Elementos de la planeacion estrategica
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Elementos de la planeacion estrategica Elementos de la planeacion estrategica Presentation Transcript

  • MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ
  • La planeación trata de decir:•••••
  • 
  • LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EXIGE CUATRO FASES BIEN DEFINIDAS Formulación de objetivos y necesidades Análisis ¿QUE HAY¿ QUE TENEMOS Análisis delEN LA interno de la EN ELCOMUNIDAD? entorno AMBIENTE? comunidad Formulación de estrategias alternativas ¿QUE HACER?
  • PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ANALISIS INTERNO FORMULACIÓN FORMULACIÓN DE (fortalezas y DE ANALISIS DEL OBJETIVOS limitaciones) ALTERNATIVA ENTORNO COMUNITARIOS S ESTRATÉGICASLas fortalezas son las El encargado delfuerzas propulsoras de Análisis de las proyecto, formulala comunidad y las Se busca formular las condiciones los objetivoslimitaciones dificultan o diversas y posibles externas que comunitarios y laimpiden el logro de los alternativas rodean la prioridad de cadaobjetivos. estratégicas o medios comunidad, las uno en una que la comunidad cuales imponen escala jerárquica pueda adoptar para retos y alcanzar los objetivos oportunidades propuestos, teniendo en cuenta las•Análisis de recursos. condiciones internas y•Análisis de desempeño externas que la de la comunidad. rodean * los recursos•Análisis de estructura * La competencia * Factores externos
  • ventajas. Desventajas.La planeación estratégica produce cambios El medio ambiente puede resultar diferente delprofundos en las comunidades. esperado, pronosticar no es una ciencia exacta; por tanto los planes que están basados en predicciones pueden fallar.Es vital en cuanto el éxito de los proyectos En algunas comunidades la introducción de uncomunitarios. sistema de planeación formal origina prejuicios en contra de las estrategias que puede impedir que esta sea efectivaPermite que la comunidad mejore con la se requiere un esfuerzo personal significativo,mayor eficiencia posible. se requiere de tiempo y gasto, por lo tanto la planeación puede resultar costosa.Esta relacionada con las operaciones. Los cambios en forma rápida ofrecen grandes peligros y oportunidades.Está ligada de forma inseparable con elencargado del proyectos.Las estrategias muy eficientes saben desarrollarsistemas de planeación que se adaptan y sonflexibles a las necesidades comunitarias.Proporciona una guía, la dirección y establecelos limites para las operaciones.
  •  La visión es una declaración que indica hacia donde se dirige la COMUNIDAD en el largo plazo o que es aquello en lo que pretende compartirse . Responde: “¿QUÉ QUEREMOS HACER?”
  •  La misión es una declaración del objeto, propósito o de la razón de ser de la COMUNIDAD. Responde a la pregunta: “¿CUÁL ES LA RAZÓN DE SER?”
  •  Son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano, dirigidos por el encargado del proyecto. Los objetivos deben ser claros, ya que estos deben ser atendidos por los integrantes de la comunidad y señalados en el proyecto comunitario Los objetivos deben ser cuantitativos, es decir, expresados en volumen, cantidad, porcentaje, además de ser escritos con un tiempo especifico de realización para medir su eficiencia y oportunidad.
  • • El método FODA es una Es la herramienta estratégica por herramienta generalmente excelencia más utilizada para utilizada como método de conocer la situación real en que diagnóstico comunitario en el se encuentra la comunidad. ámbito de la planeación estratégica. FODA es una metodología de estudio de la situación competitiva de una comunidad en su entorno (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
  • ANÁLISIS EXTERNO: OPORTUNIDADES AMENAZASLas Oportunidades son aquellas situaciones Las Amenazas son situaciones negativas,externas, positivas, que se generan en el externas al programa o proyecto comunitario,entorno y que, una vez identificadas, pueden que pueden atentar contra éste, por lo queser aprovechadas. llegado al caso, puede ser necesario modificar la estrategia para poder sortearla.Algunas de las preguntas que se puedenrealizar y que contribuyen en el desarrollo son: Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:•¿A qué buenas oportunidades se enfrenta lacomunidad? •¿A qué obstáculos se enfrenta la comunidad?•¿De qué tendencias del mercado se tiene •¿Qué están haciendo las comunidadesinformación? aledañas?•¿Existe una coyuntura en la economía de la •¿Se tienen problemas de recursos de capital?comunidad? •¿Puede algunas de las amenazas impedir•¿Qué cambios de tecnología se están totalmente la actividad de la comunidad?presentando en el mercado que favorezcan lacomunidad?•¿Qué cambios en la normatividad legal y/opolítica se están presentando?•¿Qué cambios en los patrones sociales y deestilos de vida se están presentando?
  • ANÁLISIS INTERNO: FORTALEZAS DEBILIDADESLas Fortalezas son todos aquellos elementos Las Debilidades se refieren a todos aquellosinternos y positivos que diferencian al elementos, recursos, habilidades y actitudesprograma o proyecto comunitario de otros que la comunidad ya tiene y que constituyende igual clase. barreras para lograr la buena marcha de la organización.Algunas de las preguntas que se puedenrealizar y que contribuyen en el desarrollo Las Debilidades son problemas internos, que,son: una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben•¿Qué ventajas tiene la comunidad? eliminarse.•¿Qué hace la comunidad mejor quecualquier otra? Algunas de las preguntas que se pueden•¿A qué recursos de bajo costo o de manera realizar y que contribuyen en el desarrolloúnica se tiene acceso? son:•¿Qué percibe la gente de la comunidadcomo una fortaleza? •¿Qué se puede mejorar?•¿Qué elementos se le facilitan a la •¿Que se debería evitar?comunidad? •¿Qué percibe la gente de la comunidad como una debilidad? •¿Qué factores reducen el éxito del proyecto ?
  •  Son cursos alternos de acción que resuelven el problema de cómo lograr la mas eficiente adaptación de los medios a los fines o propósitos de la comunidad. Clasificación de las estrategias:• Estrategias externas e internas.• Estrategias Materiales y humanas.• Estrategias corporativas y divisionales.• Estrategias funcionales.
  •  Una vez que se han detectado los principales problemas de la comunidad, se procede a diseñar, evaluar y señalar las estrategias que permitan mejorar de la mejor manera posible dichos problemas. Para implementar la estrategia, el encargado del proyecto y la comunidad debe establecer objetivos, idear políticas, motivar a los integrantes y asignar recursos de tal manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.
  • PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TÁCTICA OPERATIVAEs el camino o Es el conjunto de Definición de losalineamiento general acciones y métodos medios específicos quede acción que se elige que se requieren para deben ser utilizadospara llegar al objetivo alcanzar los objetivos para llevar acabo losplanteado, ligado a la planteados, es decir los planes de acción y así,misión y visión. planes de acción con alcanzar las metas metas. inmediatas.
  • Parte de los lineamientos sugeridos por la planeaciónestratégica, se refiere a las cuestiones concernientes a cadauna de la principales áreas de actividad de las comunidadesy al empleo mas efectivo de los recursos que se hanaplicado para el logro de los objetivos específicos.La diferencia entre ambas , consiste en el elementotiempo implicado en los diferentes procesos.•Una planeación será táctica si se refiere a gran parte de laplaneación de un producto especifico.
  • Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareasespecificas que deben realizar las personas a cada una de susunidades de operaciones.•Se da entre los lineamientos sugeridos por la planeaciónestratégica y táctica.•Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rangojerárquico.•Cubre periodos cortos de tiempo.•Su parámetro principal es la eficiencia.