Spécialistes du droit depuis 1994, Akantha édite des solutions logicielles pour avocats et professionnels du droit - Portalis, permet une gestion industrielle des dossiers instruits - Portalis web est l'extranet qui assure les relations au quotidien entre le cabinet et ses partenaires, - GED ACCESS, la solution pour la gestion des documents

1. Solutions logicielles
Pour avocats & métiers du droit

2. AKANTHA,
SPECIALISTES DU DROIT DEPUIS 1994
 L’origine :
 la réalisation de logiciels pour les métiers du Droit avec, notamment,
le logiciel de gestion de la Chaîne Civile de la Cour d'Appel de
Montpellier.
 Intégrateur de savoir-faire
 Grâce à des partenariats étroits bâtis
avec des sociétés de services spécialisées,
reconnues chacune dans des secteurs
à forte valeur ajoutée
 Un Data Center
 permettant d'offrir des services d’hébergement

3. Akantha,
L’Historique
 1994. Naissance d’Akantha
 Sous-traitance d’IBM dans l’équipement de la Cour d’Appel de Montpellier
 Support métier des actions commerciales du constructeur vers les Juridictions
 1996. Edition de solutions dédiées aux métiers du droit
et notamment d’Avoués auprès de la Cour.
 2000. Virage important et précurseur : l’hébergement.
 Edition de solutions de G.E.D.
 Création du R.P.V.A (Réseau Privé Virtuel Akantha)
 2003. Mise en place du Datacenter
 2004. Réalisation des premiers projets
et solutions http et JAVA
dans le cadre de développements spécifiques :
prémisses de la solution Portalis
 2008. Création de PORTALIS,
la solution de gestion de cabinets d’avocats,
qui arrivera en 2008 et sera mature en 2011

4. AKANTHA,
LES VALEURS
Une structure à taille humaine
 Structure indépendante et
fidèle à ses politiques
technique et commerciale pour
des produits et services de
grande qualité
 Mise à disposition des clients
du logiciel de gestion Portalis
et tout ou partie des logiciels
« satellites » pour les coûts les
plus bas
Une structure toujours en veille
• Intégration d’une pépinière
d’entreprises

5. AKANTHA,
Plus qu’un integrateur
 L’informatique, un agrégat d’intervenants
 Plusieurs intervenants pour la maintenance des matériels, la réalisation du réseau
et de ses sécurités, la mise en place des unités multi fonctions ou l’installation de
logiciels satellites.
 Manque de cohérence
 Intégrité du système non assurée
 Akantha, plus qu’un intégrateur
 Conseil dans les choix informatiques (compatibilité et bon usage de tous les
composants du système d’information.)
 Positionnement comme Direction Informatique externalisée : un guichet unique
qui prend en compte l’intégralité des composantes techniques du Cabinet.
 Des solutions en mode SaaS pour simplifier l’IT
 Centralisation des infrastructures chez les clients
et commercialisation des solutions en mode SaaS.
• Avocats mobiles
• Cabinets multi-sites
 DataCenter privé et infrastructures qui appartiennent
à Akantha :
• niveau de sécurité élevé avec la mise en place
de 2 salles identiques et répliquées en temps réel

6. AKANTHA
SOLUTIONS LOGICIELLES
POUR METIERS DU DROIT

7. PORTALIS
La Solution de gestion en mode ASP
 Gérer davantage de dossiers grâce à une solution industrialisée
 Fiabiliser les dossiers de façon automatique
 N’avoir qu’un seul interlocuteur pour toute la gestion logicielle de votre activité
 Avantages :
• Totalement intégré
• Gestion industrielle mais
entièrement personnalisable
• Alertes
• GED totalement intégrée
• Module de calcul financier
• Outil de facturation performant : honoraire libre, temps passé,
contrat d’abonnement et personnalisation (avocat, dossier, client,
prestation…)
• Etats de frais Tribunal de Grande Instance, saisie immobilière ou
vente judiciaire
• Gestion du compte CARPA et l’établissement des comptes
• Comptabilité générale BIC et BNC éprouvée
• Messagerie en réseau (base Outlook et Exchange)
• Agenda et un planning centralisé et synchronisé
• Extranet pour renseigner et fidéliser vos clients
• Portail de paiement en ligne
• Divers outils permettant l’interaction du logiciel avec la
messagerie, avec Ebarreau et la GED
80 clients - 350 utilisateurs

8. PORTALIS WEB
L’extranet du Cabinet
 Le portail de convergence des acteurs du procès
 Connections et sécurité des
échanges
 Alimentation depuis le
logiciel du Cabinet
 Droits de consultation par
nature d'informations et
autorisation sur les actions

9. MESSAGERIE
 Un panel complet permettant de créer les boîtes email, les listes
de diffusion, les dossiers partagés et les contacts.
 Gestion des droits
utilisateurs
 Sauvegarde quotidienne
 Architecture redondée
• Antivirus, Antispam
• SMTP
• POP / IMAP
• Outlook Web Access
• Dossier de messagerie personnel
• Liste d’adresses personnelles
• Calendrier personnel
• Tâches personnelles
• Clause d’exclusion de responsabilité
• Liste de diffusion
• Dossiers partagés
• Adresses partagées
• Tâches partagées
• Calendrier partagé
• Planification de groupe
• Synchronisation (emails, calendrier, contacts avec smartphone)

10. GED ACCESS
la solution simple pour la gestion des documents
 Faciliter la recherche de documents
 Favoriser la traçabilité des dossiers
 Fonctionnalités :
 Mise en place d’un référentiel unique
 Environnement de diffusion et consultation
 Mise à disposition d’outils de recherche
 Archivage et stockage de toute document
produit ou information entrante
quel qu’en soit le logiciel émetteur
 Intégration totale aux applications existantes
 Interfaçage avec Outlook et les outils de
communication métiers

11. AKANTHA
SERVICES INFORMATIQUES
EXTERNALISES

12. Services :
Infogérance et TME
Externaliser pour se recentrer sur son coeur de métier
Externalisation de la maintenance et de la surveillance des infrastructures
logicielles, matérielles et réseaux de votre entreprise.
Interventions :
 Surveillance de la bonne exécutions des travaux planifiés
 Surveillance des systèmes, des performances et de l’occupation des
disques
 Contrôle du réseau LAN et WAN
 Support au poste de travail (mises à jour systèmes, antivirus,
connectique, dysfonctionnements divers)
 Prise en charge des demandes et du suivi des opérations de dépannage
des matériels par les prestataires qualifiés

13. Services :
Hébergement
Vous ne souhaitez pas gérer votre infrastructure ?
Akantha vous propose d’héberger vos application,
en mode mutualisé ou en mode dédié : le mode SaaS
(Software as a Service).
Hébergement mutualisé
Solution fiable et abordable nécessitant peu d'investissement, :
le mode idéal pour les PME souhaitant adopter une solution
adaptée à leur besoin.
Hébergement dédié
Solution haute capacité avec de multiples serveurs et plusieurs
connexions :
recommandé si besoin d’une puissance importante.
 Pas de contrainte de gestion des matériels
(maintenance, upgrade, remplacement...)
 Disponibilité de l'application à la demande
 Maîtrise du budget informatique
 Paiement de la solution à l'utilisation
L’Offre SaaS d’Akantha
Utilisation du système comme
un service selon les besoins. A
la demande.
Des normes strictes gérées
dans un contrat spécifique.
• Pas d'exploitation
(sauvegarde)
• Système d'informations
sécurisé
• Pas d'investissement
serveurs
• Moins de Taxe
Professionnelle

14. Services :
Télésauvegarde
Télésauvegarde :
Sauvegarde distante dans un coffre fort de données cryptées au sein d'un
environnement physique protégé et surveillé pour une sécurité optimale
Akantha : la protection des données efficacement contre les malveillances, pannes,
sinistres et désastres à partir de 15 € par mois.
Automatique :
Données sauvegardées automatiquement chaque jour à l'heure de votre choix sur
les serveurs sécurisés du Data Center.
Alertes :
Automatiques par mail en cas d'absence de sauvegarde.
Supervision :
Du bon déroulement des sauvegardes et de leur intégration dans le DataCenter.
Mise en place des processus et la sauvegarde initiale
effectuées par nos équipes en télé-intervention.

15. Services :
Projets spécifiques
Applications de gestion, architecture client serveur, GroupWare, ERP
Parce que la conception et la mise en oeuvre d’applications est souvent un
processus délicat qui doit s’intégrer dans un environnement complexe…
 Etude organique et Analyse des besoins
 Conception technique et fonctionnelle
 Prototypage, réalisation et optimisation des solutions
 Recette, intégration et support
 Maintenance corrective et évolutive
Technologies de pointe et standards du marché
 Intra/ Extranet : PHP, http et JAVA
 Développement d'application Web sous I5 OS avec PHLSOFT
 Développements clients serveur avec les langages Delphi, visual basic, RPG
IV,…
 Bases de données (Oracle, SQL Server, DB2…)
 GED, Groupware (Lotus Notes)

16. Siège :
380 route des Machines
30009 NIMES CEDEX
Tél. : 04.
WWW.AKANTHA.FR