Slides de Catherine Bernard

1. Exploitation et valorisation numérique
des sources dans les Archives :
exemple des Archives de Toulouse
Catherine Bernard, Archives municipales de Toulouse
Digital Humanities - 28 mai 2013

2. [2]
1. Les archives / les Archives
2. Exploitation, valorisation
3. Un accès en évolution

3. [3]
1. Les archives / les Archives
• Des documents quels que soient leurs
formes, leurs supports
• Des organismes responsables de la
conservation de ces données

4. [4]
Des données
Tous les documents dès leur création
Du parchemin au numérique
Les archives sont l'ensemble des documents,
quels que soient leur date, leur lieu de
conservation, leur forme et leur support, produits
ou reçus par toute personne physique ou morale
et par tout service ou organisme public ou privé
dans l'exercice de leur activité.
Art. L211-1, livre II, code du patrimoine.
Diversité  de formes, de dates

5. [5]
Des services
Les services d'archives en France
Recherche administrative,
historique et scientifique
La conservation des archives est organisée dans
l'intérêt public tant pour les besoins de la gestion
et de la justification des droits des personnes
physiques ou morales, publiques ou privées, que
pour la documentation historique de la recherche.
Art. L211-2, livre II, code du patrimoine
Conservation  Intérêt public

6. [6]
Les missions des Archives publiques
• Collecter
• Conserver
• Classer
• Pour Communiquer

7. [7]
Les « 4 C »
Collecter Conserver
• Les documents / données publiques
• Des archives privées
• De la documentation de complément
• En les décrivant : analyse archivistique
• En les organisant matériellement
• En rédigeant des instruments de
recherche : inventaires, répertoires,
guides, bases de données
• Un accès gratuit en salle de lecture
• L'action culturelle : expositions,
publications papier et électroniques...
• L'action éducative
Classer Communiquer (et valoriser)
• En les préservant : conservation
préventive
• En les restaurant : mesures curatives

8. [8]
Le numérique
• Un outil de gestion
• Des documents nativement électroniques
archivage électronique
• Des reproductions : copies de sécurité, de compléments
• Un mode de diffusion

9. [9]
Un rôle de médiation nécessaire
• Avec les producteurs d'archives : organisation de la
collecte, conseils en amont
• Entre les documents et les utilisateurs : description des
documents et de leur contexte de création

10. [10]
2. Exploitation, valorisation
• Rôle traditionnel des Archives : mettre à
disposition les sources
• Rôle en développement : valoriser pour
favoriser l'exploitation des sources

11. [11]
Disponibilité
Pour répondre aux besoins des utilisateurs
Consulter en ligne,
interroger à toute heure
Aujourd’hui les publics ont une exigence de
disponibilité permanente de l’information qu’il
n’est pas évident de concilier avec les contraintes
de fonctionnement d’un service à la fois
patrimonial et administratif. Augmenter l’offre de
diffusion sur Internet permet de répondre en
partie à cette demande pressante.
Internet  en augmentation

12. [12]
Contextualisation
Pour répondre aux besoins des utilisateurs
Des documents issus de fonds
Certaines archives sont quelquefois si difficiles
d’accès qu’elles ne peuvent se passer d’un acte
de médiation pour appréhender leur sens. A
l’origine, elles sont principalement des documents
administratifs dont le créateur a rarement prévu
qu’ils seraient largement diffusés. Les Archives
les publient accompagnées de clés d'accès.
Clés d'accès  nécessaires

13. [13]
Les instruments de recherche en ligne
• Archives en France : ressources en ligne
• Bases de données, sites internet...
• Exemple des Archives municipales de Toulouse
site internet, base de données

14. [14]
Les sources numérisées
• Les plus fragiles
• Les plus consultées
• Selon des thématiques de
valorisation
• A la demande
Europeana

15. [15]
Les conseils de recherches
• Conseils méthodologiques
• Guide des sources ou de recherche
• Portails thématiques
ex. : généalogie, images de la guerre 1914-1918

16. [16]
Les incitations à la recherche
• Des fonds révélés
• Une politique nationale / locale
• Rendus visibles par les choix de numérisation, de
traitement documentaire

17. [17]
Les dossiers documentaires
• Pédagogiques ou culturels
• Dossiers, sites, expositions,
animations... des formes diverses
exemple : place Saint-Etienne

18. [18]
L'implication dans d'autres missions
• Un investissement important
• Une mission supplémentaire
• Exemple : Urban-Hist, le patrimoine toulousain
à la carte

19. [19]
3. Un accès en évolution
• Traditionnellement une consultation
gratuite
• Avec le numérique, diversité des cas
• Attention à la protection des données
personnelles

20. [20]
Accès  Réutilisation
Accès gratuit Accès payant
• La majorité des cas
• Catalogue, base de données,
instruments de recherche
• Consultation des documents numériques
• Rares (ex. AD du Calvados)
• Auparavant mise en ligne ancienne
• Sinon accès d'un prestataire privé
• Règlement de réutilisation
• Tarifs de fourniture, des droits
d'exploitation
• Frais forfaitaire d'une recherche
• Choix politique
• Libre accès mais paiement pour la
prestation de reproduction
• Vérifier les droits de chaque document
Droits de reproduction, d'exploitation Open data