Practica resultados estudiantes flujo de efectivo 4.3
Método ABC costos indirectos libros
1. EJERCICIO DE APLICACIÓN DEL METODO ABC DE COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Una empresa Industrial dedicada a la producción de libros desea conocer sus costos a
través del método ABC, para lo que cuenta con la siguiente información:
1. La empresa ha producido en el periodo tres lotes de libros diferentes en las
siguientes cantidades
Libro X Libro Y Libro Z
25000 unidades 18000 unidades 10000 unidades
150 paginas por unidad 120 paginas por unidad 100 paginas por unidad
750000 paginas totales 216000 paginas totales 200000 paginas totales
2. Los costos directos para los tres lotes de libros son:
Libro X Libro Y Libro Z
Materia prima directa 56000 27000 7800
Mano de obra directa 33600 25200 6000
Costo primo 89600 52200 13800
3. Los costos indirectos de fabricación del periodo son:
Materia prima directa 14000
Mano de obra directa 6000
Energía 5000
Arriendos 1000
Depreciación de edificios 300
Depreciación de maquinaria 500
Mantenimiento 1200
2. Seguros 600
Impuestos 400
TOTAL 29000
PROCEDIMIENTO GENERAL COLSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
1. Acumulación de los costos en las cuentas de costos indirectos de
fabricación, como:
Materia prima directa
Mano de obra directa
Energía
Arriendos
Depreciación de edificios
Depreciación de maquinaria
Mantenimiento
Seguros
3. Impuestos
JORNALIZACIÓN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
CONCEPTO DEBE HABER
Materia prima 14000
Materia prima 14000
Mano de obra directa 6000
Nóminas por pagar 6000
Energía 5000
Bancos 5000
Arriendos 1000
Bancos 1000
Depreciación edificios 300
Depreciación acumulada edificios 300
Depreciación maquinaria 500
Depreciación acumulada Maquinaria 500
Mantenimiento 1200
Bancos 1200
Seguros 600
Seguros pagados 600
Impuestos 400
Impuestos por pagar 400
TOTAL 29000 29000
4. MAYORIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
MANO OBRA
MATERIA PRIMA INDIR. INDIRECTA ENERGIA
14000 6000 5000
DEPREC.
ARRIENDOS DEPREC. EDIFICIOS MAQUINARIA
1000 300 500
MANTEMIENTO SEGUROS IMPUESTOS
1200 600 400
2. Una vez que los costos indirectos de fabricación han sido acumulados o
presupuestados se deben trasladar a las actividades mediante la base de
distribución más apropiada para cada caso. Estas bases de distribución
deben considerar las causas que originan los costos:
Horas maquina
Kilowatios consumidos
Áreas ocupadas
Valor de los activos
Numero de trabajadores
5. BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
ACTIVIDADES VALOR AREAS NUMERO KILOWATIOS HORAS
ACTIVOS OCUPADAS TRABAJADORES CONSUMO MAQUINA
FIJOS
VALOR % m2 % CANT % CANT % CANT %
DISEÑAR 2500 3,25 40 10,00 6 20 400 20 320 20,00
PROCESAR
PELICULAS 3000 3,90 30 7,50 3 10 500 10 320 10,00
PROCESAR PLACAS 5000 6,49 30 7,50 3 10 1000 10 640 10,00
PREPARAR
MATERIALES 10000 12,99 52 13,00 2 6,67 500 6,67 320 6,67
PREPARAR
MAQUINAS 1000 1,30 42 10,50 2 6,67 1000 6,67 160 6,67
IMPRIMIR 50000 64,94 110 27,5 6 20 3000 20 1440 20,00
1
COMPAGINAR 4000 5,19 36 9,00 4 3,33 800 13,33 380 13,33
ENCUADERNAR 1500 1,95 60 15,00 4 13,33 800 13,33 320 13,33
TOTALES 77000 100,00 400 100,00 30 100,00 8000 100,00 3900 100,00
3. Para trasladar los costos indirectos de fabricación a las actividades se
debitan las actividades por el valor asignado a cada una y se acreditan
los costos indirectos por el valor total de la distribución a cada costo.
Las actividades identificadas para el caso de la empresa dedicada a la
producción de libros son:
Diseñar
Procesar películas
Procesar Placas
6. Preparar materiales
Preparar maquinas
Imprimir
Compaginar
Encuadernar
CONTABILIZACIÓN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN EN LAS ACTIVIDADES
CUENTAS DEBE HABER
DISEÑAR 2296,77
PROCESAR PELICULAS 2260,02
PROCESAR PLACAS 4321,75
PREPARAR MATERIALES 2378,99
PREPARAR MAQUINAS 1719,17
IMPRIMIR 10614,24
COMPAGINAR 2823,86
ENCUADERNAR 2585,2
MATERIA PRIMA INDIRECTA 14000
MANO DE OBRA INDIRECTA 6000
ENERGIA 5000
ARRIENDOS 1000
DEPRECIACION EDIFICIOS 300
DEPRECIACIÓN MAQUINARIA 500
MANTENIMIENTO 1200
SEGUROS 600
IMPUESTOS 400
TOTAL 29000 29000
7. MAYORIZACIÓN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS INFIRECTOS
DE FABRICACIÓN A LAS ACTIVIDADES
PROCESAR PROCESAR
DISEÑAR PELICULAS PLACAS
2296,77 2260,02 4321,75
PREPARAR PREPARAR
MATERIALES MAQUINARIA IMPRIMIR
2378,99 1719,17 10614,4
COMPAGINA
R ENCUADERNAR
2823,86 25885,2
MATERIA PRIMA MANO OBRA
INDIRECTA INDIRECTA ENERGÍA
14000 14000 6000 6000 5000 5000
DEPRECIACIÓN
ARRIENDOS EDIFICIOS DEP. MAQUINARIA
1000 1000 300 300 500 500
MANTENIMIENTO SEGUROS IMPUESTOS
1200 1200 600 600 400 400
8. 4. Para distribuir los costos de las actividades entre los artículos producidos
de deben determinar los generadores de costos de cada actividad; de
modo que cada articulo representado en las hojas de costos, reciba la
parte que realmente lo corresponde: para el ejemplo tenemos:
Actividad Generador de Costos
Diseñar Horas de diseño
Procesar películas Películas procesadas
Procesar placas Placas procesadas
Preparar materiales Requisiciones
Preparar maquinas Horas de preparación
Imprimir Horas de impresión
Compaginar Horas de compaginación
Encuadernar Horas de encuadernación
TRANSFERENCIA DE COSTOS DESDE LAS ACTIVIDADES
HASTA LAS HOJAS DE COSTOS
ORDENES DE
ACTIVIDAD GENERADOR DE PRODUCCIÓN TOTAL
COSTOS N. 1 N. 2 N. 3
DISEÑAR Hora de diseño 0 0 160 160
Costo 0 0 2296,77 2296,77
PROCESAR Pelicula procesada 0 0 600 600
PELICULAS Costo 0 0 2260,02 2260,02
PROCESAR Placas procesadas 800 1000 600 2400
PLACAS Costo 1440,58 1800,73 1080,44 4321,75
PREPARAR Requisiciones 40 30 50 120
MATERIALES Costo 793 594,74 991,25 2378,99
PREPARAR Horas preparación 80 60 100 240
MAQUINAS Costos 573,04 429,78 716,35 1719,17
IMPRIMIR Horas de impresión 750 216 200 1166
Costos 6827,25 1966,25 1820,74 10614,24
9. COMPAGINAR Horas compaginación 100 120 80 300
Costos 941,3 1129,54 753,02 2823,86
ENCUADERNAR Horas encuadernación 100 120 80 300
Costo 861,73 1034,08 689,39 2585,2
JORNALIZACIÓN DEL TRASLASDO DE LOS COSTOS
DE LAS ACTIVIDADES A LAS HOJAS DE COSTOS
CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 001
Procesar placas 1440,58
Preparar materiales 793
Preparar maquinas 573,04
Imprimir 6827,25
Compaginar 941,3
Encuadernar 861,736 11436,91
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 002
Procesar placas 1800,73
Preparar materiales 594,74
Preparar maquinas 429,78
Imprimir 1966,25
Compaginar 1129,54
Encuadernar 1034,08 6955,12
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 003
Diseñar 2296,77
Procesar placas 2260,02
Procesar placas 1080,44
Preparar materiales 991,25
Preparar maquinas 716,35
11. CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS DIRECTOS
PRODUCTOS EN PROCESO PARCIAL DEBE HABER
Orden de producción N. 01
Materia prima directa 56000
Mano Obra directa 33600 89600
Orden de producción N. 02
Materia prima directa 27000
Mano Obra directa 25200 52200
Orden de producción N. 03
Materia prima directa 7800
Mano Obra directa 6000 13800
MATERIA PRIMA
Consumo en el periodo 90800
MANO DE OBRA
Distribución MOD periodo 64800
TOTAL 155600 155600 155600
LA CUENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO
Luego de la contabilización tanto de los costos directos, como de los costos
indirectos quedaría así:
PRODUCTOS EN
PROCESO
89600
52200
13800
11436,9
6955,12
10607,98
12. HOJA DE COSTOS N° 001
Cliente………… Orden de producción N
Articulo……….. Fecha de inicio
Cantidad………. Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN
Cantida
Fecha Material d Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 DISEÑAR
PROCESAR
PELICULAS
PROCESAR
PLACAS 1440,58
13. PREPARAR
MATERIALES 793
PREPARAR
MAQUINAS 573,04
IMPRIMIR 6827,25
COMPAGINAR 941,3
ENCUADERNAR 861,73
TOTAL TOTAL TOTAL 11436,9
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de ventas
Gastos de administración
Totales
HOJA DE COSTOS N° 002
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantida
d Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN
Materia Cantida Preci Fech Concept Fech
Fecha l d o Valor a o Valor a Actividad Valor
2700 2520
0 0 DISEÑAR
PROCESAR
14. PELICULAS
PROCESAR
PLACAS 1800,73
PREPARAR
MATERIALES 594,74
PREPARAR
MAQUINAS 429,78
IMPRIMIR 1966,25
COMPAGINAR 1129,54
ENCUADERNAR 1034,08
TOTAL TOTAL TOTAL 6955,12
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de ventas
Gastos de administración
Totales
HOJA DE COSTOS N° 003
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantida
d Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN
Materia Cantida Preci Valo Fech Concept Valo Fech
Fecha l d o r a o r a Actividad Valor
15. 7800 6000 DISEÑAR 2296,77
PROCESAR
PELICULAS 2260,02
PROCESAR
PLACAS 1080,44
PREPARAR
MATERIALES 991,25
PREPARAR
MAQUINAS 716,35
IMPRIMIR 1820,74
COMPAGINAR 753,02
ENCUADERNAR 689,39
TOTAL TOTAL TOTAL 10607,98
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de ventas
Gastos de administración
Totales
LOS COSTOS DE VENTAS EN EL METODO ABC
El procedimiento será así:
1. La acumulación de los gastos de ventas en cuentas individuales:
DEBE HABER
16. Sueldos 900
Comisiones 250
Suministros 100
Promoción 400
Depreciación 150
Mantenimiento 50
Arriendos 100
Servicios 50
Bancos 1850
Depreciación
Acumulada 150
TOTAL 2000 2000
2. Para determinar la base de distribución más apropiada debemos encontrar
las causas que originan los costos.
COSTOS DE
VENTAS BASES DE DSITRIBUCIÓN
Sueldos Numero de empleados
comisiones Artículos comisionados
Suministros Requisiones
Promoción Productos que se promocionan
Depreciaciones Áreas de ocupación
Arriendos Valor de los activos
Mantenimiento Valor de los activos
Servicios Uso cada área
3. En este punto se identifican las actividades de la función ventas, que en
presente caso sin las siguientes:
ACTIVIDADES Almacenar
Proporcionar
Factura
Empaquetar
Entregar
17. Cobrar
4. Para evitar el costo de las actividades a los artículos, también por medio de
las hojas de costos, hacia los productos es necesario determinar los
generadores de costos.
GENERADOR DE
ACTIVIDAD COSTOS
Almacenar Volumen de almacenaje
Publicitar Publicidad por articulo
Promocionar Numero de promociones
Factura Numero de facturas
Empaquetar Numero de paquetes
Entregar Ordenes de entrega
Cobrar Numero de cobranzas
GASTOS DE VENTAS
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS
900 250 100
PROMOCIÓN DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO
400 150 50
ARRIENDOS SERVICIOS PUBLICOS
100 50
18. BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS
GASTOS DE VENTAS
ACTIVIDADES NÚMERO ARTICULOS REQUISICIONES AREAS ACTIVOS USO
DE PROMOCIONADOS OCUPADAS FIJOS SERVICIOS
PERSONAS BASICOS
CANT % CANT % VALOR % m % VALOR % VALOR
ALMACENAR 1 12,50 0,00 5 5 100 5 1000 5,00 20 5,00
PROMOCIONAR 1 12,50 1 100,00 15 15 20 15 500 15,00 5 15,00
FACTURAR 1 12,50 0,00 20 20 15 20 300 20,00 10 20,00
EMPAQUETAR 1 12,50 0,00 50 50,00 40 50,00 2500 50,00 15 50,00
ENTREGAR 2 25,00 0,00 10 10,00 5 10,00 200 10,00 0 10,00
COBRAR 2 25,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0,00
TOTAL 8 100,00 1 100,00 100 100,00 180 100,00 4500 100,00 50 100,00
19. Con los resultados de este cálculo se jornalizará de la siguiente manera:
DEBE HABER
Almacenar 237,5
Promocionar 815,83
Facturar 164,17
Empaquetar 310,81
Entregar 246,69
Cobrar 225
Sueldos 900
Comisiones 250
Suministros 100
Promoción 400
Depreciación 150
Mantenimiento 50
Arriendos 100
Servicios 50
TOTAL 2000 2000
Con el asiento contable anterior, las cuentas de los gastos de ventas quedarán
MAYOR
ALMACENAR PROMOCIONAR FACTURAR
237,5 815,83 164,17
EMPAQUETAR ENTREGAR COBRAR
310,81 246,69 225
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS
900 900 250 250 100
20. PROMOCION DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO
400 400 150 150 50 50
ARRIENDO SERVICIOS
100 100 50 50
GENERADOR DE COSTOS
ORDENES DE
ACTIVIDAD GENERADOR DE PRODUCCIÓN TOTAL
COSTOS N. 1 N. 2 N. 3
ALMACENAR Volumen de almacenaje 5000 1800 2000 8800
Costo 134,94 48,58 53,98 237,5
PROMOCIONAR Numero de promociones 0 0 5 5
Costo 0 0 815,83 815,83
FACTURAR Numero de facturas 48 60 42 150
Costo 52,56 65,7 45,91 164,17
EMPAQUETAR Numero de paquetes 90 100 80 270
Costo 103,61 115,1 92,1 310,81
ENTEGAR Numero de entregar 90 100 80 270
Costos 82,23 91,36 73,1 246,69
COBRAR Numero de Cobranzas 45 50 40 135
Costos 75 83,33 66,67 225
21. Con esta información se contabilizara en el diario los valores correspondientes a
cada hoja de costos, Entonces, las cuentas de gastos de ventas en el mayor
quedarían.
CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001
Almacenar 134,94
Facturar 52,56
Empaquetar 103,61
Entregar 82,23
Cobrar 75 448,34
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001
Almacenar 48,58
Facturar 65,7
Empaquetar 115,1
Entregar 91,36
Cobrar 83,33 404,07
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001
Almacenar 53,98
Promocionar 815,83
Facturar 45,91
Empaquetar 92,1
Entregar 73,1
Cobrar 66,67 1147,59
Almacenar 237,5
Promocionar 815,83
Facturar 164,17
Empaquetar 310,81
Entregar 246,69
Cobrar 225
TOTALES 2000 2000 2000
22. PROD. EN
PROCESO ALMACENAR PROMOCIONAR
89600 237,5 237,5 815,83 815,83
52200
13800
11436,9
6955,12
10607,98 FACTURAR EMPAQUETAR
448,34 164,17 164,17 310,81 310,81
404,074
1147,59
ENTREGAR COBRAR
246,69 246,69 225 225
LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
En cuanto a los gastos de administración, diremos que estos se producen con el
fin de ayudar a toda la organización en sus labores de producción y
comercialización, siendo imposible determinar el grafo de aportación a cada una
de las actividades. En general, puede decirse que los gastos de administración
cumplen la función de ayuda a toda la organización, coordinando todas las
unidades de la empresa; por lo tanto, su distribución adecuada será proporcional
de acuerdo con el costo de las ordenes de producción, mediante las siguiente
fórmula:
Gastos de Adm. De un Orden = Gastos de Adm. Periodo x Costos de Prod. Y Ventas de la Orden
Costos de Pro. Y Ventas Periodo
Si tenemos que los gastos de administración del mes son $ 6.800.00, la
distribución sería:
Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 101.485.24 = 6.698.28
186.600.00
23. Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 59.559.19 = 2.170.43
186.600.00
Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 25.555.57 = 931.29
186.600.00
DISTRIBUCIÓN TOTAL= 6.800.00
Entonces resumiendo en un cuadro los costos totales serán:
COSTOS TOTALES DE PRODUCCIÓN, VENTAS Y ADMINISTRACIÓN:
COSTOS ACUMULADOS
ORDEN N° ORDEN N° ORDEN N°
CONCEPTO PERIODO 01 02 03
Materia prima 90800 56000 27000 7800
Mani de obra 64800 33600 25200 6000
Costos indirectos 29000 11436,9 6955,12 10607,98
Gastos de ventas 2000 448,34 404,07 1147,59
TOTAL 186600 101485,24 59559,19 25555,57
Gastos de Administración 6800 3698,28 2170,43 931,29
COSTOS TOTALES 193400 105183,52 61729,62 26486,86
24. Con esta información la hojas de costos completas quedarían:
HOJA DE COSTOS N° 001
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
GASTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTAS ADMINISTRATIVOS
Cantida
Fecha Material d Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 DISEÑAR 0 Almacenar 134,94 Dist. Mes 3698,3
PROCESAR
PELICULAS Promocionar 0
PROCESAR
PLACAS 1440,58 Facturar 52,56
PREPARAR
MATERIALES 793 Empaquetar 103,61
PREPARAR
MAQUINAS 573,04 Entregar 82,23
IMPRIMIR 6827,25 Cobrar 75
COMPAGINAR 941,3
ENCUADERNAR 861,73
11436, 448,3
TOTAL 56000 TOTAL 33600 TOTAL 9 TOTAL 4 TOTAL 3698,3
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa 56000
Mano de obra directa 33600
Costos indirectos de fabricación 11436,9 101036,9
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 448,34
Gastos de administración 3698,28 4146,62
Totales 105183,52
Costo Unitario 4,21
25. HOJA DE COSTOS N° 002
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
GAST
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTAS ADMINIST
Cantida
Fecha Material d Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Activi
27000 25200 DISEÑAR 0 Almacenar 48,58 Dist. M
PROCESAR
PELICULAS 0 Promocionar 0
PROCESAR 1800,7
PLACAS 3 Facturar 65,7
PREPARAR
MATERIALES 594,74 Empaquetar 115,1
PREPARAR
MAQUINAS 429,78 Entregar 91,36
1966,2
IMPRIMIR 5 Cobrar 83,33
1129,5
COMPAGINAR 4
1034,0
ENCUADERNAR 8
6955,1
TOTAL 27000 TOTAL 25200 TOTAL 2 TOTAL 404,07 TOTAL
RESUMEN:
Costos de fabricación 27000
Materia prima directa 25200
6955,1
Mano de obra directa 2 59155,12
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 404,07
2170,4
Gastos de administración 3 2574,5
Totales 61729,62
Costo Unitario 3,43
26. HOJA DE COSTOS N° 003
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
27. GAS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTAS ADMINIS
Cantida
Fecha Material d Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Activ
7800 6000 DISEÑAR 2296,77 Almacenar 53,98 Dist.
PROCESAR
PELICULAS 2260,02 Promocionar 815,83
PROCESAR
PLACAS 1080,44 Facturar 45,91
PREPARAR
MATERIALES 991,25 Empaquetar 92,1
PREPARAR
MAQUINAS 716,35 Entregar 73,1
IMPRIMIR 1820,74 Cobrar 66,67
COMPAGINAR 753,02
ENCUADERNAR 689,39
10607,9
TOTAL 7800 TOTAL 6000 TOTAL 8 TOTAL 1147,6 TOTAL
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa 7800
Mano de obra directa 6000
10607,9
Costos indirectos de fabricación 8 24407,98
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 1147,59
Gastos de administración 931,29 2078,88
Totales 26486,86
Costo Unitario 2,65