imbalan imbalan,bersama dengan wewenang
secukupnya untuk mengambil keputusan yang perlu.Ini membantu
pembebasan waktu Anda.
Jangan ”kecanduan kerja”.Hampir semua eksekutif sukses yang
saya kenal mempunyai jam kerja yang panjang,tetapi mereka tidak
membiarkan pekerjaan menganggu hal-hal yang penting dalam
hidup mereka,seperti misalnya bergaul dengan teman-
teman,memperhatikan keluarga dan pergi memancing.
Ini membedakan mereka dari orang yang kecanduan kerja,yang
sama seperti orang kecanduan alkohol.Gejala kecanduan kerja
mencakup penolakan untuk mengambil liburan,tidak bisa
menyingkirkan kantor dari pikiran dalam akhir pekan,tas kantor
yang menggembung,serta istri dan anak yang asing baginya.

9. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Nasihat bisa membantu orang-orang ini mengatasi masalah seperti
yang telah disebutkan di atas.Tetapi untuk permulaan,lakukanlah
sedikit pemberian nasihat kepada diri sendiri.
Tanyakan kepada diri sendiri apakah bekerja sampai larut malam
tidak mempengaruhi kesehatan Anda.Tanyakan kepada diri sendiri
dimana letak keluarga anda dalam daftar prioritas,apakah Anda
cukup memberikan diri Anda kepada teman hidup Anda dan anak-
anak,dan apakah Anda menipu diri sendiri dengan berpura-pura
bahwa semua pengorbanan yang Anda lakukan benar-benar demi
mereka.
Di atas segala-galanya,manajemen waktu yang baik melibatkan
kesadaran bahwa hanya hari ini sajalah yang kita miliki untuk
melakukan pekerjaan.
Masa lalu sudah lenyap dan tidak bisa kembali lagi,dan masa
depan hanyalah sebuah konsep.Kritikus seni dari Inggris John
Ruskin menyuruh agar kata ”TODAY”diukirkan pada sebungkal
kecil pualam yang diletakkan di meja tulisnya sebagai peringatan
agar terus-menerus dia”Melakukannya sekarang”.Tetapi kutipan
yang paling saya sukai ditulis oleh seorang filsuf yang tidak mau
disebutkan namanya:
Kemarin adalah cek yang dibatalkan.
Hari esok adalah sehelai surat promisori.
Hari ini adalah uang tunai.Gunakanlah!

10. Pdf by ebukindo
Indonesian ebook Collection
Download Ribuan Ebook Menarik & Informatif Lainnya di Area
Member ”ebukindo”.
Http://ebukindo.4rumer.Com/