APS Seminar 28 september 2010 - Risicomanagement en verzekering in de notariële praktijk - Presentatie mr. N.B.L. Taselaar (Van Putten Van Apeldoorn notarissen)

1. Risicomanagement
en verzekering
in de notariële praktijk
door mr. N.B.L. Taselaar

2. Indeling voordracht
• Toezicht door KNB
• Toezicht door BFT
• Kerneigenschappen van de goede
notaris
• Voorkomen klachten en claims
• Conclusie

3. Toezicht KNB
• WID / Wet MOT (start in 2007)
• WWFT (sinds augustus 2008)
• Peer reviews (sinds maart 2009)

4. Toezicht BFT
• BFT nu: toezicht op financiën
BFT straks: integraal toezicht op het notariaat
(nieuwe Wet op het Notarisambt)
• Van toezicht achteraf (tuchtrechter) naar
preventief toezicht (BFT als integraal
toezichthouder)
• Werkwijze BFT ‘’nieuwe stijl’’: risico georiënteerd,
aandacht voor kantoor met verhoogd risicoprofiel

5. Kerneigenschappen van de
goede notaris
• Zorgvuldigheid
• Deskundigheid
• Onpartijdigheid en onafhankelijkheid
• Integriteit

6. Voorkomen klachten en
claims
Criteria intercollegiale toetsing KNB
(bijlage bij de Verordening op de kwaliteit)
1. Beoordeling opdracht
2. Voorlichting en opdrachtbevestiging
3. Uitvoering en afronding opdracht
4. Besef van kwaliteit en integriteit

7. Beoordeling opdracht
• De notaris beoordeelt of de gevraagde
werkzaamheden niet in strijd zijn met de
wet- en regelgeving
• De notaris bekijkt of er geen bijzondere
omstandigheden aan de orde zijn of dat er
sprake is van ongebruikelijke bepalingen

8. Voorlichting en opdrachtbevestiging
Cliënten moeten adequaat worden
voorgelicht over de gevraagde
werkzaamheden en de gevolgen die daaruit
kunnen voortvloeien. Ook dienen cliënten
adequaat te worden voorgelicht over de
kosten van de werkzaamheden.

9. Uitvoering en afronding van de
opdracht
• Duidelijk communiceren met cliënten en zo nodig
toelichtingen meesturen
• Concept- akten en overige stukken worden tijdig
toegestuurd
• Afspraken worden schriftelijk vastgelegd
• Er is een systeem van termijnbewaking
• De relevante recherches worden verricht

10. Besef van kwaliteit en integriteit
Afspraken zijn gemaakt om de kwaliteit en
de integriteit van de werkzaamheden te
waarborgen

11. Afronding en conclusie