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lundi 12 octobre 2009
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                  A6
Gestion des coûts et Projets Agiles
        Renaud CHONE
Projets Agiles et Gestion des Coûts
              par Renaud Choné




      www.TimePerformance.com
        Logiciels 2.0 du Management Agile


                                            Copyright © 2009 Time Performance
Introduction

                                      • Le constat:
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                       les méthodes Agiles n’abordent que très peu le domaine des coûts


                                      • Pourquoi ?

                                      • Objectifs de cette présentation




                                                                                  Copyright © 2009 Time Performance
1. Pourquoi Gérer les coûts ?




                           Copyright © 2009 Time Performance
Les motivations
                                      • Par Contrainte
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                      • Pour gérer le projet
                                          Communication
                                          Pilotage

                                      • Survie du projet

                                      • Le Nerf de la Guerre

                                      • Rôle du Manager
                                                                 Copyright © 2009 Time Performance
2. La Gestion des Coûts




                          Copyright © 2009 Time Performance
Qu’est-ce que c’est ?
                                      • Le budget (référentiel de coût)
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                      • Le suivi du réalisé

                                      • Le suivi de la performance
                                          Valeur Acquise

                                      • L’analyse des coûts


                                        Le Contrôle de Gestion
                                                                          Copyright © 2009 Time Performance
La gestion de la valeur acquise
                                      • Mesurer, rendre compte et analyser les coûts,
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                        les délais et la performance des projets

                                      • Origine: D.O.D, U.S. Government 50s-60s

                                      • Référentiels de GdP « classique »
                                           • PMBoK, IPMA, ITIL, Prince2…


                                      • AgileEVM, Budget and Time Chart...



                                                                           Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      Le côté obscur de la Force



                                                            EC ?
                                              CBTP ?

                                                           CRTE ?       CPI ?

                                               CBTE ?
                                                                SPI ?
                                                   BAT ?




                                                                          Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      Le côté clair de la Force




                                                                  Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      Interprétation du diagramme VA




                                       Valeur Acquise > Coût réel   économies par rapport au budget.

                                      Valeur Acquise > Coût budgété     projet en avance……………….

                                      http://www.timeperformance.com/blog             Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      « La situation problématique »




                                                                 Copyright © 2009 Time Performance
« En avance mais attention aux coûts ! »
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                                                         Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      « En retard mais surperforme »




                                                                 Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      Dépense > mais en Avance




                                                             Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                      Dépense < mais en Retard




                                                             Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                            L’estimé à terme (EAC)




                                      EAC = Coût réalisé + Estimation du coût restant

                                      Coût restant = Estimation initiale / Indice de performance
                                                                               Copyright © 2009 Time Performance
Spécificités des projets Agiles

                                      • Estimer le connu & Budgéter l’inconnu
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                      • Utiliser les techniques sur des périodes
                                        plus petites (release ou sprint)
                                        – Sur le projet complet quand stabilisé

                                      • Aptitude à prendre en compte facilement
                                        les évolutions (outil)

                                       Donner de la visibilité à l’instant t
                                                                        Copyright © 2009 Time Performance
Autres sujets

                                      •   ROI
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                      •   Coût global
                                      •   Coût de ne pas faire
                                      •   Coût facturé / Coût de revient
                                      •   Business Value ?
                                      •   La coûtenance ?




                                                                      Copyright © 2009 Time Performance
3. Les Coûts des Projets Agiles




                            Copyright © 2009 Time Performance
Les Projets Agiles coûtent-ils moins chers…
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                       • + de chances de succès

                                       • Equipes plus productives

                                       • Qualité supérieure

                                       • Clients plus satisfaits

                                       • Les projets Agiles coûtent moins chers
                                                                           Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles et Gestion des Coûts
                                                Etude sur les Projets Agiles




                                                        http://www.ambysoft.com/surveys/agileFebruary2008.html
                                      Scott Ambler
                                                                                      Copyright © 2009 Time Performance
… ou plus chers ?

                                      • Risque de surqualité
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                      • Coût des tests

                                      • Itératif = tâtonner

                                      • La dette technique


                                                                 Copyright © 2009 Time Performance
Le coût dans le choix de l’Agilité

                                      • Une comparaison futile
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                        – Pas le même contenu
                                        – Impossible à comparer en pratique


                                      • L’Agilité = Assurance contre les risques +
                                        Capacité à saisir des opportunités

                                      • Le contexte du projet impose le choix de
                                        l’Agilité

                                        Le coût ne doit pas être un critère

                                                                              Copyright © 2009 Time Performance
Projets Agiles au forfait ?
                                      • L’avis de 2 signataires du Manifeste Agile
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                                      NON*                                              OUI
                                                    Martin Fowler                                Alistair Cockburn
                                       www.martinfowler.com/bliki/FixedPrice.html   http://www.agilekiwi.com/fixed_price_contracts.htm


                                                            Be Pragmatic not Dogmatic
                                      http://www.agilekiwi.com/contracts_for_agile_projects.htm
                                                                                                       Copyright © 2009 Time Performance
Conclusion

                                      • Tous les projets doivent gérer leurs coûts
Projets Agiles et Gestion des Coûts




                                      • Les techniques sont les mêmes


                                      • Avec la valeur acquise => Simple + Crédibilité++


                                      • Facilite l’adoption de l’Agile par le Management



                                                                           Copyright © 2009 Time Performance
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Gestion des coûts et Projets Agiles

  • 1. lundi 12 octobre 2009 agiletour.org/fr/at2009_geneve.html A6 Gestion des coûts et Projets Agiles Renaud CHONE
  • 2. Projets Agiles et Gestion des Coûts par Renaud Choné www.TimePerformance.com Logiciels 2.0 du Management Agile Copyright © 2009 Time Performance
  • 3. Introduction • Le constat: Projets Agiles et Gestion des Coûts les méthodes Agiles n’abordent que très peu le domaine des coûts • Pourquoi ? • Objectifs de cette présentation Copyright © 2009 Time Performance
  • 4. 1. Pourquoi Gérer les coûts ? Copyright © 2009 Time Performance
  • 5. Les motivations • Par Contrainte Projets Agiles et Gestion des Coûts • Pour gérer le projet Communication Pilotage • Survie du projet • Le Nerf de la Guerre • Rôle du Manager Copyright © 2009 Time Performance
  • 6. 2. La Gestion des Coûts Copyright © 2009 Time Performance
  • 7. Qu’est-ce que c’est ? • Le budget (référentiel de coût) Projets Agiles et Gestion des Coûts • Le suivi du réalisé • Le suivi de la performance Valeur Acquise • L’analyse des coûts Le Contrôle de Gestion Copyright © 2009 Time Performance
  • 8. La gestion de la valeur acquise • Mesurer, rendre compte et analyser les coûts, Projets Agiles et Gestion des Coûts les délais et la performance des projets • Origine: D.O.D, U.S. Government 50s-60s • Référentiels de GdP « classique » • PMBoK, IPMA, ITIL, Prince2… • AgileEVM, Budget and Time Chart... Copyright © 2009 Time Performance
  • 9. Projets Agiles et Gestion des Coûts Le côté obscur de la Force EC ? CBTP ? CRTE ? CPI ? CBTE ? SPI ? BAT ? Copyright © 2009 Time Performance
  • 10. Projets Agiles et Gestion des Coûts Le côté clair de la Force Copyright © 2009 Time Performance
  • 11. Projets Agiles et Gestion des Coûts Interprétation du diagramme VA Valeur Acquise > Coût réel économies par rapport au budget. Valeur Acquise > Coût budgété projet en avance………………. http://www.timeperformance.com/blog Copyright © 2009 Time Performance
  • 12. Projets Agiles et Gestion des Coûts « La situation problématique » Copyright © 2009 Time Performance
  • 13. « En avance mais attention aux coûts ! » Projets Agiles et Gestion des Coûts Copyright © 2009 Time Performance
  • 14. Projets Agiles et Gestion des Coûts « En retard mais surperforme » Copyright © 2009 Time Performance
  • 15. Projets Agiles et Gestion des Coûts Dépense > mais en Avance Copyright © 2009 Time Performance
  • 16. Projets Agiles et Gestion des Coûts Dépense < mais en Retard Copyright © 2009 Time Performance
  • 17. Projets Agiles et Gestion des Coûts L’estimé à terme (EAC) EAC = Coût réalisé + Estimation du coût restant Coût restant = Estimation initiale / Indice de performance Copyright © 2009 Time Performance
  • 18. Spécificités des projets Agiles • Estimer le connu & Budgéter l’inconnu Projets Agiles et Gestion des Coûts • Utiliser les techniques sur des périodes plus petites (release ou sprint) – Sur le projet complet quand stabilisé • Aptitude à prendre en compte facilement les évolutions (outil) Donner de la visibilité à l’instant t Copyright © 2009 Time Performance
  • 19. Autres sujets • ROI Projets Agiles et Gestion des Coûts • Coût global • Coût de ne pas faire • Coût facturé / Coût de revient • Business Value ? • La coûtenance ? Copyright © 2009 Time Performance
  • 20. 3. Les Coûts des Projets Agiles Copyright © 2009 Time Performance
  • 21. Les Projets Agiles coûtent-ils moins chers… Projets Agiles et Gestion des Coûts • + de chances de succès • Equipes plus productives • Qualité supérieure • Clients plus satisfaits • Les projets Agiles coûtent moins chers Copyright © 2009 Time Performance
  • 22. Projets Agiles et Gestion des Coûts Etude sur les Projets Agiles http://www.ambysoft.com/surveys/agileFebruary2008.html Scott Ambler Copyright © 2009 Time Performance
  • 23. … ou plus chers ? • Risque de surqualité Projets Agiles et Gestion des Coûts • Coût des tests • Itératif = tâtonner • La dette technique Copyright © 2009 Time Performance
  • 24. Le coût dans le choix de l’Agilité • Une comparaison futile Projets Agiles et Gestion des Coûts – Pas le même contenu – Impossible à comparer en pratique • L’Agilité = Assurance contre les risques + Capacité à saisir des opportunités • Le contexte du projet impose le choix de l’Agilité Le coût ne doit pas être un critère Copyright © 2009 Time Performance
  • 25. Projets Agiles au forfait ? • L’avis de 2 signataires du Manifeste Agile Projets Agiles et Gestion des Coûts NON* OUI Martin Fowler Alistair Cockburn www.martinfowler.com/bliki/FixedPrice.html http://www.agilekiwi.com/fixed_price_contracts.htm Be Pragmatic not Dogmatic http://www.agilekiwi.com/contracts_for_agile_projects.htm Copyright © 2009 Time Performance
  • 26. Conclusion • Tous les projets doivent gérer leurs coûts Projets Agiles et Gestion des Coûts • Les techniques sont les mêmes • Avec la valeur acquise => Simple + Crédibilité++ • Facilite l’adoption de l’Agile par le Management Copyright © 2009 Time Performance
  • 27. Question ? renaud.chone@timeperformance.com www.TimePerformance.com Logiciels 2.0 du Management Agile Copyright © 2009 Time Performance