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CÓMO IMPLANTAR CON ÉXITO UNA
ESTRATEGIA CRM
Customer
Relationship
Management


CRM es una estrategia empresarial

que hace del Cliente el núcleo central de nuestra
organización y su elemento más preciado y que nos
ayuda a gestionar las relaciones con los Clientes a
través de los canales de interacción (Fuerza de
Ventas, Canal de Distribución, Internet y “Customer
Contact Center”),
coordinando el alcance de sus actuaciones y
transmitiendo un mensaje homogéneo, para alcanzar y
sostener una relación rentable y de largo recorrido con
nuestros
ANALISIS
ESTRETEG
IA

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s
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o
ORGANIZACI

ESTUDIOS

Conocer
necesida
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“cliente”
ENTREVISTAS

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El objetivo de conocer cómo se gestiona la relación con los
Clientes, qué aportación de valor se entrega, y cuáles son
sus necesidades y percepciones para, así, diseñar una
solución a la medida de las necesidades de la organización.
DIAGNOSTICO
OBJETIVO
S

Diagnostic
o y diseño
de la
solución
IMPACTO

ALINEAMIEN
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Seminari
o
Ejecutiv
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ORGANIZACI

Esta fase tiene como objetivo diseñar, a partir de los resultados del
ON
análisis, una solución a la medida de las necesidades de la
organización, medir el impacto que la solución supone desde el punto
de vista organizativo y tecnológico, fijar y cuantificar los objetivos de la
estrategia y alinear al equipo directivo con los resultados y la solución.
ACTUACION
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METODOLOG
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FORMACIO
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Esta es la fase en la que se implanta el Plan Director: procesos,
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la definición y control de los KPI’s.5 (Key Performance
Indicato)
CRM
COMO ESTRATEGIA PARA FIDELIZAR CLIENTES
REGISTRE A SUS CLIENTES.




Consiste en consolidar en una sola, las bases de datos de
clientes que tiene la empresa. Para el adecuado registro de
la información, es aconsejable acudir a recopilación de
información a través de campañas de actualización de
datos, utilizando como mecanismo las llamadas telefónicas,
el email marketing, encuestas, buzones de sugerencias,
entre otros.
Identifique a sus clientes. Para fidelizar, rentabilizar y
obtener la lealtad de sus clientes, es necesario identificar
quiénes son ellos, esto incluye construir la ficha, cédula u
hoja de vida de cada uno. Dependiendo si los clientes son
personas naturales o empresas, la ficha o cédula debe
contener información como el nombre, género, fecha de
nacimiento, razón social, número total de empleados, entre
DIFERENCIE A SUS CLIENTES.




Antes de fidelizar a sus clientes, usted deberá saber
quién es quién. Una resultante indica que la mejor
manera de diferenciar a los clientes es por su nivel
de compras .
Cuando se habla de obtener la lealtad de sus
clientes, usted debería invertir el 80% de sus
recursos de mercadeo, en interactuar (que es la
siguiente etapa del proceso) con el 20% de sus
clientes, en este caso, me refiero a los que mayor
número de compras realizan y por un monto más
alto. La conclusión de esto, es que sería muy costoso
y desgastante, pretender interactuar de la misma
forma con el 100% de sus clientes, por lo tanto, esta
etapa de diferenciarlos es fundamental.
INTERACTÚE CON SUS CLIENTES.





Existen múltiples formas de interactuar con los clientes (una
llamada telefónica, una encuesta en el punto de venta o a
través de la pagina web de la empresa, un correo
directo, una tarjeta, invitarle a un almuerzo, entre otros), no
obstante, al saber quién es el cliente y cuanto compra, se
podrá definir cuál es la mejor forma de interactuar con él.
Diferenciar a los Clientes para luego interactuar con ellos
será muy útil para definir los diferentes niveles de servicio
que se les va a prestar, ya que para cuidar la rentabilidad
en los negocios, se hace necesario interactuar con el 100%
de los clientes, pero no al mismo costo.
SEGMENTE A SUS CLIENTES


Esta etapa del proceso amerita la utilización de
una herramienta tecnológica de software.
Construyendo un módulo CRM de
segmentación y administrándolo
conceptualmente, siguiendo una a una las
etapas del “Proceso de creación de lealtad con
sus clientes”, usted podrá crear segmentos de
clientes específicos que buscan productos o
servicios con el mismo conjunto de atributos, lo
que es clave para la ejecución de futuras
campañas de mercadeo. Una buena
segmentación garantiza que las campañas sean
bien enfocadas y efectivas
PERSONALICE A SUS CLIENTES.



Existe un impacto diferente cuando su cliente
percibe un trato personalizado, que cuando siente
que es uno más. Esto es definitivo y marca la pauta
cuando de servicio al cliente se trata. Personalizar
al cliente implica que usted se comunique e
interactúe con cientos de ellos, dando la sensación
a cada uno, que su empresa le atiende de forma
particular.
FIDELICE A SUS CLIENTES.
Una vez usted establece una relación personal
con su cliente, este está dispuesto a
suministrarle toda la información que usted
necesite para satisfacerlo, es decir, a nadie le
interesa más en cierto momento que usted le
conozca, que a su propio cliente.
 Fidelizar a su cliente implica que este se
identifique con su marca y prefiera sus
productos y servicios, por encima de otras
opciones similares.

RENTABILICE A SUS CLIENTES.


Que un cliente sea fiel, no significa que sea
rentable. Existen clientes muy fieles, que le
compran a usted una vez al año, mientras
que a su competidor le compra tres o cuatro
veces. Para obtener la rentabilidad de sus
clientes, es necesario que usted verifique
que su cliente le este comprando a usted un
porcentaje superior de lo que él compra a su
competencia en un período de tiempo
determinado.
OBTENGA LA LEALTAD DE SUS CLIENTES.


El proceso de creación de lealtad con los
clientes demanda compromiso y vocación de
servicio. Es un camino con resultados a largo
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comprobar que al lograr la lealtad de sus
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COMO IMPLANTAR CRM EN UNA ORGANIZACION

  • 1. CÓMO IMPLANTAR CON ÉXITO UNA ESTRATEGIA CRM Customer Relationship Management
  • 2.
  • 3.  CRM es una estrategia empresarial que hace del Cliente el núcleo central de nuestra organización y su elemento más preciado y que nos ayuda a gestionar las relaciones con los Clientes a través de los canales de interacción (Fuerza de Ventas, Canal de Distribución, Internet y “Customer Contact Center”), coordinando el alcance de sus actuaciones y transmitiendo un mensaje homogéneo, para alcanzar y sostener una relación rentable y de largo recorrido con nuestros
  • 4. ANALISIS ESTRETEG IA Análisi s Intern o ORGANIZACI ESTUDIOS Conocer necesida d “cliente” ENTREVISTAS ÓN El objetivo de conocer cómo se gestiona la relación con los Clientes, qué aportación de valor se entrega, y cuáles son sus necesidades y percepciones para, así, diseñar una solución a la medida de las necesidades de la organización.
  • 5. DIAGNOSTICO OBJETIVO S Diagnostic o y diseño de la solución IMPACTO ALINEAMIEN TO Seminari o Ejecutiv o ORGANIZACI Esta fase tiene como objetivo diseñar, a partir de los resultados del ON análisis, una solución a la medida de las necesidades de la organización, medir el impacto que la solución supone desde el punto de vista organizativo y tecnológico, fijar y cuantificar los objetivos de la estrategia y alinear al equipo directivo con los resultados y la solución.
  • 6. ACTUACION PROCESO S Plan de acción METODOLOG IA Implantació n seguimiento FORMACIO TECNOLOGIA N Esta es la fase en la que se implanta el Plan Director: procesos, tecnología, metodología de seguimiento y formación, así como la definición y control de los KPI’s.5 (Key Performance Indicato)
  • 7.
  • 8. CRM COMO ESTRATEGIA PARA FIDELIZAR CLIENTES
  • 9. REGISTRE A SUS CLIENTES.   Consiste en consolidar en una sola, las bases de datos de clientes que tiene la empresa. Para el adecuado registro de la información, es aconsejable acudir a recopilación de información a través de campañas de actualización de datos, utilizando como mecanismo las llamadas telefónicas, el email marketing, encuestas, buzones de sugerencias, entre otros. Identifique a sus clientes. Para fidelizar, rentabilizar y obtener la lealtad de sus clientes, es necesario identificar quiénes son ellos, esto incluye construir la ficha, cédula u hoja de vida de cada uno. Dependiendo si los clientes son personas naturales o empresas, la ficha o cédula debe contener información como el nombre, género, fecha de nacimiento, razón social, número total de empleados, entre
  • 10. DIFERENCIE A SUS CLIENTES.   Antes de fidelizar a sus clientes, usted deberá saber quién es quién. Una resultante indica que la mejor manera de diferenciar a los clientes es por su nivel de compras . Cuando se habla de obtener la lealtad de sus clientes, usted debería invertir el 80% de sus recursos de mercadeo, en interactuar (que es la siguiente etapa del proceso) con el 20% de sus clientes, en este caso, me refiero a los que mayor número de compras realizan y por un monto más alto. La conclusión de esto, es que sería muy costoso y desgastante, pretender interactuar de la misma forma con el 100% de sus clientes, por lo tanto, esta etapa de diferenciarlos es fundamental.
  • 11. INTERACTÚE CON SUS CLIENTES.   Existen múltiples formas de interactuar con los clientes (una llamada telefónica, una encuesta en el punto de venta o a través de la pagina web de la empresa, un correo directo, una tarjeta, invitarle a un almuerzo, entre otros), no obstante, al saber quién es el cliente y cuanto compra, se podrá definir cuál es la mejor forma de interactuar con él. Diferenciar a los Clientes para luego interactuar con ellos será muy útil para definir los diferentes niveles de servicio que se les va a prestar, ya que para cuidar la rentabilidad en los negocios, se hace necesario interactuar con el 100% de los clientes, pero no al mismo costo.
  • 12. SEGMENTE A SUS CLIENTES  Esta etapa del proceso amerita la utilización de una herramienta tecnológica de software. Construyendo un módulo CRM de segmentación y administrándolo conceptualmente, siguiendo una a una las etapas del “Proceso de creación de lealtad con sus clientes”, usted podrá crear segmentos de clientes específicos que buscan productos o servicios con el mismo conjunto de atributos, lo que es clave para la ejecución de futuras campañas de mercadeo. Una buena segmentación garantiza que las campañas sean bien enfocadas y efectivas
  • 13. PERSONALICE A SUS CLIENTES.  Existe un impacto diferente cuando su cliente percibe un trato personalizado, que cuando siente que es uno más. Esto es definitivo y marca la pauta cuando de servicio al cliente se trata. Personalizar al cliente implica que usted se comunique e interactúe con cientos de ellos, dando la sensación a cada uno, que su empresa le atiende de forma particular.
  • 14. FIDELICE A SUS CLIENTES. Una vez usted establece una relación personal con su cliente, este está dispuesto a suministrarle toda la información que usted necesite para satisfacerlo, es decir, a nadie le interesa más en cierto momento que usted le conozca, que a su propio cliente.  Fidelizar a su cliente implica que este se identifique con su marca y prefiera sus productos y servicios, por encima de otras opciones similares. 
  • 15. RENTABILICE A SUS CLIENTES.  Que un cliente sea fiel, no significa que sea rentable. Existen clientes muy fieles, que le compran a usted una vez al año, mientras que a su competidor le compra tres o cuatro veces. Para obtener la rentabilidad de sus clientes, es necesario que usted verifique que su cliente le este comprando a usted un porcentaje superior de lo que él compra a su competencia en un período de tiempo determinado.
  • 16. OBTENGA LA LEALTAD DE SUS CLIENTES.  El proceso de creación de lealtad con los clientes demanda compromiso y vocación de servicio. Es un camino con resultados a largo plazo, sin embargo, resultará gratificante comprobar que al lograr la lealtad de sus clientes, su empresa obtendrá un incremento considerable en su rentabilidad, ya que su cliente está dispuesto a invertir una mayor cantidad de sus recursos en su empresa y además se vuelve prosumidor, es decir, un cliente que promueve, consume y crea nuevos mercados para su marca.