Vortrag zur Goobi-Roadshow an der Oberösterreichischen Landesbibliothek, Linz. 28.02.2013

1. Digitalisierung in der SLUB.
Strategie und Ergebnisse
27. Februar 2013
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2. Was ist die SLUB?
Drei Bibliotheken in einer
Eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit einem
besonders breiten Aufgabenprofil:
Universitätsbibliothek für die Technische Universität Dresden
+
Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und
über Sachsen)
+
Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das
deutsche und internationale Bibliothekswesen
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3. Was ist die SLUB?
Unter den Top Five in Deutschland
Über 100.000 Bände jährlicher Neuzugang
Rund 19.000 laufende Zeitschriften
2,2 Mio. Entleihungen
3,0 Mio. Volltextzugriffe auf lizenzierte Medien
2,3 Mio. Bibliotheksbesuche
17 laufende Drittmittelprojekte mit 48 Drittmittelstellen
Über 50.000 Scans pro Woche.
Eines der führenden Zentren der Massendigitalisierung
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4. Digitalisierung in der SLUB
Dynamische Entwicklung
Produzierte Images im Dresdner Digitalisierungszentrum (DDZ)
2012 2011 2010 2009 2008
2.723.082 3.068.254 2.332.757 981.169 233.174
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5. Produktion des Dresdner Digitalisierungszentrums
Drucke
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6. Produktion des Dresdner Digitalisierungszentrums
Drucke
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7. Dynamische Entwicklung
Speicherbedarf
Goo bi Presen tation
2 50 0 0
2 00 0 0
1 50 0 0
G Byte
Ka pa zitä t
Be leg t
1 00 0 0
50 0 0
0
01.06.2008
01.12.2008
01.02.2009
01.08.2009
01.12.2009
01.08.2010
01.12.2010
01.04.2011
01.02.2008
01.04.2008
01.08.2008
01.10.2008
01.04.2009
01.06.2009
01.10.2009
01.02.2010
01.04.2010
01.06.2010
01.10.2010
01.02.2011
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8. Digitalisierung in der SLUB
Laufende Drittmittelprojekte
Deutschsprachige mittelalterliche Handschriften
Briefnachlass August Wilhelm Schlegel
[Historische Karten]
Drucke des 17. Jahrhunderts (aktuell rd. 14.000 Titel)
Drucke des 18. Jahrhunderts (aktuell rd. 29.000 Titel)
Dresdner Opernarchiv 1765-1900
Zeitungen 1817-1945
[Gesangsaufnahmen auf Schellackplatten 1896-1960]
Deutsche Illustrierte der Klassischen Moderne
Weiterentwicklung des DFG-Viewer
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9. Digitalisierung in der SLUB
http://digital.slub-dresden.de/id280759886
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10. Digitalisierung in der SLUB
http://digital.slub-dresden.de/id321421787
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11. Digitalisierung in der SLUB
http://digital.slub-dresden.de/id288472721
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12. Digitalisierung in der SLUB
http://landtagsprotokolle.sachsendigital.de
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13. Digitalisierung in der SLUB
http://adressbuecher.sachsendigital.de
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14. Digitalisierung in der SLUB
www.illustrierte-presse.de
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15. Digitalisierung in der SLUB
www.deutschefotothek.de
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16. Digitalisierung in der SLUB
http://mediathek.slub-dresden.de
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17. Digitalisierungsstrategie der SLUB
Leitsätze
Im endlichen Segment der zu digitalisierenden gemeinfreien Werke will die
SLUB zu besonders günstigen Stückkosten zunächst einen möglichst hohen
Anteil belegen
„Veredelungsverfahren“ wie Volltexterkennung, Artikelseparierung u.ä. werden
verfolgt bzw. entwickelt, sind diesem Ziel aber vorläufig nachgeordnet
Verwaiste und urheberrechtlich geschützte Werke sollen nach gesetzlicher
Klärung bzw. im Wege vertraglicher Vereinbarungen ebenfalls möglichst
frühzeitig digitalisiert werden
Angestrebt wird die Bearbeitung sämtlicher Medientypen, um die vorhandenen
wissenschaftsrelevanten Bezüge zwischen Büchern, Karten, Fotos, Zeitungen …
aufzuweisen (Beispiel: Adressbücher)
Der Digitalisierungsworkflow der SLUB soll selbsttragend sein, d.h. auch nach
Auslaufen der DFG-Förderung mit beherrschbarem Aufwand fortgesetzt werden
können
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18. Die Entscheidung für Goobi
Fiel in der SLUB Ende 2006
Die Ziele
einen nachhaltig selbsttragenden Workflow aufzubauen
rasch auf neue Anforderungen reagieren zu können
internationale Standards zu beachten
sind mit Goobi sehr gut zu erreichen
Wesentliches unterscheidendes Merkmal von Goobi gegenüber reinen
Dienstleister-Lösungen ist die Systemoffenheit mit der daraus resultierenden
Möglichkeit, „make“ und „buy“ beliebig zu mischen
Die SLUB arbeitet weitgehend ohne Supportverträge und wird sich in der Goobi-
Community auch künftig besonders dafür einsetzen, dass dieser Weg gut
möglich ist
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19. Organisation der Zusammenarbeit in der SLUB
Die Retrodigitalisierung ist in die normale Ablauforganisation integriert.
Beteiligt sind im Wesentlichen die Abteilungen
IT Referat Digitale Bibliothek
Bestandsentwicklung Referate Digitalisierungszentrum
sowie Non book-materials
(Formalerschließung und
Strukturdaten)
Benutzung und Information Referat Informationsservice
Sammlungen / Deutsche Fotothek
Für die übergreifende Koordination von Projekten und Abläufen tagt
regelmäßig eine „Steuerungsgruppe Digitale Bibliothek“ unter Vorsitz des Stv.
Generaldirektors
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20. Goobi-Workflow
Individuelle Produktionsvorlagen definieren den Workflow
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21. Goobi-Workflow
Jedes Werkstück durchläuft alle projektspezifischen Arbeitsschritte
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22. Goobi-Workflow
Zentraler Arbeitsschritt: Meta- und Strukturdatenerschließung
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23. Goobi-Workflow
Abschluss: Automatisierter Export und Übernahme in die Präsentation
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24. Goobi-Workflow
Workflows können projektspezifisch angelegt werden, wobei auch mehrere
Workflows in einem Projekt zum Einsatz kommen können
Alle Arbeitsschritte sind frei definierbar
Jedes Werkstück wird während des gesamten Workflows verfolgt
Zugriffsberechtigungen werden projektweise und für einzelne Arbeitsschritte
vergeben
Automatisierbare Arbeitsschritte (z.B. OCR) können direkt in den Workflow
integriert werden
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25. Kurz- und mittelfristige Entwicklungsziele
Etablierung der OCR-Routine (Frühjahr 2013)
Deutliche Funktionserweiterung von Goobi.presentation (2013)
Aufbau eines Repository zur medientypübergreifenden Verwaltung digitaler
Objekte (2013/2014)
Integration der Produktion und Präsentation von grafischen und AV-Medien in
den Goobi-Workflow (2014)
Aufbau eines Langzeitarchivs auf der Basis von Ex Libris Rosetta und
Vermarktung im Rahmen eines Nationalen Leistungsverbunds
Langzeitverfügbarkeit (2013 ff.)
Anpassung des DFG-Viewer für Zeitungen (2013)
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26. Digitalisierung in der SLUB.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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