Presentación DEMO de la plataforma de gestión documental Adapting Document. Contenidos: - Características de Adapting Document - Ventajas - Aplicaciones - Funcionalidades - Casos y ejemplos

1. Demo-presentación de la plataforma de gestión documental

8. Buscador avanzado Busca en la base de datos documental combinando filtros acumulables para afinar la búsqueda

9. Búsqueda tipo documental ‘factura’ Configurable: solicita automáticamente los datos adicionales del tipo de documento a buscar, la factura

10. Alta de nuevo documento en el gestor Formulario de alta manual de documento, se rellenan los datos que lo caracterizan y se adjunta el archivo/documento desde el disco del PC o carpeta de la red local

11. Estructura de carpetas Lista de las carpetas donde se ubican los documentos, al estilo Windows. Permite varios niveles y navegar por ellas para localizar los documentos También se navega por las carpetas al estilo menú web

12. Listado de documentos Listado de documentos resultado de una búsqueda en la carpeta de Administración. Nos muestra el tipo, código, título, fecha y estado del documento.

13. Ficha de metadatos y anexo Datos que caracterizan el documento y forman la base de datos sobre la que actúa el buscador. Adjunta el fichero o ‘documento’ listo para su descarga

14. Ficha de expediente con documentos Ficha de datos del expediente con listado de documentos que lo integran y acciones pendientes sobre ellos

15. Mis tareas pendientes con alertas Lista de documentos sobre los que el usuario tiene tareas pendientes. Con alertas de días de retraso en su tramitación

16. Circuito / flujo de aprobaciones Flujo de trabajo sobre los documentos. Aprobaciones o cambio de estado por parte de los responsables de su tramitación . Por ejemplo apruebo esta factura y la dejo pendiente de contabilización por el dpto. de contabilidad

17. Reconocimiento de código de barras Generación e impresión de etiquetas con los datos del documento para reconocimiento del código de barras y la indexación automática tras el escaneado por lotes.

18. Integrable con OCR de caracteres Opcionalmente se puede integrar un software OCR o reconocimiento de caracteres durante el escaneado para indexar automáticamente . Por ejemplo puede reconocer el nº de CMR y escribirlo en la ficha anexando su correspondiente imagen escaneada

19. Importador de archivos digitalizados Los documentos ya escaneados a PDF o en cualquier formato electrónico, se incorporan en lote automáticamente a sus fichas de metadatos.

21. Caso gestor documental I

25. Resultados I

26. Caso gestor documental II

30. Resultados II

31. Caso gestor documental III

34. Resultados III

35. Otros ejemplos gestor documental I

36. Otros ejemplos gestor documental II

37. Otros ejemplos gestor documental III

38. Contacto :::: Parc Tecnològic València :::: c/ Charles R. Darwin 20 Edif. InnovaCentre E-46980-Paterna (Valencia) Tel. 96 131 82 44 marketing@adapting.com www.adapting.com www.gestiondocumental.biz