El documento describe el proceso de crear un correo masivo en Word utilizando datos de una base de datos de Access. Explica cómo seleccionar los destinatarios, asignar campos de datos a elementos como la dirección, previsualizar los resultados y combinar las cartas individuales en un solo documento.
7. Si la base tiene mas de una tabla
deberemos indicar en cual se
encuentran los datos que
requerimos.
8. Este botón nos permite editar
la lista de destinatarios.
Veamos como funciona.
9. O simplemente desactivar la
casilla de aquellas personas
que no queramos incluir en el
mailing
El cuadro muestra un listado
donde podemos ordenar y
filtrar los registros.
10. Vemos que en total
tenemos 10
alumnos.
Aceptamos en el
cuadro para
continuar.
13. Esta es la vista previa
de los registros. Vemos
que no aparece nada.
Esto suele ocurrir cuando los
campos no han sido asignados.
Es decir, Word no sabe interpretar
en que campos esta la
información necesaria para
configurar el bloque de dirección.
Para asignarlos
manualmente,
hacemos clic en
este botón.
14. Esta es la lista de datos
que Word esperaba.
Debemos ir
asignándole su
campo
correspondiente.
20. De la misma forma
podemos desactivar
la vista previa de
resultados
Ahora vemos los datos
tal y como quedaran en
las cartas.
Modificaremos la alineación
de la dirección para que se
vea de una forma mas limpia
23. Si estamos contentos con el
resultado ya podemos proceder a
imprimirlo o combinarlo.
Seleccionamos
imprimir
documentos
24. Un cuadro de dialogo nos
permitirá elegir que cartas
imprimir; Todas, la actual, o
un rango en concreto.
En este caso
cancelamos, porque
no lo vamos a
imprimir.
25. Lo que haremos será combinar todas
las cartas en un único documento
Para ello,
seleccionamos la
primera opción.
26. El cuadro es idéntico al
que se utiliza para
imprimir. Vamos a
combinarlos Todos.
27. Ahora en vez de una pagina tenemos
diez que se corresponden con los diez
alumnos de nuestra base de datos