1. SIAPHST<br />SISTEMA INFORMATICO DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS DEL HOSPITAL SANTA TERESITA<br />Versión 1.0<br />ESTUDIO DE FACTIBILIDAD <br />HISTORIAL DE REVISIONES<br />Historial De RevisionesFechaVersiónDescripciónResponsable<br />Control De CambiosFechaVersiónDescripciónResponsable<br />INDICE<br /> TOC quot;
1-2quot;
1.Introducción PAGEREF _Toc274500459 4<br />1.1Propósito PAGEREF _Toc274500460 4<br />1.2Visión general PAGEREF _Toc274500461 4<br />2.Estudio de Factibilidad PAGEREF _Toc274500462 4<br />2.1Factibilidad Operativa PAGEREF _Toc274500463 4<br />2.2Factibilidad Técnica PAGEREF _Toc274500464 5<br />2.3Factibilidad Económica PAGEREF _Toc274500465 6<br />2.4Análisis Costo-Beneficio PAGEREF _Toc274500466 6<br />2.5Factibilidad Legal PAGEREF _Toc274500467 11<br />2.6Conclusiones y Recomendaciones PAGEREF _Toc274500468 11<br />Introducción<br />Propósito<br />Dar alternativas de solución de problemas con la ayuda de diferentes alternativas como son:<br />La Factibilidad económica <br />La Factibilidad tecnológica <br />La Factibilidad Legal <br />La Factibilidad Operativa <br />Visión general<br />Especificar detalladamente cada una de las alternativas anteriormente mencionadas para obtener una mejor descripción de las necesidades de la empresa. <br />Estudio de Factibilidad<br />Factibilidad Operativa<br />La necesidad y deseo de un cambio en el sistema actual, expresada por los usuarios y el personal involucrado con el mismo, llevó a la aceptación de un nuevo sistema, que de una manera más sencilla y amigable, cubra todos sus requerimientos, expectativas y proporciona la información en forma oportuna y confiable. Basándose en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se demostró que estos no representan ninguna oposición al cambio, por lo que el sistema es factible operacionalmente.<br />En el proceso de adiestramiento se detallaron los aspectos de actualización de conocimientos y nuevas formas en el procesamiento de transacciones que representan el manejo del nuevo sistema.<br />Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este impactará en forma positiva a los usuarios, el mismo fue desarrollado en forma estándar a los sistemas existentes en Institución, presentando una interfaz amigable al usuario, lo que se traduce en una herramienta de fácil manejo y comprensión, tanto las pantallas como los reportes serán familiar a los operadores, contando con la opinión de los mismos para cualquier modificación del sistema.<br />Factibilidad Técnica<br />En el siguiente cuadro se muestra la descripción del hardware disponible en la Organización.<br />HardwareDisponibleCantidadDescripción01Case: Foxconn P401Placa: MAINBOARD MSI K8 NNEO4-F AMD 939 S/R DDR400 PCI-E 4SATA01Procesador: PROCESADOR AMD 3000+ ATHLON 64 512K SOCKET 93902Memoria: DDR 1gb pc 400 Spectek02HD: 80Gb segate sata 150 01DVD: DVD WRITER LG GSA-4167B CD: 40*24*40 DVD: 16X8X24X INT.01Disketera: DISK DRIVE NEC 1.44MB 3.5quot;
OEM INTERNO BLACK01Monitor: MONITOR LG CRT 17quot;
FLATRON T730SH SILVER01Teclado01Mouse02Parlante01Micrófono01Impresora Láser Epson EPL-620001Impresora Multifunción HP Deskjet F38001UPS: ESTAB. FASE 1000 VA ESTADO SOLIDO 220V01Red Eterneth Topología Estrella01Cableado estructurado (UTP Categoria 5)01Switch de 16 Puertos 10/100 Marca Advantek01Red dorsal de Fibra ÓpticaRequerido01Procesador: Pentium IV01Memoria: 512 MB RAM01Disco Duro 60 GB01Unidad de CD-ROM 01Tarjeta de Red01Tarjeta de Video01Monitor SVGA01Teclado.01Mouse01Parlante01Micrófono01Impresora Multifunción HP Deskjet F300 (o posterior)01Unidad de Protección UPS<br />Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuración mínima necesaria, la Institución no requirió realizar inversión inicial para la adquisición de nuevos equipos, ni tampoco para re potenciar o actualizar los equipos existentes, ya que los mismos satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto.<br />En el siguiente cuadro se muestra la descripción del Software disponible en la Organización.<br />SoftwareDisponibleCantidadDescripción01Sistema Operativo Windows Xp Professional Service Pack 201Navegador IE 6, Mozilla Firefox02Herramientas Office 200702Sistemas Administrativos01Antivirus Eset Nod32 4.0Requerido01Licencia para Antivirus01Licencia de Microsoft<br />En cuanto al software, la Institución cuenta con todos las aplicaciones que emplearan para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo cual no amerita inversión alguna para la adquisición de los mismos. Las estaciones de trabajo, operaran bajo ambiente Windows. Para el uso general de las estaciones en actividades diversas se debe poseer las herramientas de escritorio y los navegadores que existen en el mercado actualmente. <br />Factibilidad Económica<br />A continuación se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad económica del desarrollo del nuevo sistema de información. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operación el sistema programado, haciendo una evaluación donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos del sistema y los beneficios que se derivaron de éste, lo cual permitió observar de una manera más precisa las bondades del sistema propuesto.<br />Análisis Costo-Beneficio<br />Este análisis permitió hacer una comparación entre la relación costos del sistema actual, y los costos que tendría un nuevo sistema, conociendo de antemano los beneficios que la ciencia de la Informática ofrece.<br />Como se mencionó anteriormente en el estudio de factibilidad técnica, la Organización contaba con las herramientas necesarias para la puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requirió de una inversión inicial.<br />El sistema informático a implementar permitirá un mejor control del inventario y las ventas, este tendrá un costo estimado de 1892.00 dólares. Los ingresos normales de la institución son de 800.00 dólares mensuales. Al no contar con procesos automatizados se nota una disminución de un 15% en los ingresos. <br />El precio de las licencias comerciales es de $300.00, El costo de operación mantenimiento se asigna a un programador que trabajara 2 horas semanales a 5 dólares la hora, se sacó un promedio de 10 resmas de papel anuales a 4 dólares c/u y 4 cartuchos de tienta a 10 dólares c/u. La formación de los empleados y dueños para el manejo del nuevo sistema será de 2 semanas 2 horas diarias a $6 la hora. <br />El factor de descuento es del 13% anual. La estimación de crecimiento de los Beneficios anual será de un 15%. Y los costos de operación en un 10%.<br />Beneficios Tangibles<br />Reducción de costos en papelerías, mantenimiento y espacio físico.<br />Ahorro en suministros para los equipos empleados.<br />Beneficios Intangibles.<br />Optimizar las actividades aumentando la productividad del personal que labora en el mismo.<br />Un control Humanístico, que permite un mejor y más efectivo empleo de los recursos, tanto materiales como financieros. <br />La flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de información con rapidez, oportunidad y precisión, lo que ofrece una mejor herramienta de trabajo al personal, que facilitará sus labores.<br />Mejor capacidad de búsqueda y actualización de información, reduciendo la fuerza de trabajo en el proceso y control de recursos.<br />Mayor y mejor aprovechamiento de los recursos tecnológicos instalados.<br />Capacidad de registrar y almacenar quot;
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datos de los registros, estandarizando el mantenimiento de los registros, lo que implica un aumento de la capacidad y seguridad de almacenamiento de registros.<br />El Análisis Costo-Beneficio presenta grandes ventajas para la Organización, ya que la misma cuenta con los recursos técnicos necesarios (hardware y software) para el desarrollo e implantación del nuevo sistema, por lo que no se hará erogación alguna en lo que a tecnología se refiere.<br />A continuación se presenta un resumen de los costos intrínsecos del sistema propuesto y una lista de los costos que conlleva implantar el mismo, y los costos de operación.<br />COSTO ESTIMADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO<br />Recursos Materiales Y VariosCantidadDescripciónCostoTotal4Resmas de papel3.6014.402Cartuchos de impresoras20.0040.001Cartuchos de respaldo4.004.004Material de oficina10.0040.006Tinta de impresoras4.0024.00Total122.40<br />Recursos HumanosCantidad de díasDescripciónCostoTotal08Analista de sistemas 4/6 horas24.00192.0004Diseñador 3/4 horas12.0048.0006Programador 5/8 horas40.00240.0013Ingeniero en sistemas (Jefe de proyecto) 10/6 horas60.00780.0010Capacitación para el nuevo Sistema12.00120.00Total1380.00<br />Recursos TecnológicosSoftwareCantidadDescripciónCostoTotal01Licencia Antivirus 140.00140.0001Licencia Microsoft160.00160.00Total300.00<br />Flujo de PagoRecursos humanos1380.00Recursos materiales y varios122.40Recursos tecnológicos300.00Imprev. 5%(A+B+C)90.00Total1892.00<br />Costos de OperaciónHORAS / Cantidad DESCRIPCIONTOTAL96Programador480.0010Resmas de papel40.0004Cartuchos de tinta40.00Total560.00<br />ANALISIS DE AMORTIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNDescripciónAño 0Año 1Año 2Año 3Año 4Año 5Costo de desarrollo-1892,1 Costo de operación y mantenimiento -560-616-677,6-745,36-819,896Fact. des 13%10,8850,7830,6930,6130,543Costos de tiempo ajustado(ajustado al valor actual)-1892,1-496-482-470-457-445Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida-1892,1-2387,68-2870,09-3339,70-3796,85-4241,85 Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema0144016561904,42190,062518,569Factores de descuento 13%10,8850,7830,6930,6130,543Beneficios en tiempo ajustado (Valor real actual)012741297132013431367Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida01274,342571,233891,075234,286601,26 Costos + Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida-1892,1-1113,339-298,8664551,367551437,42912359,40 Período de Amortización en tiempo ajustado2,4<br />ANALISIS DE VALOR ACTUAL NETO DEL PROYECTODescripciónAño 0Año 1Año 2Año 3Año 4Año 5TOTALCosto de análisis, diseño e implementación-1892,10Costo de operación y mantenimiento-560-616-677,6-745,36-819,896Fact. des 20%10,8850,7830,6930,6130,543Costos de tiempo ajustado(ajustado al valor actual)-1892,10-496-482-470-457-445Valor Actual Total de los costes a lo largo del tiempo de vida-4242,28Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema0144016561904,42190,062518,569Factores de descuento 20%10,8850,7830,6930,6130,543Valor actual de beneficios anuales012741297132013431367Valor actual total de los beneficios a lo largo del tiempo de vida6601,26VALOR ACTUAL NETO2358,98<br />ARI 6601,264242,28=56%4242,28<br />Factibilidad Legal<br />El sistema cumple con todos los reglamentos legales y no hay inconvenientes en la implementación y desarrollo.<br />Conclusiones y Recomendaciones<br />Se ha llegado a la conclusión que el sistema será factible al implementarlo ya que la institución obtendrá los beneficios en un periodo de 2.4 años.<br />