UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE NAYARIT
UNIDAD ACADÉMICA PREPARATORIA No.11
GUÍA NOCIONES BÁSICAS DE POWER POINT
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Presentations
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 Decidir la manera de administrar la presentación, en movimiento y tiempo
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OPERACIONES BÁSICAS
Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas
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GUARDAR una presentación
1. Se accede al menú
2. Después haciendo clic en
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Fondo de las diapositivas
Se puede personalizar el fondo de las diaposit...
Eliminar, copiar y mover una diapositiva
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 Haz clic en la diapositiva que quieres copiar
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  1. 1. UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE NAYARIT UNIDAD ACADÉMICA PREPARATORIA No.11 GUÍA NOCIONES BÁSICAS DE POWER POINT Alumna :Alda Patricia Gutiérrez Reyes
  2. 2. Presentación Electrónica: es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por medio de audiovisuales. Software especializado para presentaciones electrónicas TIPO DE SOFTWARE SOFTWARE DE P.E DESCRIPCIÓN COMERCIAL. Power Point de Microsoft Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Corel Presentation de Corel Corporation Crear presentaciones por medio de diapositivas, dibujos o gráficos en distintos formatos como. Gif , jpg , mapa de bits, entre otros. X de Mac Harvard Graphics de Software Publishing Corporation Fue una de las primeras aplicaciones informáticas que le permitía a los usuarios incorporar texto, gráficos y diagramas de flujo dentro de presentaciones en forma de diapositivas IBM Lotus Freelance Graphics Permite que los usuarios creen texto, imágenes digitales, diagramas, dibujos básicos, y cartas (tales como gráficos de barra y circulares) en una demostración de diapositiva digital. LIBRE Impress de OpenOffice.org Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear
  3. 3. archivos PDF. IBM Lotus Symphony Presentations Permite llevar a cabo presentaciones con texto esquematizado, con animaciones, imágenes tanto prediseñadas como importadas de otra fuente. LINEA Thinkfree Show de Google Muestra presentaciones de compartición con otros usuarios de la Web. Las presentaciones en línea se almacenan en línea en un área de almacenamiento gratuito de 1 GB. Zoho Show de AdventNet Reúne aplicaciones de negocio, productividad y colaboración. Capacidad de compartir archivos para que otras personas puedan ver los archivos e incluso los, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. Ventajas  Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más atractivas.  Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones, fotografías y videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de las ideas.  Mejoran la retención del destinatario, porque permiten crear relaciones entre texto e imágenes, y así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho del cerebro.  Ayudan a aclarar ideas, resaltando puntos importantes.  Se pueden modificar fácilmente en cuanto a:  Contenido
  4. 4.  Formato  Orden  Errores de escritura  Efectos de movimiento  Representan un importante apoyo para expositor, funcionan como guion para la exposición.  Reducen el tiempo de un tema  Permiten ideas con un expositor o sin el  Reducen las barreras del idioma  Permiten comunicar ideas con un expositor o sin el  Reducen las barreras del idioma  Permiten interactuar con otros programas, como procesadores de texto hojas de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etc. Aplicaciones Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos ámbitos.  En la educación  En el área comercial: presentaciones de productos, catálogos en línea.  En el área motivacional  Presentación de prototipos  Presentación de grandes contenidos de información.  Para transmitir información: de entretenimiento, cultural, de advertencia.  Presentaciones de video  Presentaciones animadas Planeación de la presentación  Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto depende el contenido de la presentación.  Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la presentación. En el inicio se introduce el tema ; en el desarrollo, se indican las ideas principales y secundarias para desarrollar el contenido y los formatos más adecuados(colores,tamaños,fondos,imágenes,etc)  Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.  Seleccionar el recurso (hardware, software, equipo para proyectar, lugar) que serán utilizados para proyectar la presentación.
  5. 5.  Decidir la manera de administrar la presentación, en movimiento y tiempo de acuerdo al contenido. Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva  Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto.  Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.  Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje, utilizando mayor cantidad de material visual que escrito.  Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres combinaciones por diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.  Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.  Seguir un orden lógico para evitar confusiones.  Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.  Utilizar títulos en todas las diapositivas para facilitar la lectura.  Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivos de video, de sonido, botones, etcétera, y que estén disponibles en la computadora que se utilizara para proyección  Evitar las faltas ortográficas, que no solo dan una mala impresión, sino que pueden resultar elementos de distracción. Botones de vistas o visualización Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres áreas .En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En la parte derecha se muestra la diapositiva actual. (Véase fig.1) FIG.1
  6. 6. Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la presentación en miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas diapositivas. Aunque también es importante mencionar que en esta vista no se encuentran disponibles todas las opciones de la vista NORMAL. (Véase FIG.2) FIG.2 Vista presentación con dispositivas: se puede observar las diapositivas en pantalla completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición; también se puede activar esta vista presionando la tecla F5 .Para desactivar esta vista se debe presionar la tecla Esc. (Véase FIG.3) FIG.3
  7. 7. OPERACIONES BÁSICAS Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas 1. Clic sobre el botón inicio 2. Clic sobre todos los programas 3. Seleccionar Microsoft Office 4. Dentro del menú despegable ,dar clic en Microsoft Power Point 2010.(Véase FIG.4) FIG.4 CERRAR se da mediante tres formas diferentes: a) Al hacer clic en el botón cerrar b) Pulsando la combinación de teclas ALT+F4 c) Haciendo clic sobre el menú seleccionar botón
  8. 8. GUARDAR una presentación 1. Se accede al menú 2. Después haciendo clic en el botón 3. Se desplegara una ventana (nombre y ubicación del archivo). Así también pulsando las teclas CTRL+G. AYUDA para presentaciones electrónicas Se puede acceder a la ayuda oprimiendo la tecla F1 Diseño de las diapositivas El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas ya sea partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando los diseños preestablecidos. Por medio de la ficha INICIO del grupo diapositivas - diseño de diapositiva.(Véase FIG.5) FIG.5
  9. 9. Mediante clic derecho – diseño(Véase FIG.6) FIG.6 Fondo de las diapositivas Se puede personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. L a correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo para lograr presentaciones más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia. Para cambiar el fondo de una diapositiva:  Presionar el botón derecho del ratón y elige del menú contextual Fondo. Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los colores predeterminados del tipo de diapositiva utiliza, como agregar algún efecto de relleno para lograr efecto más vistosos. (Vease FIG.7) FIG.7
  10. 10. Eliminar, copiar y mover una diapositiva Para copiar una diapositiva:  Haz clic en la diapositiva que quieres copiar  Ejecuta la instrucción menú Edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la combinación de las teclas Ctrl +c  Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú Edición, clic derecho o con las teclas Ctrl +v.  También se puede utilizar la opción del menú Edición/ Duplicar diapositiva o usar el clic derecho del ratón en Power point. Para mover una diapositiva:  Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover  Córtala con el menú Edición/ Cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación de las teclas Ctrl +x.  Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú Edición/ Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl +v.  Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón. Para eliminar una diapositiva:  Selecciona la diapositiva correspondiente del menú de diapositivas.  Clic derecho opción-eliminar diapositiva o mediante la tecla supr. Insertar texto en diapositivas  No utilizar demasiado texto en una diapositiva.  Evitar la transcripción de textos.  Los tipos de fuente que se leen las fácil.tahoma, verdaga y Comic Sans. No se recomienda excederse de tres tipos diferentes y mantener el mismo esquema en todas las diapositivas.  El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y la audiencia.  El color de la fuente contrastar con el color de fondo de la diapositiva.  Evitar el uso de letras mayúsculas solamente, estas también se acentúan.  Usar viñetas, sangrías e interlineados para organizar y distribuir mejor contenido.  Evitar en lo posible el uso de subrayado en párrafos completos.  Usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva: lo primero que se ve es la imagen y después el texto.
  11. 11. Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video INSERTAR OBJETOS INSERTAR IMAGEN Ficha insertar del grupo- imágenes. INSERTAR GRAFICOS Ficha insertar del grupo-ilustraciones
  12. 12. INSERTAR HIPERVINCULOS Seleccionar objeto- Ficha insertar del grupo-vínculos. INSERTAR AUDIO Y VIDEO Ficha insertar del grupo-multimedia Transición de las diapositivas  Panel de tareas Transición de diapositiva verificar en vista previa automática  Para una presentación automática se deberá activar la casilla automáticamente después de.  Para que una presentación tenga los mismos efectos de transición, presionar el botón Aplicar a todas las diapositivas. Personalizar animación Mediante la ficha animaciones del grupo-animación avanzada –seleccionar la opción panel de animación. (Vease FIG.8) FIG.8
  13. 13. Efectos de animación Mediante la ficha animaciones del grupo –animación.

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