AREA DE RECURSOS HUMANOSPlanificación de los RRHHLa planificación del recurso humano esta basada en un herramienta degesti...
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Area de recursos humanos

  1. 1. AREA DE RECURSOS HUMANOSPlanificación de los RRHHLa planificación del recurso humano esta basada en un herramienta degestión llamada Balance Scorecard (BSC). Esta herramienta permiteestablecer los objetivos estrategicos de la empresa basada en cuatroperspectivas fundamentales para identificar el objetivo integral estratégico(Financiera, Cliente, Procesos o Interna, Aprendizaje y Crecimiento) conestas variables se trabaja para cumplir los objetivos definidos, en donde sebusca llegar al alcance del objetivo corporativo. En la Ferretería La Orsa laselección de personal se encuentra soportada por medio de un autsorsing,en el tema de asesoría, la contratación la hace directamente la ferretería.ReclutamientoTodas las hojas de vida que sean recibidas en la ferretería seránsistematizadas en una base de datos de candidatos.Solo se enviaran a la empresa de selección aquellas hojas de vida quecumplan el perfil mínimo exigido por la empresa.No ingresaran a la base de datos aquellas hojas de vida que por suexperiencia o formación y de acuerdo a los perfiles de cargos definido por laFerretería no tengan posibilidades de participar en un proceso de selección.El periodo de vigencia de las hojas de vida de los aspirantes o candidatosexternos en nuestra base de datos será de un año a partir de la fecha derecibido, cumplido este plazo deben ser destruidas.El empleo.com es un aplicativo donde cualquier persona ingresa su hoja devida y estas se hacen publicas para ser vistas por el encargado de selección,esta persona tiene que hacer una búsqueda de H.V en el programa pueseste da las opciones donde solicita el cliente, de que pertenencia profesionallo requiere, mujer u hombre. Después de que se registren estos datos elprograma arroja un listado de todas las hojas de vida que existen con elperfil solicitado y esto hace mas fácil la búsqueda de candidatos.No todas las personas tienen acceso a este programa para hacer labúsqueda de H.V solo las personas encargadas de selección.
  2. 2. Pasos del Proceso de SelecciónQuien esta en cargado del área de recursos humanos debe diligenciar larequisición de personal y debe estar aprobada mínimo con 15 días antes dela fecha requerida para el inicio de las labores, teniendo en cuenta que elingreso del personal nuevo a nomina será el día hábil después de cadaquincena.La ferretería tiene en cuenta el manual de descripción de los cargos. Lasvacantes se divulgan a través del área de recursos humanos por medio decarteleras internas, por internet, en el periódico y también entran aparticipar las H.V que se encuentran registrada en nuestra base de datos,para una vez reunidas ser remitidas al autsorsing.Todo aspirante a ingresar a la Ferretería La Orsa deberá acreditar con losmedios validos sus títulos y/o experiencia laboral anterior. Toda experiencialaboral deberá ser referenciada, o como mínimo sus últimos dos empleos.Solo ingresan al proceso de selección las personas que cumplan en sutotalidad con el perfil definido para el cargo, si ninguno de los aspirantescumple con este requisito, se inicia de nuevo la convocatoria.También pueden aplicar los trabajadores actuales de la ferretería que así lodeseen deben tener mínimo un año de antigüedad.Las pruebas de conocimientos, las pruebas técnicas y psicológicas serán conun puntaje mínimo del 85% y serán aplicadas a todos los aspirantes enigualdad de condiciones.Contratación (tipos)Todo el personal que ingrese a la ferretería debe firmar un contrato laboralde aceptación del mismo, el cual debe estar elaborado con anticipación a lafirma del contrato debiéndose tener en cuenta que la fecha que quedaraconsignada en el contrato debe ser la del inicio de labores.El responsable de recursos humanos se encargara de radicar losdocumentos a las diferentes entidades de seguridad social, un día antes dela fecha de inicio de labores, teniendo en cuenta que las fechas de ingresopara estas entidades deben coincidir con la fecha de inicio de labores queaparece en el contrato con excepción de las ARP la cual por ley deberáhacerse 24 horas siguientes del inicio de actividades El responsable de recursos humanos debe informar mínimo con 15 días deanticipación a nomina las prorrogas de contrato a que tengan lugar.
  3. 3. InducciónEs responsabilidad del solicitante de la vacante, coordinar con recursoshumanos la fecha de ingreso con el fin de disponer de:  Puesto de trabajo  Extensión y aparato telefónico (si lo requiere)  Útiles de oficina  Computador  Dotación (si lo requiere)Todo nuevo empleado debe asistir a la inducción institucional la cual serealiza el primer día hábil de su ingreso a la Ferretería. La asistencia a estainducción es de carácter obligatorio. Ningún nuevo empleado podrá ejercerresponsabilidades para las cuales fue contratado sin antes haber recibido lainducción respectivaDescripción de CargosLos responsables de recursos humanos deben garantizar que todos loscargos de la ferretería están acompañados por su respectiva descripción loscuales son la base para desarrollar los procesos de vinculación de personal,desarrollo de personal y administración e personal. La información de lasdescripciones de cargos esta disponible permanentemente para todos losempleados.Proceso de CapacitaciónEl programa de entrenamiento debe incluir la entrega del perfil del cargo alempleado. Una vez finalizado el proceso de inducción el empleado debepresentar la evaluación de conocimiento, la cual se considera aprobada siobtiene un resultado igual o superior al establecido por la ferretería del85%.Si el nuevo empleado no cumple con el porcentaje mínimo de aceptación sele realizara un refuerzo de capacitación y nuevamente se aplicara la pruebala cual debe aprobar.Toda actividad de formación deberá estar orientada a la eliminación oreducción de brechas entre el perfil del cargo y el empleado ocupante delmismo.Beneficios para Estudiar a nivel ProfesionalEn la Ferretería se tiene en cuenta el empleado que haya venidodesempeñando una excelente labor como primera opción para otorgarle unsubsidio que le permita estudiar a nivel profesional una vez sus notas semantengan en un promedio de 4.0 hasta el final de la carrera.

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