1. Comment contextualiser les archives
électroniques définitives de l'État ?
Méthodologie et nouveaux champs de réflexions archivistiques

2. Le système CONSTANCE
CONservation et Stockage des Archives Nouvelles Constituées par l’Électronique
Résultat de l'analyse de l'objet « archives informatiques » de 1978
à 1981 selon 4 volets :
–
enquêtes statistiques
–
fichiers de gestion
–
bases de données
–
documents bureautiques

3. 1984 : Construction d'une salle des machines et d'une
bandothèque aux Archives nationales, site de
Fontainebleau
●
installation d'un centre informatique de la direction informatique
du ministère de la Culture
●
dotation en matériel
●
équipe mixte archivistes/informaticiens

4. Les fonds d'archives électroniques
●
315 versements, 15 To de données pour 65 millions de
fichiers archivés depuis 1982
●
Des versements emblématiques comme ceux de
l'INSEE ou de l'INED

5. La méthodologie de description d'un
versement
●
Article 1 : les fichiers numériques natifs convertis au format
pérenne
●
Article 2-n : documentation associée (dictionnaire de
structure, dictionnaire de données, manuel d'utilisation, etc.)
●
Un instrument de recherche saisie dans l'outil SOSIE et
compatible avec le SIA des Archives nationales (EAD)

6. A quoi ressemble un fonds d'archives électroniques définitives ?
Instruments
de
recherches
Documentation
associée
Fichiers
électroniques
©http://legomyphoto.wordpress.com/

7. Une méthodologie efficace à adapter aux
nouvelles possibilités du numérique
●
Réorganisation des Archives nationales et modification du
système d'information de l'institution
●
Nécessité d'accompagner la conduite du changement par
l'archivage de l'ancien SI du site de Paris, CARAN (mai 1988juin 2012)
=> une redéfinition de la documentation associée

8. Le statut de la documentation associée à CARAN :
●
Documents de fonctionnement sur CARAN
●
Archives des archives nationales
=> deux identités de cette documentation à conserver. Montre
les limites du modèle et les perspectives offertes par le
développement de l'informatique
Problème : comment l'archiver dans CONSTANCE ?

9. Notre réponse :
Le projet VITAM
(Valeurs immatérielles transférées aux
Archives pour Mémoire)

10. Inspiration MoReq2010
Travail mené par les Archives nationales
en tant que membre du DLM Forum

11. Merci de votre attention !
Département de
audiovisuelles
l'Archivage
électronique
et
des
archives
Contact
Marie LAPERDRIX, adjointe du département et responsable MOA du projet
VITAM pour les Archives nationales (marie.laperdrix@culture.gouv.fr)
@Archivchronicle