Estructura organizacional

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Empresas, tipos, direccion, organización.

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Estructura organizacional

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA I.U.P. SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN C.O.L. - CABIMAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS Realizado por: Valbuena Miguel CI: 16.631.384 Cabimas, junio 2014
  2. 2. LA EMPRESA Es una entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados. Funcionamiento generalizado de una empresa
  3. 3. Tipos de empresas Existen distintas formas de clasificar una empresa según su tipo
  4. 4. Dirección de la empresa La tarea directiva es la conducción de esfuerzos hacia un objetivo común, es decir sumar las aptitudes de cada elemento (ya sea personal o material) de una organización para obtener un resultado superior.
  5. 5. Dirección de la empresa La máxima jerarquía toma las decisiones EMPRESAS PEQUEÑAS Dirección centralizada
  6. 6. Dirección de la empresa Alcanzar objetivos Se toman decisiones en los niveles directivo ejecutivo y operativo Delegación de autoridad y responsabilidad Dirección descentralizada
  7. 7. Dirección de la empresa Nivel Directivo Presidentes, gerentes y directores. Toman decisiones estratégicas, que afectan toda la empresa Nivel ejecutivo Jefes, subdirectores y coordinadores Toman decisiones tácticas para cumplir planes y metas Nivel operativo Supervisores, Vendedores y operarios. Toman decisiones sobre las operaciones
  8. 8. Dirección de la empresa • CONTROLAR• GESTIONAR • ORGANIZAR• PLANIFICAR Fijar los fines que se desean alcanzar Ordenar los medios materiales y humanos Compro- bar datos reales y corregir desvíos Ejecución eficaz de decisiones Funciones
  9. 9. Organización de la empresa La Estructura de la organización Es la identificación de las relaciones existentes entre los diferentes elementos humanos, es decir, se trata de la relación armonizada de las diferentes actividades y órganos de la empresa.
  10. 10. Organización de la empresa Objetivos Estrategias Organización Una adecuada planificación permite alcanzar objetivos y estrategias entendiendo que para su desarrollo se debe plantear una estructura organizativa que lo permita.
  11. 11. Organización de la empresa Organización formal • Configuración intencional de diferentes tareas y responsabilidades. • Ordenar y coordinar todas las actividades. • Cada persona tiene una labor especifica. • La organizaciones la variable que mas influye en el rendimiento de los trabajadores. Organización informal • Se conforma mediante una red de relaciones informales. • Las relaciones no han sido planificadas por la dirección, ni anterioridad.
  12. 12. Organización de la empresa Determinar la actividad a realizar Efectuar divisiones de la actividad Ordenar las divisiones y nombrar responsables de ellas Establecer los medios materiales y humanos de cada división Implantar un sistema de comunicación que facilite las tomas de decisiones Definir una política de control Fases del Proceso Organizativo Organización Formal
  13. 13. División de trabajo Debido al aumento en la cantidad de actividades que se desarrollan en las empresas hoy en día y debido a la dificulta de estas, es inminente la necesidad de dividir el trabajo. Es por esto que se serán departamentos, divisiones o áreas funcionales, de a cuerdo a los siguientes criterios: •Centralizada Funcionales Por productos Por mercados Mixtos Organizaciones jerárquicas Organizaciones no jerárquicas •Estructura descentralizada Técnicas modernas de comunicación
  14. 14. División de trabajo La representación grafica de una organización se llama organigrama Organigrama vertical • Tiene forma piramidal Organigrama horizontal • La representación se hace de izquierda a derecha Organigrama circulares • Se realiza por medio de círculos concéntricos
  15. 15. División de trabajo División Funcional • Se establece una estructura basada en la especialización División por productos •Es propia de empresas de gran envergadura •Se hace de acuerdo a las particularidades de fabricación y comercialización de productos División por mercados •Surge de las necesidades de segmentación del mercado •Toma en cuenta tipos de clientes, canales de distribución o zonas geográficas •Se da en las grandes empresas División mixta •Aparecen cuando confluyen productos y mercados diferentes entre si, que se deben trabajar por separado Unidades estratégicas •Se gestionan de forman individual •Se plantean en empresas que se dirigen a diferentes clientes
  16. 16. Departamento de Marketing Nace de una división funcional dentro de la empresa Depende de las circunstan- cias de la empresa Puede incluir o no la función de ventas Es habitual que se consideren áreas o departamentos distintos Departamento de Marketing
  17. 17. Conclusiones La empresa es el ente alrededor del cual confluyen: métodos, teorías, sistemas, estructuras organizacionales y una serie de procesos propios de cada organización. Esto con el fin de alcanzar unos objetivos y/o metas, que le permitan hacer frente a las demandas del mercado o actividad en la que están incursas. Debido a la complejidad de una empresa, existen formas de clasificarlas según su capital, según el tipo de asociación, según el numero de trabajadores y según su actividad. Indistintamente de la clasificación anterior, toda empresa debe poseer una dirección que permita dar y guiar los pasos necesarios para alcanzar los logros deseados. Es por esto que la dirección de una empresa es manejada por gerentes o directores, quienes son los encargados de tomar y desarrollar decisiones estratégicas las cuales inciden en toda la organización. Mediante lo anterior se decide como manejar una empresa, ya sea de forma centralizada o descentralizada, lo cual podrían depender del tamaño de la empresa y de otros factores.
  18. 18. Conclusiones Además de la decisiones estratégicas, se deben tomar otro tipo de decisiones como son las tácticas y operativas las cuales les competen al nivel ejecutivo y operativo respectivamente, en el primer nivel nombrado anteriormente se encuentran jefes, subdirectores, coordinadores, entre otros y en el segundo nivel se encuentran supervisores, operarios entre otros. Conocidos los niveles de la dirección de una empresa, se deben hacer los esfuerzos necesarios para que mancomunadamente todos cumplan con las funciones de la organización las cuales son planificar, organizar, gestionar y controlar. Permitiendo así una organización empresarial que facilitara una relación armónica en los órganos empresariales, permitiendo la fluidez en las actividades desarrolladas. Lo cual resultaría en una estructura organizacional optima y acorde a lo deseado.
  19. 19. Conclusiones Es importante conocer y distinguir entre una organización formal e informar para conocer sus características. Debido a esto es imperativo identificar y entender las fases del proceso organizativo de una organización formal. Mediante la división del trabajo, se le permite a las empresas desarrollar gran cantidad de actividades es por esto que se tienen organizaciones jerárquicas y no jerárquicas. Además mediante los diferentes organigramas organizacionales se tiene una representación grafica de la empresa, lo que permite conocer las líneas de mando y funciones de cada área, departamento o gerencia.

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