Presentazione delle attività più rilevanti effettuate dal presidio ICT della Valle di Sole

1. Comunità della Valle di Sole
Presidio territoriale di Informatica Trentina
Rendiconto attività anno 2013
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2. Riepilogo attività
A seguito degli incontri di inizio anno il presidio territoriale di Informatica Trentina ha garantito in
media una giornata a settimana a servizio della Comunità e dei Comuni della Valle di Sole.
La presenza sul territorio è essenziale per acquisire e mantenere l’accreditamento necessario per
far procedere speditamente i progetti e le attività. Di norma ogni martedì è stato dedicato alla
presenza fissa presso gli uffici della Comunità mentre nelle altre giornate la disponibilità è stata
garantita al telefono o via e-mail.
A partire da inizio anno si sono svolti una serie di incontri sul territorio sia su iniziativa della
Comunità per verificare la disponibilità delle amministrazioni ad avviare la gestione associata ICT,
sia su richiesta dei Comuni per affrontare temi e problematiche specifici.
Incontri presso i Comuni
22 gen 13
12 feb 13
19 feb 13
19 feb 13
22 feb 13
26 feb 13
26 feb 13
26 feb 13
26 feb 13
5 mar 13
5 mar 13
5 mar 13
5 mar 13
19 mar 13
Malè
Malè
Caldes
Terzolas
Rabbi
Vermiglio
Pellizzano
Commezzadura
Croviana
Pejo
Ossana
Mezzana
Dimaro
Malé
26 mar 13
2 apr 13
19 apr 13
7 mag 13
14 mag 13
4 giu 13
2 lug 13
12 lug 13
10 set 13
8 ott 13
11 ott 13
16 ott 13
22 ott 13
26 nov 13
Commezzadura
Dimaro
Terzolas
Caldes
Terzolas
Malé
Caldes
Malè
Dimaro
Malè
Pellizzano
Malè
Malè
Terzolas
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3. Servizi ICT
Gestione associata ICT
•
•
Incontri con i sindaci e le giunte comunali ad inizio 2013;
•
In seguito la Comunità ha operato in autonomia e i sindaci hanno raggiunto l’intesa sullo schema
di convenzione che è già stato approvato dalla assemblea di Comunità e da 10 consigli comunali.
Predisposizione materiale e partecipazione alla riunione della conferenza dei sindaci ad aprile
2013;
!
Primi risultati
•
Attivazione di servizi in modalità ASP per i Comuni di Peio, Pellizzano, Dimaro, Monclassico,
Croviana, Terzolas e Caldes;
•
Predisposizione della proposta economica per il servizio di backup centralizzato in gestione
associata e raccolta delle preadesioni dei Comuni di Vermiglio, Ossana, Dimaro e Malè;
•
•
Attivazione del servizio PiTre in tutti i Comuni della Val di Sole;
Servizio di assesment presso il Comune di Malè.
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4. Servizio entrate
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La Comunità ha individuato l’applicativo Garbage della HarnekInfo quale strumento da diffondere
per il supporto alla gestione dell’ufficio entrate. Il presidio territoriale ha supportato il CST per
l’organizzazione e il coordinamento delle attività conseguenti.
Primi risultati
•migrazione della base dati di gestione della IMUP per i Comuni di Ossana, Monclassico, Croviana,
Malè, Terzolas e Cavizzana che si vanno ad aggiungere a Pellizzano, Mezzana e Dimaro già attivi;
•rilascio del modulo CRM Web e attivazione presso il CRM di Malè e verifiche preventive per il
nuovo CRM di Rabbi;
• rilascio del modulo sportello online per la consultazione del cruscotto personale, la stampa delle
fatture e dei modelli F24, le comunicazioni alle amministrazioni come ad esempio le auto letture dei
consumi idrici;
• organizzazione delle sessioni formative per l’utilizzo degli applicativi presso la sede della
Comunità;
•acquisto della licenza relativa alla gestione del ciclo dell’acqua per i Comuni di Ossana, Pellizzano,
Mezzana, Dimaro, Monclassico, Croviana, Terzolas, Caldes e Cavizzana.
IMUP
ACQUA
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5. Sintesi delle altre attività specifiche
Per la Comunità
•
Supporto ai funzionari dell’ufficio sociale per l’introduzione dell’applicativo Gestionale
Amministrativo sviluppato dal Comune di Trento;
•
Verifiche preventive con i funzionari per l’introduzione dell’applicativo di gestione dei buoni pasto
degli studenti;
•
•
Organizzazione di diverse sessioni formative a distanza nella sala assemblea della Comunità;
Incontro con il CST per valutare l’introduzione della piattaforma Mercurio per l’effettuazione delle
gare telematiche di lavori pubblici.
Per i Comuni
•
•
•
Supporto al Comune di Dimaro per l’abbandono dello schedario anagrafico cartaceo;
•
Valutazioni con il Comune di Malè in merito alla sicurezza degli archivi digitali e all’opportunità di
sostituire Microsoft Office con gli analoghi strumenti open source;
•
Messa a disposizione della sala multimediale per la partecipazione in modalità FAD alle sessioni
formative organizzate dal Consorzio dei Comuni Trentini.
Supporto al Comune di Peio per l’attivazione della rete WiNet;
Organizzazione degli incontri informativi relativi alla nuova interfaccia grafica di Pitre e della
sessione specifica per i funzionari del Comune di Ossana;
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6. Innovazione
Virtualizzazione delle postazioni di lavoro
La Comunità della Valle di Sole ha dato la propria disponibilità ai competenti uffici provinciali per
partecipare ad un progetto per la virtualizzazione delle postazioni di lavoro in modalità thin client.
Nel caso in cui il progetto subisca dei rallentamenti a causa delle valutazioni relative alla spending
review la Comunità considererà l’opportunità di procedere in autonomia.
Attivazione della rete wifi
È in corso l’attivazione della rete wifi ad accesso controllato per la sede della Comunità. Il servizio è
pensato per rispondere alle esigenze manifestate dai frequentatori stabili quali amministratori e
consulenti, nonché dagli ospiti che fanno uso delle sale per incontri e sessioni formative e di
cittadini e aziende che fruiscono dei servizi erogati dalla Comunità.
Streaming delle sedute dell’assemblea di Comunità
In occasione della predisposizione del nuovo regolamento per il funzionamento dell’assemblea la
Comunità ha deciso di prevedere la possibilità di diffusione delle adunanze tramite canali
telematici.
Sono in corso valutazioni per verificare se gli apparati multimediali installati nella sala assemblee
sono sufficienti per garantire lo streaming.
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