2. Completing the picture Oktober 2013 /1
På 12 måneder har vi
Nedbragt råvarelageret med ca. 20 %
Øget servicegraden på færdigvare til 96 %

3. Completing the picture Oktober 2013 /2

4. Completing the picture Oktober 2013 /3
Inden vi går videre..
Kort introduktion til nkt cables

5. Completing the picture Oktober 2013 /4

6. Completing the picture Oktober 2013 /5

7. Completing the picture Oktober 2013 /6

8. Completing the picture Oktober 2013 /7
SLIDE OM FALUM

9. Completing the picture Oktober 2013 /8
01. Kort om nkt cables
02. Implementering af ABC værktøjet
03. Synliggørelse
04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet til at styre efter
05. Opnået resultater
06. Vores erfaringer / gode råd
Dagens agenda

10. Completing the picture Oktober 2013 /9
Vi startede med udfordringer (i 2011)
• Intet ”fælles sprog” for indkøb, lager, produktion, salg
og ledelse
• For høj binding på råvarelageret/færdigvarelaget
• For meget fokus på mindre betydelige varer
• Ønske om styring af døde og lavfrekvente varer

11. Completing the picture Oktober 2013 /10
Opstart
Data
generering
Kick-off for
organisationen
Interne ABC
Viewer kurser
Forankring i Indkøb,
Produktion og Salg
Drift
Aug 2011 Juni 2012 Aug 2012 Okt 2012
Implementering i Danmark Drift
Planlagt implementering i
søsterselskaber CZ og PL
Implementering udenfor DK 2013/14
Implementering og opstart i DK

12. Completing the picture Oktober 2013 /11
01. Kort om nkt cables
02. Implementering af ABC værktøjet
03. Synliggørelse
04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet til at styre efter
05. Opnået resultater
06. Vores erfaringer / gode råd
Agenda

13. Completing the picture Oktober 2013 /12
Synliggørelsen skal sikre at alle fra indkøb, produktion og salg
forstår og kender prioriteringen af vores varer ud fra ABC-
klassificeringen
Derfor:
– ABC koderne er implementeret i alle vore IT systemer
– ABC Plakater er printet ud og hænger på kontorerne!
– 6 Analyzer brugere, ca. 15 Viewer brugere
Synliggørelse

14. Completing the picture Oktober 2013 /13
Hvor hænger ABC Plakaterne?
Produktionsafdelingen Customer Service Center
Indkøb Mødelokalerne

15. Completing the picture Oktober 2013 /14
”Synliggørelse” i organisationen råvarer
• I SAP sidste 4 ciffer af vareteksten
– Styklister
– Lageroversigter
– Med på indkøbsordrer til leverandører
• Rapport der viser eks. hvilke CC råvarer der indgår i
en AA færdigvare.

16. Completing the picture Oktober 2013 /15
”Synliggørelse” i organisationen færdigvarer
• I SAP ( tabel )
– Aktuel ABC kode pr færdigvare samt historik
• KANBAN system
• Produktions planer
• Restordre opgørelser
• Kalkulations regneark forespørgsler

17. Completing the picture Oktober 2013 /16
01. Kort om nkt cables
02. Implementering af ABC værktøjet
03. Synliggørelse
04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet?
05. Opnået resultater
06. Vores erfaringer / gode råd
Agenda

18. Completing the picture Oktober 2013 /17
Færdigvarer
18 ABC kategorier
ABC i hverdagen: 2 forskellige kategoriseringer
Råvarer - 9 ABC kategorier +
Super AA + 7 øvrige
Indkøb Produktion Salg Ledelse

19. Completing the picture Oktober 2013 /18
Mødes ugentligt
Mødes ugentligt
Projektmøder hver 14. dag
Kommunikation: Faste møder mellem afdelinger
Salg Produktion
Indkøb Produktion
Indkøb Salg

20. Completing the picture Oktober 2013 /19
Agenda for møde
- Produktionsplan
- Prioritering
- Restordrer
- Input fra Customer Service Center
Dokumentation/vidensopsamling For hvert
møde udarbejdes et beslutningsreferat, der er
offentligt til gengængeligt internt i nkt cables
Eksempel på mødeagenda: Salg og Produktion
Indkøb Produktion Lager Salg Ledelse

21. Completing the picture Oktober 2013 /20
Råvarer: KPI´s og differentieret styring
AA
Mainly strategic raw
Service degree 98
Safety stock =App. 1,2 week
Turnover.24
Handling:
ABC analyser ree-calculate KAN-BAN
parametre.
Manual planning at some products
AB
Mainly non strategic raw
Servicedegree 95
Safety stock =App. 1,0 week
Turnover. 20
ABC analyser ree-calculate KAN-BAN parametre
SAP/Physical KAN-BAN
AC
Mainly none strategic raw
Service degree 90
Safety stockr =App 0,7 week
Turnover.16
Handling:
ABC analyser ree-calculate KAN-BAN
parametre
SAP/PhysicalKAN-BAN
BA
Mainly non strategic raw
Servicedegree 97,5
Safety stock =App 1,1 week
Turnover.18
ABC analyser ree-calculate KAN-BAN parametre
SAP/Physical KAN-BAN
BB
Mainly non strategic raw
servicedegree 94
Safety stock =App.0,9 week
Turnover.12
ABC analyser ree-calculate KAN-BAN parametre
SAP//physical KAN-BAN
BC
Mainly non strategic raw
Service degree 80
Safety stock=App 0,0 week
Turnover.6
MTO
CA
Mainly non strategic raw
Service degree 97
Safetystock =App 1,1 week
Turnover. 5
Handling:
ABC analyser ree-calcultae KAN-BAN parametre
SAP/PhysicalKAN-BAN
CB
Mainly no strategic raw
Service degree 93
Safety stock=App 0,8 week
Turnover.4
ABC analyser ree-calculate KAN-BAN parametre
SAP//physical KAN-BAN
CC
Mainly non strategic raw
Service degree 80
Safetystock =App 0,0 week
Turnover.4
Handling:
MTO

22. Completing the picture Oktober 2013 /21
Indkøb – optimering leadtime og ordre-
størrelser
• Gennemført med de vigtigste leverandører
samarbejde om:
• Reducering af leadtime
• Reducering af ordrestørrelser
• Øge leveringshyppighed

23. Completing the picture Oktober 2013 /22
Reberegning KANBAN råvarer
Servicedegree Safety stock Stock turnover
Picks Picks Picks
80% 15% 5% 80% 15% 5% 80% 15% 5%
Value
80% AA AB AC 80% AA AB AC 80% AA AB AC
98 95 90 0,0 0,0 0,0 24 20 16
15% BA BB BC 15% BA BB BC 15% BA BB BC
97,5 94 80 0,0 0,0 0,0 18 12 6
CA CB CC CA CB CC CA CB CC
5% 97 93 80 5% 0,0 0,0 0,0 5% 5 4 1
Z Servicedegree in %
0 80,00
0,50 85,00
0,70 90,00
0,75 92,00
0,80 93,00
0,85 94,00
1,00 95,00
1,05 96,00
1,10 97,00
1,15 98,00
2,07 98,50
2,23 99,00
2,57 99,50
3,49 99,98
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
Safety stock Z-value
Z Servicedegree
in %
~

24. Completing the picture Oktober 2013 /23
• ABC klassificeringen bruges aktivt til at justere VMI-
parametre
– Primært AA, BA og CA-varer VMI-styres
• VMI-varer udgør ca. 80-90% af omsætningen
• Faste leverancer 2-5 gange ugentligt
• Sikre høj omsætningshastighed på grossistens
lager
• Halvårlige logistik opfølgningsmøder
VMI samarbejdet har foregået ca. de sidste 15 år (ABC introduceres i
2012)
VMI samarbejde med LM og Solar

25. Completing the picture Oktober 2013 /24
Færdigvarer – KPI´s / differentieret styring
AA
97,5 % Service degree customer
Turnover 12
Handling:
- MRP Handling: Green/KAN-BAN
- Build up stock before vacation
AB
94 % Service degree customer
Turnover 8
Handling:
MRP Handling: KAN-BAN
No build up stock before vacation
AC
87 % Service degree customer
Turnover 8
Handling:
- MRP Handling: KAN-BAN
- Focus minimize lot size
- No build up stock before vacation
BA
97 % Service degree customer
Turnover 10
Handling:
MRP Handling: Green/KAN-BAN
Build up stock before vacation
BB
94 % Service degree customer
Turnover 7
Handling:
MRP Handling: KAN-BAN
No build up stock before vacation
BC
87 % Service degree customer
Turnover 7
Handling:
MRP Handling: KAN-BAN Focus on
minimize lot size
No build up stock before vacation
CA
97 % Service degree customer
Turnover 4
Handling:
- MRP Handling: KAN-BAN
- Min. Lot size * 2
- Build up stock before vacation
CB
93 % Service degree customer
Turnover 5
Handling:
MRP Handling: KAN-BAN
No build up stock before vacation
CC
85 % Service degree customer
Turnover 5
Handling:
- MRP Handling: KAN-BAN
- Focus minimize lot size
- No build up stock before vacation

26. Completing the picture Oktober 2013 /25
1) Grøn strøm = AA-varer
– Produktion faste takter uge/14 dage/måned
2) Grøn strøm look alike = AA-varer
– Varer med lang Lead time i produktionen
3) KANBAN = AA, BA, CA, AB, BB, CB, AC, BC, CC
– Differentieret styring ( historisk salg )
4) Kundeordrer
Færdigvarer – Prioritering produktion

27. Completing the picture Oktober 2013 /26
Færdigvarer – KANBAN parametre

28. Completing the picture Oktober 2013 /27
01. Kort om nkt cables
02. Implementering af ABC værktøjet
03. Synliggørelse
04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet til at styre efter
05. Opnået resultater
06. Vores erfaringer / gode råd
Agenda

29. Completing the picture Oktober 2013 /28
0
5
10
15
20
25
30
60
65
70
75
80
85
90
95
100
105
Jan Feb Mar apr maj jun jul aug sep okt nov Dec Jan Feb Mar Apr
Indexstockvalue
Stockvalue versus leadtime 9 categories
Stockvalue "De 9 + Super +"
Leadtime
Linear (Stockvalue "De 9 +
Super +")
Linear (Leadtime)
Indkøb – optimering leadtime og ordre-
størrelser
Resultater
Leadtime er faldet fra 25 til 15
dage
Lagerbinding er faldet med ca.
20%

30. Completing the picture Oktober 2013 /29
Råvarer – Service degree
Resultater, Råvarer
Stabil, høj servicegrad

31. Completing the picture Oktober 2013 /30
Færdigvarer - Lagerudvikling
Resultater
Korrekt lagersammensætning, i
forhold til sæsonudsving.
Lageret bygges planmæssigt op
på AA-varer (der sælges i
perioder mere end der kan
produceres)
Reduceret med
ca. 1 mio. €
siden juni 2012
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Goal sep-12 okt-12 nov-12 dec-12 jan-13 feb-13 mar-13 apr-13 maj-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13
Indexstockvalue
AA, BA og CA 6 Others 3 per. Mov. Avg. (AA, BA og CA) 3 per. Mov. Avg. (6 Others)

32. Completing the picture Oktober 2013 /31
Færdigvarer – Service degree OTR
84
86
88
90
92
94
96
98
jun-12 jul-12 aug-12 sep-12 okt-12 nov-12 dec-12 jan-13 feb-13 mar-13 apr-13 maj-13 jun-13 jul-13 aug-13
Service degree OTR 3 month for the 9 classifications
Period 3 per. Mov. Avg. (Period)
Resultater, Færdigvarer
Stabil, høj servicegrad på + 94 %
De 3 ugers planlagte pause i
produktionen (sommerferie)
påvirker ikke længere
servicegraden ind i efteråret

33. Completing the picture Oktober 2013 /32
Færdigvarer – Lead time, Service degree, Stock turn
0
2
4
6
8
10
12
14
84
86
88
90
92
94
96
98
100
5 10 20 30 >30
Stockturn
Servicedegree
12 month average Service degree OTR 12 month average Stock turn
Lead time

34. Completing the picture Oktober 2013 /33
01. Kort om nkt cables
02. Implementering af ABC værktøjet
03. Synliggørelse
04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet til at styre efter
05. Opnået resultater
06. Vores erfaringer / gode råd
Agenda

35. Completing the picture Oktober 2013 /34
• Hvad kræves der
– ”Commitment” fra ledelse/direktionen
– Fastholde fokus – Overholde aftalte spilleregler
• Få etableret drift
– Faste rapporter
– Møder på tværs af virksomheden
• Synliggørelse på tavler, IT systemer etc.
• Sikre at alle fra indkøb, produktion og salg forstår og kender
prioriteringen af vores varer ud fra ABC-klassificeringen
• Løbende opfølgninger og justeringer
Vores erfaringer / råd