CAPITULO 1                              1. CONSTITUCION DE EMPRESAS    1.1.IntroducciónLas empresas contienen ciertas dife...
El Contrato de Sociedades se lo celebra entre dos o más personas que estipulan algo encomún con el fin de dividir entre sí...
d. La suma del capital entregado o por entregarse de los socios, para la          constitución.      e. El tiempo de durac...
comanditarios. La responsabilidad de los socios comanditarios se limita únicamente almonto de sus aportaciones.Al ser soli...
exceptuando las operaciones de los bancos, seguros, capitalización y ahorro. No podránfuncionar como tal si sus socios exc...
3. Proporcionar datos falsos en cuanto al pago de las garantías patrimoniales, con       el objetivo de realizar la inscri...
5. El importe de capital social, con la expresión del número de acciones en que       estuviere dividido, el valor nominal...
La suscripción de acciones es un contrato que cumpliendo ciertos requisitos legales yestatutarios, obliga al suscriptor a ...
de la compañía, estas no podrán exceder del 50% del capital suscrito de la       compañía.Al igual que la Compañía de Resp...
Siguiendo los estatutos se establecerá la forma de integrar el directorio, en el quedeberán estar representados necesariam...
•   Libro caja o diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden       cronológico, en forma individual ...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Capitulo 1

181 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
181
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
3
Acciones
Compartido
0
Descargas
1
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Capitulo 1

  1. 1. CAPITULO 1 1. CONSTITUCION DE EMPRESAS 1.1.IntroducciónLas empresas contienen ciertas diferencias en sus constituciones, pero cada una muysimilar a la otra ya que sus derechos u obligaciones representan las mismas funcionesque los socios la perciben debiendo cumplirlas.La constitución de las Compañías contiene varios requisitos los cuales dependerán deltipo de compañía siendo estas preferidas por la actividad comercial que emprenda unaorganización.Para la constitución de una empresa se iniciará bajo escritura pública con todos loslineamientos preescritos en tal escritura, especificando cada una de las autoridades de lacompañía así como se darán las aportaciones y demás obligaciones y derechos quetienen los accionistas o socios de la compañía.En este capitulo hablaremos todo acerca de las compañías, su constitución, los tipos queexisten, el capital, los administradores y los registros que deben realizarse bajo losreglamento provenientes de la Superintendencia de Compañías. 1.2.Definición de EmpresaDentro de las definiciones de una empresa se encuentran un sin número de las que se haescogido la siguiente: La empresa es una sociedad o unidad económica de producciónconformada por dos o más personas, que combinan los recursos productivos, trabajo,capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que serán vendidos en elmercado. 11 http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
  2. 2. El Contrato de Sociedades se lo celebra entre dos o más personas que estipulan algo encomún con el fin de dividir entre sí los beneficios que de ella provenga.Dentro de los beneficios que pueda brindar el contrato de sociedades estánprincipalmente el lucro, las prestaciones de servicios y las aportaciones de capital (unacuota común) 1.3.Determinación de los tipos de EmpresaExisten cinco diferentes tipos de empresas comerciales que poseen característicasparticulares, encontrando dentro de estas a las siguientes: 1. La compañía en nombre colectivo 2. La compañía en comandita simple y dividida por acciones 3. La compañía de responsabilidad limitada 4. La compañía anónima 5. La compañía de economía mixta.1.3.1. COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVOLa compañía en Nombre Colectivo es la unión de dos o más personas que realizan elcomercio con una determinada razón social designada por los representantes de lacompañía.La razón social puede estar formada por algunos o todos los nombres de los socios,seguidos por las palabras “y compañía”.El contrato de la compañía en Nombre Colectivo, será celebrado bajo escritura públicala misma que contendrá los siguientes puntos: a. El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios. b. La razón social, objetivo y domicilio de la compañía. c. El nombre de los socios autorizador para obrar, administrar y firmar por ella.
  3. 3. d. La suma del capital entregado o por entregarse de los socios, para la constitución. e. El tiempo de duración de la compañía.Posteriormente, un juez civil será el encargado de aprobar la minuta, además de permitirla publicación de un extracto en el plazo máximo de 15 días subsiguiente a la escriturapública en uno de los periódicos de mayor circulación en la ciudad domicilio de laempresa y su inscripción en el Registro Mercantil.Capital.- La suma de capital estará compuesta por las aportaciones de los socios, queconformarán por lo menos el 50% de capital suscrito para la constitución y si lasaportaciones son de otra forma, estas deberán tener constancia y sus respectivosavaluos.Administración.- Para la administración de la compañía en Nombre Colectivo tendránfacultad todos los socios que conforman la compañía, salvo que en el acto constitutivose determine otra cosa. El nombramiento del administrador estará a cargo de todos lossocios.En caso de procedimientos ilícitos los administradores serán removidos de susfunciones de acuerdo al Art. 49 de la Ley de Compañías. 2El administrador (es) estarán autorizados realizar todos los actos y contratos que fuerennecesarios para el cumplimiento de los fines sociales, su facultad puede limitarse almomento en que los socios autoricen determinados procedimientos. Además losadministradores deberán rendir cuentas a los socios de acuerdo al tiempo estipulado enla constitución o en la junta general.1.3.2. COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLELa compañía en Comandita Simple está conformada por uno o varios sociossolidariamente responsables y otros socios suministradores de fondos, llamado socios2 Ley de compañías 2006
  4. 4. comanditarios. La responsabilidad de los socios comanditarios se limita únicamente almonto de sus aportaciones.Al ser solidaria e ilimitadamente responsables se respaldarán hasta con los bienespersonales de cada socio en época de quiebra; dando así una empresa de personas paralos comanditados, mientras que para los comanditarios tendrán una empresa de capital.La razón social estará conformada por el o los nombre de los socios solidariamenteresponsable, seguido de las palabras “compañía en comandita”, además si un sociocomanditario admitiere su nombre en la razón social quedará solidariamenteresponsable en las obligaciones contraídas por la compañía.Capital.- El capital de la compañía en Comandita Simple será aportado por todos lossocios que no podrán hacerlo con su capacidad, crédito o industria; para demásacontecimientos que sean necesarios deberá el socio tener el consentimiento de otrossocios en casos de traspaso de los derechos de las aportaciones, previa minutacorrespondiente.Administración.- Cualquiera de los socios tendrán el derecho a ser administradores dela empresa ya sea por nombramientos en la razón social, o de acuerdo a la designaciónpor mayoría de votos de los socios solidariamente responsables, cuando se hayaestipulado. Los administradores de la compañía en Comandita Simple deberán presentarsus Estados Financieros para la evaluación de las operaciones del Ejercicio.1.3.3. LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADAEsta compañía se contrae entre 3 o más socios que solo responden por sus obligacionessociales, es decir, hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comerciobajo una razón social o denominación objetiva a lo que se añadirá, las palabras“compañías Limitada” o su correspondiente abreviatura “CIA. LTDA”.La ley señala que la compañía de Responsabilidad Limitada será siempre mercantil peroque igual los no adquieren la calidad de comerciantes, y que la finalidad u objetivo seráde operaciones civiles o mercantiles y las operaciones comerciales permitidas por la ley,
  5. 5. exceptuando las operaciones de los bancos, seguros, capitalización y ahorro. No podránfuncionar como tal si sus socios exceden del número de quince.La razón social pude estar formada por uno o varios nombres de los socios. Mientrasque su denominación objetiva será única o específica capaz de diferenciarse de otrasempresa con la misma actividad comercial.El contenido de la Escritura contendrá los mismos datos ya nombrados en la Compañíade Nombre Colectivo.Capital.- El capital estará formado por las aportaciones de cada uno los socios, elmismo que podrá ser el 50%, en numerario o especies, si fuere en especies estosdeberán corresponder a la actividad comercial de la empresa y respectivamenteavaluados. Una compañía de Responsabilidad Limitada puede constituir son $ 400dólares como mínimo.Las aportaciones deberán ser de $1 o múltiplos de $1. Para la constitución de la empresael capital estará totalmente suscrito y por lo menos el 50% pagado en el momento delacto, pudiendo ser pagado el resto dentro de 12 meses (1año).Administración.- Los administradores o gerentes se sujetarán en su gestión a lasfacultades que les otorgue el contrato social o caso contrario la junta general será laencargada de determinar sus funciones; además los administradores estarán obligados apresentar los Estados Financieros, en un plazo máximo de 60 días a partir de lafinalización del ejercicio económico.Los administradores o gerentes que incurrieren en faltas graves para la empresa nopodrán representar legalmente a la compañía, las siguientes son causa de destitución: 1. Consignar, a sabiendas, datos erróneos en los documentos de la compañía que conforme a la ley, deban inscribirse en el Registro Mercantil. 2. Dar datos falsos respecto al pago de las aportaciones sociales y al capital de la compañía.
  6. 6. 3. Proporcionar datos falsos en cuanto al pago de las garantías patrimoniales, con el objetivo de realizar la inscripción en el Registro Mercantil de las escrituras de disminución del capital, así haya sido autorizada por la Superintendencia de Compañías. 4. Formar y presentar balances e inventarios falsos, que este de acuerdo a las actividades realizadas en la compañía. 5. Ocultar o permitir la ocultación de bienes de la compañía.1.3.4. LA COMPAÑÍA ANÓNIMALa compañía anónima es una sociedad cuyo capital, está dividido en accionesnegociables, está formado por la aportación de los accionistas que respondenúnicamente por el monto de sus acciones.La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de “compañíaanónima”, o “sociedad anónima”, o las correspondientes siglas, acompañado por lasexpresiones correspondientes a la actividad comercial de la empresa.Las personas naturales o jurídicas que no hubieren cumplido con las disposiciones deque la ley ordena para la constitución de una compañía anónima, no podrán usar enanuncios, membretes de carta, circulares, prospectos u otros documentos que puedautilizar la empresa para realizar sus labores.De igual manera la Compañía Anónima se constituirá mediante escritura pública que,previo autorización de la Superintendencia de Compañías, posteriormente será inscritoen el Registro Mercantil. Dicha escritura contendrá: 1. El lugar y fecha en que se celebre el contrato. 2. El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurídicas que constituyan la compañía y su voluntad de fundarla. 3. El objeto social, debidamente concretado. 4. Su denominación y duración.
  7. 7. 5. El importe de capital social, con la expresión del número de acciones en que estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, así con el nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital. 6. La indicación de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a éstos y la parte de capital no pagado. 7. El domicilio de la compañía. 8. La forma de administración y las facultades de los administradores. 9. La forma y las épocas de convocar a las juntas generales. 10. La forma de designación de los administradores y la clase enunciación de los funcionarios que tengan la representación legal de la compañía. 11. Las normas de reparto de utilidades. 12. La determinación de los casos en que la compañía haya de disolverse anticipadamente. 13. La forma de proceder a la designación de liquidadores.Capital.- El capital suscrito de una Compañía Anónima será determinado por laSuperintendencia de Compañías bajo escritura de constitución, cuyo monto mínimo esde $800 dólares.El capital autorizado es el máximo que la compañía podrá aceptar para la suscripción deacciones. Así mismo el capital pagado no podrá ser menor a la cuarta parte del capitalsuscrito y el pago de la diferencia se hará en un plazo máximo de 2 años. Además lasaportaciones pueden ser en numerario o especies, que correspondan a la actividadeconómica de la empresa.Las aportaciones en dinero serán depositados en el banco en una cuenta denominada“Cuenta de Integración” a favor o en nombre de la compañía, para lo cual se emitirá unboletín de suscripción, por duplicado en el que constará datos relativos al nombre de lacompañía.Suscripción de Acciones
  8. 8. La suscripción de acciones es un contrato que cumpliendo ciertos requisitos legales yestatutarios, obliga al suscriptor a pagar el aporte, sujetarse al estatuto y reglamento enlos que deberán constar las normas para este fin. Por otra parte los títulos de accionesson títulos normativos que deben contener las especificaciones formales y cumplir losrequisitos establecidos en el texto legal.Los títulos contendrán los siguientes datos de acuerdo al Art. 176 de la Ley deCompañías: 3 1. El nombre y domicilio principal de la compañía. 2. La cifra representativa del capital autorizado, capital suscrito y el número de acciones en que se divide el capital suscrito. 3. El número de orden de la acción y el título, si éste representa varias acciones, y la clase a que pertenece. 4. La fecha de la escritura de constitución, la notaria en que se otorgó y la fecha de inscripción en el Registro Mercantil, indicando del tomo, folio y número. 5. La indicación del nombre del propietario de las acciones. 6. Si la acción es ordinaria o preferida y, en este caso, el objeto de la preferencia. 7. La fecha de expedición del titulo, 8. La firma de la persona o personas autorizadas.Los títulos y certificados de acciones se extenderán en libros talonarios correctamentenumerados.Tipos de Acciones a. Acciones Ordinarias.- Son aquellos que confieren todos los derechos fundamentales que en la ley se reconoce a las accionistas (votos como utilidades 50%) b. Acciones Preferidas.- Son aquellas que no tendrán derechos a voto, pero podrán conferir derechos especiales en cuanto al pago de dividendos y en la liquidación3 Ley de Compañías 2006
  9. 9. de la compañía, estas no podrán exceder del 50% del capital suscrito de la compañía.Al igual que la Compañía de Responsabilidad Limitada, la Compañía Anónimaconvocará a junta general de acuerdo a la finalización del ejercicio económico o encasos de requerido. El o los socios que representaran el 25% del capital social podránpedir a los administradores o a los organismos directivos de la compañía la convocatoriaa junta general, para tratar asuntos que indique su petición.Administración.- Para la administración de la compañía Anónima deberá constar en losestatutos la designación de él o los administradores y la clara designación de susfunciones.No podrán ser administradores sus banqueros, arrendatarios, constructores osuministradores de materiales. Para ser administradores deberán tener la capacidadnecesaria para el ejercicio del comercio.Sus obligaciones se limitan a cuidar, bajo su responsabilidad, y llevar los libros exigidospor el código de comercio. Además de llevar el libro de actas de la junta general y de lajunta de los administradores, de vigilancia, directores y demás.Entregar a los comisarios y presentar cada año a la junta general una memoria razonadaacerca de la situación de la compañía.1.3.5. LA COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTAEl Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organizamosdel sector público podrán participar, conjuntamente con el capital privado, en el capitaly en la gestión social de esta compañía.La facultad esta dada para aquellas empresas dedicadas al desarrollo y fomento de laAgricultura y demás industrias de la economía nacional.
  10. 10. Siguiendo los estatutos se establecerá la forma de integrar el directorio, en el quedeberán estar representados necesariamente tanto los accionistas del sector públicocomo los del sector privado, en proporción al capital aportado por uno y otro.Si las aportaciones del sector público exceda del 50% del capital de la compañía, uno delos directores de este sector será presidente del directorio.Cuando se forme la compañía se estipulará claramente las formas de distribución deutilidades entre el capital privado y el capital público.Capital.- El capital de una compañía de Economía Mixta estará formada por el capitalprivado que puede ser adquirido por el aporte del Estado debiendo pagar en efectivo, yen casos de fusiones se deberá realizar los correspondientes avaluos para ladeterminación del capital social; por su parte la compañía de Economía Mixta setransformará en una Compañía Anónima sin derechos ni exoneraciones.Son aplicables a esta compañía las disposiciones relativas a la compañía anónima encuanto no fueren contrarias a la ley.1.4. REGISTROS CONTABLESEstán compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro deaportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondenciarelacionada con sus operaciones.Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representantelegal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida ala Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo.Los libros son los siguientes: • Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.
  11. 11. • Libro caja o diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes. • Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. • Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio. • Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario. • Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones,las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión. La primerahoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior conel nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarseconsecutivamente y no tener ningún registro contable.

×