Dokumen ini memberikan panduan langkah demi langkah untuk menyediakan dashboard sekolah menggunakan Google Spreadsheet dan VLE Frog. Langkah-langkah utama termasuklah mengimport data dari fail Excel ke Google Spreadsheet, memaparkan spreadsheet tersebut di dalam laman VLE, dan berkongsi akses ke spreadsheet dan laman tersebut dengan pihak berkepentingan.

1. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
PANDUAN MENYEDIAKAN DASHBOARD SEKOLAH
1
1.
Admin wujudkan satu ID khas
untuk DASHBOARD Sekolah.
2.
Tujuan ID khas ini adalah untuk
memudahkan urusan `SHARING
SITE DASHBOARD’ dan `SHARING
GOOGLE SPREADSHEET ‘dengan
pihak berkepentingan
3. Membina DASHBOARD Sekolah
masing-masing dengan
menetapkan nama dan tema
DASHBOARD sekolah mengikut
kesesuaian.
3
4
4. Melengkapkan DASHBOARD
dengan WIDGETS yang sesuai :
4
1

2. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
5. Mengisi data-data yang diperlukan
untuk DASHBOARD sekolah.pada
ruangan bewarna coklat dan biru
dalam EXCEL
5
Maklumat yang diperlukan adalah
seperti berikut :
Bil.
1
2.
3.
4.
5.
Perkara
Kehadiran Murid
Kehadiran Guru
PMR & SPM
GPS Ting. 3 & Ting. 5
Skor Komposit
6.
7.
8
9
10
Murid gagal MP Kritikal
Disiplin Murid
Kualiti Guru (PdP)
Kualiti Kepimpinan
Penglibatan IBU bapa
11
Kokurikulum
Sumber
APDM
EMIS
SUP
SAPS
SKPM &
NKRA
SUP
SSDM
SKPM
SKPM
SU
PIBG
SU
KOKO
6
6. Memilih aplikasi GOOGLE DRIVE
dari QUICK LAUNCH pada VLE.
7
7. Menggunakan akaun emel yes mail
untuk urusan sharing dengan pihak
yang berkepentingan.
2

3. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
8. Menekan ikon CREATE untuk memilih
perisian Spreadsheet sebagai platform
maya DASHBOARD Sekolah.
8
9
9. Paparan Spreadsheet tanpa tajuk
telah dibuka dan sedia untuk
digunakan.
10
10.Klik pada Untitled Spreadsheett
untuk memberi nama fail
(DASHBOARD SEKOLAH) dan
tekan butang OK.
10
11
11.Klik File dan klik Import untuk
muat naik worksheet / sheet dari
fail Microsoft EXCEL.
11
3

4. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
12
12.Pilih Insert New Sheet(s) dan klik Choose
File untuk muat naik sheet(s) ) dari fail
Microsoft EXCEL.
13
13.Pilih fail dashboard prestasi dan
klik open untuk muat naik sheet(s)
dari fail Microsoft EXCEL.
14
4
14.Klik import untuk muat naik fail
dashboard prestasi dan disisipkan
ke dalam sheet DASHBOARD
SEKOLAH Google Spreadsheet.

5. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
15.Fail dashboard prestasi
(EXCEL) telah .dimuat naik
ke GOOGLE DRIVE dengan
nama DASHBOARD
SEKOLAH
15
16.Kembali ke laman Frog VLE dan klik ikon
Resource Manager untuk membina Site baru
16
17
17.Klik Site untuk
membina site
baru
5

6. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
18
18.Pilih My Sites sebagai lokasi site
baru yang hendak dibina..
19
19.Berikan nama Site DASHBOARD
SEKOLAH. dengan penerangan
yang berkaitan.
20
0
6
20.Pilih tema dan ikon yang sesuai
kemudian tekan next.

7. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
21.Tekan butang create site.
21
1
22.Site DASHBOARD SEKOLAH telah
dibina.
22
23
23.Klik Edit pada sebelah kiri atas
laman VLE untuk melakukan kerjakerja menambah tab dan mengedit
laman..
7

8. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
24
24. Klik pada simbol + pada tab sedia
ada dan nama tab tersebut PROFIL
PMR, PROFIL SPM dan
DASHBOARD. Klik pada bahagian
yang sesuai untuk menwujudkan
sub tab.
25.Klik Tab DASHBOARD dan drag ikon Embed
Website ke dalam kotak dalam laman VLE.
25
26
26.Klik ikon Embed
Website dalam
laman VLE
27
27.Kembali ke fail DASHBOARD SEKOLAH Google Spreadsheet dan copy URL
28
28.Paste URL fail DASHBOARD SEKOLAH ke dalam kotak Enter
URL: dan tukar setting dari 300 kepada 900 dalam kotak
Enter Height untuk menghasilkan paparan yang lebih baik.
8

9. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
29
29.Paparan seperti sebelah akan
kelihatan dan akan mengambil
sedikit masa sebelum laman
DASHBOARD SEKOLAH(Google
Spreadsheet) dapat dipaparkan..
30
30.. DASHBOARD
SEKOLAH(Google
Spreadsheet) telah
dipaparkan pada
site DASBOARD
SEKOLAH dalam
FROG VLE.
31
31.Proses yang sama boleh dilakukan untuk memuatnaik fail PROFIL AKADEMIK
ke dalam setiap tab yang telah dibina di DASHBOARD SEKOLAH dalam FROG
VLE. Prosesnya adalah :
1. Import fail EXCEL ke Google Spreadsheet.
2. Embed fail Google SpreadSheet ke dalam Laman Frog VLE.
…… 3.Melakukan perkongsian (sharing) dengan pihak berkepentingan.
9

10. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
32
32.Kembali ke DASHBOARD SEKOLAH dalam Google Spreadsheet
dan klik Share
33.Klik pada bahagian Invite people
dan taipkan emel pihak
berkepentingan.
33
34
34.Berikan had kebenaran yang
sesuai : Can Edit / Can View
kemudian tekan butang send
35
10
35.Senarai emel pihak berkepentingan
akan dipaparkan dengan had
kebenaran masing-masing.

11. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
36.Kembali ke laman Frog VLE dan klik
butang share
36
37.Klik butang share sekali lagi..
37
38
38.Klik butang next.
39
11
39.Taip nama pihak berkepentingan
dalam kotak Who has access. dan
klik butang add.

12. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang.
40.Berikan had kebenaran yang sesuai
seperti Can edit & manage.
40
41
41.Setelah paparan seperti sebelah
kelihatan dan semua nama pihak
berkepentingan telah ada dalam
senarai, klik butang share.
42
42.Paparan Your site has been shared
akan kelihatan di penjuru kanan
atas..
Disediakan oleh : Ahmad Zamri Bin Md. Isa
(selamat berkongsi, semoga bermanfaat)
12