1. PAGINA- 1 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 1
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2.1 ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DE LOS LIBROS DE
TRABAJO.
Los archivos normales con que trabaja este programa,
es decir los archivos de extensión XLSX, (VERSION DE
OFFICE 2007 Y 2010, los anteriores utilizan XLS) en
estos se puede incluir hojas de cálculo y gráficos. Cada libro está compuesto por
una o varias hojas de cálculo.
En Excel 2007, el menú principal de OFFICE.
2.1.1 BARRA DE ACCESO RAPIDO. La barra de acceso rápido contiene las
operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
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2. PAGINA- 2 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 2
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Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda
de opciones de acceso rápido.
Al dar clic izquierdo abrirá un menú que permite
personalizar la barra de acceso rápido.
Solo es activarlas y aparecerán en la barra o
seleccionar MAS COMANDOS, para
seleccionar comandos que no estén en el
menú.
En esta barra deben ir comandos que se
utilicen muy a menudo.
También se puede seleccionar el sitio donde
aparecerá esta barra.
2.1.2 NUEVO. Con esta opción del
menú de office, se crean nuevos
libros de trabajo, además de la
normal plantilla en blanco, hay
otros tipos de plantillas que
podemos usar o descargar de la
página para después cambiarlas o
utilizarlas.
2.1.3 NUEVO. Con esta opción del menú, se abren archivos ya realizados con
Excel.
2.1.4 GUARDAR. Con esta opción del menú, se graban archivos ya realizados con
Excel. (CTRL + G)
2.1.5 GUARDAR COMO. Con esta opción del menú, se graban archivos ya
realizados con Excel, pero nos da la opción para cambiarle el nombre. Además nos
permite grabar el archivo con
diferentes formatos, si queremos que
EXCEL 2003 y anteriores puedan abrir
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3. PAGINA- 3 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 3
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el archivo, debemos seleccionar libro de Excel 97-2003.
2.1.6 IMPRIMIR. Permite imprimir las hojas
electrónicas, seleccionar la impresora, el
número de copias y vista preliminar para ver el
documento antes de ser impreso.
2.1.7 PREPARAR. Se pueden ver las
propiedades del archivo, opciones de seguridad
y control del archivo.
2.1.8 ENVIAR. Se pueden ver las diferentes
opciones para enviar el archivo por correo electrónico o fax.
2.1.9 PUBLICAR. Se pueden ver las diferentes opciones de publicación en web o
compartir el libro electrónico.
2.1.10 CERRAR. Cierra el programa de Excel.
2.2 USO DE LOS LIBROS DE TRABAJO.
Un libro de trabajo está compuesto de hojas de cálculo y cada hoja de estas, a su
vez está compuesta por celdas, para desplazarse dentro de una hoja de cálculo
debe usar las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), o con las teclas del
cursor o Mouse.
Para desplazarse a un sitio especifico, debe pulsar sobre el
cuadro NOMBRE y teclear el nombre de la celda deseada.
Para desplazarse por las distintas hojas electrónicas que conforman el libro de
trabajo haga clic sobre las pestañas que aparecen en la parte inferior de cada una
de ellas. Con el teclado es (CTRL + REPAG ó CTRL + AVPAG)
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4. PAGINA- 4 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 4
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Puede, en cualquier caso, visualizar más etiquetas arrastrando la barra de división
hacia su derecha y utilizar los botones de desplazamiento hasta llegar a la hoja
deseada.
Para llegar a la primera y última hoja se debe presionar el icono
representado por una flecha y una barra vertical delante.
2.3 INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS
Las opciones insertar y eliminar hojas, son muy útiles para organizar el libro de
trabajo.
Para insertar una hoja, debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la hoja del libro, teniendo en cuenta
que la hoja que se insertará delante de está.
2. Dar clic derecho en la hoja seleccionada y en el
menú objeto seleccionar INSERTAR y luego
HOJA DE CALCULO, la hoja aparecerá
inmediatamente convirtiéndose en la hoja activa.
Para eliminar una hoja del libro, se debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la hoja.
2. Llamar al menú objeto y seleccionar ELIMINAR.
2.4 MOVER, COPIAR Y CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS.
Para mover una hoja dentro del libro de trabajo, únicamente tendrá que
seleccionarla y arrastrarla hasta su nueva posición, para ello, haga un clic sobre las
pestañas y sin soltar el botón izquierdo de Mouse, arrástrelo hasta su nueva
posición, una vez ahí suelte el botón.
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5. PAGINA- 5 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 5
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Si lo que deseas es copiar una hoja dentro del mismo libro, seleccione la hoja y
arrástrela manteniendo pulsada la tecla
CTRL hasta su nueva posición.
En cambio para mover y copiar hojas a otro
libro de trabajo, utilice la opción MOVER o
COPIAR del menú OBJETO.
Al igual que un archivo puede cambiar de
nombre, una hoja de cálculo también, solo
se puede seleccionar la hoja, llamar el menú
objeto y seleccionar la opción CAMBIAR
NOMBRE.
2.5 ORGANIZACIÓN DE VENTANAS DE UN LIBRO DE TRABAJO.
Excel ofrece la posibilidad de tener varios archivos o libros
abiertos, inclusive tener en un mismo libro varias veces, lo
que permite comparar datos de libros, para esto, para esto se
debe manejar la cinta VISTA.
La cinta de vista, se divide en secciones, las cuales son:
2.5.1 VISTAS DEL LIBRO
1. Muestra el documento en forma
normal.
2. Muestra el documento como quedaría
impresa.
3. muestra una vista donde se interrumpen las páginas al ser impresas.
4. Almacena unas características de visualización e impresión.
5. muestra la pantalla completa sin cintas de herramientas.
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6. PAGINA- 6 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 6
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2.5.2 MOSTRAR U OCULTAR
En esta sección se puede ocultar o visualizar
las reglas, líneas de cuadricula, barra de
mensajes, barra de formulas y títulos.
2.5.3 ZOOM
En esta sección se manipula el zoom o tamaño de
visualización de la hoja electrónica, aunque también en el
borde inferior derecho hay un cuadro desplazador que sirve
también.
2.5.4 VENTANAS Y MACROS
1. Abre una nueva ventana
con el mismo contenido
del libro.
2. Organiza las ventanas de diferentes formas.
3. Inmoviliza parte de la hoja de cálculo y el resto si se desplaza.
4. Divide la ventana en varios paneles y cada uno es independiente.
5. Oculta la hoja de cálculo en que se encuentra.
6. Muestra la hoja electrónica que esta oculta.
7. Almacena un área o parte de la hoja electrónica.
8. Permite cambiar o pasar de una ventana a otra.
9. Permite manipular las macros. (Almacenamiento de procesos para después
ejecutar.)
2.6 CUADRO DE TEXTO
Para hacer un cuadro de
texto, debe seleccionar la
cinta INSERTAR, TEXTO
y CUADRO DE TEXTO.
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7. PAGINA- 7 –CAPITULO 2 – EXCEL 2007 – 7
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Al seleccionar podremos hacer un recuadro donde podemos escribir.
Como el cuadro de texto es una forma se activa la
cinta de formato forma.
Además de las cintas, podemos usar el menú objeto
o contextual y seleccionar FORMATO DE FORMA
o APLICAR FORMATO A LOS EFECTOS DE
TEXTO.
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