4. 4
Stage en entreprise
Partie intégrante de la formation
Un indicateur de la qualité de la formation assurée
Cadre d’appropriation de savoirs-faire
Premiers pas de l’étudiant dans le monde professionnel
la phase de recherche et maturation du stage est un moment
fort de la vie de l’étudiant
Dispositif transversal impliquant une
multitude d’acteurs internes et externes
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5. 5
1ère exigence:
Veiller à la triptyque de Base
Jnei'2009
Administration
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
et/ou Tuteurs
Clients
(Commanditaires)
-Conventions
-Moyens
-Ecoute
-Orientation,
-Suivi, évaluation
projet
-Capitalisation K
- Offre de stages
- Définition des besoins
- Contrôle des résultats
-Vouloir social
(apprentissage,
rigueur,..)
-Vouloir personnel
(créativité, résultats)
6. 6
2ème exigence:
Adopter la vision projet pour tout stage en entreprise
Objectif
CoûtTemps
Stage
=
Projet
Ces trois éléments doivent se
combiner de façon à ce que le
projet soit viable et qu’il
fournisse les résultats
escomptés tant académiques
que professionnelles.
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7. 7
3ème exigence:
Capitaliser pour une adaptation de la formation
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Exiger des Délivrables
Fiche d’évaluation des stages
Par l’entreprise
Par le tuteur
Systématiser les réunions-bilans de
stages
favorisera l’organisation apprenante
9. 9
E.S.I: Quelques chiffres
Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du 14.07.2008 portant
transformation de l’I.N.I (Institut National de formation en
Informatique) en Ecole hors université.
1250 étudiants en graduation
173 en 1ère année CPI (Cycle Préparatoire Intégré)
75 enseignants permanents.
Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités
(Systèmes informatiques et Systèmes d’information).
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10. 10
ESI: Quelques chiffres
176 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation.
L’ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et
Technologies de l’Information et de la Connaissance) avec un
moyenne de 70 étudiants /an.
Deux laboratoires de recherches en activité hébergeant une
dizaine d’équipe de recherches.
LMCS
LCSI
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11. 11
ESI: Analyse stratégique
Le modèle SWOT, issu du monde de l’économie (Hill, T. and Westbrook, R.
(1997) SWOT Analysis: It's time for a product recall, Long Range Planning, vol 30, no 1, 1997.
Strengths ou Forces,
Weaknesses ou Faiblesses,
Opportunities ou Opportunités
Threaths ou Menaces
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Construire sur ses forces
Minimiser ses faiblesses
Saisir les opportunités
Contourner les menaces
potentielles
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Analyse SWOT
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Stage uniquement en fin de cycle
Capacité d’encadrement limitée
Problème de la qualification du personnel
de soutien
Difficulté de convaincre les sponsors
Volonté managériale: sponsor de taille
Une structure organisationnelle dédiée
(DREFC)
Un réseau des anciens de l’Ecole
Deux Laboratoires de Recherche
hébergeant dix équipes de recherche
Familiarité avec les TIC
FaiblessesForces
13. 13
Analyse SWOT
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Marché de plus en attentif aux produits
des écoles
Marché plus sélectif en offres de stages
Concurrence du privé dans les années à
venir.
Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans la
formation d’ingénieurs via les grandes écoles»
Besoin d’expériences réussies à même
d’améliorer le capital-image de l’école
Multiplier le partage et la diffusion des
connaissances en interne
MenacesOpportunités
14. Projet « stages conventionnés »
« Projet novateur pour un sursaut qualitatif et un
changement dans les pratiques »
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15. 15
Lettre de mission (1/2)
Préparation d’un Portefeuille de stages conventionnés (vers Avril-Mai
de chaque année universitaire)
Validation des sujets par une commission multidisciplinaire
Organisation d’une journée d’information à l’intention des étudiants,
Conventions cadres entre ESI et Partenaires
Lancement progressif des stages d’été en entreprise
une fois dans le CPI et une fois dans le Cycle supérieur
Expérimentation des stages pratiques en groupe pluri-spécialités
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16. 16
Lettre de mission (2/2)
Veiller au cadre du stage:
Triplé (Commanditaire, Tuteur (s), Stagiaire (s)).
Instituer une tradition d’une matinée dédiée à l’entreprise
(une semaine sur deux):
donner la parole aux entreprises partenaires afin de présenter
des métiers ou pratiques accessibles aux étudiants.
Mettre en place des indicateurs de performance de cette
nouvelle activité
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17. 17
Parties prenantes (1/2)
D.G (Direction Générale)
Soutien du projet (matériel et humain), médiatisation et
facilitation
DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):
Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences
invitées, Capitalisation.
D.E (Direction des Etudes via le Service des stages) :
Suivi des stages, programmation des soutenances
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18. 18
Parties prenantes (2/2)
Service Web:
Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou
l’intranet.
Stagiaires en fin de cycle:
Vers un repérage des compétences intra-organisation.
Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)
Accompagnement, Intermédiation.
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19. 19
Système d’information
Support incontournable
Le S.I est un élément essentiel de l’activité de
l’école et fournit les éléments utiles à la prise de
décision
Il doit être constamment mobilisé pour garantir
la qualité de ce processus transversal
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Architecture du système projeté
Système de gestion des
stages conventionnés
S/S4: Evaluation
Stages
S/S1 : Prospection
S/S3 : Analyse et
ValidationS/S2 :
Cartographie
Compétences
Base connaissancesBanque de sujets
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S/S5 : Tableau de
Bord
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Synthèse
Généraliser la pédagogie de projet dans les cursus de
formation
Co-construire des projets ambitieux avec les partenaires
Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail
et de formation
Soutenir une dynamique de projets innovants en mettant à
disposition un système à ressources (incubateurs, ..)
Repenser le partenariat inter-établissements
universitaires
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