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CARACTERISTICASCARACTERISTICAS
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PATRIMONIAL Y FINANCIERAPATRIMONIAL Y FINANCIERA
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CONTABILIDAD
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LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS
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REGLAMENTACION CONTABILIDAD
Presidencia de la RepúblicaPresidencia de la República. Decreto reglamentario 2649 de 1993 y
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Codificación estandarizada y obligatorio para la
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CLASES DE CUENTAS:
1 ACTIVO
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4 INGRESOS
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PLAN DE CUENTAS
Ejemplos:Ejemplos:
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1105 Caja
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11051001 Caja Menor Sede 1
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BALANCE GENERAL
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Presenta la situación financiera a una fecha determinada.
Debe elaborarse por lo menos una...
BALANCE GENERAL
RECURSOS =RECURSOS = FUENTESFUENTES
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BALANCE GENERAL – CONCEPTOS
CLAVES
ACTIVO CORRIENTE
Convertible en efectivo en corto plazo (Un año para las
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ESTADO DE RESULTADOS
Resume las transacciones correspondientes a los ingresos,
así como los costos y gastos incurridos a l...
INSTRUMENTOS SUFICIENCIA
PATRIMONIAL Y FINANCIERA
RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2
“Deberá verificarse en los estados fina...
ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS
ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS.
Son los firmados por el Representante Legal y el Contad...
REQUISITOS DEL DICTAMEN
Ley 145/60. Art. 10. “El dictamen...... debera expresar por
lo menos”:
1. Si se ha obtenido la inf...
INSTRUMENTOS SUFICIENCIA
PATRIMONIAL Y FINANCIERA
RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2
“Deberá verificarse en los estados fina...
RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2
PATRIMONIO
Cuenta que registra el capital de acuerdo a su naturaleza:
1. Entidades descen...
2. Entidades Públicas (Plan General de la Contabilidad
Pública)
Capital Fiscal 3105
Patrimonio Público Incorporado 3125.
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RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2
OBLIGACIONES MERCANTILES
Son las contraídas por el giro ordinario, por la realización
de ...
¿QUE SON OBLIGACIONES MERCANTILES?
Código de Comercio. Art. 20. Actos, operaciones y
empresas mercantiles. Concepto. Son m...
¿QUE SON OBLIGACIONES MERCANTILES?
6. Negociación te títulos valores.
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martil...
¿QUE SON OBLIGACIONES MERCANTILES?
14. Las empresas editoriales, propaganda y las demás
destinadas a la prestación de serv...
Para la obtención del valor del numerador, se solicitará a la
entidad un reporte, certificado por el revisor fiscal y/o
co...
RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2
OBLIGACIONES LABORALES
INSTRUMENTOS SUFICIENCIA
PATRIMONIAL Y FINANCIERA
OBLIGACIONES LAB...
Para la obtención del valor del numerador, se solicitará a la
entidad un reporte, certificado por el revisor fiscal y/o
co...
GENERALIDADES CAPACIDAD
TECNICO-ADMINISTRATIVA
DEFINICION (DEC. 1011 DE 2006, Artículo 9)
Cumplimiento de:
• La existencia...
EXISTENCIA Y REPRESENTACION
• Solicitar el certificado de existencia y representación
expedido por la autoridad competente...
SISTEMA CONTABLE
• La presentación de estados financieros certificados y
dictaminados (si es el caso) es evidencia suficie...
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  1. 1. ESTANDARESESTANDARES SUFICIENCIASUFICIENCIA PATRIMONIAL YPATRIMONIAL Y FINANCIERAFINANCIERA CAPACIDAD TECNICOCAPACIDAD TECNICO ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
  2. 2. GENERALIDADES SOGCS CARACTERISTICASCARACTERISTICAS Mejora de los resultados de la atención en salud (centrados en el usuario). Que la atención en salud: • Se pueda utilizar. • Se tenga en el momento que es. • Minimizando riesgos adversos. • Sea la que es. • Las veces que sea necesaria. • UNA MUY IMPORTANTE: Satisfacción del usuario
  3. 3. GENERALIDADES SUFICIENCIAGENERALIDADES SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERAPATRIMONIAL Y FINANCIERA DEFINICION (DEC. 1011 DE 2006, Artículo 8) Cumplimiento de condiciones que posibilitan: • Estabilidad financiera en el mediano plazo. • Competitividad en su área de influencia. • Liquidez y cumplimiento de sus obligaciones de corto plazo. INTERPRETACION: Contar con los recursos disponibles y suficientes para poder funcionar y prestar servicios con calidad
  4. 4. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 “Deberá verificarse en los estados financieros dictaminados por el Revisor Físcal y/o certificados por el contador mediante la aplicación de los siguientes indicadores:” Estados Financieros Son el producto principal del proceso contable. Balance General, Estado de Resultados y con estos se construyen Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujo de Efectivo
  5. 5. CONTABILIDAD DEFINICIONDEFINICION LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS Identifica, mide y comunica la información económica HISTORIA DE LOS NEGOCIOS Registros cronológico de los hechos económicos OBJETIVOOBJETIVO Proporcionar información financiera de la empresa de sus operaciones y su situación financiera
  6. 6. REGLAMENTACION CONTABILIDAD Presidencia de la RepúblicaPresidencia de la República. Decreto reglamentario 2649 de 1993 y Ley 222 de 1995 (Código del Comercio) fijan los principios y normas generalmente aceptadas en Colombia. Deroga: DR. 2160 de 1986 (Principio de Contabilidad), DR. 1798 de 1990 (Registro y Libros Contables), DR. 2912 de 1991 (Ajustes por Inflación) OTRAS NORMAS: • Decreto Reglamentario 2650 de 1993. Se establce el plan único de cuentas (PUC) para comerciantes. • Resolución 106 de 1998 de la Superintendencia Nacional de Salud. Se establece el PUC para las instituciones prestadoras de salud (IPS) privadas. • Resoluciones de la Contaduría General de la Nación, que establecen el plan de cuentas para las entidades públicas.
  7. 7. RECOLECCION CLASIFICACION RESUMEN REGISTRO PROCESO CONTABLE Hecho Económico Se confeccionan los estados financieros Se genera un soporte o documento Se elabora un comprobante Se registra en orden cronológico Se resumen las operaciones similares HECHO ECONOMICO Evento que implique un intercambio y que pueda expresarse en términos económicos. Ejemplo: Prestación de un servicio, desembolso de un crédito.
  8. 8. PLAN DE CUENTAS Codificación estandarizada y obligatorio para la contabilización de los hechos económicos. Los niveles son: CLASE Primer Digito GRUPO Dos primeros dígitos CUENTA Cuatro Primeros Dígitos SUBCUENTA Seis primeros dígitos AUXILIAR A partir del séptimo dígito (necesidad Particular de la institución)
  9. 9. PLAN DE CUENTAS CLASES DE CUENTAS: 1 ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIMONIO 4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTOS 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.
  10. 10. PLAN DE CUENTAS Ejemplos:Ejemplos: 1 Activo 11 Disponible 1105 Caja 110510 Caja Menor 11051001 Caja Menor Sede 1 11051002 Caja Menor Sede 2 5 Gastos Unidad Administrativa 51 Administración 5105 Dirección General 510505 Gastos de Personal
  11. 11. HECHOS ECONOMICOS PROCESO CONTABLE ESTADOS FINANCIEROS INFORMES ESPECIALES INFORMES GERENCIALES ESTUDIOS ECONOMICOS DIAN PLANEACION CONTROL TOMA DE DECISIONES ACREEDORES PUBLICO GENERAL ACCIONISTAS ENTIDADES CREDITICIAS ENTES DE CONTROL SISTEMA INFORMACION CONTABLE
  12. 12. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 “Deberá verificarse en los estados financieros dictaminados por el Revisor Físcal y/o certificados por el contador mediante la aplicación de los siguientes indicadores:” Estados Financieros Son el producto principal del proceso contable. Balance General, Estado de Resultados y con estos se construyen Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujo de Efectivo
  13. 13. BALANCE GENERAL Balance General Presenta la situación financiera a una fecha determinada. Debe elaborarse por lo menos una vez al año al cierre de cada período contable (En Colombia a 31 de Diciembre). Para usos administrativos o requerimientos legales (Super....) se prepara para períodos más cortos (Mensuales, Trimestrales, Semestrales) Propósitos del Balance General: • Ofrece Información a usuarios externos que se interesan por conocer la situación financiera. • A usuarios internos para la toma de decisiones
  14. 14. BALANCE GENERAL RECURSOS =RECURSOS = FUENTESFUENTES RECURSOS =RECURSOS = FUENTES INTERNAS + EXTERNASFUENTES INTERNAS + EXTERNAS ACTIVO =ACTIVO = PASIVO +PASIVO + PATRIMONIOPATRIMONIO Caja Créditos Financieros Capital Social Bancos Proveedores Reserva Legal Inversiones Cuentas por pagar Utilidad del ejercicio Deudores Costos por pagar Utilidades acumuladas Inventarios Impuestos Valorizaciones Terrenos | Pasivos laborales Edificios Pasivos Estimados Equipos Ingresos recibidos por Gastos Pagados anticipado Por anticipado Valorizaciones
  15. 15. BALANCE GENERAL – CONCEPTOS CLAVES ACTIVO CORRIENTE Convertible en efectivo en corto plazo (Un año para las normas contables) (Disponible, inversiones temporales, deudores, inventario) ACTIVO NO CORRIENTE No es convertible en efectivo en corto plazo PASIVO CORRIENTE Exigible en corto plazo (Plazos de pago inferiores a un año) (Obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos, obligaciones laborales) PASIVO NO CORRIENTE No es exigible en el corto plazo (Plazos de pago superiores a un año)
  16. 16. ESTADO DE RESULTADOS Resume las transacciones correspondientes a los ingresos, así como los costos y gastos incurridos a lo largo de un período contable. La diferencia de los anteriores es lo que se conoce como utilidad (pérdida). ESTRUCTURA +Ingresos Operacionales -Costos (de Ventas) =Utilidad Bruta -Gastos Operacionales (Administración y Ventas) =Utilidad Operacional +Otros Ingresos -Otros Egresos =U.A.I (Utilidad Antes de Impuestos) - Impuesto de Renta =Utilidad Neta
  17. 17. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 “Deberá verificarse en los estados financieros dictaminados por el Revisor Fiscal y/o certificados por el contador mediante la aplicación de los siguientes indicadores:” Estados Financieros Son el producto principal del proceso contable. Balance General, Estado de Resultados y con estos se construyen Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujo de Efectivo
  18. 18. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. Son los firmados por el Representante Legal y el Contador dando testimonio de que han sido tomado fielmente de los libros de contabilidad (Existe una certificación firmada por estas dos personas) ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS Son aquellos que acompaña la opinión profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas (Ley 43 de 1990)
  19. 19. REQUISITOS DEL DICTAMEN Ley 145/60. Art. 10. “El dictamen...... debera expresar por lo menos”: 1. Si se ha obtenido la información necesaria. 2. Si se llevaron a cabo las técnicas de interventoría de cuentas. 3. Si la contabilidad sigue las normas legales y la técnica contable. Y si las operaciones registradas se ajustan a las decisiones de los órganos de dirección. 4. Si los EF han sido tomados fielmente de los libros y si estos reflejan fielmente la situación financiera y el resultado de las operaciones (Sirve como evidencia en para verificación de la Técnico-Administrativas)
  20. 20. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 “Deberá verificarse en los estados financieros dictaminados por el Revisor Físcal y/o certificados por el contador mediante la aplicación de los siguientes indicadores:” Estados Financieros Son el producto principal del proceso contable. Balance General, Estado de Resultados y con estos se construyen Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujo de Efectivo
  21. 21. RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 PATRIMONIO Cuenta que registra el capital de acuerdo a su naturaleza: 1. Entidades descentralizadas (Plan General de la Contabilidad Pública) a. Aportes sociales 3203 b. Capital Suscrito y pagado 3204 c. Capital Fiscal 3208 INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA PATRIMONIO TOTAL X 100 CUENTA QUE REGISTRA EL CAPITAL
  22. 22. 2. Entidades Públicas (Plan General de la Contabilidad Pública) Capital Fiscal 3105 Patrimonio Público Incorporado 3125. 3. Entidades Privadas (PUCH) Capital Social 31 EL VALOR RESULTANTE DE LA OPERACIÓN INDICADA DEBERÁ SER SUPERIOR A 50. INTERPRETACION Debe pesar menos el aporte que las otras cuentas como las utilidades, las reservas y las valorizaciones. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA
  23. 23. RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 OBLIGACIONES MERCANTILES Son las contraídas por el giro ordinario, por la realización de los hechos económicos propios del objeto de la institución. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA OBLIGACIONES MERCANTILES >360 DIAS X 100 PASIVO CORRIENTE EL VALOR RESULTANTE DE LA OPERACIÓN NO PODRÁ SER SUPERIOR A 50
  24. 24. ¿QUE SON OBLIGACIONES MERCANTILES? Código de Comercio. Art. 20. Actos, operaciones y empresas mercantiles. Concepto. Son mercantiles para todos los efectos legales: (numerales resumidos por el autor) 1. La adquisición y enajenación de bienes. 2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con cualquier destino (arriendo, subarriendo) 3. Otorgar y recibir prestamos. 4. Operación, administración y enajenación de establecimientos de comercio. 5. La intervención como asociado en las sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a títulos de propiedad de las mismas. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA
  25. 25. ¿QUE SON OBLIGACIONES MERCANTILES? 6. Negociación te títulos valores. 7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos. 8. El corretaje. 9. La explotación o prestación de insfraestructura (puertos, aeropuertos, carreteras) 10. La actividad aseguradora. 11. Las empresas de transporte (personas o cosas) 12. Las empresas manufactureras. 13. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes; INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA
  26. 26. ¿QUE SON OBLIGACIONES MERCANTILES? 14. Las empresas editoriales, propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios. 15. Las empresas de obras o construcciones. 16. Explotación de recursos naturales. 17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de toda clase de bienes. 18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios. 19. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA
  27. 27. Para la obtención del valor del numerador, se solicitará a la entidad un reporte, certificado por el revisor fiscal y/o contador de las cuentas por pagar a los proveedores y demás obligaciones mercantiles que superen un período de 360 días calendario contados a partir de la fecha de surgimiento de la obligación, con corte a la fecha de la visita. (SE DEBEN DESCONTAR LAS LABORALES) INTERPRETACION Las obligaciones mercantiles vencidas con más de 360 días no pueden tener una participación mayor al 50%. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA
  28. 28. RESOLUCIÓN 1043 DE 2006, ANEXO 2 OBLIGACIONES LABORALES INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA OBLIGACIONES LABORALES >360 DIAS X 100 PASIVO CORRIENTE EL VALOR RESULTANTE DE LA OPERACIÓN NO PODRÁ SER SUPERIOR A 50
  29. 29. Para la obtención del valor del numerador, se solicitará a la entidad un reporte, certificado por el revisor fiscal y/o contador de las moras de pago de nómina y demás obligaciones laborales que superen un período de 360 días calendario contados a partir de la fecha de surgimiento de la obligación, con corte a la fecha de la visita. INTERPRETACION Las obligaciones laborales vencidas con más de 360 días no pueden tener una participación mayor al 50%. INSTRUMENTOS SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA
  30. 30. GENERALIDADES CAPACIDAD TECNICO-ADMINISTRATIVA DEFINICION (DEC. 1011 DE 2006, Artículo 9) Cumplimiento de: • La existencia y representación legal, de acuerdo a su naturaleza jurídica. • Llevar un sistema contable para generar estados financieros. INTERPRETACION Entidad legalmente constituida y vigente y que cuente con un sistema de información que le permita medir sus actuaciones y tomar decisiones.
  31. 31. EXISTENCIA Y REPRESENTACION • Solicitar el certificado de existencia y representación expedido por la autoridad competente (Cámara de Comercio, Entidad Departamental o Distrital de Salud, Ministerio de Educación, etc) actualizado (no menor a 90 días????). • Verificar que la razón social (denominación social) es la misma que el del formulario de inscripción del registro especial de prestadores de servicios de salud. INSTRUMENTOS CAPACIDAD TECNICO-ADMINISTRATIVA
  32. 32. SISTEMA CONTABLE • La presentación de estados financieros certificados y dictaminados (si es el caso) es evidencia suficiente. INSTRUMENTOS CAPACIDAD TECNICO-ADMINISTRATIVA

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