20 milioni di App vendute. Il più avanzato sistema di volo di sempre. La software house RORTOS, leader mondiale nella simulazione 3D, ha scelto ARXivar per la gestione e conservazione sostitutiva delle fatture elettoniche.

1. Una nostra storia di successo
Gestione documentale e Conservazione sostitutiva

2. L’ Azienda
RORTOS è una software house specializzata nello
sviluppo di simulatori 3D destinati principalmente
al mercato mobile.
La sua applicazione “F18 Carrier Landing”, un
simulatore di volo per supporti Mobile, è stata
giudicata a livello mondiale come: “Il più avanzato
sistema di volo di sempre”.
Grazie all’esperienza nella costruzione di scenari
3D è partner di riferimento di Amazon e Sony
Mobile

3. L’ Azienda
sono le copie delle applicazioni su
piattaforma IOS e Android che la RORTOS
ha distribuito nel primo anno di attività,
raggiungendo i primi posti delle classifiche
mondiali delle migliori Applicazioni 3D.
20 milioni:

4. L’ Esigenza
L’azienda era alla ricerca di una soluzione che:
permettesse di gestire in modo automatico le
decine di migliaia di fatture elettroniche
emesse all’acquisto delle applicazioni su
internet,
consentisse la conservazione sostitutiva a
norma di legge delle fatture emesse.

5. La Soluzione
Dopo un’attenta
analisi delle soluzioni presenti
sul mercato, RORTOS ha scelto il software di Document e Process
Management ARXivar per le sue caratteristiche di scalabilità,
costo di acquisto e di esercizio e per la semplicità di utilizzo da
parte dell’utente finale.

6. La Soluzione
La soluzione, implementata dal Business Partner InformEtica
Consulting con ARXivar, è in grado di:
 intercettare i documenti contabili creati dal gestionale di RORTOS,
 classificarli in base a criteri predefiniti e archiviarli nel server di
ARXivar.
 Sottoporre i documenti contabile al processo di conservazione
sostitutiva.

7. Conservazione Sostitutiva

8. I Benefici
Nel breve volgere di pochi giorni lavorativi, RORTOS ha potuto
mettere “in linea” i movimenti contabili dell’anno precedente
oltre a quelli dell’anno in corso, liberando risorse aziendali da
mansioni a basso valore aggiunto.

9. I Benefici
 300.000 documenti contabili dematerializzati e
portati in conservazione sostitutiva
 Completa automazione della gestione del ciclo
attivo
 Riduzione degli errori
 Ottimizzazione degli spazi destinati all’archivio
cartaceo e del lavoro del personale.

10. "La soluzione ARXivar ci ha
consentito di risolvere una
criticità legata ai nostri
processi amministrativi
facendoci risparmiare tempo e
risorse interne.”
Roberto Simonetto, Proprietario Rortos