Agilizando as ações do Estado do Pará

1. PROCESSO
ELETRÔNICO
Odlaniger Lourenço Damaceno Monteiro
Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas
Agilizando as ações do Estado do Pará

2. Processo Eletrônico
Sistema de geração e tramitação de
documentos de forma eletrônica que busca
a eliminação da utilização de papel e o
aumento da velocidade das ações do
estado.

3. Sem o Processo Eletrônico
Necessidade indispensável da
utilização de papel.
Dependência de meios físicos
para a tramitação de
informações.
Dificuldade de acompanhamento
/gestão das informações.

4. Estado do Pará
Área: 1,3 milhões de Km2
População: 8,2 milhões de habitantes
Densidade populacional: 6,5 hab/km2
144 municípios
Belém e Região Metropolitana: 2 milhões de
habitantes
4 municípios > 200 mil habitantes
15 municípios > 100 mil habitantes
2º do País em superfície
2 vezes o tamanho da
França

5. Processo Eletrônico
PROCESSO
ELETRÔNICO
Geração/Anexo de
Documento
Protocolo de
Documento
Assinatura Digital
Confirmaçã
o
Despacho
Eletrônico
Tramitação
Caixa de Entrada
Distribuição/
Encaminhament
o
Termo de Anulação
Visualização

6. Geração/Anexo de Documento

7. Protocolo de Documento

8. Assinatura Digital

9. Confirmação

10. Despacho Eletrônico

11. Tramitação Eletrônica

12. Caixa de Entrada

13. Visualização de Documentos

14. Distribuição/Encaminhamento

15. Fichamento

16. Documento Interno
Protocolar
Documento
Interno
Gerar/Anexar
Documento
Preencher
dados do
documento
Salvar/Protocol
ar
Assina
r
Confirmar
Tramitar
SETOR A

17. Protocolar
Documento
Eletrônico
Anexar
Documento
Preencher Dados
do Documento Salvar/Protocolar
Assinar
Confirmar
Documento Externo

18. Meu escaninho/
Escaninho da
Unidade
Listagem de
Protocolos
Gerar Despacho
Eletrônico
Assina
r
Confirma
r
Despacho Eletrônico
Visualizar
Document
os
Anexados

19. Com o Processo Eletrônico
Papel torna-se figura acessória,
tendendo a ser eliminado.
Diminuição das dificuldades
causadas pela distância entre
municípios.
Garantia de acesso imediato e sem
perda de informações.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20. Status do Projeto
• Responsáveis pelo projeto:
– PRODEPA, SEAD, AGE
• Em produção para processos
administrativos simples
• Aguardando decreto governamental
• Integração com demais sistemas do
Governo

21. Processo Eletrônico
www.prodepa.pa.gov.br
Odlaniger Lourenço Damaceno Monteiro
Diretor da DDS
lourenco@prodepa.pa.gov.br
(91) 3344-5217