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Comunità della Valle di Sole

           Piano ICT




        18 novembre 2011
La Comunità di Valle

Cosa è il Piano ICT




                       2
La Comunità di Valle

La Comunità di Valle intende programmare un piano fortemente centrato sull’utilizzo delle ICT che permetta di
identificare una serie di aree e servizi da gestire in maniera innovativa in modo che l’utente finale, sia esso un
funzionario dell’Ente come pure un cittadino che richiede l’erogazione di un servizio, possa percepire chiaramente i
vantaggi messi a disposizione dagli strumenti innovativi




                                       Comunità della Valle di Sole

                              Tecnologie per la comunicazione con il cittadino


                              Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe


                             Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente

                                        Tecnologie abilitanti di base




                                                                                                                       3
Tecnologie abilitanti di base




                 Comunità di Valle
     Tecnologie per la comunicazione con il cittadino
                                                          Data center

     Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe    Banda larga
                                                          Rete LAN interna
    Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente
                                                          Telefonia V.o.I.P.
               Tecnologie abilitanti di base
                                                          Videoconferenza
                                                          Protocollo e gestione documentale
                                                          Posta elettronica e PEC
                                                          Albo telematico




                                                                                               4
Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente




                  Comunità di Valle
      Tecnologie per la comunicazione con il cittadino

      Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe
                                                            Applicazioni per il funzionamento
     Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente
                                                           amministrativo
                                                            Servizi per le postazioni di lavoro
                Tecnologie abilitanti di base
                                                            Servizi per la gestione della sicurezza




                                                                                                       5
Tecnologie per la gestione delle deleghe




                  Comunità di Valle                        Gestione della TIA
      Tecnologie per la comunicazione con il cittadino     Servizio Ambiente
                                                           Servizio Sociale ed Edilizia Pubblica
      Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe
                                                           Urbanistica pianificazione territoriale
     Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente
                                                           Urbanistica tutela paesaggistica
                Tecnologie abilitanti di base
                                                           SUAP




                                                                                                      6
Tecnologie per la comunicazione con il cittadino




                 Comunità di Valle
                                                           Sito istituzionale
     Tecnologie per la comunicazione con il cittadino
                                                           Portale assemblea
     Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe
                                                           Comunicazione istituzionale

    Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente     SensorCivico
               Tecnologie abilitanti di base              CoSMoS
                                                          WebTV




                                                                                          7
Data Center




                                                                                     Proposta evolutiva
              Situazione attuale
                                                                     La Comunità potrà gestire in maniera
  La Comunità dispone di un proprio data                             centralizzata      tutta    l’infrastruttura
  center presso il quale sono installati                             (server, ..) sfruttando il data center di
  alcuni server che ospitano, oltre ai servizi                       Informatica Trentina.
  di Active Directory, anche alcuni                                  Tale modalità solleverà l’Ente dall’onere
  applicativi gestionali in modalità client-                         del salvataggio e dell’integrità dei dati e
  server                                                             permetterà nel contempo una riduzione
                                                                     dei costi di gestione (canoni di assistenza,
                                                                     costo del personale interno..) anche in
                                                                     vista delle previste gestioni associate di
                                                                     alcuni servizi.

                                                 …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                            2011                                    2012
                                                                                                                               8
Rete dati a banda larga




            Situazione attuale                                                  Proposta evolutiva
  •La sede principale della Comunità                            •Il collegamento WiFi della sede principale
  disponeva fino a qualche tempo fa di un                       è stato potenziato a 10 Mbps in attesa del
  collegamento WiFi a 4 Mbps.                                   collegamento in Fibra Ottica previsto per
  •Le sedi periferiche dispongono di un
                                                                la fine del 2012.
  collegamento ADSL Telecom.                                    •Presso la sede periferica di Pellizzano è
                                                                stato attivato un collegamento WiFi a 2
                                                                Mbps.
                                                                •Lo stesso tipo di collegamento verrà
                                                                attivato a breve per la sede di
                                                                Monclassico.


                                            …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                       2011                                    2012
                                                                                                                          9
Rete LAN interna




             Situazione attuale                                                  Proposta evolutiva
  •La sede della Comunità dispone di un                          •È stata affidata la progettazione del
  cablaggio che non garantisce la presenza                       cablaggio strutturato della sede e sono in
  di una presa dati per ogni postazione di                       corso le attività per dare corso ai lavori. In
  lavoro                                                         particolare :
  •Negli uffici sono presenti degli switch
                                                                 1.Tutte le postazioni di lavoro verranno
  fuori norma                                                    dotate di una presa dati e una presa
  •L’armadio di permutazione è inadeguato
                                                                 telefono
                                                                 2.Verrà riposizionato il locale tecnico e
                                                                 verranno sostituiti gli armadi di
                                                                 permutazione e gli apparati di rete


                                             …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                        2011                                    2012
                                                                                                                           10
Telefonia VoIP




             Situazione attuale
                                                                               Proposta evolutiva
  •La Comunità ha aderito al servizio di
  sistema spesato dalla Provincia                              •Il servizio sarà attivato in Comunità in
  Autonoma di Trento                                           seguito ai lavori di adeguamento del
  •Il servizio è attivo nei comuni di                          cablaggio
  Mezzana, Monclassico, Ossana e Pejo                          •In ottica di sistema è auspicabile che il
                                                               servizio venga attivato anche negli altri
                                                               Comuni della valle




                                           …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                      2011                                    2012
                                                                                                                         11
Videoconferenza




              Situazione attuale
                                                                                 Proposta evolutiva
  •La Comunità ha aderito al servizio di
  sistema spesato dalla Provincia                                •La sala sarà utilizzabile per le seguenti
  Autonoma di Trento e sono in corso di                          attività:
  ultimazione le attività di installazione                       1.Formazione a distanza
  della sala multimediale                                        2.Streaming di assemblee o riunioni
                                                                 3.Supporto per il TG di valle




                                             …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                        2011                                    2012
                                                                                                                           12
Protocollo e gestione documentale




             Situazione attuale
                                                                                Proposta evolutiva
  La Comunità e 11 Comuni utilizzano il
  sistema Protocollo Informatico Trentino
  messo a disposizione dalla Provincia                          •Promuovere l’adesione degli altri Comuni
  Autonoma di Trento                                            della Val di Sole
                                                                •Introdurre funzionalità avanzate quali
                                                                interoperabilità semplificata e workflow
                                                                documentale




                                            …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                       2011                                    2012
                                                                                                                          13
Posta elettronica e PEC




                                                                              Proposta evolutiva
             Situazione attuale
                                                                •Introdurre sistemi di firma digitale per
  La Comunità già utilizza un sistema di                              funzionari e amministratori
  posta elettronica e posta elettronica                        •Introdurre l’utilizzo di sistemi evoluti di
  avanzata                                                                   collaboration




                                           …   Ott.     Nov.    Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                      2011                                   2012
                                                                                                                        14
Albo telematico




             Situazione attuale                                                 Proposta evolutiva

  La Comunità e alcuni Comuni utilizzano il
  portale di pubblicazione degli atti degli                         •Promuovere l’utilizzo del servizio da
  enti trentini                                                            parte di tutti i Comuni
                                                                  •Integrare il servizio con altri applicativi
                                                                                  quali PiTre




                                              …   Ott.     Nov.   Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                         2011                                  2012
                                                                                                                          15
Applicativi per il funzionamento amministrativo

                 Comunità di Valle
                 Comunità
     Tecnologie per la comunicazione con il cittadino

     Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe    Applicazioni per il funzionamento
                                                            amministrativo
    Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente
               Tecnologie abilitanti di base               Servizi per le postazioni di lavoro
                                                           Servizi per la gestione della sicurezza




                           Situazione attuale
                                                                                                                                          Proposta evolutiva
  Settore Finanziario
  La Comunità utilizza la soluzione                                                                                       •Accesso agli applicativi per il settore
  AscotWeb erogata dalla ditta Insiel                                                                                    finanziario in modalità ASP
  Mercato                                                                                                                 •Gestione dei workflow delle
  Gestione Stipendi                                                                                                       determinazioni e delle deliberazioni
  La gestione è in carico al Consorzio dei                                                                                attraverso il sistema PiTre
  Comuni Trentini
  Segreteria
  La gestione delle delibere e delle
  determine avviene attraverso gli
  strumenti di Office Automation.

                                                                                                      …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                                                                                 2011                                    2012
                                                                                                                                                                                    16
Postazioni di lavoro

                 Comunità di Valle
                 Comunità
     Tecnologie per la comunicazione con il cittadino

     Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe    Applicazioni per il funzionamento
                                                            amministrativo
    Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente
               Tecnologie abilitanti di base               Servizi per le postazioni di lavoro
                                                           Servizi per la gestione della sicurezza




                                                                                                                                         Proposta evolutiva

                           Situazione attuale                                                                             •Adozione di strumenti open source quali
                                                                                                                                         OpenOffice.org
  •Presso la sede della Comunità sono                                                                                     •In futuro, quando sarà presente la banda
  presenti circa 30 postazioni di lavoro                                                                                  larga, valutare l’opportunità di introdurre
  tutte dotate di sistemi operativi e                                                                                       su alcune postazioni sistemi thin client
  strumenti di automazione d’ufficio                                                                                        •In caso di aumento delle postazioni da
  Microsoft.                                                                                                              gestire valutare l’opportunità di adozione
  •La gestione è affidata alla società locale                                                                                  di sistemi di desktop management
  AP Multiservice.                                                                                                                         strutturati



                                                                                                      …   Ott.     Nov.    Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                                                                                 2011                                   2012
                                                                                                                                                                                   17
Sicurezza informatica

                 Comunità di Valle
                 Comunità
     Tecnologie per la comunicazione con il cittadino

     Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe    Applicazioni per il funzionamento
                                                            amministrativo
    Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente
               Tecnologie abilitanti di base               Servizi per le postazioni di lavoro
                                                           Servizi per la gestione della sicurezza




                                                                                                                                          Proposta evolutiva
                           Situazione attuale
                                                                                                                          •La presenza di personale esterno che a
  •Le attività di modifica ed approvazione
                                                                                                                          vario titolo deve poter accedere alla rete
  del DPS sono in carico al segretario
                                                                                                                          della Comunità suggerisce di
  generale della Comunità.
                                                                                                                          esternalizzare il servizio di consulenza a
                                                                                                                          soggetti specializzati
                                                                                                                          • Gran parte dei Comuni della Val di Sole si
                                                                                                                          rivolge per il servizio al Consorzio dei
                                                                                                                          Comuni Trentini



                                                                                                      …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                                                                                 2011                                    2012
                                                                                                                                                                                    18
Gestione della TIA




             Situazione attuale                                                  Proposta evolutiva

  •Per la gestione della tariffa di igiene                       •La Comunità ha già attivato l’accesso allo
  ambientale la Comunità e tutti i 14                            sportello online attraverso il sito
  Comuni utilizzano l’applicativo Garbage                        istituzionale
  della società HarnekInfo fruibile in                           •Gestione del workflow documentale tra
  modalità ASP attraverso la rete TelPAT                         Comunità e Comuni relativo
                                                                 all’approvazione del piano finanziario
                                                                 attraverso l’utilizzo delle funzionalità
                                                                 offerte dal servizio PiTre




                                             …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                        2011                                    2012
                                                                                                                           19
Servizio Ambiente




                                                                                  Proposta evolutiva
             Situazione attuale
                                                                  •La Comunità ha già attivato nel corso
  •Per la gestione del servizio ambiente la                       degli ultimi mesi il modulo SisGate per
  Comunità utilizza l’applicativo Win                             l’interoperabilità con il SISTRI
  Sm@R.T. della Computer Solution Group                           •È prevista l’introduzione della
  comprensivo del modulo WinPes per la                            funzionalità di gestione avanzata dello
  registrazione dei conferimenti.                                 stoccaggio
                                                                  •Si sta valutando l’ipotesi di introdurre un
                                                                  sistema avanzato di infomobilità




                                              …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                         2011                                    2012
                                                                                                                            20
Servizio Sociale ed Edilizia Pubblica




                                                                                       Proposta evolutiva
               Situazione attuale

   •Per il servizio sociale la Comunità utilizza                       •In ottica di riuso adozione dell’applicativo
   l’applicativo Cartella Sociale                                       GA (Gestione Amministrativa) sviluppato
   Informatizzata sviluppato dal Comune di                             dal Comune di Trento ed integrazione con
   Trento e un modulo per la gestione dei                               gli strumenti attualmente a disposizione
   servizi a domicilio della suite SISP fornito                          (contabilità, ICEF, servizi a domicilio) in
   dalla società GPI                                                   modo da facilitare il lavoro degli operatori
   •Per il servizio edilizia pubblica la                                         sociali ed amministrativi.
   Comunità utilizza l’applicativo EDA
   sviluppato da Informatica Trentina
   •I vari applicativi non sono interoperabili
   e gli operatori sono costretti ad inserire
                                                   …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …
   le stesse informazioni più volte


                                                              2011                                    2012
                                                                                                                                 21
Urbanistica: pianificazione territoriale




               Situazione attuale                                                    Proposta evolutiva
   •Il nuovo ordinamento urbanistico                                 •La Comunità dovrà dotarsi di una
   assegna alla Comunità la delega per la                            workstation grafica dotata di applicativi
   gestione della pianificazione territoriale,                       GIS che permettano di trattare
   in particolare è prevista l’adozione del                          agevolmente gli elaborati provenienti
   Piano Territoriale                                                dagli altri Enti
   •La Comunità non dispone di postazioni                            •Verrà introdotto l’utilizzo dell’Interfaccia
   grafiche utilizzabili come supporto alle                          Economica Territoriale (IET), applicativo
   attività necessarie per la pianificazione                         sviluppato su incarico della PAT dalla
                                                                     Fondazione Bruno Kessler.


                                                 …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                            2011                                    2012
                                                                                                                               22
Urbanistica: tutela paesaggistica




                                                                                   Proposta evolutiva
             Situazione attuale                                    Informatica Trentina ed il servizio
                                                                   Urbanistica della PAT stanno lavorando
  •Con la deliberazione n. del 24 ottobre
                                                                   per garantire l’operatività della CPC. In
  2011 la Giunta della Comunità ha                                 particolare è previsto:
  nominato la Commissione per la                                   •L’accesso del personale comandato dalla
  pianificazione territoriale e il paesaggio                       PAT alla rete locale ed agli applicativi della
  della Comunità (CPC)                                             Comunità
                                                                   •La predisposizione delle modifiche agli
                                                                   applicativi in uso per adeguarli alla nuova
                                                                   normativa urbanistica.


                                               …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                          2011                                    2012
                                                                                                                             23
Sportello Unico per le Attività Produttive




                                                                                    Proposta evolutiva
             Situazione attuale
                                                                    •Attivazione di un portale di front office
  •In base alle indicazioni contenute nella
                                                                    alle imprese che sia in grado di ricevere le
  così detta direttiva servizi approvata dal                        domande, le comunicazioni e le
  parlamento europeo nel corso del 2006                             segnalazioni certificate di inizio attività
  ed in ottemperanza alle discipline statali                        riferibili alle tipologie di pratica che si
  e provinciali conseguenti è previsto che                          ritiene di gestire attraverso SUAP.
  presso le Comunità di Valle venga                                 •Il sistema dovrà quindi inoltrare per via
  attivato lo sportello unico per le attività                       telematica le pratiche alle amministrazioni
  produttive (SUAP)                                                 comunali competenti per gli adempimenti
                                                                    istruttori previsti dalla legge


                                                …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …




                                                           2011                                    2012
                                                                                                                              24
Tecnologie per la comunicazione con il cittadino




                                                   25
Sito istituzionale




                                                                                       Proposta evolutiva
               Situazione attuale
                                                                       •In occasione della pubblicazione del
   In seguito alle ultime modifiche le                                 nuovo logo della Comunità verrà
   informazioni ed i servizi disponibili sul                           rinnovata la veste grafica del sito e
   sito istituzionale sono i seguenti:                                 verranno      aggiunte     alcune   nuove
   •presentazione della Comunità e degli                               funzionalità
   organi istituzionali                                                •Per il futuro si ritiene comunque
   •elenco e descrizione dei servizi della                             necessaria la completa riprogettazione del
   Comunità e dei relativi contatti                                    sito
   •sezione news aggiornata con regolarità                             •Riutilizzare le componenti che saranno
   •servizi online tra i quali l’accesso per la                        sviluppate per conto del Consorzio dei
   verifica della tariffa di igiene ambientale                         Comuni nell’ambito del progetto per il
   •integrazione con l’albo telematico del                             portale degli Enti del Trentino
   Trentino
   •sezione       dedicata       al   territorio   …   Ott.     Nov.     Dic.   Gen.    Feb.   Mar.     Apr.   Mag.   Giu.   …
   contenente i link ai siti istituzionali dei
   Comuni della Val di Sole
                                                              2011                                    2012
                                                                                                                                 26
Portale assemblea




  La Comunità ha attivato all’indirizzo www.assemblea.comunitavalledisole.tn.it il portale dell’assemblea che
  prevede la presenza delle seguenti sezioni:
  •Sezione dedicata agli organi politici della Comunità di Valle corredata da una breve descrizione del progetto
  di riforma istituzionale che ha preso avvio con la legge provinciale n. 3 del 16 giugno 2006. È prevista la
  pubblicazione dello statuto della Comunità e di altri documenti che si ritiene utile mettere a disposizione
  degli interessati
  •Sezione dedicata all’elenco delle convocazioni dell’assemblea e delle deliberazioni assunte con l’obiettivo di
  arrivare a pubblicare lo streaming delle sedute


                                                                                                                    27
Comunicazione istituzionale




  Stesura di comunicati stampa e organizzazione di conferenze stampa;
  Rassegna stampa specifica per ciascuna iniziativa della Comunità relativa ai principali media con
  particolare attenzione al canale web;
  Collaborazione alla stesura del Piano di Comunicazione Istituzionale;
  Raccolta del materiale stampa relativo alla Comunità.




                                                                                                      28
Sensor Civico




 •La Comunità si propone sfruttare le potenzialità
 della rete per intercettare la voce dei cittadini
 raccogliendo suggerimenti, segnalazioni ed
 osservazioni attivando già dalla fine di
 quest’anno      la    piattaforma    SensorCivico
 progettata dal Consorzio dei Comuni del Trentino
 •Le segnalazioni saranno georeferenziate e
 verranno automaticamente associate ad una
 categoria ed inviate ai soggetti interessati
 (amministratori della Comunità e dei Comuni,
 funzionari, associazioni).
 •Come sperimentato in altri progetti di e-
 democracy è essenziale che la platea degli
 utilizzatori sia vasta e sia favorita un’ampia
 condivisione delle informazioni per questo la
 piattaforma sarà integrabile con i social network
 più diffusi

                                                     29
CoSMoS




•La Comunità intende aderire al servizio
offerto dal Consorzio dei Comuni Trentini,
rivolto a tutti i cittadini che, al costo di un
semplice SMS, permette di essere sempre
informati su diversi ambiti di pubblica utilità:
orari, farmacie di turno, servizi sanitari (es.
medici di medicina generale, pediatri),
trasporti extra urbani, meteo, tasse
automobilistiche.
•Il servizio è attivo ventiquattro ore al giorno
per tutti i giorni dell’anno, è possibile inviare
via sms al numero 333 – 8888188 una
domanda in “linguaggio naturale”, senza
l’obbligo di usare codici predefiniti e difficili da
ricordare, ricevendo automaticamente la
risposta sul cellulare - dopo che il sistema ha
individuato il relativo contesto.

                                                       30
WebTV




•La sala multimediale allestita di recente permette di pubblicare lo streaming delle assemblee in diretta o in
videoconferenza ma può favorire anche la nascita di una vera a propria Tv di valle, con trasmissione in streaming sul
Web o sulla piattaforma digitale terrestre, con una redazione che può nascere da un percorso di formazione gratuito
che coinvolga soprattutto i giovani.
•I contenuti del canale possono svariare dalle notizie relative ad eventi e manifestazioni sportive o turistiche
organizzati in Val di Sole, approfondimenti culturali, novità dalle amministrazioni pubbliche e dibattiti sulle politiche
sociali e giovanili. Si tratta di un progetto con obiettivi a lungo termine che può creare le basi per uno sbocco
professionale, formando nuovi giornalisti.

                                                                                                                            31
Val di Sole in rete


   •La presenza di servizi per la connettività in
   movimento può rappresentare un motore di
   sviluppo economico e sociale per la Val di Sole.
   •La disponibilità della rete WiFi provinciale fa sì
   che in alcune aree circoscritte della valle sia già
   possibile connettersi ad internet gratuitamente
   attraverso l’accesso al SSID Trentino Network e
   la successiva autenticazione con l’operatore
   Luna.
   •La proposta evolutiva prevede il coinvolgimento
   dei Comuni e degli operatori economici per
   arrivare ad un servizio che possa offrire:
   •L’accesso free alla rete nei luoghi pubblici di
   interesse individuati quali piazze, parchi gioco,
   centri divertimento;
   •La possibilità di estendere il servizio agli
   operatori economici interessati;
   •L’opportunità di veicolare news istituzionali,
   offerte mirate e campagne di recall.




                                                         32

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Presentazione del Piano delle ICT di Comunità

  • 1. Comunità della Valle di Sole Piano ICT 18 novembre 2011
  • 2. La Comunità di Valle Cosa è il Piano ICT 2
  • 3. La Comunità di Valle La Comunità di Valle intende programmare un piano fortemente centrato sull’utilizzo delle ICT che permetta di identificare una serie di aree e servizi da gestire in maniera innovativa in modo che l’utente finale, sia esso un funzionario dell’Ente come pure un cittadino che richiede l’erogazione di un servizio, possa percepire chiaramente i vantaggi messi a disposizione dagli strumenti innovativi Comunità della Valle di Sole Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Tecnologie abilitanti di base 3
  • 4. Tecnologie abilitanti di base Comunità di Valle Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Data center Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe  Banda larga Rete LAN interna Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Telefonia V.o.I.P. Tecnologie abilitanti di base Videoconferenza Protocollo e gestione documentale Posta elettronica e PEC Albo telematico 4
  • 5. Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Comunità di Valle Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe  Applicazioni per il funzionamento Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente amministrativo  Servizi per le postazioni di lavoro Tecnologie abilitanti di base  Servizi per la gestione della sicurezza 5
  • 6. Tecnologie per la gestione delle deleghe Comunità di Valle Gestione della TIA Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Servizio Ambiente Servizio Sociale ed Edilizia Pubblica Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe Urbanistica pianificazione territoriale Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Urbanistica tutela paesaggistica Tecnologie abilitanti di base SUAP 6
  • 7. Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Comunità di Valle  Sito istituzionale Tecnologie per la comunicazione con il cittadino  Portale assemblea Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe  Comunicazione istituzionale Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente SensorCivico Tecnologie abilitanti di base CoSMoS WebTV 7
  • 8. Data Center Proposta evolutiva Situazione attuale La Comunità potrà gestire in maniera La Comunità dispone di un proprio data centralizzata tutta l’infrastruttura center presso il quale sono installati (server, ..) sfruttando il data center di alcuni server che ospitano, oltre ai servizi Informatica Trentina. di Active Directory, anche alcuni Tale modalità solleverà l’Ente dall’onere applicativi gestionali in modalità client- del salvataggio e dell’integrità dei dati e server permetterà nel contempo una riduzione dei costi di gestione (canoni di assistenza, costo del personale interno..) anche in vista delle previste gestioni associate di alcuni servizi. … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 8
  • 9. Rete dati a banda larga Situazione attuale Proposta evolutiva •La sede principale della Comunità •Il collegamento WiFi della sede principale disponeva fino a qualche tempo fa di un è stato potenziato a 10 Mbps in attesa del collegamento WiFi a 4 Mbps. collegamento in Fibra Ottica previsto per •Le sedi periferiche dispongono di un la fine del 2012. collegamento ADSL Telecom. •Presso la sede periferica di Pellizzano è stato attivato un collegamento WiFi a 2 Mbps. •Lo stesso tipo di collegamento verrà attivato a breve per la sede di Monclassico. … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 9
  • 10. Rete LAN interna Situazione attuale Proposta evolutiva •La sede della Comunità dispone di un •È stata affidata la progettazione del cablaggio che non garantisce la presenza cablaggio strutturato della sede e sono in di una presa dati per ogni postazione di corso le attività per dare corso ai lavori. In lavoro particolare : •Negli uffici sono presenti degli switch 1.Tutte le postazioni di lavoro verranno fuori norma dotate di una presa dati e una presa •L’armadio di permutazione è inadeguato telefono 2.Verrà riposizionato il locale tecnico e verranno sostituiti gli armadi di permutazione e gli apparati di rete … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 10
  • 11. Telefonia VoIP Situazione attuale Proposta evolutiva •La Comunità ha aderito al servizio di sistema spesato dalla Provincia •Il servizio sarà attivato in Comunità in Autonoma di Trento seguito ai lavori di adeguamento del •Il servizio è attivo nei comuni di cablaggio Mezzana, Monclassico, Ossana e Pejo •In ottica di sistema è auspicabile che il servizio venga attivato anche negli altri Comuni della valle … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 11
  • 12. Videoconferenza Situazione attuale Proposta evolutiva •La Comunità ha aderito al servizio di sistema spesato dalla Provincia •La sala sarà utilizzabile per le seguenti Autonoma di Trento e sono in corso di attività: ultimazione le attività di installazione 1.Formazione a distanza della sala multimediale 2.Streaming di assemblee o riunioni 3.Supporto per il TG di valle … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 12
  • 13. Protocollo e gestione documentale Situazione attuale Proposta evolutiva La Comunità e 11 Comuni utilizzano il sistema Protocollo Informatico Trentino messo a disposizione dalla Provincia •Promuovere l’adesione degli altri Comuni Autonoma di Trento della Val di Sole •Introdurre funzionalità avanzate quali interoperabilità semplificata e workflow documentale … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 13
  • 14. Posta elettronica e PEC Proposta evolutiva Situazione attuale •Introdurre sistemi di firma digitale per La Comunità già utilizza un sistema di funzionari e amministratori posta elettronica e posta elettronica •Introdurre l’utilizzo di sistemi evoluti di avanzata collaboration … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 14
  • 15. Albo telematico Situazione attuale Proposta evolutiva La Comunità e alcuni Comuni utilizzano il portale di pubblicazione degli atti degli •Promuovere l’utilizzo del servizio da enti trentini parte di tutti i Comuni •Integrare il servizio con altri applicativi quali PiTre … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 15
  • 16. Applicativi per il funzionamento amministrativo Comunità di Valle Comunità Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe  Applicazioni per il funzionamento amministrativo Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Tecnologie abilitanti di base  Servizi per le postazioni di lavoro  Servizi per la gestione della sicurezza Situazione attuale Proposta evolutiva Settore Finanziario La Comunità utilizza la soluzione •Accesso agli applicativi per il settore AscotWeb erogata dalla ditta Insiel finanziario in modalità ASP Mercato •Gestione dei workflow delle Gestione Stipendi determinazioni e delle deliberazioni La gestione è in carico al Consorzio dei attraverso il sistema PiTre Comuni Trentini Segreteria La gestione delle delibere e delle determine avviene attraverso gli strumenti di Office Automation. … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 16
  • 17. Postazioni di lavoro Comunità di Valle Comunità Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe  Applicazioni per il funzionamento amministrativo Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Tecnologie abilitanti di base  Servizi per le postazioni di lavoro  Servizi per la gestione della sicurezza Proposta evolutiva Situazione attuale •Adozione di strumenti open source quali OpenOffice.org •Presso la sede della Comunità sono •In futuro, quando sarà presente la banda presenti circa 30 postazioni di lavoro larga, valutare l’opportunità di introdurre tutte dotate di sistemi operativi e su alcune postazioni sistemi thin client strumenti di automazione d’ufficio •In caso di aumento delle postazioni da Microsoft. gestire valutare l’opportunità di adozione •La gestione è affidata alla società locale di sistemi di desktop management AP Multiservice. strutturati … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 17
  • 18. Sicurezza informatica Comunità di Valle Comunità Tecnologie per la comunicazione con il cittadino Tecnologie verticali per la gestione delle deleghe  Applicazioni per il funzionamento amministrativo Tecnologie a supporto del funzionamento dell’Ente Tecnologie abilitanti di base  Servizi per le postazioni di lavoro  Servizi per la gestione della sicurezza Proposta evolutiva Situazione attuale •La presenza di personale esterno che a •Le attività di modifica ed approvazione vario titolo deve poter accedere alla rete del DPS sono in carico al segretario della Comunità suggerisce di generale della Comunità. esternalizzare il servizio di consulenza a soggetti specializzati • Gran parte dei Comuni della Val di Sole si rivolge per il servizio al Consorzio dei Comuni Trentini … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 18
  • 19. Gestione della TIA Situazione attuale Proposta evolutiva •Per la gestione della tariffa di igiene •La Comunità ha già attivato l’accesso allo ambientale la Comunità e tutti i 14 sportello online attraverso il sito Comuni utilizzano l’applicativo Garbage istituzionale della società HarnekInfo fruibile in •Gestione del workflow documentale tra modalità ASP attraverso la rete TelPAT Comunità e Comuni relativo all’approvazione del piano finanziario attraverso l’utilizzo delle funzionalità offerte dal servizio PiTre … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 19
  • 20. Servizio Ambiente Proposta evolutiva Situazione attuale •La Comunità ha già attivato nel corso •Per la gestione del servizio ambiente la degli ultimi mesi il modulo SisGate per Comunità utilizza l’applicativo Win l’interoperabilità con il SISTRI Sm@R.T. della Computer Solution Group •È prevista l’introduzione della comprensivo del modulo WinPes per la funzionalità di gestione avanzata dello registrazione dei conferimenti. stoccaggio •Si sta valutando l’ipotesi di introdurre un sistema avanzato di infomobilità … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 20
  • 21. Servizio Sociale ed Edilizia Pubblica Proposta evolutiva Situazione attuale •Per il servizio sociale la Comunità utilizza •In ottica di riuso adozione dell’applicativo l’applicativo Cartella Sociale GA (Gestione Amministrativa) sviluppato Informatizzata sviluppato dal Comune di dal Comune di Trento ed integrazione con Trento e un modulo per la gestione dei gli strumenti attualmente a disposizione servizi a domicilio della suite SISP fornito (contabilità, ICEF, servizi a domicilio) in dalla società GPI modo da facilitare il lavoro degli operatori •Per il servizio edilizia pubblica la sociali ed amministrativi. Comunità utilizza l’applicativo EDA sviluppato da Informatica Trentina •I vari applicativi non sono interoperabili e gli operatori sono costretti ad inserire … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … le stesse informazioni più volte 2011 2012 21
  • 22. Urbanistica: pianificazione territoriale Situazione attuale Proposta evolutiva •Il nuovo ordinamento urbanistico •La Comunità dovrà dotarsi di una assegna alla Comunità la delega per la workstation grafica dotata di applicativi gestione della pianificazione territoriale, GIS che permettano di trattare in particolare è prevista l’adozione del agevolmente gli elaborati provenienti Piano Territoriale dagli altri Enti •La Comunità non dispone di postazioni •Verrà introdotto l’utilizzo dell’Interfaccia grafiche utilizzabili come supporto alle Economica Territoriale (IET), applicativo attività necessarie per la pianificazione sviluppato su incarico della PAT dalla Fondazione Bruno Kessler. … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 22
  • 23. Urbanistica: tutela paesaggistica Proposta evolutiva Situazione attuale Informatica Trentina ed il servizio Urbanistica della PAT stanno lavorando •Con la deliberazione n. del 24 ottobre per garantire l’operatività della CPC. In 2011 la Giunta della Comunità ha particolare è previsto: nominato la Commissione per la •L’accesso del personale comandato dalla pianificazione territoriale e il paesaggio PAT alla rete locale ed agli applicativi della della Comunità (CPC) Comunità •La predisposizione delle modifiche agli applicativi in uso per adeguarli alla nuova normativa urbanistica. … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 23
  • 24. Sportello Unico per le Attività Produttive Proposta evolutiva Situazione attuale •Attivazione di un portale di front office •In base alle indicazioni contenute nella alle imprese che sia in grado di ricevere le così detta direttiva servizi approvata dal domande, le comunicazioni e le parlamento europeo nel corso del 2006 segnalazioni certificate di inizio attività ed in ottemperanza alle discipline statali riferibili alle tipologie di pratica che si e provinciali conseguenti è previsto che ritiene di gestire attraverso SUAP. presso le Comunità di Valle venga •Il sistema dovrà quindi inoltrare per via attivato lo sportello unico per le attività telematica le pratiche alle amministrazioni produttive (SUAP) comunali competenti per gli adempimenti istruttori previsti dalla legge … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … 2011 2012 24
  • 25. Tecnologie per la comunicazione con il cittadino 25
  • 26. Sito istituzionale Proposta evolutiva Situazione attuale •In occasione della pubblicazione del In seguito alle ultime modifiche le nuovo logo della Comunità verrà informazioni ed i servizi disponibili sul rinnovata la veste grafica del sito e sito istituzionale sono i seguenti: verranno aggiunte alcune nuove •presentazione della Comunità e degli funzionalità organi istituzionali •Per il futuro si ritiene comunque •elenco e descrizione dei servizi della necessaria la completa riprogettazione del Comunità e dei relativi contatti sito •sezione news aggiornata con regolarità •Riutilizzare le componenti che saranno •servizi online tra i quali l’accesso per la sviluppate per conto del Consorzio dei verifica della tariffa di igiene ambientale Comuni nell’ambito del progetto per il •integrazione con l’albo telematico del portale degli Enti del Trentino Trentino •sezione dedicata al territorio … Ott. Nov. Dic. Gen. Feb. Mar. Apr. Mag. Giu. … contenente i link ai siti istituzionali dei Comuni della Val di Sole 2011 2012 26
  • 27. Portale assemblea La Comunità ha attivato all’indirizzo www.assemblea.comunitavalledisole.tn.it il portale dell’assemblea che prevede la presenza delle seguenti sezioni: •Sezione dedicata agli organi politici della Comunità di Valle corredata da una breve descrizione del progetto di riforma istituzionale che ha preso avvio con la legge provinciale n. 3 del 16 giugno 2006. È prevista la pubblicazione dello statuto della Comunità e di altri documenti che si ritiene utile mettere a disposizione degli interessati •Sezione dedicata all’elenco delle convocazioni dell’assemblea e delle deliberazioni assunte con l’obiettivo di arrivare a pubblicare lo streaming delle sedute 27
  • 28. Comunicazione istituzionale Stesura di comunicati stampa e organizzazione di conferenze stampa; Rassegna stampa specifica per ciascuna iniziativa della Comunità relativa ai principali media con particolare attenzione al canale web; Collaborazione alla stesura del Piano di Comunicazione Istituzionale; Raccolta del materiale stampa relativo alla Comunità. 28
  • 29. Sensor Civico •La Comunità si propone sfruttare le potenzialità della rete per intercettare la voce dei cittadini raccogliendo suggerimenti, segnalazioni ed osservazioni attivando già dalla fine di quest’anno la piattaforma SensorCivico progettata dal Consorzio dei Comuni del Trentino •Le segnalazioni saranno georeferenziate e verranno automaticamente associate ad una categoria ed inviate ai soggetti interessati (amministratori della Comunità e dei Comuni, funzionari, associazioni). •Come sperimentato in altri progetti di e- democracy è essenziale che la platea degli utilizzatori sia vasta e sia favorita un’ampia condivisione delle informazioni per questo la piattaforma sarà integrabile con i social network più diffusi 29
  • 30. CoSMoS •La Comunità intende aderire al servizio offerto dal Consorzio dei Comuni Trentini, rivolto a tutti i cittadini che, al costo di un semplice SMS, permette di essere sempre informati su diversi ambiti di pubblica utilità: orari, farmacie di turno, servizi sanitari (es. medici di medicina generale, pediatri), trasporti extra urbani, meteo, tasse automobilistiche. •Il servizio è attivo ventiquattro ore al giorno per tutti i giorni dell’anno, è possibile inviare via sms al numero 333 – 8888188 una domanda in “linguaggio naturale”, senza l’obbligo di usare codici predefiniti e difficili da ricordare, ricevendo automaticamente la risposta sul cellulare - dopo che il sistema ha individuato il relativo contesto. 30
  • 31. WebTV •La sala multimediale allestita di recente permette di pubblicare lo streaming delle assemblee in diretta o in videoconferenza ma può favorire anche la nascita di una vera a propria Tv di valle, con trasmissione in streaming sul Web o sulla piattaforma digitale terrestre, con una redazione che può nascere da un percorso di formazione gratuito che coinvolga soprattutto i giovani. •I contenuti del canale possono svariare dalle notizie relative ad eventi e manifestazioni sportive o turistiche organizzati in Val di Sole, approfondimenti culturali, novità dalle amministrazioni pubbliche e dibattiti sulle politiche sociali e giovanili. Si tratta di un progetto con obiettivi a lungo termine che può creare le basi per uno sbocco professionale, formando nuovi giornalisti. 31
  • 32. Val di Sole in rete •La presenza di servizi per la connettività in movimento può rappresentare un motore di sviluppo economico e sociale per la Val di Sole. •La disponibilità della rete WiFi provinciale fa sì che in alcune aree circoscritte della valle sia già possibile connettersi ad internet gratuitamente attraverso l’accesso al SSID Trentino Network e la successiva autenticazione con l’operatore Luna. •La proposta evolutiva prevede il coinvolgimento dei Comuni e degli operatori economici per arrivare ad un servizio che possa offrire: •L’accesso free alla rete nei luoghi pubblici di interesse individuati quali piazze, parchi gioco, centri divertimento; •La possibilità di estendere il servizio agli operatori economici interessati; •L’opportunità di veicolare news istituzionali, offerte mirate e campagne di recall. 32