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Praxistipp: Zielgruppen-Mailings 
So werden Ihre Zielgruppen-Mailings ein Erfolg – 
Ganz besonders in der Generation Y!
Ein Mailing für 
mehrere Zielgruppen 
funktioniert nicht 
Versuchen Sie nicht, mehrere 
Zielgruppen in einem Mailing zu 
erreichen. Die Gefahr ist groß, 
dass Empfänger sofort 
abspringen, da sie den 
Eindruck bekommen, das 
Mailing sei nicht wirklich für sie. 
Zudem wird es wegen des 
relativ großen Verteilers sehr 
schnell teuer. Am Ende zahlen 
Sie also doppelt – und 
vollkommen umsonst, weil Sie 
nicht mehr Bewerbungen 
bekommen werden. 
Wer sich einfach nur als 
Arbeitgeber vorstellen 
möchte, findet effektivere 
Alternativen. Mailings sollten 
immer eine konkrete Stelle 
oder ein konkretes Karriere- 
Event vermarkten. 
Kandidaten auf „Gut Glück“ 
auf seine Karriereseite oder 
das Unternehmensprofil zu 
lenken, führt auf keinen Fall 
zu einem positiven ROI! 
Ihre PR-Abteilung zwingt Sie, 
die immer gleichen Texte 
neben den immer gleichen 
Fotos zu verwenden? Bitte 
nicht! Mailings unterliegen 
anderen Bedingungen als die 
Künste der klassischen PR. 
Letztere ist also nicht der 
beste Ratgeber, wenn Sie die 
beste Performance aus 
einem Mailing holen wollen. 
Vertrauen Sie lieber Ihrem 
Berater beim Dienstleister. 
Keine Mailings zur 
reinen Kenntnisnahme. 
Niemals nie! 
Mailings und Corporate 
Identity sind kein gutes 
Paar 
3 Wahrheiten über Mailings im 
Personalmarketing 
2 
1 2 3
Darum können Sie uns vertrauen 
Zielgruppenkenntnis Erfahrung Optimierung 
Seit 2008 bedient 
ABSOLVENTA Jobnet 
Studenten und Absolventen 
mit akademischen 
Einsteigerjobs und Praktika. 
Unternehmen schicken 
regelmäßig Mailings an 
die verschiedensten 
Empfänger aus unserer 
Datenbank. 
Die Konzepte der Kunden 
versprechen nicht immer 
Erfolg. Durchschnittlicher 
Performance-Boost* nach 
unserer Optimierung: 110% 
3 
* Gemessen in Click-to-Open- und Click-through-Rate
Best Practice Mailing-Gestaltung 
Bei der Gestaltung von Zielgruppen- 
Mailings sollten Sie gewisse Dinge 
beachten. Der PR-Abteilung nicht blind zu 
folgen, ist dabei erst der Anfang. 
Besonders wichtig: 
Der Mailingtext 
Die Links im Mailing 
Die Bilderwahl 
4
5 
Verdeutlichen Sie schon früh, 
was der Inhalt Ihrer Mail ist! 
Sie haben 
echte Unternehmenswerte? 
Sehr gut! 
Verkörpern Sie diese im Text und reden Sie Ihrer 
Zielgruppe nicht nach dem Mund 
– denn oft liegen Sie damit gewaltig falsch! 
Erleichtern Sie Ihren Empfängern die 
Navigation durch 
strukturierte E-Mails! 
Nutzen Sie Absätze, 
Aufzählungen und eine 
ordentliche Formatierung, 
um den Lesefluss zu fördern 
und optische Ankerpunkte zu bieten. 
Der Mailingtext
Die Links im Mailing 
6 
Vermeiden Sie Direktlinks zu 
Bewerbungsformularen, denn 
diese schrecken ab. 
Gehen Sie lieber über eine 
Stellenanzeige, um zusätzliche 
Informationen zu bieten. 
Statt lediglich Ihre Karriereseite 
sollten Sie Videos, Anzeigen und 
Informationen konkret verlinken. 
Tipp: Überdenken Sie die 
Zusammenarbeit mit einem 
Dienstleister, der nur einen 
Link pro Mailing erlaubt.
Die Links im Mailing 
7 
Beschränken Sie sich 
nicht nur auf reine 
Textlinks – Buttons 
und Bilder (inklusive 
eines sog. „Call to 
Action“) sorgen für 
mehr Klicks. 
Linktexte: Vermeiden Sie 
Verbindlichkeit im oberen 
Bereich des Mailings. 
„Zum Job“ klingt nach 
deutlich weniger Aufwand 
und Konsequenz als 
„Hier bewerben.“
Nutzen Sie eigenes Bildmaterial 
für mehr Authentizität! 
• Wählen Sie Bilder nicht zum Selbstzweck, 
sondern um Ihre Aussagen zu 
unterstreichen und Emotionen zu schaffen. 
• Zeigen Sie Personen, mit denen sich der 
Empfänger identifizieren kann – und die 
man in Ihrem Unternehmen auch trifft. 
8 
• Platzieren Sie Ihr Logo für beste 
Wahrnehmbarkeit oben links. 
Vermeiden 
Sie billige 
Stockbilder
9 
Zielgruppen-Mailings 
Best Practices 
3 Mailings, die richtig gut funktioniert haben: BMW Group, Voith, EY
Praxisbeispiel 1: BMW 
#Recruiting 
Unverbindlicher Linktext zu Beginn 
statt Druck und Konsequenzen 
Klare Strukturierung durch 
Orientierung an „klassischer“ 
Stellenanzeige 
Seriöse Sprache & ehrliche 
Kommunikation zeigen dem 
Empfänger Wertschätzung 
10
Früher Link, um schnell 
Entschlossene zu animieren 
Übersichtliche Darstellung 
erleichtert das schnelle Sortieren 
der Information 
Im Rahmen dieser Kampagne 
authentisches „Duzen“, da 
Begegnung auf informeller Ebene 
forciert wird. 
11 
Praxisbeispiel 2: EY 
#Karrieretag
Reduzierung auf das Wesentliche 
erleichtert Überblick und Querlesen 
Authentische Bildwahl 
Direkter Verweis auf das 
ABSOLVENTA-Profil 
schafft Vertrauen 
12 
Praxisbeispiel 3: Voith 
#Breitenrecruiting
Beratung 
gefällig? 
Unser Kundenservice 
hilft Ihnen gerne 
weiter! 
Mehr Informationen 
13
80.000 
Aktive 
Lebensläufe 
Spezial 
Jobbörsen 
3 Mio 
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Spezialist 
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14

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Praxistipp: Zielgruppen-Mailings

  • 1. Praxistipp: Zielgruppen-Mailings So werden Ihre Zielgruppen-Mailings ein Erfolg – Ganz besonders in der Generation Y!
  • 2. Ein Mailing für mehrere Zielgruppen funktioniert nicht Versuchen Sie nicht, mehrere Zielgruppen in einem Mailing zu erreichen. Die Gefahr ist groß, dass Empfänger sofort abspringen, da sie den Eindruck bekommen, das Mailing sei nicht wirklich für sie. Zudem wird es wegen des relativ großen Verteilers sehr schnell teuer. Am Ende zahlen Sie also doppelt – und vollkommen umsonst, weil Sie nicht mehr Bewerbungen bekommen werden. Wer sich einfach nur als Arbeitgeber vorstellen möchte, findet effektivere Alternativen. Mailings sollten immer eine konkrete Stelle oder ein konkretes Karriere- Event vermarkten. Kandidaten auf „Gut Glück“ auf seine Karriereseite oder das Unternehmensprofil zu lenken, führt auf keinen Fall zu einem positiven ROI! Ihre PR-Abteilung zwingt Sie, die immer gleichen Texte neben den immer gleichen Fotos zu verwenden? Bitte nicht! Mailings unterliegen anderen Bedingungen als die Künste der klassischen PR. Letztere ist also nicht der beste Ratgeber, wenn Sie die beste Performance aus einem Mailing holen wollen. Vertrauen Sie lieber Ihrem Berater beim Dienstleister. Keine Mailings zur reinen Kenntnisnahme. Niemals nie! Mailings und Corporate Identity sind kein gutes Paar 3 Wahrheiten über Mailings im Personalmarketing 2 1 2 3
  • 3. Darum können Sie uns vertrauen Zielgruppenkenntnis Erfahrung Optimierung Seit 2008 bedient ABSOLVENTA Jobnet Studenten und Absolventen mit akademischen Einsteigerjobs und Praktika. Unternehmen schicken regelmäßig Mailings an die verschiedensten Empfänger aus unserer Datenbank. Die Konzepte der Kunden versprechen nicht immer Erfolg. Durchschnittlicher Performance-Boost* nach unserer Optimierung: 110% 3 * Gemessen in Click-to-Open- und Click-through-Rate
  • 4. Best Practice Mailing-Gestaltung Bei der Gestaltung von Zielgruppen- Mailings sollten Sie gewisse Dinge beachten. Der PR-Abteilung nicht blind zu folgen, ist dabei erst der Anfang. Besonders wichtig: Der Mailingtext Die Links im Mailing Die Bilderwahl 4
  • 5. 5 Verdeutlichen Sie schon früh, was der Inhalt Ihrer Mail ist! Sie haben echte Unternehmenswerte? Sehr gut! Verkörpern Sie diese im Text und reden Sie Ihrer Zielgruppe nicht nach dem Mund – denn oft liegen Sie damit gewaltig falsch! Erleichtern Sie Ihren Empfängern die Navigation durch strukturierte E-Mails! Nutzen Sie Absätze, Aufzählungen und eine ordentliche Formatierung, um den Lesefluss zu fördern und optische Ankerpunkte zu bieten. Der Mailingtext
  • 6. Die Links im Mailing 6 Vermeiden Sie Direktlinks zu Bewerbungsformularen, denn diese schrecken ab. Gehen Sie lieber über eine Stellenanzeige, um zusätzliche Informationen zu bieten. Statt lediglich Ihre Karriereseite sollten Sie Videos, Anzeigen und Informationen konkret verlinken. Tipp: Überdenken Sie die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, der nur einen Link pro Mailing erlaubt.
  • 7. Die Links im Mailing 7 Beschränken Sie sich nicht nur auf reine Textlinks – Buttons und Bilder (inklusive eines sog. „Call to Action“) sorgen für mehr Klicks. Linktexte: Vermeiden Sie Verbindlichkeit im oberen Bereich des Mailings. „Zum Job“ klingt nach deutlich weniger Aufwand und Konsequenz als „Hier bewerben.“
  • 8. Nutzen Sie eigenes Bildmaterial für mehr Authentizität! • Wählen Sie Bilder nicht zum Selbstzweck, sondern um Ihre Aussagen zu unterstreichen und Emotionen zu schaffen. • Zeigen Sie Personen, mit denen sich der Empfänger identifizieren kann – und die man in Ihrem Unternehmen auch trifft. 8 • Platzieren Sie Ihr Logo für beste Wahrnehmbarkeit oben links. Vermeiden Sie billige Stockbilder
  • 9. 9 Zielgruppen-Mailings Best Practices 3 Mailings, die richtig gut funktioniert haben: BMW Group, Voith, EY
  • 10. Praxisbeispiel 1: BMW #Recruiting Unverbindlicher Linktext zu Beginn statt Druck und Konsequenzen Klare Strukturierung durch Orientierung an „klassischer“ Stellenanzeige Seriöse Sprache & ehrliche Kommunikation zeigen dem Empfänger Wertschätzung 10
  • 11. Früher Link, um schnell Entschlossene zu animieren Übersichtliche Darstellung erleichtert das schnelle Sortieren der Information Im Rahmen dieser Kampagne authentisches „Duzen“, da Begegnung auf informeller Ebene forciert wird. 11 Praxisbeispiel 2: EY #Karrieretag
  • 12. Reduzierung auf das Wesentliche erleichtert Überblick und Querlesen Authentische Bildwahl Direkter Verweis auf das ABSOLVENTA-Profil schafft Vertrauen 12 Praxisbeispiel 3: Voith #Breitenrecruiting
  • 13. Beratung gefällig? Unser Kundenservice hilft Ihnen gerne weiter! Mehr Informationen 13
  • 14. 80.000 Aktive Lebensläufe Spezial Jobbörsen 3 Mio Monatliche Seitenaufrufe Zielgruppen Spezialist 200+ Messepartner 14