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AIS-Präsentation: Standortbestimmung mit dem AIS-Audit Facility Management
- 1. excellence in real estate
Standortbestimmung für
Ihr Facility Management:
AIS-Audit FM
© AIS Management GmbH
- 3. AIS-Geschäftsfelder: professionelle Lösungen für Immobilienwirtschaft und Beschaffung
Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis
Shared Service-Lösungen, Organisation, Prozesse Bewältigung komplexer Aufgaben,
Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung Aufdeckung und Umsetzung von
Audits, Qualitätssicherung, Optimierung Sitemanagement Optimierungspotenzialen
Consulting
Benchmarking
Einkauf und Lieferantenmanagement
planungs- und baubegleitendes Facility Management
betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR einzigartiger Pool an Primärdaten,
SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken maximale Marktnähe,
aktiv in Forschung und Lehre Wettbewerbsvorsprung
Benchmarks
Mitwirkung in nationalen und internationalen
Normungsgremien (DIN, CEN etc.)
FM-Marktforum (E-Sourcing) ressourcenschonendes, besseres
Secure Dataroom (E-Collaboration) Projekt-, Einkaufs- , Property und
Single-Sign-on, Integration mit SAP Facility Management, CREM
E-Solutions
Software und Wissensarchive
© AIS Management GmbH Seite 3
- 5. AIS-Audit FM: Kurzprofil und Ablauf
Was?
Im AIS-Audit FM werden zu den vier Perspektiven „Finanzen“, „Organisation“, „Zukunftsfähigkeit / Innovation“,
„Kundenorientierung“ anhand eines Prüfkataloges die entscheidenden Parameter Ihres Facility Managements hinterfragt.
Mit Blick auf Ihr Ideal sowie auf Best Practice marktführender Unternehmen erfolgt eine Bewertung der qualitativen und
quantitativen Dimensionen Ihrer Facility Management-Einheit.
Schwächen, Stärken und Potenziale werden identifiziert, Optimierungsansätze werden aufgezeigt.
Im Ergebnis erhalten Sie Transparenz bzgl. Ihrer Leistungsfähigkeit und eine fundierte Grundlage für die Definition
konkreter Arbeitspakete zur Professionalisierung Ihres Facility Managements.
Wer?
Ihre FM-Entscheidermannschaft zusammen mit einem Professional aus dem AIS-Consulting.
Wie lange?
Eintägiger Workshop, zeitnah Feedbackgespräch mit Ergebnispräsentation.
Wo?
Bei Ihnen vor Ort.
Wann?
Gemäß Ihres Terminwunsches.
Wie viel?
Sprechen Sie mit uns!
© AIS Management GmbH Seite 5
- 6. Gebäudemanagement: Hebel zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit
Perspektiven Themen
Leitprinzip qualitativ
Aufbauorganisation
Organisation
Ablauforganisation
Transparenz
Optimierung Gebäudemanagement
Sachkosten
Finanzen Personalkosten quantitativ Impact
Vollkosten
Kundenverständnis
Kunden-
Produkt
orientierung
Kundenwahrnehmung
Strategie
Zukunftsfähigkeit / Mitarbeiter
Innovation
Lieferantenmanagement
Wertschöpfungstiefe
© AIS Management GmbH Seite 6
- 7. Detail: Perspektive → Thema → Subthema
Perspektiven
Organisation
Finanzen
Kundenorientierung
Themen
Zukunftsfähigkeit / Innovation
Leitprinzip
Aufbauorganisation
Ablauforganisation
Subthemen
Transparenz
Methoden und Werkzeuge
Prozesse
Bewertung und Verbesserung
Fragen
...
im Site / Facility Management qualifiziert definiert?
schriftlich fixiert?
allen relevanten Stellen transparent gemacht?
Wirksamkeit durch Systemaudits nachgewiesen?
...
Site / Facility Management effektiv und objektiv bewertbar
Schwächen geben Handlungsfelder vor
Handlungsfeldern sind konkrete Arbeitspakete zugeordnet
© AIS Management GmbH Seite 7
- 8. Auswertung: Beispiel Perspektive → Thema
Sachkosten
Kundenwahrnehmung Personalkosten
Finanzen
Produkt Vollkosten
Kunden-
orientierung
Kunden-
Leitprinzip
verständnis
Lieferanten-
Aufbauorganisation
management
Organisation
Wertschöpfungs-
Zukunfts- Ablauforganisation
tiefe
fähigkeit /
Innovation
Mitarbeiter Transparenz
Strategie
Gesamtergebnis unterdurchschnittlich Best Practice
umgehender Handlungsbedarf in Perspektive Finanzen, Thema Sachkosten Markt
Ursache: Servicelevel bei Fremddienstleistungen nicht spezifiziert Kunde
© AIS Management GmbH Seite 8
- 10. AIS Management – excellence in real estate
Mit professionellen Lösungen in der Immobilienwirtschaft und in der Beschaffung tragen wir zum Erfolg unserer Kunden bei.
Consulting
Mit hochspezialisierter Expertise und Benchmarking werden komplexe Aufgaben entlang des gesamten
Immobilienlebenszyklus einschließlich Organisation und Prozessen bewältigt sowie Optimierungspotenziale aufgedeckt
und umgesetzt. Schwerpunkte liegen bei Bau, Bauwerkserhaltung, CREM, Property und Facility Management.
Data & Knowledge Capital
Unsere exzellenten Fach- und Branchenkenntnisse sind das Ergebnis von Projekten mit einem Volumen von mehreren
Milliarden Euro weltweit. Der Pool an Wissen und Primärdaten ist einzigartig, maximal marktnah und sichert unseren
Kunden Wettbewerbsvorteile. Unsere Datenbanken und Wissensbibliotheken enthalten zu allen relevanten Themen
aktuelle, praxiserprobte Service Levels, Bausteine zur Leistungsspezifikation, Preisbenchmarks, Anbieterprofile,
Musterdokumente und -tools.
E-Solutions
Modernste Webtools (Software und Wissensarchive) steigern Effizienz und Transparenz. Kosten bei Projekten,
Beschaffung, Due Diligence sowie Dokumentenmanagement werden gesenkt.
Prozessapplikationen ermöglichen Spezifikation, Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Facility Services und
Property Management über das Internet (E-Procurement und E-Sourcing).
Virtuelle Datenräume gewährleisten die vollständig webbasierte Bearbeitung von Dokumenten über Abteilungs- und
Unternehmensgrenzen hinweg (E-Collaboration).
AIS Management ist nicht mit einem Dienstleister (Bau, Property bzw. Facility Management) gesellschaftlich verbunden. Wir
sind unabhängig und vertreten ausschließlich Interessen von Eigentümern und Auftraggebern der Immobilienwirtschaft,
insbesondere des CRE, Portfolio und Asset Managements.
Partner der AIS Management
© AIS Management GmbH Seite 10
- 11. excellence in real estate
Kontakt
Theresienhöhe 26
D-80339 München
Telefon: +49 89 628170-0
Telefax: +49 89 628170-59
E-Mail: consulting@ais-management.de
Homepage: www.ais-management.de
Helpdesk
FM-Marktforum Secure Dataroom
Tel.: +49 89 628170-18 Tel.: +49 89 628170-18
E-Mail: support-fmmf@ais-management.de E-Mail: support-sdr@ais-management.de
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