Administracón

1. OrganizaciónOrganización

2.  Establecimiento de una estructuraEstablecimiento de una estructura
intencionada de papeles que los individuosintencionada de papeles que los individuos
deben desempeñar, recursos físicos ydeben desempeñar, recursos físicos y
materiales, con el fin de simplificar lasmateriales, con el fin de simplificar las
actividades y funciones ( Cómo)actividades y funciones ( Cómo)
 Con QuéCon Qué: recursos físicos, materiales,: recursos físicos, materiales,
presupuestariospresupuestarios
 QuienesQuienes: cargos ( personas): cargos ( personas)

3. Ventajas de la Organización.Ventajas de la Organización.
 Se conocen de mejor manera las actividades.Se conocen de mejor manera las actividades.
 Se mejoran las relaciones de trabajo.Se mejoran las relaciones de trabajo.
 Ayuda a la especialización.Ayuda a la especialización.
 Se facilita la delegación de la autoridad.Se facilita la delegación de la autoridad.

4. SubfuncionesSubfunciones
 Definir la naturaleza y el contenido de cada puestoDefinir la naturaleza y el contenido de cada puesto
 Determinar las bases para agrupar los puestosDeterminar las bases para agrupar los puestos
 Decidir el tamaño del grupoDecidir el tamaño del grupo
 Delegar autoridad al administrador asignadoDelegar autoridad al administrador asignado

5. Elementos de la Organización.Elementos de la Organización.
1.1. TTrabajorabajo
2.2. RRelacioneselaciones
3.3. AAmbientembiente
4.4. EEmpleados (personal)mpleados (personal)
5.5. InfraestructuraInfraestructura
6.6. Maquinarias y equiposMaquinarias y equipos
7.7. InsumosInsumos

6. Administración del Personal.Administración del Personal.
Trato y Organización Personas enTrato y Organización Personas en
Situación deSituación de
Trabajo.Trabajo.
Logro de rendimiento eficienteLogro de rendimiento eficiente
y desarrollo personal.y desarrollo personal.

7. InfraestructuraInfraestructura
Respuesta a las LocalRespuesta a las Local
necesidades de Superficiesnecesidades de Superficies
InstalacionesInstalaciones
ElementosElementos
Todos requeridos para elTodos requeridos para el
desarrollo de la actividaddesarrollo de la actividad

8. Equipos y Maquinarias.Equipos y Maquinarias.
1.- Los usuarios sepan las características de los1.- Los usuarios sepan las características de los
equipos y que estas se determinen en conjuntoequipos y que estas se determinen en conjunto
al momento de adquirirlos.al momento de adquirirlos.
2.- Exista un sistema eficiente y controlado de2.- Exista un sistema eficiente y controlado de
inventario con detalles claros de los datos deinventario con detalles claros de los datos de
cada equipo.cada equipo.

9. InsumosInsumos..
 Son artículos que se consumen con el uso,Son artículos que se consumen con el uso,
hasta desaparecer, o bien se caracterizan porhasta desaparecer, o bien se caracterizan por
su corta duración.su corta duración.
 Para su adquisición se considera:Para su adquisición se considera:
1.- Necesidad.1.- Necesidad.
2.- Especificaciones.2.- Especificaciones.
3.- Catálogos.3.- Catálogos.

10. Herramientas de la Organización.Herramientas de la Organización.
 Facilitara la realización de las diversasFacilitara la realización de las diversas
actividades contempladas dentro de laactividades contempladas dentro de la
organización.organización.
 Permite describir, controlar y delimitar elPermite describir, controlar y delimitar el
trabajo al interior de cualquier organización.trabajo al interior de cualquier organización.

11. 1.- Organigramas.1.- Organigramas.
Cuadros esquemáticos que muestran laCuadros esquemáticos que muestran la
disposición general de ladisposición general de la
organizaciónorganización

12. 2.- Manual de Organización.2.- Manual de Organización.
 Documento oficial, en el cual se describe porDocumento oficial, en el cual se describe por
escrito la estructura formal de la institución.escrito la estructura formal de la institución.
 Se señalan los objetivos, funciones ySe señalan los objetivos, funciones y
responsabilidad de cada unidad u operario.responsabilidad de cada unidad u operario.
 Es correlativa con el Organigrama.Es correlativa con el Organigrama.

13. 3.- Manual de Procedimientos.3.- Manual de Procedimientos.
 Se indican los procedimientos o pasos a seguir
para el desarrollo de cada actividad, la que
debe ser cumplida por los miembros de la
organización.
 Algunos procedimientos pueden ser
expresados a través de los flujogramas.

14. Limitaciones de la Organización.Limitaciones de la Organización.
1.1. Excesiva centralización.Excesiva centralización.
2.2. Duplicidad de tareas.Duplicidad de tareas.
3.3. Área de nadie.Área de nadie.
4.4. Dualidad de mando.Dualidad de mando.
5.5. Cargos vagos.Cargos vagos.
6.6. Servicios mal asignados.Servicios mal asignados.
7.7. Afán de Pertenencia.Afán de Pertenencia.