Este documento presenta una guía sobre computación básica en Microsoft Excel. Explica cómo iniciar Excel, los elementos de la pantalla principal, cómo utilizar libros de trabajo con múltiples hojas, las celdas y rangos, y cómo introducir fórmulas, dar formato, insertar filas y columnas, cambiar el nombre de las hojas, guardar y abrir archivos, ajustar el ancho de columnas y alto de filas, copiar y mover bloques de texto, y dar formato a números y texto.

1. GUIAS DE
APRENDISAJES
COMPUTACIÓN
BÁSICA:
“OFIMÁTICA”
Pertenece a: _________________________________________________________

2. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es una tabla de información
dispuesta en filas y columnas. Cada uno de los datos se
encuentra en una celda que puede contener números o
texto.
El objetivo básico de las hojas de cálculo es
proporcionar un entorno simple y uniforme para generar
tablas de números y a partir de ellos obtener mediante
fórmulas nuevos valores.
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Profesor: Well Aler Aguirre Saavedra

3. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
I. INICIAR EXCEL
Existen tres formas comunes de ingresar al programa de Microsoft Excel, que a
continuación se detalla
A).- Mediante la opción Programas del menú Inicio: pasos.
Clic en el botón Inicio.
Clic ó seleccionar opción Programas.
Clic en la opción Microsoft Office
Clic en la opción Microsoft Excel 2007.
B).- Mediante la opción Ejecutar del menú inicio: pasos.
Clic en el botón Inicio.
Clic en la opción Ejecutar…
En la casilla de diálogo que muestra, dentro de la casilla Abrir, ingresar su
archivo ejecutable del programa (Excel).
Clic en el botón Aceptar (ver imagen).
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Profesor: Well Aler Aguirre Saavedra

4. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
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C).- Mediante un Icono de acceso directo sobre el escritorio: pasos.
En caso de existir el acceso directo realizar los siguientes pasos.
1.-Doble clic sobre el Icono del programa.
2.-O Seleccionar el Icono y luego presionar la tecla Enter.
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5. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
II.- ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
Al entrar en Excel nos presentará la siguiente ventana:
En donde:
a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar
las barras de herramientas es otra de las nuevas características en
Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en
la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre
cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se
ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f. Columnas de la hoja de Excel.
g. Filas de la Hoja de Excel.
h. Celda activa.
i. Indica la celda activa
j. Asistente para funciones.
k. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las
hojas del libro.
l. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de
forma lateral.
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6. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
m. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para
cambiar la vista de la hoja.
n. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.
En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el
usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
• Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo
de números, etc.
III.- UTILIZACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO
Funcionamiento de un libro de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un fichero en
el disco duro, en esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión
.xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls.
• El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de cálculo, con nombres
desde „Hoja1‟ hasta „Hoja3‟. Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas
de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el nombre en negrita.
Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
3.2.- CELDAS
• viene a ser una intersección entre una columna con una fila.
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7. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
3.2.- RANGO
• Es un conjunto de celdas seleccionadas entre sí, el rango mínimo de una
celda es una CELDA y el rango máximo es una HOJA. La selección de
rangos son las siguientes:
3.2.1.- RANGO FILA
• Es un conjunto de celdas seleccionadas en una fila, Ejemplo:
3.2.2.- RANGO COLUMNA
Es un conjunto de celdas seleccionadas en una columna, Ejemplo:
3.2.3.- RANGO HOJA.
• Es un conjunto de celdas seleccionadas (toda una hoja.)
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8. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
3.2.4.- Combinar celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
Nota Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se
encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado. Únicamente los
datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada. Los
datos de todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.
2. En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la
celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la
flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación, seleccione Combinar
horizontalmente o Combinar celdas.
Nota Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas
seleccionadas estén en modo de edición. Para cancelar este modo, presione
ENTRAR.
3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y
haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.
3.2.5.- Dividir una celda combinada
1. Seleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón
Combinar y centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.
2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y
centrar.
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del
rango de celdas de divididas.
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9. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
IV.- INTRODUCCIÓN - MANEJO BÁSICO DE EXCEL
Aprendiendo a introducir fórmulas básicas:
Los datos que se ingresan, en este caso serán números para comenzar a
introducir formulas y posteriormente empezar a sumar, restar, multiplicar, dividir,
etc.
Primero vamos a sumar: introduce números 15 y 13 en la celda A1 y B1, luego
debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C1. Recordando
cual es columna y fila. Luego para que la maquina entienda que lo que vas a
introducir es una formula se pone el símbolo =
=A1+B1 Presionar Enter y observa que ha sucedido
Notarás que sale el resultado 35 y en la barra de formula aparecerá la formula,
utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando
que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.
4.1.- DAR FORMATO
Para dar una mejor presentación a nuestra hoja , utilizaremos la siguiente
herramientas que a continuación se detalla.
EJEMPLO:
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10. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
V.- INSERTAR COLUMNAS Y FILAS
PASOS:
Siga uno de los procedimientos siguientes:
1.- Para insertar una única fila, o columna seleccione la
fila o columna o una celda situada en la fila o columna
existente por encima de aquella en la que desea
insertar la nueva fila o columna.
2.- Para insertar varias filas o
columnas, seleccione las filas o
columnas situadas por encima de la
cual desea insertar las nuevas filas o
columnas.
5.1.- CAMBIAR DE NOMBRE A UNA HOJA
PASOS:
1.- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la
2
tecla Enter.
1
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11. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
5.6.- GUARDAR UN ARCHIVO EN ALGÚN DISPOSITIVO O UNIDAD
1.- Clic en el Botón Office
2.- Clic en Guardar Como
3.-Clic en el Archivo: Libro de Excel
4.- Seleccionamos la unidad donde queremos: C, D, F.
5.- Introducidos el nombre del archivo Practica1
6.- Clic en Guardar
Notas: Estos pasos se resumen presionando las teclas Ctrl+G ó presionando la tecla
F12.
5.7.- PARA ABRIR UN ARCHIVO DE EXCEL EN ALGUNA UNIDAD
Pasos:
1.- Clic en el Botón Office
2.- Clic en Abrir (También Usando la Barra de Herramienta de acceso rápido)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo: C, D, F.
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Clic en abrir.
VI.- DAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es
para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos ampliar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Clic derecho en la columna
3.- Clic en la opción Ancho de Columna
4.- Clic en ancho por defecto el alto es
10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar
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12. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
6.1.- DAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para
una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Clic derecho en la fila
3.- Clic en la opción Alto de fila.
4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75
para todas las filas.
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas
poniendo el puntero del Mouse en uno de sus
bordes Clic sin soltar arrastre el Mouse y
automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o alto.
VII.- MANEJO DE BLOQUES DE TEXTO
7.1.- Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Clic en la cinta de la ficha Inicio Icono
copiar de la etiqueta Portapapeles.
3.- Clic en la nueva posición a copiar
4.- Clic en Pegar
Nota: Estos se resumen simplemente
Combinando las teclas CTRL+C (Copiar) y CTRL+V (Pegar).
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13. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
7.2.- Para mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a
Mover
Cortar
2.- Clic en la cinta de la ficha Inicio
Icono cortar de la etiqueta Portapapeles.
3.- Clic en la nueva posición a Mover
4.- Clic en Pegar
Nota: Estos se resumen simplemente Combinando las
teclas CTRL+X (Cortar) y CTRL+V (Pegar).
Pegar
VIII.- APARIENCIA DE LA HOJA
8.1.- Números Para los números nosotros
debemos darles una configuración si se trata
de dinero configurarlo a moneda, si se trata
de fecha o de decimales, etc. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuración de
número
2.- Clic en el combo formato de número que
lo encontraras en la ficha inicio.
3.- Aquí aparecerá los formatos para Número
elegir el indicado luego Clic en aceptar.
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14. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
8.2.- Alineación.- Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si
se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la
configuración de Texto alineación
2.- Clic derecho sobre el texto
seleccionado
3.- Clic en la opción Formato de
celdas
4.- Clic en la Ficha Alineación
Aquí aparecerá los formatos para
Alineación elegir el indicado
luego Clic en aceptar.
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15. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
VIIII.- GESTIÓN DEL LIBRO
9.1.- Para insertar Hoja nueva
1.- Clic en la pestaña del botón Insertar que lo
encontraras en la parte derecha de la ficha inicio.
2.- Clic en la opción insertar hoja.
9.2.- Para Eliminar Hoja
1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la
Hoja que desee eliminar aparecerá un menú
emergente.
2.- Clic en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja
X.- ORDENAR DATOS
Para esto necesitamos introducir datos.
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Clic en el botón Ordenar y Filtrar que lo encontraras en
la parte derecha de la Ficha Inicio.
3.- Seleccione el Orden que desea ordenar.
Nota.- Puede Ordenar por nombres de
campos en Forma Ascendente o Descendente
puede activar la lista de encabezamiento.
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16. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
XI.- FILTRO Y AUTO FILTRO
1. Seleccionar los Datos a Ordenar.
2.-Clic en el Botón Ordenar y filtrar que lo encontraras en la parte
derecha de la Ficha Inicio.
3.-Clic en Filtro
Nota: Aparecerán unas flechas con las cuales
podrás buscar datos con facilidad.
XII.- PROTECCIÓN DE LA HOJA
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Clic en la Ficha Revisar
3.- Clic en Proteger hoja
4.- Clic en Proteger la hoja
(aparecerá un mensaje indicando
que introduzcas una contraseña)
5.- Introducir la contraseña Clic en aceptar, vuelva a
escribir la contraseña Clic en aceptar
Nota: Para desproteger la hoja solo hacer clic en el
botón desproteger y poner la contraseña de
confirmación:
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17. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
Practicas de Reforzamiento: 01
Ejercicio 1: Nomina sencilla con Excel
En esta lección vamos a hacer una nómina sencilla y poner en práctica lo que
llevamos aprendido hasta el momento.
En este ejemplo utilizaremos una nómina compuesta por 10 empleados para quienes
identificaremos el departamento en el que trabajan y el cargo.
En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y
Cargo.
En las filas listaremos los empleados por orden alfabético en sus apellidos.
Tomemos como ejemplo la siguiente información.
1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla.
Para el ejemplo iniciaremos en la celda C2; en esta podremos Nombre del Empleado. En
la D2, Departamento y en la E2, Cargo.
Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto,
podemos practicar aumentar el tamaño de la columna, como lo hemos aprendido.
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18. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
Recordemos... nos posicionamos en el límite entre las columnas C y D, manteniendo el
botón izquierdo del ratón apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la
columna C el ancho deseado.
Hagamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir
la información.
2. Ya una vez ampliadas las columnas podremos comenzar a escribir la información de
los empleados
En la imagen anterior podemos ver que se están escribiendo los datos de una de las
empleadas, específicamente muestra la escritura de su Cargo, Secretaria.
En una lección anterior vimos que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra
una barra de fórmulas, que muestra la información o función que se esta escribiendo.
Veamos lo que muestra esta barra:
, si estamos ubicados en la celda E5 y estamos escribiendo Secretaria
3. Terminamos de listar los empleados, su departamento y el cargo.
Veamos como estaría quedando nuestra tabla
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19. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
Prácticas de Reforzamiento: 02
Ejercicios 02: Operaciones de cálculo en Excel:
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los
valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que
estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo =
(igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo,
tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+  SUMA
-  RESTA
*  MULTIPLICACIÓN
/  DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado
será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado
será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que
contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que
cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos
valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos
escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado
se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace
referencia en la fórmula.
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20. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
Cálculos combinados
Ejercicios 03.- Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de
cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden
de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el
resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Ejercicios 04.- Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir
paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que
se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de = (3+4+5)/3 es 4, que
resulta de:
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21. COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT WORD 2007
Ejercicio 04:
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA
TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?
Ejercicio 05
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
Ejercicio 06:
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
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