Este documento presenta una propuesta de proyecto para el sistema administrativo de un centro de fotocopiado. Incluye un diagrama de flujo de datos que describe los procesos de recepción de pedidos de clientes y proveedores, almacenamiento de productos, realización de copias y transcripciones, facturación y pago. También incluye un diccionario de datos que describe las entidades de clientes, proveedores y sus relaciones.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
INGENERIA DE COMPUTACION
PROPUESTA DE PROYECTO
ALUMNA
ANA DELGADO
18321777

2. DIAGRAMA FLUJO DE DATOS EXPANDIDO
Clientes
Proveedores
Copias
Transcripciones
Almacén
Lista deProductos
Lista dePedidos deSuministro
Clientes
Factura de ventas de Producto o Servicios +
servicios terminados o productos solicitados
1
4
3
2
5
Proveedores
Facturación
Caja
6
Factura deSuministros +Suministros
Información
depagosde
compras
Pago de facturas por ventas o servicios
Recepción
Factura de Suministros analizadas

3. Diagrama de Flujo de Datos
Proceso de
Sistema
Administrativo
del Centro
Fotocopiado
Joali
Clientes
Proveedores
Clientes
Proveedores
Lista deProductos a Ofrecer/
Facturas decompras +Mercancía
Solicitudde Copias / ventas / Transcripción
Factura de ventas de Producto o Servicios +
servicios terminados o productos solicitados
Listas de <<<pedidos de compra/
Pago de facturas de compra

5. Diccionario de Datos
Descripción de Procesos
Proceso 1
Nombre del Proceso Recepción
Flujo de Entrada Solicitud de Servicios, Ventas y Lista
Suministro, Facturas de Suministro
Flujo de Salidas Originales de Servicios , Orden de venta de
Productos, Analice de Lista de Suministros,
Descripción En este Proceso se le Recibe al Cliente la
orden de servicio o ventas y se recibe del
proveedor la listas de Suministros Para ser
enviados al siguiente Proceso.
Proceso 2
Nombre del Proceso Almacén
Flujo de Entrada Lista de Suministros Analizadas y Orden de
ventas de Artículos
Flujo de Salidas Pedido de Suministros y Venta de Artículos
Descripción En este proceso se recibe las lista de
producto factibles para la empresa se
analiza faltantes y espacio y se realiza el
pedido al proveedor, también se recibe la
orden de venta de artículos se realiza la
búsqueda de esta y se envía a facturar
Proceso 3
Nombre del Proceso Copias
Flujo de Entrada Originales para copias
Flujo de Salidas Originales y copias solicitas
Descripción En este Proceso se le Recibe los originales
para copias se realiza la orden del servicio
y se envía a factura originales y copias
Proceso 4
Nombre del Proceso Transcripciones
Flujo de Entrada Originales para transcripción
Flujo de Salidas Originales y Transcripciones realizadas
Descripción En este Proceso se le Recibe las orden de
transcripciones, se procesa la
transcripciones y se envía original y
transcripción a facturar.

6. Proceso 5
Nombre del Proceso Facturación
Flujo de Entrada Originales y servicios realizados Productos
solicitados por el cliente y facturas de
suministros analizadas
Flujo de Salidas Originales y servicios realizados, venta de
Productos, facturas de servicios y ventas y
orden de pago de factura de suministros.
Descripción En este Proceso se recibe los servicios
realizados y productos solicitados por el
cliente se realiza la facturación de dicho
servicio o producto y se entregan
originales y servicios a cliente con su
respectiva factura, también se envía la
orden pago de factura de suministro a caja
Proceso 6
Nombre del Proceso Caja
Flujo de Entrada Orden de Pagos de Factura de suministros
y Pagos de facturas de ventas y servicios
Flujo de Salidas Pagos de Factura de Suministros
Descripción En este proceso se realiza el pagos de
factura de suministro a proveedores y se
recibe el pago de factura por servicios o
ventas realizadas
Descripciónde entidades
Nombre de laEntidad Clientes
Propósito Realizala ordende servicioso producto a la
empresay recibe el losservicioso productos
solicitadosmás factura por servicioso
producto y realiza el pago de la factura
Nombre de laEntidad Proveedores
Propósito Presentalista de suministrosdisponiblesa la
empresa,recibe el pedidode suministros,
entregasuministrosmás factura de suministro
y recibe el pago de factura de suministro

7. Carta Estructurada
Reportes
Reporte
Proveedores
Reporte
Clientes
Cierre Diario
Cierre de Mes
Inicio
Clientes
Proveedores
Sistema de Control del Centro de Fotocopiado
Joali
Usuario
Clave
Inventario
Artículos de
Oficina
Materiales
de Servicios
Herramientas de
configuración
Agregar
Administrador
Agregar
Vendedor
Cambiar Claves
Facturación
Facturar Venta
/ Servicio
Anular
Factura

8. Modelo Entidad - Relación
Clientes
Proveedores Productos
Compra
Cedula
Nombre + Apellido
Empresa
Teléfono
Suministra
Código
Descripción
Precio
Existencia
Cedula
Nombre + Apellido
Dirección
Teléfono
Numero de Factura
M;N
1;M
0;1
1;N
M;N
0;N