1. 2014 | So-événements
SO ÉVÉNEMENTS
ÉCO-CONCEPTION EN ÉVÉNEMENTIEL

2. 2014 | So-événements
Les impacts de la communication
Impacts matériels / directs
Environnementaux et/ou sociaux
liés à la conception d’un support,
d’une identité, d’un objet
• conditions de sous-traitance
• émissions, consommations de
ressources
• respect des droits humains….
• déchets, pollution…
Impacts immatériels / indirects
Liés aux effets de l’action de
communication ou
au déploiement de la marque
• changement de
comportements
• véracité des messages
• soutien des grandes causes
• transmission des messages
citoyens
• pression sur les «cibles faibles»

3. 2014 | So-événements
Source:www.sircome.fr

4. 2014 | So-événements
Source:www.sircome.fr

5. 2014 | So-événements
ECO-SOCIO CONCEVOIR
UNE CAMPAGNE
LE CAS DES ÉVÉNEMENTS

6. 2014 | So-événements
Réduire les impacts
d’un produit sur
l’environnement en
intégrant le plus en
amont possible les
contraintes
environnementales
dans sa conception
tout en conservant
sa qualité d’usage.
L’ÉCO-CONCEPTION

7. 2014 | So-événements
1 événement de 1000 personnes =
100 kg de papier
(soit 2 arbres et 30 000 L d’eau)
200 kWh d’énergie
(soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule 15W)
500 kg de déchets
(soit 1,5 fois la production annuelle d’une personne)
Source
:
Meduli
Nature
2010

8. 2014 | So-événements
Les points clés
1. Communication / promotion de l’évènement
2. Politique d’achats, de choix des équipements et des
prestations
3. Transports et hébergements
4. Maîtrise des consommations et gestion des déchets
5. Sensibilisation et information au DD
6. Citoyenneté et solidarité
7. Bilan de la démarche
Source
:
Meduli
Nature

9. 2014 | So-événements
L’organisation de l’événement :
la date, les horaires, le lieu
La date et les horaires :
• Préférer des dates en été (lumière naturelle, limitation du chauffage)
• Penser à des horaires compatibles avec ceux des transports en
commun (notamment pour favoriser les venues en train)
Le lieu :
• Choisir un lieu accessible et à proximité (si possible équipé en
technique et restauration)
• Favoriser des lieux éco-responsables, avec des hébergements
proches, des relais de transports en commun (stations bus, tramway,
gare)
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

10. 2014 | So-événements
La logistique de l’événement
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

11. 2014 | So-événements
La logistique de l’événement :
le transport et l’hébergement
Le transport :
• Faciliter le transport : navettes, organisation du
covoiturage, mise à disposition de véhicules
«propres», tickets de transports en commun
• Après avoir réduit les émissions, proposer la
compensation CO2
L’hébergement :
• Proposer des hébergements accessibles et à
proximité
• Favoriser des lieux porteurs de sens et ayant
une démarche responsable (bâtiments HQE,
démarche RSE…)
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

12. 2014 | So-événements
La logistique de l’événement :
la restauration
En amont :
• Choisir un fournisseur local / insertion locale / pratiques environnementales
• Se mettre d’accord sur les indicateurs (% produits locaux, poids des reliefs…)
• Commander la juste quantité (J-24h)
• Privilégier les cantines aux plateaux repas
La nourriture :
• Eviter les produits emballés individuellement et/ou privilégier les biodégradables
• Servir des produits locaux / de saison
• Evaluer la qualité environnementale : agriculture bio, agriculture raisonnée…
• Servir des produits issus du commerce équitable
• Menus moins carnés / éviter les espèces de poissons menacées
Le dressage :
• Eviter l’utilisation de nappes, serviettes jetables, lunch box
• Utiliser de la vaisselle réutilisable ou compostable
En aval :
• Organiser le tri des déchets de restauration (reliefs et déchets)
• Récupérer et analyser les indicateurs
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

13. 2014 | So-événements
La logistique de l’événement :
l’accueil
Badges
• Choisir le type de badges et d’attaches en
fonction de l’utilisation (1 jour, plusieurs jours,
événement récurrent…)
• Collecter les badges pour réutilisation
Cadeaux / goodies
• Evaluer et distribuer le juste besoin
• Choisir des objets utiles et durables
• Privilégier des objets éco-conçus et/ou
fabriqués localement et/ou issus du commerce
équitable
• Se méfier des objets trompeurs (la mini-
éolienne à piles…)
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

14. 2014 | So-événements
La logistique de l’événement :
l’accueil
Signalétique :
• Utiliser des matières recyclées ou respectueuses de l’environnement
(bâches sans PVC, bois FSC, cartons recyclés…)
• Favoriser la réutilisation (ne pas dater…)
• Organiser la collecte pour le recyclage
Equipes :
• Favoriser une bonne représentation de la diversité et la mixité dans
les équipes
• Sensibiliser dans un but global de compréhension de la démarche
et de rôle de relais d’information
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

15. 2014 | So-événements
La production de l’événement
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

16. 2014 | So-événements
La production de l’événement :
la technique
Son
• Louer sur place
• Opter pour des groupes électrogènes avec onduleur
• Mutualiser le transport
Éclairage
• Privilégier la lumière naturelle
• Louer sur place
• Préférer le LED vs l’incandescence
• multifonction, les combinaisons de couleurs sont infinies et faible
consommation d'énergie
• un peu plus cher mais les prix baissent
• Mutualiser le transport
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

17. 2014 | So-événements
La production de l’événement :
la construction / location
Favoriser une faible consommation de ressources
• Matières recyclées ou réutilisées
• Bois : s’assurer de la traçabilité, bois recyclé, FSC/PEFC
• Moquettes : utiliser des matières recyclées/recyclables et de manière
mesurée
Faire attention à la consommation d’énergie
• Sources lumineuses à faible consommation (lampes à basse conso,
LED…)
Penser la fin de vie des matériaux
• Séparabilité des matériaux
• Réutilisation
• Don à une association
• Reprise fournisseur
• Recyclage
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

18. 2014 | So-événements
La production de l’événement :
la gestion des déchets
En amont :
• Gérer avec le gestionnaire de site ou la municipalité la
disponibilité des équipements nécessaires à la collecte
sélective (balances, bennes, types de matières à
recycler?…)
• S’assurer de l’existence des filières correspondantes
• Elaborer une cartographie des lieux pour déterminer
l’emplacement des bacs de collecte des déchets
• zone de tri pour le montage et le démontage
• zones de tri pour les participants et les
prestataires (en fonction du déroulé de la
manifestation)
• Imaginer (ou utiliser) une signalisation facile à lire et à
comprendre, à proximité des zones de tri
• Mettre au point un système de pesée des déchets
collectés pour le bilan

19. 2014 | So-événements
Quelques indicateurs
Transport :
• Émissions de CO²
• Proportion de co-voiturage
• Estimation des km évités
Restauration :
• Poids des reliefs
• Pourcentage de produits locaux,
de saison, bio…
Accueil :
• % des achats de produits éco-
labélisés sur le volume total des
achats en €
• Nombre de cartes de visite
scannées (par ex)
• Satisfaction public
Gestion des déchets :
• Quantité de déchets produit (kg/
participant)
• Quantité de déchets valorisés
(kg/participant)
• Répartition des déchets triés par
type de déchets
Construction :
• % d’éléments réutilisés
• % de déchets valorisés
• % des achats de routage réalisés
par des CAT
Diversité/Accessibilité :
• % des outils réalisés (print & films)
respectant les règles
d’accessibilité
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

20. 2014 | So-événements
L’éco-conception en événementiel :
les incontournables
En amont : penser différemment l’événement
• Evaluer les besoins
• Préparer la sensibilisation des publics
• Imaginer les indicateurs de mesure
• Penser la fin de vie
En logistique et production
• Imaginer les solutions limitant les impacts
• Favoriser les entreprises ayant une démarche sociale (ESAT,
réinsertion…)
• Préparer les équipes
En aval
• Faire un bilan
• Communiquer sur ce bilan, les efforts et les axes de progrès
Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011

21. 2014 | So-événements
MESURER L’IMPACT
ENVIRONNEMENTAL
DE SES CAMPAGNES

22. 2014 | So-événements
ADERE
Auto-diagnostic environnemental pour les événements

23. 2014 | So-événements
Com’éco impact
Évaluation des impacts dans l’édition

24. 2014 | So-événements
RSE Evenement
Auto diagnostic RSE filière événement

25. 2014 | So-événements
DES LABELS ET CERTIFICATS
RECONNUS

26. 2014 | So-événements

27. 2014 | So-événements
POUR ALLER PLUS LOIN…
ET METTRE EN PRATIQUE

28. 2014 | So-événements
• Recommandation déontologique de l’ARPP
• Guides et charte UDA
• Charte Com’avenir de l’Apacom
• Guide ISO 26000-Métiers de la Communication
• Programme pour une communication plus responsable
• 28 propositions du collectif Adwiser
• Bilans annuels Ademe/ARPP
• Norme ISO 20121 relative à l'organisation de l'événement et au
développement durable de l'événement
• Observatoire des tendances 2014 com & RSE :
http://com-rse.fr/
• http://antigreenwashing.ademe.fr/

29. 2014 | So-événements
Plus loin sur l’éco-socio conception
• Guide Ademe Eco-communication
• Guide de l’éco-production
• Guide vers l’éco responsabilité des manifestations (ARPE Midi-
Pyrénées
• Vidéos et guide sur éco-événements (Conseil Général Gironde)
• Référentiel Presta DD (spectacles et événements)
• Trouver des prestataires pour vos événements :
www.3-0.fr
http://www.manif-responsable.fr/
•

30. 2014 | So-événements
DES QUESTIONS ?

31. 2014 | So-événements
MERCI !