Correos electrónicos y programas de oficina

COMPUTACION BASICA II

INTRODUCCION

Computación básica II, nos permite tener una guía clara de la inserción en los
programas de Word, Power Point, y open office.org. Donde encontramos como
insertar tablas y gráficos en los distintos programas.

También se encuentra el detalle de la instalación de open office,org . y su utilización
en todas las presentaciones que tiene como: Calc, Writer, Impress y Draw .

Además nos muestra los tipos de correos electrónicos que se encuentra en la red y la
importancia que tiene cada uno a la hora que los utilizamos.

Los tipos de correo que tenemos son: Hotmail, Gmail, y Yahoo. En este informe nos
detallado paso a paso, la creación de una cuenta de usuario y de las
personalizaciones que podemos realizar en la misma.

Podemos mencionar a Outlook como un tipo de correo electrónico que nos permitirá
crearnos una cuenta y enviar y recibir mensajes, también lo podemos comentar al
Hotmail, Gmail, y Yahoo y mantener actualizada nuestra cuenta

CORDOVA LOAIZA LADY Página 2

INDICE

PORTADA

INDRODUCCION

TABLA DE CONTENIDO

UNIDAD 1 ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
1 LOS CORREOS ELECTRÓNICOS ................................................................................................... 6
1.1.1 HOTMAIL. ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2 COMO CREAR USUARIOS. ....................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.3 CREAR ETIQUETAS Y FIRMAS. ................................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.4CREAR CONTESTADORES AUTOMÁTICOS. ............................... Error! Bookmark not defined.
1.1.5 CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS ....................................... Error! Bookmark not defined.
1.2 GMAIL. ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1 COMO CREAR USUARIOS. ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.2 COMO PERSONALIZAR GMAIL. ............................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.3COMO CREAR FIRMAS Y CONTESTADOR AUTOMÁTICO. ........ Error! Bookmark not defined.
1.2.4CREACION DE ETIQUETAS........................................................ Error! Bookmark not defined.
1.3YAHOO. ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
13.1 CREAR CUENTA EN YAHOO..................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.2 COMO PERSONALIZAR TU PERFIL. .......................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.3 CREAR CONTESTADORES AUTOMÁTICOS. ......................... Error! Bookmark not defined.
1.3.4 CEAR FIRMAS EN YAHOO. .................................................. Error! Bookmark not defined.
1.3.5CREACION DE CARPETAS ......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.4 OUTLOOK. ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
1.4 .1 CREACION DE LA CUENTA...................................................... Error! Bookmark not defined.

UNIDAD 2. ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
2 POWER POINT. ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.1 PASOS PARA CREAR UNA DIAPOSITIVA ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2 PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ..................................................................................... 47
2.2. HIPERVÍNCULOS....................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.. FORMAS DE GUARDAR UNA DIAPOSITIVA .............................. Error! Bookmark not defined.
2.3.1 PDF. ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
2.3.2 .TEMAS OFFICE ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.3.PAGINA WEB. ......................................................................... Error! Bookmark not defined.


UNIDAD 3. ................................................................................................................................... 57
3.WORD. .......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICION DE WORD .............................................................. Error! Bookmark not defined.
3.2 IMPORTANCIA DEWORD......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.3 INSERTAR TABLAS Y GRAFICOS .................................................. Error! Bookmark not defined.
3.3.1 TABLAS .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.3.2 GRAFICOS ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.4 INSERTAR ORGANIGRAMAS .................................................................................................. 60
3.5 INSERTAR MACROS Y SEGURIDAD ........................................................................................ 64
3.5.1 MACROS ............................................................................................................................. 66
3.5.2 SEGURIDAD......................................................................................................................... 69

UNIDAD 4 .................................................................................................................................... 70
4 OPEN OFFICE ORG. ................................................................................................................... 71
4.1 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE ORG. ................................................................................... 72
4.2 PRESENTACION DE OPEN OFFICE ORG. ................................................................................. 76
4.2.1 OPEN OFFICE.ORG CALC. .................................................................................................... 78
4.2.2. OPEN OFFICE.ORG WRITER ............................................................................................... 80
4.2.3 OPEN OFFICE.ORG IMPRESS ............................................................................................... 84
4.2.4 OPEN OFFICE.ORG CALC. .................................................................................................... 90

5. WEBGRAFIA ............................................................................................................................ 91

6. ANEXOS .................................................................................................................................... 93
6.1 CONSULTA 1 .......................................................................................................................... 98
6.2 CONSULTA 2 .......................................................................................................................... 98
6.3 CONSULTA 3 ........................................................................................................................ 104



1. CORREOSELECTRÓNICOS

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de
comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema
que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión
también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías.

Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.

Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando
que el correo electrónico desplace al correo ordinario
para muchos usos habituales

Se debe estar siempre conectado a Internet. Con una
cuenta de web mail, debe abrir el navegador para acceder
a una página web (como la de Hotmail o Yahoo! Mail)
donde podrá consultar los mensajes que se encuentran en
el servidor de correo.



TIPOS DE CORREO ELECTRONICO

1.1. HOTMAIL

Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dos
investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad de
otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.

1.1.1. Creación de la cuenta Hotmail

1.1.1.1. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.

1.1.1.2. Damos clic en regístrate ahora.



1.1.1.3. Llenamos los datos correspondientes

1.1.1.4. Clic en “ACEPTO”



1.1.1.5. Observamos la cuenta ya creada

1.1.2. CREAR FILTROS
1.1.2.1. Clic en “OPCIONES”


1.1.2.2. Clic en “ MAS OPCIONES”

1.1.2.3. Clic en “ FILTROS E INFORMACIÓN”


1.1.2.4. Escogemos las opciones deseadas

1.1.3. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA




1.1.3.2. Clic en “MAS OPCIONES”

1.1.3.3. Clic en “TEMAS”



1.1.3.4. Escogemos el tema

1.1.3.5. Finalmente Clic en “GUARDAR”



1.1.4. CONTESTADOR AUTOMÁTICO

1.1.4.2. Clic en “MAS OPCIONES”



1.1.4.3. Clic en “ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS



1.2. GMAIL

Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Es
conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido
especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje
(gran ventaja competitiva que los demás competidores tuvieron que igualar) y también por
su sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente,
cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es
gratuito.

1.2.4. CREACIÓN DE LA CUENTA GMAIL

Ingresamos a la página www.gmail.com



1.2.4.3. Clic en crear cuenta

1.2.4.4.Ingresamos los datos



1.2.4.5.Luego de haber llenado los datos aparece así damos clip en ir a Gmail.

1.2.4.6.Luego a configurar la cuenta de Gmail



1.2.4.7. Seleccionar La Opción Reenvío Y Correo Pop/Imap

1.2.5. CREACIÓN DE FILTROS
1.2.5.3.Ponemos en creación de filtros



1.2.5.4. Luego ponemos crear un filtro y nos sale esta ventana
1.2.5.5. Luego llenamos los datos

1.2.5.6. Para crear temas nos ponemos en opciones y luego tema y nos sale esta
ventana



1.2.5.7.Para las respuestas automáticas nos metemos en configuración

1.2.6. ETIQUETAS
1.2.6.3.Para hacer etiquetas se mete en configuración y pone etiqueta


1.2.6.4.Luego ponemos en etiqueta y nos sale esta ventana

1.2.6.5.Luego creamos etiqueta y nos sale esta etiqueta



1.2.6.6.Para poner la firma se pone en configuración y sale esta ventana

1.2.6.7.Luego ponemos nuestros nombres


1.3. YAHOO

Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa
estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel
mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico,
que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta con
muchos más servicios como noticias, directorio y páginas sociales, entre otros.

1.3.4. CREACIÓN DE LA CUENTA YAHOO
1.3.4.3.Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.



1.3.4.4. REGISTRO EN YAHOO


1.3.4.5.LUEGO ME SALE LA VENTANA DE LOS DATOS DE MI CUENTA

1.3.4.6.Luego me pongo en perfil y me sale esta ventana


1.3.4.7.Luego ponemos continuar y nos sale esto

1.3.4.8.Luego leemos el mensaje que nos llega en la cuenta y nos sale esta
ventana


1.3.5. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA
1.3.5.3.Luego nos ponemos en opciones y seleccionamos en donde dice tema

1.3.5.4.Luego abrimos tema

1.3.5.5. Luego de seleccionar el tema antes estaba morado y ahora es verde y así
queda



1.3.5.6. Para ver las respuestas automáticas nos metemos en opciones y después
opciones de correo

1.3.5.7.Después seleccionamos respuestas automáticas



1.3.6. FIRMAS EN YAHOO!

1.3.6.3.COMO CREAR FIRMAS EN YAHOO!

1.3.6.4.COMO USAS FILTROS EN YAHOO!



1.3.6.5.LLENAMOS TODO LO QUE DICE HAY Y LE ENVIAMOS



1.4. OUTLOOK

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y
socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y
colegas a través de Internet.

1.4.4. CREACION DE UNA CUENTA

1.4.4.3. LUEGO HACEMOS CLIC EN CONFIGURACIÓN DE CUENTA


1.4.4.4.EN CONFIGURACIÓN DE CUENTA PONEMOS NUEVO

1.4.4.5. LUEGO ELEGIREMOS EL SERVICIO DE CORREO
ELECTRÓNICO

1.4.4.6. LUEGO PONEMOS SIGUIENTE Y NOS SALE LA VENTA DE
CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DE LA CUENTA



1.4.4.7.LUEGO ESCRIBIMOS NUESTRO CORREO DE GRUPO QUE
ES diamarbatapora@gmail.comla CONTRASEÑA Y LOS OTROS
PASOS QUE PIDEN


1.4.4.8.LUEGO PONEMOS MAS CONFIGURACIÓN

1.4.4.9.LUEGO PONEMOS SERVIDOR DE SALIDA


1.4.4.10. LUEGO PONEMOS CONEXIÓN PERO NO SE CONFIGURA
NADA

1.4.4.11. LUEGO PONEMOS EN AVANZADA Y COMENZAMOS A
CONFIGURAR ESA CARPETA Y DESPUÉS DE CONFIGURAR
PONEMOS ACEPTAR


1.4.4.12. LUEGO PONEMOS EN PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA
CUENTA

1.4.4.13. LUEGO NOS TIENES QUE SALIR ACEPTADO EN LA
CONFIGURACIÓN DELA PRUEBA DE CUENTA


1.4.4.14. LUEGO PONEMOS CERRAR
1.4.4.15. LUEGO PONEMOS SIGUIENTE Y DESPUÉS FINALIZAR
1.4.4.16. LUEGO ENTRAMOS EN EL CORREO DE GMAIL O
CONFIRMAR LA CONFIGURACIÓN

1.4.5. ENVIAR MENSAJES
1.4.5.3.ABRIMOS LA PAGINA


1.4.5.4.NOS VAMOS A HERRAMIENTAS

1.4.5.5.LUEGO ENTRAMOS A CONFIGURACIÓN DE CUENTA Y LUEGO
NOS SALE LA VENTANA

1.4.5.6.CREAMOS LA CITA Y LO GUARDAMOS


1.4.5.7.LUEGO VAMOS A CONTACTO

1.4.5.8.DOBLE CLIC EN LA PANTALLA PARA CREAR CONTACTO


1.4.5.9.LLENAMOS LOS DATOS PERSONALES

1.4.5.10. GUARDAMOS Y CERRAMOS


1.4.5.11. LUEGO VAMOS A TAREA

1.4.5.12. ABRIMOS LA VENTANA



1.4.5.13. LLENAMOS Y GUARDAMOS



2. POWER POINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones
de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

2.1. PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN

2.1.4. Abrir el programa de POWERPOINT

2.1.5. Al iniciar POWER POINT le aparecerá ya una hoja para colocar el titulo,
subtema o texto que desea poner en el primer plano de la presentación.



2.1.6. seleccionamos la opción nueva diapositiva y procede a seleccionar el diseño
deseado.

2.1.7. Agregamos nuevas diapositivas



2.1.8. seleccionamos la opción diseño y damos clic en cualquier diseño que
deseemos conveniente para la presentación.

2.1.9. Al agregar una nueva diapositiva, Estas son las opciones que nos da powerpoint.


2.1.10. Luego damos clic en el diseño que deseamos. Si elegimos un grafico
SMARTART aparecen
diferentes opciones,

Además SMARTART, nos ofrecemos una variedad de colores y diseños



2.1.11. Podemos insertar tablas

2.1.12. le podemos agregar gráficos



2.1.13. Para insertar imágenes desde un archivo al dar clic se despliega una ventana
en la cual usted tendrá que seleccionar que imagen utilizara en la
diapositiva.



2.1.14. Para lograr un efecto de movimiento de la presentación de una diapositiva se debe
dar clic en animaciones y seleccionar cualquier movimiento que usted desea colocar.


2.2. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA

2.2.4. .Dar clic en la barra de herramientas seleccionar presentación personalizada,

2.2.5. Luego seleccionamos nueva, y agregamos la hoja que deseamos


2.3. HIPERVÍNCULOS.

2.3.4. Debemos seleccionar el tema o la frase en donde deseamos que aparezca el
hipervínculo.

2.3.5. Clic en hipervínculo y seleccionamos la diapositiva que deseamos.

Lista obtenemos nuestra presentación en Powerpoint.


2.4. FORMAS EN COMO GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN POWER
POINT

2.4.4. LA PODEMOS GUARDAR EN PDF

2.4.4.3.PASOS PARA GUARDARLA

1.- damos clic en Inicio

2.- seleccionamos la opción guardar como

3.- damos clic, y seleccionamos la opción PDF y lista se guardad nuestra presentación


2.4.5. LA PODEMOS GUARDAR COMO TEMAS DE OFFICE



3.- damos clic, y seleccionamos la opción TEMAS DE OFFICE


4.- damos clic en guardar, y revisamos donde se nos guardo.

2.4.6. LA PODEMOS GUARDAR COMO PAGINA WEB

2.4.6.3.PASOS PARA GUARDARLA





3.- damos clic, y seleccionamos la opción pagina web

4.- damos clic en guardar. Y listo

5.- al abrir, la presentación la visualizamos



3. WORD

3.1. DEFINICIÓN

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante
en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un
estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato
basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir
documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de
Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.

3.2. IMPORTANCIA.

Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG
que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el
documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de una
computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras
versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era
muy usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más
innovaciones de fondo.



3.3. COMO INSERTAR TABLAS Y GRÁFICOS.

3.3.1. INSERTAR TABLAS

PASOS PARA INSERTARLA:

1.- Nos dirigimos a insertar y damos clic

2.- Seleccionamos las columnas y filas que deseemos



3.- Obtenemos nuestra tabla,

4.- Ingresamos datos.



3.3.2. INSERTAR GRAFICOS

PASOS PARA INSERTARLA:


2.- Se despliega una lista. y seleccionamos Grafico



3.- seleccionamos el tipo de grafico.

4.- Damos clic y obtenemos nuestro grafico



3.4. COMO INSERTAR ORGANIGRAMAS.

PASOS PARA INSERTARLOS:


2.- Se despliega una lista. y seleccionamos



3.- Se insertar el organigrama y seleccionamos diseño y formas

4.- Agregamos una galería de diseño.



3.5. MACRO Y SEGURIDAD.

3.5.1. INSERTAR MACRO

1.- Seleccionamos Macros y se inserta.

2.-Seleccionamos el nombredel macro



3.5.2. INSERTAR SEGURIDAD

1.- Seleccionamos seguridad y se inserta.

2.- Seleccionamos el nivel de seguridad.



4. OPEN OFFICE ORG.

OpenOffice.org es un completo paquete Office de alto rendimiento disponible para Linux.
Tanto si trabaja con textos, con hojas de cálculo, con gráficos o con lujosas presentaciones,
OpenOffice.org le proporciona todas las herramientas que necesita para el trabajo en
oficina.

4.5. INSTALACION DEL PROGRAMA

4.1.1. PASOS PARA INSTALARLO.

1.- Ingresamos en instalacion del asistente. Y damos clic en siguiente.



2.- Luego podemos seleccionar las modificaciones que deseemos .

3.- Agregamos la personalización del programa



4.- Seleccionamos un tipo de archivo, y siguiente.

5.- concluidas las modificaciones, damos clic en Instalar.



6.- Despues esperamos la confirmacion de la instalacion.

7.- Listo nuestro programa se instala, con diversas presentaciones.



4.2. PRESENTACIONES EN OPEN OFFICE.ORG

4.2.1. OPEN OFFICE.ORG CALC

Calc es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada
como para la comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo ->
Hoja de cálculo.Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas
y columnas. Las líneas se enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con las
letras del alfabeto.



4.2.1.1.PERSONALIZACIONES EN CALC

INSERTAMOS TABLAS

PODEMOS SELECCIONAR COLOR EN LA FUENTE.



REALIZAMOS REPRESENTACIONES GRAFICAS.

ELEGIMOS EL GRAFICO A INSERTAR



LISTO OBTENEMOS NUESTRA GRAFICA

GUARDAMOS EL DOCUMENTOS Y CERRAMOS



4.2.2. OPEN OFFICE.ORG WRITER

PRESENTACION DE LA HOJA EN WRITER



4.2.2.1.PERSONALIZACION EN WRITER

REALIZAMOS UN ESCRITO, AL CUAL LE PODEMOS DARLE COLOR, TIPO DE
LETRA, TAMAÑO, ETC.

INSERTAMOS TABLAS.



SELECCIONAMOS LA CANTIDAD DE COLUMNAS Y FILAS.

LE PODEMOS AGREGAR COLOR A LA TABLA.



PODEMOS INSERTAR IMAGENES, GRAFICOS Y UNA VARIEDAD DE DISEÑOS.

GUARDAMOS Y CERRAMOS EL DOCUMENTO.



4.2.3. OPEN OFFICE IMPRESS

El objetivo de una presentación es la de exponer de forma lógica, contundente y agradable
un determinado asunto.

4.2.3.1.Pasos para abrir Impress

1.- Presentación de la hoja



2.- Elegimos la diapositiva

3.- Elegimos la presentación



HOJA EN BLANCO PARA L PRSENTACION

ELEGIMOS EL ESTILO DE LA DIAPOSITIVA



PODEMOS SELECCIONAR UNA VARIEDAD DE DISEÑOS.

INSERTAMOS IMAGEN



SELECCIONAMOS UNA VARIEDAD DE ANIMACIONES

INSERTAMOS GRAFICOS



4.2.4. OPEN OFFICE DRAW

Draw le permite crear dibujos vectoriales

HOJA DE PRESENTACION DE DRAW



PODEMOS REALIZAR CUALQUIER DIBUJO

ELEGIMOS LOS COLORES



SELECCIONAMOS EL COLOR DE LA FUENTE

INSERTAMOS AUTOFORMAS



INSERTAMOS GRAFICOS

GUARDAMOS Y CERRAMOS .



WEBGRAFIA

http://softwarelibre.unsa.edu.ar/slw/HTML/suse/ch09s06.html

http://www.wikidepia.com/openoffice

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office&oldid=61951660»

www.wikipedi.imag,com

Www. buenastareas.comp.com



Las herramientas de office se han creado, con el objetivo de mejorar los
métodos de investigación hasta el punto de conseguir programas capaces de
realizar diversas tareas de manera práctica y con mucha rapidez. Que con el
transcurso del tiempo han ido mejorando hasta lograr obtener un mejor
resultado.

Entre las herramientas de office podemos citar a las más utilizadas
como: word, Excel, powerpoint, Outlook, Publisher, Access, entre
otros, que son programas que realizan un sin numero de ordenes.

Al estudiar estas herramientas tenemos que concéntranos y
dedicarnos, para enriquecernos de toda sus funciones



HERRAMIENTAS DE OFFICE

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac
OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más
tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión
"Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos
OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para
software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-
2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó
un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales
se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para
Mac.

Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El
término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por
separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión
profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde
un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector
ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic
para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de
desarrollo para la línea de software para negocios.


Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y
Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de
abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de
usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)
caracterizan esta versión.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay
quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde
hace más de 10 años es el más popular. Microsoft siguió con Office la estela del paquete
Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo
entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera,
12 años antes del Windows 95.La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también
llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la
compilación 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.

PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE

WORD

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una
posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su
formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en
su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en
XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y
abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en
algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS.

EXCEL

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual
que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue
originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-
3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se
vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está
disponible para plataformas Windows y Macintosh.


POWERPOINT

Es el programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde el ordenador. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Una herramienta
fundamental tanto en el sector educativo y profesional, como también
en el ámbito lúdico si queremos mostrar a nuestros amigos una
presentación con las fotos del último viaje.

OUTLOOK

Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, que
puede ser utilizado tanto como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server
(que permite acceder de forma segura desde cualquier lugar) para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes,
etc.

PUBLISHER

Microsoft Publisher es una aplicación de diseño y maquetación de
documentos. Si estás trabajando en un boletín mensual, diseñando una
nueva tarjeta postal, creando tarjetas de felicitación o desarrollando
una campaña de marketing para su empresa, Publisher te ayuda a crear
el contenido que necesita y a darle el aspecto que persigue.


ACCESS

Es un programa creado para la gestión de bases de datos orientado a ser usado en un
entorno personal o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla.
Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un
sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática,
como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas
(formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para
introducir datos e informes para presentar la información.

WEBGRAFIA

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office&oldid=61951660»



Diversas investigaciones que se han realizando, han logrado que la tecnología avance con
mucha rapidez, hasta lograr comunicarnos con personas que esten a kilómetros de distancia
con solo un clic.

Este método nos permite enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar
archivos que contengan libros, revistas, datos. Además cualquier mensaje se puede
modificar, reutilizar, imprimir, etc.

Cabe recalcar que este tipo de correos son un método útil en la vida cotidiana al realizar
actividades comerciales, económicas, estudiantiles, entre otras. Todos debemos aprender
utilizar de manera correcta y adecuada, el envió de un correo.

TIPOS DE CORREO

ELECTRONICOS



CORREO ELECTRÓNICO

También conocido como e-mail; es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes
electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por
medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo
de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el
correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO

♦ El correo web mail es el que funciona desde una página o sitio web. Se debe estar
siempre conectado a Internet. Con una cuenta de web mail, debe abrir el navegador para
acceder a una página web (como la de Hotmail o Yahoo! Mail) donde podrá consultar los
mensajes que se encuentran en el servidor de correo.



♦ Correo POP es el que usa un programa desde la computadora y se conecta solamente al
momento de enviar o recibir mensajes. Con una cuenta de correo POP, el usuario descarga
sus mensajes al PC, gracias a programas como Outlook, Eudora o Thunderbird.

ELEMENTOS

Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de
correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son
quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un programa específico
de correo electrónico o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web.

DIRECCIÓN DE CORREO

Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una
persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección
es única, pero no siempre pertenece a la misma persona, por
dos motivos: puede darse un robo de cuenta y el correo se
da de baja, por diferentes causas, y una segunda persona lo
cree de nuevo.

Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque
siempre tiene la @, donde la @ significa "pertenece a..."; en cambio, una dirección de
página web no.

PROVEEDOR DE CORREO

Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en
alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El registro permite tener una
dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un
nombre de usuario y una Contraseña.

CORREO WEB

.El correo web es cómodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los mensajes
desde cualquier sitio (en un servidor remoto, accesible por el sitio web) en vez de en un
ordenador personal concreto.


FUNCIONAMIENTO

Escritura del mensaje: Se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre
dos terminales de una computadora central. Los mensajes se archivan en un buzón. Cuando
una persona decide escribir un correo electrónico, su programa (o correo web) le pedirá
como mínimo tres cosas:

Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje
Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el
correo
El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de
tamaño

ENVÍO

El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. Éste es un esquema de un
caso típico:


RECEPCIÓN

Cuando una persona recibe un mensaje de correo electrónico puede verse en la bandeja de
entrada un resumen de él:

Remitente (o De o De: o From o From: -en inglés-): esta casilla indica quién envía
el mensaje. Puede aparecer el nombre de la persona o entidad que nos lo envía (o su
apodo o lo que desee el remitente). Si quien envía el mensaje no ha configurado su
programa o correo web al respecto aparecerá su dirección de correo electrónico.
Asunto: en este campo se ve el tema que trata el mensaje (o lo que el remitente de él
desee). Si quien envía el mensaje ha dejado esta casilla en blanco se lee [ninguno] o
[sin asunto]
Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado el mensaje o cuándo ha llegado a la
bandeja de entrada del receptor.

Además pueden aparecer otras casillas como:

Tamaño: indica el espacio que ocupa el mensaje y, en su caso, fichero(s) adjunto(s)
Destinatarios (o Para o Para: o To o To: -en inglés-): muestra a quiénes se envió el
mensaje
Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el
mensaje viene con uno o varios ficheros anexos
Cuenta: Si utilizamos un cliente de correo electrónico configurado con varias
cuentas de correo esta casilla indica a cuál de ellas ha llegado el mensaje en
cuestión

Una vez que el destinatario ha recibido (y, normalmente, leído) el mensaje puede hacer
varias cosas con él. Normalmente los sistemas de correo (tanto programas como correo
web) ofrecen opciones como:

Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es sólo
una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al
que lo envía como a quienes estaban en el campo CC
Reenviar (o remitir): pasar este correo a una tercera persona, que verá quién era el
origen y destinatario original, junto con el cuerpo del mensaje. Opcionalmente se le
puede añadir más texto al mensaje o borrar los encabezados e incluso el cuerpo (o
parte de él) de anteriores envíos del mensaje.
Marcar como spam: separar el correo y esconderlo para que no moleste, de paso
instruyendo al programa para que intente detectar mejor mensajes parecidos a éste.
Se usa para evitar la publicidad no solicitada (spam)
Archivar: guardar el mensaje en el ordenador, pero sin borrarlo, de forma que se
pueda consultar más adelante. Esta opción no está en forma explícita, ya que estos
programas guardan los mensajes automáticamente.


Borrar: Se envía el mensaje a una carpeta Elementos eliminados que puede ser
vaciada posteriormente.

Mover a carpeta o Añadir etiquetas: algunos sistemas permiten catalogar los mensajes en
distintos apartados según el tema del que traten. Otros permiten añadir marcas definidas por
el usuario (ej: "trabajo", "casa", etc.).

WEBGRAFIA

www.wikipedi.com

Www. buenastareas.comp.com



OpenOffice.org es un sistema o procesador similar a Microsoft Office, ya que posee su
mismo formato, proporciona muchos beneficios como abrir un documento, insertar tablas,
gráficos o diagramas. Además podemos realizar conversiones a Office

OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego
compartirlas para el disfrute de todos. A medida que continúa creciendo la base de usuarios
y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y mejoras pueden ser agregadas al
paquete a mayor ritmo.

OpenOffice.org es un paquete de Linux o ubuntu, lo podemos encontrar en diversas
presentaciones: Writer, Calc, Draw, Math y Impress.


OPEN OFFICE ORG

4.1 DEFINICIÓN.

OpenOffice.org es un completo paquete Office de alto rendimiento disponible para Linux.
Tanto si trabaja con textos, con hojas de cálculo, con gráficos o con lujosas presentaciones,
OpenOffice.org le proporciona todas las herramientas que necesita para el trabajo en
oficina. Naturalmente también puede abrir archivos de Microsoft Office, trabajar con ellos
y guardarlos en el mismo formato Microsoft.

En esta unidad se encuentran las distintas configuraciones básicas: datos del usuario, como
dirección, e-Mail usw así como rutas y configuraciones importantes de la impresora y de
aplicaciones externas.

4.2 IMPORTANCIA.

El nombre “OpenOffice.org” es un producto registrado por Sun; por eso el paquete de
oficina de código libre que le presentamos no tiene este nombre, sino “OpenOffice.org”.

Todos los cambios realizados aquí tienen un efecto global d. h.las configuraciones que
realice en este diálogo se convertirán en la configuración por defecto de cada nuevo
documento.


4.3 PROCESADOR DE TEXTO

Números

Selección de la categoría de números como, por ejemplo, porcentaje, moneda,
fecha, hora, etc. El formato seleccionado determina el número de los decimales y/o
ceros iniciales.

Fuente

Definición del tipo, del estilo y del tamaño de fuente.

Opciones de escritura

Con esta tabla puede realizar configuraciones adicionales de escritura. Las
posibilidades van desde subrayado y tachado a efectos de relieve, sombreado y
contorno.

Alineación

Definición de la posición horizontal o vertical del contenido de la celda. También se puede
determinar la dirección de escritura.

Borde

Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor de
línea.


Fondo

Define el color de fondo de una celda.

Protección

Impide la modificación volutaria o involuntaria de la celda una vez activada la opción
Protegido.

4.4 HOJA DE CÁLCULO

En este menú puede realizar distintas configuraciones: listas de clasificación, tablas entre
otras.

Dibujo

Aquí puede configurar una regla de medida, una tabla, lo que se debe imprimir usw.


Fórmula

Ofrece distintas opciones y formatos de impresión.

Diagrama

Indique aquí el color de fondo del diagrama que ha creado.

Fuentes de datos

Configuraciones para acceder a fuentes externas de datos.

4.5 PRESENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS

OpenOffice.org se compone de varios programas capaces de interactuar entre sí en mayor o
menor medida:

Los programas disponibles en OpenOffice.org

OpenOffice.org Writer Eficaz procesador de textos

OpenOffice.org Calc Hojas de cálculo con un programa para generar diagramas

OpenOffice.org Draw Programa de dibujo de gráficos vectoriales

OpenOffice.org Math Programa de fórmulas matemáticas

OpenOffice.org Impress Programa para crear presentaciones



4.5.1 OpenOffice.org Writer

Crear textos sin autopiloto

Un documento de texto se crea sencillamente pulsando sobre Archivo -> Texto -> Nuevo.
Se abrirá una página en blanco donde puede comenzar a escribir el texto. Cuando empiece
con un documento nuevo, aparecerá por debajo de la línea de funciones estándar una
segunda línea con campos e iconos que tienen el siguiente significado (de izquierda a
derecha):

Plantillas de formato,

Fuente,

Tamaño de la fuente

Negrita,

Cursiva,

Subrayado,

Alinear texto a la izquierda,

Centrar texto,

Alinear texto a la derecha,

Texto justificado,


Seleccionar texto

Para seleccionar un área de texto se puede seguir el siguiente procedimiento: Coloque el
cursor del mouse en el sitio a partir del cual quiere marcar el texto. Después pulse en el
botón izquierdo del mouse manteniéndolo pulsado y pasando con el cursor sobre la letra, la
palabra, la línea, el párrafo, etc. que quiere marcar. El texto marcado aparece invertido, o
sea blanco sobre negro. Una vez que el área está seleccionada, suelte el botón del mouse.
Ahora haga clic con el botón derecho del mouse y se abrirá un menú contextual.

Insertar una tabla

Una tabla se genera fácilmente pulsando sobre el icono Insertar que se encuentra en la barra
de herramientas y manteniendo el botón pulsado durante un par de segundos. Se abre una
pequeña ventana que permite especificar la operación que se debe llevar a cabo. Pasando
con el cursor por encima del tercer icono en esta ventana, se abre una rejilla.

Insertar tabla mediante la barra de herramientas

4.5.2. OpenOffice.org Calc

Calc es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada
como para la comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo ->
Hoja de cálculo.

Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas y columnas. Las
líneas se enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con las letras del alfabeto.
En el lugar en el que se cruzan una línea y una columna, se encuentra una celda. Cada celda
dispone de una dirección única; z. B. con la dirección B3 se identifica la tercera línea de la
segunda columna (B). La identificación de la celda se muestra también en la parte superior
izquierda de la ventana cuando la celda está activa.

Crear diagramas

Para generar un buen diagrama con entradas para varios meses, se amplía la tabla con
celdas nuevas. Inserte un para de meses más en la línea 2. La tabla se convierte en lo que
muestra la figura .



Primero marque el área entre A2 y E5. El texto se ve invertido en blanco sobre negro.

Para crear el diagrama seleccione en el menú Insertar la opción Diagrama…, tras lo cual
aparecerá un cuadro de diálogo, que le permite variar la selección de celdas hecha, z. B. si
la primera fila o columna no contiene valores sino una descripción. Normalmente los
valores indicados son los correctos por lo que se puede pulsar directamente Siguiente.

Todo el cuadro de diálogo de configuración de un diagrama se compone de cuatro páginas.
La única realmente interesante se muestra en la figura .

En la ventana se muestran los tipos de diagrama disponibles. Entre ellos están los
diagramas de columnas, de superficies, de barras, etc. Al lado izquierdo de los ejemplos se
encuentra una previsualización de los datos.



4.5.3 OpenOffice.org Draw

Draw le permite crear dibujos vectoriales, pero: ¿qué es un dibujo vectorialen realidad?
Existen dos formas de describir una línea:

Primero se puede representar una línea como una serie de puntos uno al lado del otro. Esta
sería la forma clásica de descripción de imágenes como un mapa de bits bitmap. Los típicos
formatos para este tipo de descripción de imagen son GIF, JPEG, PNG, etc. Sin embargo
esta forma sólo presenta una gran aproximación que depende del número de puntos.

La segunda posibilidad es la de describir la línea mediante un punto al comienzo y un punto
al final. Esta modalidad ahorra espacio, ya que en principio se guarda menos información.
Por otra parte hace falta conocer las características de la línea como su grosor, color, etc.
Formatos típicos de este tipo de imagen son EPS, AI, etc. Se denominan gráficos
vectoriales, ya que se trata de una descripción matemática de la imagen.

Dibujar con elementos gráficos

Para crear un dibujo, inicie Draw directamente desde el panel de KDE: K -> Office ->
OpenOffice.org ->Draw. Si OpenOffice.org ya está activo, también puede utilizar Archivo -
> Nuevo -> Dibujo. Los objetos gráficos disponibles en Draw se pueden modificar
mediante diferentes operaciones; así puede cambiar el grosor de línea, el tipo de línea, su
color, el relleno de un círculo, etc.

Pruebe a dibujar un rectángulo. Para ello pulse un par de segundos sobre el quinto icono
desde arriba (un rectángulo relleno) de la barra de herramientas que se encuentra a la
izquierda. Se abrirá un pequeño submenú con rectángulos y cuadrados rellenos de color o
bien vacíos. Además el menú ofrece rectángulos con las esquinas suavizadas.

Al seleccionar un rectángulo, el cursor se convierte en una cruz. Haga clic sobre el área de
trabajo y mueva el mouse hacia la parte inferior derecha. Aparecerá un rectángulo que
sigue el movimiento del mouse. Una vez alcanzado el tamaño deseado, suelte el botón.

Ahora haga clic con el botón derecho y se abrirá un menú contextual. En éste escoja
Relleno y se abrirá una ventana que le ofrece distintas posibilidades de configuración, con
las que puede experimentar tranquilamente. Una vez que todo esté modificado a su gusto,
pulse Aceptar. Otra posibilidad para modificar el color de relleno es usar el cuadro de texto
al lado del icono con el recipiente de pintura, dentro de la barra de símbolos.


La barra de herramientas incorpora también la posibilidad de dibujar círculos, elipses,
líneas e incluso elementos tridimensionales. Lo mejor es probar todas esas posibilidades y,
en caso de necesidad, recurrir a la ayuda.

4.5.4 OpenOffice.org Impress

El objetivo de una presentación es la de exponer de forma lógica, contundente y agradable
un determinado asunto.

Crear presentaciones con el autopiloto

Si al principio le cuesta poner sus ideas en papel virtual pruebe el autopiloto.

Para comenzar, vaya a Archivo ->AutoPiloto -> Presentación…. En tres pequeños pasos
podrá fijar la apariencia básica de su presentación. También podrá configurar el fondo y el
medio de emisión, así como otros efectos. Asimismo, podrá incorporar fácilmente con el
ayudante información procedente de otra presentación ya disponible

Una vez que haya acabado la presentación con ayuda del autopiloto pulsando en Crear,
Impress le ofrece una lista en la que puede elegir la disposición de las páginas. Escoja la
que más le guste y dé un título a la primera página. Haga clic en Aceptar y se mostrará
ahora la primera página con la presentación recientemente creada.

Ahora no hace falta más que modificar los títulos y el texto según sus necesidades y todo
estará hecho. Para iniciar la presentación en pantalla, utilice Iniciar presentación dentro del
menú Presentación. Con el botón izquierdo del mouse puede pasar a la página siguiente.
Con Esc termina la presentación.

Todas las posibilidades para modificar las páginas se encuentran ampliamente explicadas
en el sistema de ayuda de OpenOffice.org.

Insertar una página

Para insertar una página a la presentación, se puede entrar al menú Insertar… y pulsar
Página. Aparece una ventana como se puede ver en la figura .



Allí puede dar un nombre a la página y escoger el tipo de aspecto que quiere utilizar. Haga
clic en Aceptar para añadir la página y Cancelar para cancelar la operación sin insertar
nada.

En Archivo -> Nuevo -> A partir de una plantilla… puede definir sus propias plantillas.

WEBGRAFIA

http://softwarelibre.unsa.edu.ar/slw/HTML/suse/ch09s06.html

http://www.wikidepia.com/openoffice


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