1. Istorijski arhiv Kikinda
Jasmina Latinović
arhivist
STANJE I ZAŠTITA REGISTRATURNE GRAĐE
IMALACA U TRANZICIJI
(stečaj, likvidacija, privatizacija, reforma)

2. Uvod

3. Koji su postupci arhivista nad radom registrature koja
prethodno nije evidentirana u registru aktivnih registratura
nadležnog arhiva a nalazi se u procesu stečajnog postupka
(likvidacije / reorganizacije)
Problem
Nepostojanje
jedinstvenog
uputstva te
odgovarajućih
propisa koje bi
arhivisti i
arhivski
pomoćnici
sledili na
terenu.
Delimično rešenje problema
Arhivski delatnici, sa područja AP
Vojvodine, su u proteklom periodu, na
tematskim konsultacijama i interaktivnim
radionicama, izneli zapažanja iz vlastite
prakse, koja se tiču stanja i zaštite
registraturske graĎe imalaca u tranziciji, te
prosledili meĎusobno pitanja i predloge
rešenja za pojedine postupke, kako bi došli
bliže odgovorima a rad na terenu ujednačili i
sinhronizovali.

4. Zakon o kulturnim dobrima
(Sl. Glasnik R Srbije 71/94)
Član 37.
Član 38.
Zakon o stečaju
(Sl. Glasnik R Srbije 1040/2009)

5. 1. Na koji način se najbrže informisati o
pokretanju stečaja u registraturama
Direktnim angažovanjem arhivista i arhivskih
pomoćnika Službe zaštite registraturskog materijala i
arhivske graĎe van arhiva, putem internet stranica
Narodne banke Srbije, Agencije za privredne registre
Republike Srbije, Agencije za privatizaciju, Agencije za
stečaj, praćenjem objava u Službenom glasniku Republike
Srbije, direktnim obaveštavanjem kod stečajnih
sudija, informisanjem sa oglasne table ili tokom stručnog
nadzora u nadležnim Privrednim sudovima.

6. 2. Koje su obaveze stečajnog upravnika/poverenika nakon
otvaranja stečajnog postupka u registraturi i koji postupci Službe
zaštite registraturskog materijala i arhivske graĎe van
arhiva, nadležnog arhiva, slede ?
Nakon dobijanja obaveštenja o pokretanju stečajnog postupka, stupiti u
vezu sa stečajnim upravnikom i zakazati stručni nadzor nad radom
registrature. Utvrditi stepen sreĎenosti i očuvanosti reg. materijala i arh.
graĎe, ustanoviti raspon godina, količinu...
Insistirati na fizičkom obezbeĎenju registrature kako bi se sprečilo
eventualno dalje propadanje, rasturanje i uništavanje dokumentacije
zatečene u tom trenutku u registraturi.
Sačiniti Zapisnik o stručnom nadzoru, izdati Rešenje o izvršenju
naloženih mera
Ukoliko u registraturi postoji Lista kategorija arhivske graĎe i
registraturskog materijala sa rokovima čuvanja naložiti izdvajanje o
popisivanju arhivske graĎe za primopredaju odnosno izdvajanje i
popisivanje registraturskog materijala za izlučivanje, ukoliko su
registraturske jedinice u sreĎenom, evidentiranom i zaštićenom stanju.
Ukoliko su registraturske jedinice u nesreĎenom stanju, Lista u
registraturi nije blagovremeno usvojena, naložiti njeno usvajanje u skladu
sa delatnosšću i postupiti u skladu sa prethodno navedenim propisima

7. 3. Preuzimanje arhivske graĎe i registraturskog
materijala nakon okončanja stečajnog postupka
(likvidacije/reorganizacije) registrature ?
Nadležni arhiv može preuzeti samo “odabranu, sređenu i popisanu
arhivsku građu kao i registraturski materijal nastao u radu organa
ustanova, preduzeća i drugih pravnih lica koji su ukinuti ili su prestali s
radom, smatraju se dospelim za preuzimanje, ako niko nije preuzeo
njihova prava i obaveze”.
Stečajni upravnik/poverenik šalje nadležnom arhivu zahtev za prijem
registraturskih jedinica koji obuhvata detaljan popis po
vrstama, godinama nastanka, jasno izraženu količinu u dužnim metrima
te stanje u kom se graĎa nalazi. Nakon provere arhivista sačinjava
Zapisnik o primopredaji.
Dokumentacija stečajnog upravnika/poverenika preuzima se od strane
nadležnog arhiva nakon tri godine od dana okončanja stečajnog postupka
u registraturi, što je regulisano i Zakonom o stečajnom postupku

8. 4. Koja zakonska i podzakonska akta predstavljaju
pozitivan zakonski okvir u postupku zaštite arhivske
graĎe i registraturskog materijala koje se nalaze u procesu
stečaja (likvidacije/reorganizacije)
Zakon o kulturnim dobrima (Sl. Glasnik R srbije 71/94)
Zakon o stečaju (Sl. Glasnik R Srbije 104/2009)
Pravilnik o utvrĎivanju nacionalnih standarda u stečajnom
postupku (Sl. Glasnik R Srbije 13/2010)
Pravilnik o primopredaji arhivske graĎe (R Srbija SAP Vojvodina
1975. g)

9. Preuzimanje arhivske graĎe i registraturskog materijala u
registraturama koje nisu bile u evidenciji Registra aktivnih
registratura nadležnog arhiva:
“Interpromet” doo u stečaju “Ceramica unica” doo u stečaju
 St. 214/2011 od 03.02.2012.
 Zapisnik o stručnom nadzoru
 Rešenje o izvršenju naloženih
mera
 St. 447/2010 od 30.07.2010.
 Zapisnik o stručnom nadzoru
 Rešenje o izvršenju naloženih
mera
Sve radnje i postupci nadležne Službe zaštite
registraturskog materijala i arhivske graĎe van arhiva
kod navedenih imalac, uraĎeni su shodno prethodno
navedenim redosledom.

10. Zaključak