Medios de verificación y supuestos

120 visualizaciones

Publicado el

MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Los medios de verificación indican dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores, éstos deben ser prácticos y económicos ya que son la base para supervisar y evaluar el proyecto
Debe ser abordada como notas al pie en un documento formal, bien presentado, indicando fuentes exactas y que considere la disponibilidad de la información
Si la información es importante y no está disponible hay que agregar una Actividad o Componente y presupuestarla con sus respectivos indicadores
Debe responder a las preguntas : ¿Quién lo necesita?, ¿Por qué?, ¿Cuándo?, ¿Con qué grado de detalle?
MEDIOS DE VERIFICACIÓN EXPANDIDOS
Se debe estructurar una matriz con cada indicador de acuerdo a su jerarquía y la información requerida para él, dejando expresado el detalle del tipo, cantidad, responsable, utilización, etc, de la información para cada indicador
FORMULACIÓN DE MEDIOS DE VERIFICACIÓN : ELEMENTOS
FUENTES: De dónde provendrá la información.
MÉTODO DE RECOPILACIÓN: Cómo recopilar la información, Desagregación, Unidad de Análisis.
AGENCIAS RESPONSABLES: Para recopilar, analizar, divulgar la información
MÉTODO DE ANÁLISIS: Tipo de análisis que se efectuará
SUPUESTOS
Son las condiciones suficientes para obtener resultados, definen la sostenibilidad del resultado en muchos casos. Son factores críticos que están fuera del control de la gerencia del proyecto o de la agencia ejecutora (que implican riesgo), cuya ocurrencia es necesaria para que el proyecto logre sus objetivos y por ende afectará sus probabilidades de éxito

Publicado en: Educación
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
120
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
3
Acciones
Compartido
0
Descargas
1
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Medios de verificación y supuestos

  1. 1. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS MEDIOS DE VERIFICACION, SUPUESTOS YULIVETH TAPIA MENDOZA Administracion Financiera VIII semestre
  2. 2. MEDIOS DE VERIFICACIÓN Los medios de verificación indican dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores, éstos deben ser prácticos y económicos ya que son la base para supervisar y evaluar el proyecto
  3. 3. PRECAUCIONES PARA ESTABLECER LOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN Debe ser abordada como notas al pie en un documento formal, bien presentado, indicando fuentes exactas y que considere la disponibilidad de la información Si la información es importante y no está disponible hay que agregar una Actividad o Componente y presupuestarla con sus respectivos indicadores Debe responder a las preguntas : ¿Quién lo necesita?, ¿Por qué?, ¿Cuándo?, ¿Con qué grado de detalle?
  4. 4. MEDIOS DE VERIFICACIÓN EXPANDIDOS Se debe estructurar una matriz con cada indicador de acuerdo a su jerarquía y la información requerida para él, dejando expresado el detalle del tipo, cantidad, responsable, utilización, etc, de la información para cada indicador
  5. 5. FORMULACIÓN DE MEDIOS DE VERIFICACIÓN : ELEMENTOS  FUENTES: De dónde provendrá la información.  MÉTODO DE RECOPILACIÓN: Cómo recopilar la información, Desagregación, Unidad de Análisis.  AGENCIAS RESPONSABLES: Para recopilar, analizar, divulgar la información  MÉTODO DE ANÁLISIS: Tipo de análisis que se efectuará.
  6. 6.  FRECUENCIA: ¿Para cuando se necesita la información?  COMO SE APLICARÁ LA INFORMACIÓN: Propósito de la información  FORMATO DE DIFUSIÓN: Pensar en informes cortos, formatos innovativos y participativos  CIRCULACIÓN: A quién se distribuye la información y qué información se distribuye a quien.
  7. 7. SUPUESTOS Son las condiciones suficientes para obtener resultados, definen la sostenibilidad del resultado en muchos casos. Son factores críticos que están fuera del control de la gerencia del proyecto o de la agencia ejecutora (que implican riesgo), cuya ocurrencia es necesaria para que el proyecto logre sus objetivos y por ende afectará sus probabilidades de éxito
  8. 8. FUENTES PARA IDENTIFICAR SUPUESTOS •Se refiere a situaciones conocidas ocurridas en otros proyectos y que afectaron positiva o negativamente, obligando a reajustar o rediseñar proyectos. LECCIONES APRENDIDAS •Diferentes situaciones que se pueden encontrar al analizar los involucrados, identificar sus prioridades e intereses SIMULACIÓN DE INVOLUCRADOS •Análisis DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) ayuda a visualizar factores internos y externos INSTRUMENTOS DE ANÁLISIS
  9. 9. PROBLEMAS DETECTADOS EN LA FORMULACIÓN DE SUSPUESTOS LA FALTA DE RELEVANCIA ALTA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DIFICULTAD PARA LA MEDICIÓN
  10. 10. ELEMENTOS PARA FORMULAR LOS SUPUESTOS DEBE REPRESENTAR UN RIESGO AL ÉXITO O A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DEBEN SER MONITOREADOS Y MEDIDOS LA REDACCIÓN LOS CAMBIOS
  11. 11. RIESGOS DE LOS SUPUESTOS PARA NO INCURRIR EN ERRORES Y FACILITAR EL DISEÑO DE SUPUESTOS ALGUNOS ELEMENTOS IMPORTANTES SON: FACTOR EXTERNO AL PROYECTO •Debe estar fuera del control de la gerencia del proyecto o de la agencia ejecutora. FACTOR SEA IMPORTANTE •Debe representar un factor crítico y necesario para el éxito del proyecto. PROBABILIDA D DE OCURRENCIA •Debe representar un verdadero riesgo al éxito del proyecto. POSIBILIDAD DE REDISEÑO •Debe reajustarse el proyecto en caso de que la probabilidad de ocurrencia sea baja.
  12. 12. MONITOREO DE SUPUESTOS Se formulan positivamente Deben ser medibles, inteligentes Cumplir con atributos de calidad Criterio CCT ( Cantidad, Calidad y Tiempo) SUPUESTOS
  13. 13. IMPORTANCIA DE MONITOREAR LOS SUPUESTOS Eleva la probabilidad de que el proyecto alcance su objetivo de desarrollo. Si los supuesto son críticos para alcanzar el objetivo de desarrollo del proyecto, tienen que ser monitoreados en las diferentes etapas con el objeto de obtener información necesaria para decidir las actuaciones que aseguren los logros esperados para el proyecto.
  14. 14. OTROS ELEMENTOS DE LOS SUPUESTOS REDACCIÓN DEL SUPUESTO •Debe expresarse como un objetivo a alcanzar o mantener, es decir, en forma positiva. LOS SUPUESTOS CAMBIAN •Los supuestos incorporados cambian en la medida que se ejecuta un proyecto, algunos desaparecen otros se incorporan, con el propósito de que el proyecto tenga éxito
  15. 15. GRACIAS!!!

×