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TRABAJO CUR - VLADIMIR RODRIGUEZ

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OFFICE

  1. 1. Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo Pineda 24-4-2014
  2. 2. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 2 Tabla de Contenido 1. Descripción 2. Historia 3. Versiones 4. Aplicaciones a. Word b. Excel c. Power Point d. Access 5. Ventajas & Desventajas
  3. 3. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 3 1.Descripción icrosoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés). La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac. De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork. M
  4. 4. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 4 2. HISTORIA ffice hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus. Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios. O
  5. 5. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 5 3. VERSIONES .0 (95) 30 de agosto de1995 Word 7.0, ... Coincide con el lanzamiento de Windows 95. 8.0 (97) 30 de diciembrede 1996 Word 97, Excel 97, PowerPoint 97, ... Ediciones en 1 CD-ROM y en 45 disquetes, la versión Service Release 2 corrigió el problema del año 2000; última versión para Windows NT 3.51 . 9.0 (2000) 27 de enero de1999 Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, Access 2000, ... Última versión para Windows 95. 10.0 (XP/2002) 31 de mayode 2001 Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, ... Última versión para Windows 98. 11.0 (2003) 17 de noviembrede 2003 Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Access Última versión para Windows 2000.
  6. 6. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 6 2003, Outlook 12.0 (2007) 30 de enero de 2007 Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Outlook 2007, ... Lanzado junto con Windows Vista, nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos de archivo OpenXML. 14.0 (2010) 15 de junio de 2010 Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010, ... Su número de versión no es 13 por superstición;5 es distribuido en versiones de 32 y 64 bits. Windows seven 15.0 (2013) 26 de octubre de2012 Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Access 2013, Outlook 2013, Lync 2013,. Lanzado junto con Windows 8.
  7. 7. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 7 4. Aplicaciones 4.1 Word: es un procesador de texto fue creado por la microsoff y actual mente viene integrado en la ofimática de microsoff office. 4.2 Excel: una aplicación distribuida por Microsoft para hojas de calculo se utiliza normalmente en tareas financieras 4.3 PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. 4.4 Access: es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento. 6. Ventajas & Desventajas
  8. 8. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 8 entajas Una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red ofrece las siguientes ventajas: • Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Si usted u otros usuarios realizan este tipo de instalación, la cantidad de espacio de disco que requiere Office es menor que la cantidad necesaria en una instalación Típica, Completa/Personalizada o Compacta/Equipo portátil desde los discos o los discos compactos de Office. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio. • Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si usted u otros usuario disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office. esventajas Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe ser consciente de las desventajas siguientes: • En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco. • Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office. • Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office. V D
  9. 9. - Microsoft Ofice Edgar Andrés Restrepo - 9 Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina. NOTA: aunque puede ser posible conectarse a la red por módem y acceso remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este método para ejecutar Office. Se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos necesarios para ejecutar un único programa (de 10 a 20 minutos o más). Tenga en cuenta que las dos últimas desventajas (rendimiento y conexión de red más lentos) no son un inconveniente si elige las instalaciones Típica, Personalizada/Completa o Compacta/Equipo portátil de Office desde el servidor de red. En cada uno de estos tipos de instalaciones, todos los archivos necesarios se copian al disco duro local. Sólo es necesaria una conexión al servidor de red si deben instalarse archivos adicionales o si desea quitar correctamente Office del equipo ejecutando el programa de instalación de Microsoft Office.

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