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PROCESO
ADMINISTRATIVO
CONCEPTO


 Conjunto  de fases o etapas sucesivas a
     través de las cuales se efectúa la
       administración, mismas que se
   interrelacionan y forman un proceso
                   integral
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
 SE   DIVIDE EN :
                  PLANEACION
                ORGANIZACIÓN
                 INTEGRACION
           DIRECCION    O EJECUCION
                      CONTROL
I                  II
Planeación              Organización
¿Qúe se                 ¿Cómo se va
quiere hacer?           hacer?
¿Qúe se va
hacer?        Integración
              de personal

  IV         ¿Quién lo va   III
Control      hacer?     Dirección
¿Cómo se ha             Ver que se
realizado?              haga
PLANEACION
 La determinación de los objetivos y
 elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y
 elaboración de un esquema detallado
  que habrá de realizarse en un futuro.
PRINCIPIOS
   Los principios de la administración son verdades fundamentales de
    aplicación general que sirven como guías de conducta a
    observarse en la acción administrativa.
   Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.
   Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de
    utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios
    de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y
    datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo
    los riesgos.
   Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que
    permitan afrontar situaciones imprevistas.
   Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben
    integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y
    objetivos generales.
   Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en
    relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo
    completamente.
PLANEACION ESTRATEGICA Y
 TECNICAS DE PLANEACION
ORGANIZACIÓN
 Organización   es el establecimiento de
 la    estructura   necesaria    para      la
 sistematización     racional    de       los
 recursos, mediante la determinación de
 jerarquías, disposición, correlación y
 agrupación de actividades, con el fin
 de     poder     realizar   y   simplificar
 las funciones del grupo social.
PRINCIPIOS- PROCESO
   Los fundamentos básicos que demuestran la importancia
    de la organización son:
   Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha
    terminado, dado que la empresa y sus recursos están
    sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,
    nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la
    necesidad de efectuar cambios en la organización.
   Es un medio a través del cual se establece la mejor
    manera de lograr los objetivos del grupo social.
   Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
    las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
   Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
    reduciendo los costos e incrementando la productividad.
   Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
    funciones y responsabilidades.
PRINCIPIOS
   1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas
    en la organización deben relacionarse con los objetivos y
    propósitos de la empresa.
   2) Principio de la Especialización: El trabajo de una persona
    debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de
    una sola actividad.
   3) Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer
    centros de autoridad de los cuales emane la
    comunicación necesaria, para lograr los planes en los
    cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una
    línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo, al
    nivel mas bajo.
   4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado
    de autoridad conferido, debe corresponder el grado de
    autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
   5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un
    centro de autoridad y decisión para cada función, debe
    asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán
    reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un
    empleado reciba ordenas de mas de dos jefes, solo
    conduce a la ineficiencia.
   6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben
    publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los
    miembros de la empresa que tengan relación con ellas.
   7) Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al
    numero de subordinados que deben reportar a un
    ejecutivo.
   8) La Coordinación: Las unidades de una organización
    siempre deberán de mantenerse en equilibrio.
   9) Continuidad: Una ves que se ha establecido, la
    estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse
    y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
DIRECCION
 Ejecución  de los planes de acuerdo con
 la estructura organizacional, mediante la
   guía de los esfuerzos del grupo social a
 través, de la motivación, comunicación y
                 supervisión.
PRINCIPIOS
   1) De la Armonia del Objetivo o Coordinación de
    interés: La dirección será eficiente en tanto se
    encamine hacia el logro de los objetivos.
   2) Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la
    autoridad y su ejercicio, surgen como una
    necesidad de la organización para obtener ciertos
    resultados.
   3) De la Supervisión directa: Se refiere al apoyo y
    comunicación que debe proporcionar el dirigente a
    sus subordinados durante la ejecución de los planes.
   4) De la Vía Jerárquica: Los canales de
    comunicación deben de ser transmitidos a través de
    los niveles jerárquicos correspondientes.
 5)  De la Resolución del Conflicto: Es la
  necesidad de resolver los problemas que
  surjan, desde el principio y no dejar que
  crezcan.
 6) Aprovechamiento del Conflicto: A
  veces con los problemas que se
  presentan,    se     visualizan   nuevas
  estrategias y se saca provecho de los
  problemas.
TOMA DE DECICIONES
Motivación de trabajo «es un conjunto de
   fuerzas energéticas que se originan tanto
        dentro como más allá de ser un
  individuo, para iniciar un comportamiento
relacionado con el trabajo y para determinar
  su forma, dirección, intensidad y duración
CONTROL
 Esla evaluación y medición de la
ejecución de los planes, con el fin de
detectar y prever desviaciones, para
 establecer las medidas correctivas
             necesarias.
PRINCIPIOS
   1) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el
    control y la delegación.
   2) De los Objetivos: El control existen en función de
    los objetivos, el control no es un fin, si no un medio
    para alcanzar los objetivos.
   3) De la oportunidad: El control debe de ser
    oportuno, debe de aplicarse antes de que se
    presente el error.
   4) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que
    se originen deben de analizarse detalladamente y
    saber porque surgieron, para que en un futuro no
    se vuelvan a presentar.
   5) Costeabilidad: Se deben de justificar el
    costo, que este represente en dinero y
    tiempo, en relaciones con las ventajas reales
    que este aporte.
   6) De la Excepción: El control debe de
    aplicarse a las actividades representativas, a
    fin de reducir costos y tiempo.
   7) De la Función Controlada: La función que
    realiza el control, no debe de estar
    involucrada con la actividad a controlar.
NORMAS Y ESTANDARES
                    
  1. El gerente debe estar seguro que los
  actos de los miembros de la organización
  la conduzcan hacia las metas
 2. Medir los resultados presentes del
  desempeño y compararlos con las
  normas de desempeño.
 3. Tomar medidas correctivas cuando no
  se cumpla con las normas.
CONCLUCION

 Para finalizar, es necesario resaltar la
 importancia del proceso administrativo
 ya que esta permite evaluar los diferentes
 cambios que se manifiestan dentro de
 una empresa, teniendo en cuenta los
 elementos de la administración, como
 son:
 organización, planeación, dirección, ejec
 ución y control.

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Proceso

  • 2. CONCEPTO  Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
  • 3. EL PROCESO ADMINISTRATIVO  SE DIVIDE EN :  PLANEACION  ORGANIZACIÓN  INTEGRACION  DIRECCION O EJECUCION  CONTROL
  • 4. I II Planeación Organización ¿Qúe se ¿Cómo se va quiere hacer? hacer? ¿Qúe se va hacer? Integración de personal IV ¿Quién lo va III Control hacer? Dirección ¿Cómo se ha Ver que se realizado? haga
  • 5. PLANEACION  La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
  • 6. PRINCIPIOS  Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.  Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.  Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.  Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.  Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.  Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.
  • 7. PLANEACION ESTRATEGICA Y TECNICAS DE PLANEACION
  • 8. ORGANIZACIÓN  Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
  • 9. PRINCIPIOS- PROCESO  Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:  Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.  Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.  Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.  Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.  Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
  • 10. PRINCIPIOS  1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.  2) Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.  3) Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo, al nivel mas bajo.  4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
  • 11. 5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia.  6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas.  7) Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.  8) La Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio.  9) Continuidad: Una ves que se ha establecido, la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
  • 12. DIRECCION  Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión.
  • 13. PRINCIPIOS  1) De la Armonia del Objetivo o Coordinación de interés: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos.  2) Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.  3) De la Supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes.  4) De la Vía Jerárquica: Los canales de comunicación deben de ser transmitidos a través de los niveles jerárquicos correspondientes.
  • 14.  5) De la Resolución del Conflicto: Es la necesidad de resolver los problemas que surjan, desde el principio y no dejar que crezcan.  6) Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los problemas que se presentan, se visualizan nuevas estrategias y se saca provecho de los problemas.
  • 16. Motivación de trabajo «es un conjunto de fuerzas energéticas que se originan tanto dentro como más allá de ser un individuo, para iniciar un comportamiento relacionado con el trabajo y para determinar su forma, dirección, intensidad y duración
  • 17. CONTROL  Esla evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
  • 18. PRINCIPIOS  1) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegación.  2) De los Objetivos: El control existen en función de los objetivos, el control no es un fin, si no un medio para alcanzar los objetivos.  3) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de que se presente el error.  4) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.
  • 19. 5) Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que este represente en dinero y tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.  6) De la Excepción: El control debe de aplicarse a las actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.  7) De la Función Controlada: La función que realiza el control, no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.
  • 20. NORMAS Y ESTANDARES  1. El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organización la conduzcan hacia las metas  2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de desempeño.  3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.
  • 21. CONCLUCION  Para finalizar, es necesario resaltar la importancia del proceso administrativo ya que esta permite evaluar los diferentes cambios que se manifiestan dentro de una empresa, teniendo en cuenta los elementos de la administración, como son: organización, planeación, dirección, ejec ución y control.