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IntroducciónLas organizaciones forman parte de todo nuestro entorno, ya que para todonecesitamos estar organizados para po...
¿Que es una Organización?Es la coordinación de las actividades de todos los individuos queintegran una empresa, con el pro...
Especialización: este principio afirma que el trabajo de una persona debelimitarse, hasta donde sea posible, a la realizac...
Continuidad: la empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarseconstantemente.Partes de una estructura OrganizativaManual d...
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La organización

  1. 1. República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la EducacionI.U.P Santiago MariñoEscuela 45, Sección SProfesor:Ing. Alcides CádizAlumno:Lugo AdaC.I. 14.290.233Ciudad Guayana, Mayo de 2013.
  2. 2. IntroducciónLas organizaciones forman parte de todo nuestro entorno, ya que para todonecesitamos estar organizados para poder elaborar cualquier actividad quenos propongamos realizar.Organizar es agrupar todas las actividades para alcanzar ciertos objetivos,asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria parasupervisarlo y coordinar todos los sentidos de la estructura de la empresa.
  3. 3. ¿Que es una Organización?Es la coordinación de las actividades de todos los individuos queintegran una empresa, con el propósito de obtener el máximo deaprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en larealización de los fines que la propia empresa persigue.ImportanciaEs importante porque es de carácter continuo, jamás se puede decir que haterminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambiosconstantes.Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividadeseficientemente, con un mínimo de esfuerzo.Estructura organizativa.Es la forma de gestionar de una empresa, es el patrón o modelo con el quese organiza una entidad con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr elobjetivo deseado.Principios de la organizaciónDel Objetivo: se refiere a que todas las actividades establecidas en laorganización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de laempresa.
  4. 4. Especialización: este principio afirma que el trabajo de una persona debelimitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.Jerarquía: se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad delos que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en loscuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara eininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.Paridad de autoridad y Responsabilidad: este describe a que grado deresponsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario paracumplir una actividad.Unidad de Mando: establece que al determinar un centro de autoridad ydecisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinadosno deberían reportar a mas de un superior.Difusión: nos indica que las obligaciones de cada puesto que cubrenautoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, adisposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación condicha autoridad y responsabilidad.De la Coordinación: siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidadesde una organización, el administrador debe buscar el equilibrio en todas lasfunciones.
  5. 5. Continuidad: la empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarseconstantemente.Partes de una estructura OrganizativaManual de organización y Función: es un documento que detalla lasfunciones de lo que se debe hacer en cada unidad de trabajo en laorganización.Organigrama: es la representación gráfica de la estructura organizativa,permitiendo visualizar la coordinación, la agrupación y la jerarquización entrelas distintas personas que trabajan en una institución.Tipos de organigrama Organigrama de estructura Simple: lo usan las empresas que estánempezando y no tienen divisiones ni diferentes categorías deproductos. Están dirigidas por el dueño y requieren que se establezcael papel de cada trabajador.
  6. 6. VentajasLa informalidad de la estructura permite una respuesta rápida a losrequerimientos de los consumidores.DesventajasSe pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades. Organigrama de estructura Funcional: las empresas de tamañomediano que producen uno o más productos pueden tener unaestructura funcional, en la que los empleados tienden a serespecialistas en una función o en un área de la organización, comooperaciones, ventas, finanzas, y recursos humanos.VentajasAsignación de responsabilidades claras y simples.
  7. 7. El status por área es reconocido.DesventajasRespuesta lenta ante los cambios. Organigrama de estructura Multidivisional: este tipo de organigramaes utilizado en las grandes empresas, ya que necesitan subdividir susactividades para atender una gran diversidad de productos.VentajasSus áreas se relacionan directamente con el productoPermite coordinar rápidamente los problemas que surgen en cadadivisión.DesventajasBastantes costosas, ya que se duplican sus funciones.
  8. 8. Importancia de los OrganigramasSu importancia radica en que revelan:- La división de funciones- Los niveles jerárquicos- Las líneas de autoridad y responsabilidad- Los canales formales de comunicación- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etcEmpresa Inviobras BolívarEs una institución Gubernamental dedicada a la construcción de obras deinfraestructuras, vialidad y viviendas.Está regida por una junta directiva, y presidencia.De presidencia dependen directamente, consultoría jurídica, auditoríainterna, medios y relaciones públicas y telemática. A su vez la GerenciaGeneral de gestión social y gerencia general de operaciones.La gerencia de gestión social tiene las dependencias de atención alciudadano y el departamento de adjudicación y formalización.La gerencia general de operaciones tiene varias dependencias, como lo sonViviendas y servicios, inspección Administración y Finanzas, Recursoshumanos o personal, y proyectos
  9. 9. Todas estas gerencias tienen a su cargo jefaturas destinadas a todas lasactividades concernientes a la instituciónEstructura Organizativa de inviobras BolívarInterrelación
  10. 10. Esta estructura organizativa tiene una excelente interrelación ya que todassus gerencias o departamentos tienen actividades en común, ya que si noexistiera una gerencia de viviendas no sería necesario el proyecto y muchomenos la inspección, cada una de ellas tiene el nivel de jerarquía necesariaspara el buen funcionamiento y comunicación de dicha institución.

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