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ÁREAS FUNCIONALES
                DE LA EMPRESA
INTEGRANTES:


Fernando Valiente
Andrea Valiente
Áreas Funcionales de
    la Empresa
        Las Áreas funcionales de la
        Empresa están definidas de tal
        manera que hay personas
        responsables por cada área y
        delegación de funciones, en
        otras logran constituir un equipo
        de trabajo, que buscando la
        sincronización y armonía en el
        desempeño de una actividad , se
        logran alcanzar los objetivos y
        metas propuestas en el plan.
Las funciones de la Empresa, al
ser utilizadas por separado no
son más que eso, funciones,
pero cuando el administrador
recurre a ellas y apoya una
sobre otra esta cumpliendo a la
perfección el proceso. Dicho
proceso al igual que cualquier
otro se caracteriza porque
siempre está en constante
cambio y evolución, en pocas
palabras       el      proceso
administrativo no puede ser
inmutable, al serlo dejaría de
ser proceso.
Área de Dirección General de la Empresa



        Área de Administración




      Área de Mercadeo y Ventas




          Área de Producción




      Área Contable y Financiera




           Talento Humano
   Área de Dirección General de la
    Empresa: Esta consiste en la cabeza de
    la empresa.
   En las pequeñas empresas es el
    propietario. Es quien sabe hacia dónde
    va la empresa y establece los objetivos
    de la misma, se basa en su plan de
    negocios, sus metas personales y sus
    conocimientos por lo que toma las
    decisiones en situaciones críticas.
   Muchas veces es el representante de la
    empresa y quien lleva las finanzas de la
    misma.
Además debe mantener unidad en el equipo de
trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en
la empresa para motivar a los trabajadores de la
misma.


                    Muchas empresas exitosas se
                    deben a una excelente relación
                    entre el equipo de trabajo y una
                    comunicación constante, respetuosa
                   y honesta entre los miembros que
                         
                    conforman la empresa.
   Designar todas las posiciones gerenciales.
   Realizar evaluaciones periódicas acerca
    del cumplimiento de las funciones de los
    diferentes departamentos.
   Planear y desarrollar metas a corto y largo
    plazo junto con objetivos anuales y
    entregar las proyecciones de dichas
    metas.
   Coordinar con las oficinas administrativas.
   Crear y mantener buenas relaciones con
    los clientes, gerentes corporativos y
    proveedores para mantener el buen
    funcionamiento de la empresa.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Todo lo relacionado con el funcionamiento de la
empresa.

Es la operación del negocio en su sentido más
general.

Contratación del personal
                                  El pago del personal.
hasta la compra de insumos.
Firma de cheques.




                    Verificar que el personal
                    cumpla con su horario.

                                                La limpieza del local.
El pago a los
proveedores.
                                 Búsqueda de beneficios
                                 económicos (utilidades)
                                 Proporcionar
                                 excelentes servicios
                                 o productos.

                                 Ser Líder.

  Los objetivos de una empresa   Brindar desarrollo y
           pueden ser:           bienestar a su personal
                                 interno.
                                 Altamente
                                 efectiva(eficiente y
                                 eficaz).
                                 Innovación y
                                 proyección de futuro.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El éxito que puede tener una organización al alcanzar
sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones
sociales depende en gran medida, de este proceso.
En el proceso administrativo se distinguen algunas
etapas:
                                Es el proceso de establecer
LA PLANEACIÓN                   metas, objetivos y elegir los
                                métodos y medios para
                                alcanzar dichos propósitos.


                                Se trata de determinar qué
                                recursos y qué actividades se
LA ORGANIZACIÓN                 requieren para alcanzar los
                                objetivos planeados conforme
                                a las necesidades de la
                                empresa.
Elemento     esencial      de    la
               administración,     consiste    en
               determinar qué se debe hacer y
LA DIRECCIÓN   en qué momento se hace, y
               propiciar ambientes para que todos
               trabajen en equipo.




               Se refiere a la medición y supervisión
               de los resultados para compararlos
               con lo que se ha planeado y cuando
               sea necesario tomar las acciones
EL CONTROL     pertinentes     para   corregir     las
               desviaciones o anticiparse a que
               ocurran.
áREA DE PRODUCCIÓN
   También llamada área o departamento de
    operaciones, manufactura o de ingeniería.

 Es el área o departamento de un negocio que tiene como
  función principal, la transformación de insumos o recursos
  (energía, materia prima, mano de obra, capital,
  información) en productos finales (bienes o servicios).

 No solo empresas productoras o industriales cuentan con el área
  de producción, sino también, toda empresa de servicios, por lo
  que hoy en día, se suele utilizar más el término operaciones antes
  que el de producción, ya que el término producción parece sólo
  implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.
Toma de decisiones en el área
de producción
Las decisiones que se toman en el área de
producción están relacionadas con los
siguientes aspectos:
 Proceso
 Capacidad
 Inventarios
 Fuerza de trabajo
 Calidad
 Veamos algunos ejemplos de decisiones
   que se pueden tomar relacionadas a
   estos aspectos:
Decisiones sobre el Proceso
   determinar cuántas unidades se necesitarán producir en
    un mes.
   determinar cómo se obtendrán las unidades requeridas a
    producir.
   determinar cuántos turnos de trabajo serán requeridos.

Decisiones sobre la Capacidad
Decisiones estratégicas:
 determina el tamaño de la instalación.
 determina la localización de la instalación.

Decisiones sobre Inventario
Decisiones estratégicas:
 determinar el tamaño de inventario.
 decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.
Decisiones sobre Fuerza de
Trabajo
   Decisiones estratégicas:
   Seleccionar el sistema de incentivos.
   Fijar los estándares de trabajo
Decisiones sobre la Calidad
   Decisiones estratégicas:
   fijar los estándares de calidad.
   definir que tipo de control se realizará para
    cumplir con las especificaciones requeridas.
Criterios en la toma de decisiones en
 el área de operaciones.
Para la toma de decisiones en el ámbito operativo
se toman en cuenta los siguientes criterios o
variables:
 Costo
 Calidad
 Confiabilidad
 Flexibilidad
Es la investigación y el análisis que realiza el micro empresario
con la finalidad de poder a proyectarse hacia futuro, también son
las actividades que se realizan con el objeto de trasladar los
productos al consumidor a fin de satisfacerlos y obtener
ganancias.
Para aumentar las ventas, tenemos
que pensar en cuatro preguntas importantes:


1) ¿Produzco el Producto exacto que desea el cliente?

2) ¿Establezco El precio justo, que desea el cliente?

3) ¿Selecciono la Promoción adecuada para subir las ventas?

4) ¿Selecciono el Canal de venta a adecuado para asegurarse
que se venda todo?
En esta área     Es decir:
se detallarán    • La publicidad
las funciones,
capacidades y
                 • El diseño del empaque y la marca
cualidades de      del producto o servicio
quien será el    • La distribución del mismo y el
responsable y      punto de venta
el    personal   • La promoción
involucrado en
la estrategia
                 • La labor de ventas.
de mercadeo
del negocio.
Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostrador
a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de
puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el
negocio. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar:
la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la
distribución y venta de los productos, la determinación del
precio de los artículos la publicidad y la promoción.
Área
                        Contable y
                        Financiera




  Toda                       S.A.T                                  empresa
 empresa



                 impuestos                          individual
ingresos
                              Emisión                            Comerciante
                                 de                               individual
       egresos                facturas

                                     proyecciones
                                                         Propios
                                                        registros
                              Ingresos
                             por ventas                             contratos

                                               costos
RECURSOS HUMANOS O
                        TALENTO HUMANO



                  Capacitación y     Sueldos y      Relaciones
Contratación
                    Desarrollo        Salarios      Laborales
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                                      Para poder
                                     realizar una     Toda relación
                     Acción que
 Requieren de                            justa      de trabajo debe
                    consiste en,
     mayor                          asignación de    estar regulada
                     entrenar y
  importancia                        sueldos, es     por un contrato
                    capacitar a
   debido a lo                         necesario    ya sea colectivo
                       todo el
   difícil que                       elaborar un     o individual, en
                   personal, con
     resulta                           análisis y         que se
                    el objeto de
encontrar a las                     evaluación de    estipularán los
                  incrementar el
    personas                         puesto, solo       derechos y
                     desarrollo
    ideales.                        así. podremos    obligaciones de
                      personal.
                                      saber que     las partes que lo
                                   tanto debemos         integran
                                        pagar a
                                       nuestros
                                      empleados
RECURSOS HUMANOS O
                       TALENTO HUMANO




                        Higiene y           Planeación
 Servicios y            Seguridad           de Recursos
Prestaciones            Industrial           Humanos


         Las          Consiste en llevar
  organizaciones      un registro de las       Consiste en
    hoy en día          causas que se            realizar
  ofrecen a sus          originan y los      periódicamente
trabajadores con        accidentes de       una auditoria de
  el fin de hacer     trabajo, así como     los mismos para
mas atractivo su      proporcionar a sus       ver si están
   empleo, una          empleados los        desempeñando
 serie distintas a    servicios médicos    satisfactoriamente
las marcadas por       y las medidas de        sus labores.
  la Ley Federal           higiene y
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Areas funcionales de la empresa

  • 1. ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA INTEGRANTES: Fernando Valiente Andrea Valiente
  • 2. Áreas Funcionales de la Empresa Las Áreas funcionales de la Empresa están definidas de tal manera que hay personas responsables por cada área y delegación de funciones, en otras logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronización y armonía en el desempeño de una actividad , se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
  • 3. Las funciones de la Empresa, al ser utilizadas por separado no son más que eso, funciones, pero cuando el administrador recurre a ellas y apoya una sobre otra esta cumpliendo a la perfección el proceso. Dicho proceso al igual que cualquier otro se caracteriza porque siempre está en constante cambio y evolución, en pocas palabras el proceso administrativo no puede ser inmutable, al serlo dejaría de ser proceso.
  • 4. Área de Dirección General de la Empresa Área de Administración Área de Mercadeo y Ventas Área de Producción Área Contable y Financiera Talento Humano
  • 5. Área de Dirección General de la Empresa: Esta consiste en la cabeza de la empresa.  En las pequeñas empresas es el propietario. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.  Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma.
  • 6. Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma. Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el equipo de trabajo y una comunicación constante, respetuosa y honesta entre los miembros que  conforman la empresa.
  • 7. Designar todas las posiciones gerenciales.  Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.  Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas.  Coordinar con las oficinas administrativas.  Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
  • 8. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Contratación del personal El pago del personal. hasta la compra de insumos.
  • 9. Firma de cheques. Verificar que el personal cumpla con su horario. La limpieza del local.
  • 10. El pago a los proveedores. Búsqueda de beneficios económicos (utilidades) Proporcionar excelentes servicios o productos. Ser Líder. Los objetivos de una empresa Brindar desarrollo y pueden ser: bienestar a su personal interno. Altamente efectiva(eficiente y eficaz). Innovación y proyección de futuro.
  • 11. EL PROCESO ADMINISTRATIVO El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de este proceso. En el proceso administrativo se distinguen algunas etapas: Es el proceso de establecer LA PLANEACIÓN metas, objetivos y elegir los métodos y medios para alcanzar dichos propósitos. Se trata de determinar qué recursos y qué actividades se LA ORGANIZACIÓN requieren para alcanzar los objetivos planeados conforme a las necesidades de la empresa.
  • 12. Elemento esencial de la administración, consiste en determinar qué se debe hacer y LA DIRECCIÓN en qué momento se hace, y propiciar ambientes para que todos trabajen en equipo. Se refiere a la medición y supervisión de los resultados para compararlos con lo que se ha planeado y cuando sea necesario tomar las acciones EL CONTROL pertinentes para corregir las desviaciones o anticiparse a que ocurran.
  • 13. áREA DE PRODUCCIÓN  También llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería.  Es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).  No solo empresas productoras o industriales cuentan con el área de producción, sino también, toda empresa de servicios, por lo que hoy en día, se suele utilizar más el término operaciones antes que el de producción, ya que el término producción parece sólo implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.
  • 14. Toma de decisiones en el área de producción Las decisiones que se toman en el área de producción están relacionadas con los siguientes aspectos:  Proceso  Capacidad  Inventarios  Fuerza de trabajo  Calidad  Veamos algunos ejemplos de decisiones que se pueden tomar relacionadas a estos aspectos:
  • 15. Decisiones sobre el Proceso  determinar cuántas unidades se necesitarán producir en un mes.  determinar cómo se obtendrán las unidades requeridas a producir.  determinar cuántos turnos de trabajo serán requeridos. Decisiones sobre la Capacidad Decisiones estratégicas:  determina el tamaño de la instalación.  determina la localización de la instalación. Decisiones sobre Inventario Decisiones estratégicas:  determinar el tamaño de inventario.  decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.
  • 16. Decisiones sobre Fuerza de Trabajo  Decisiones estratégicas:  Seleccionar el sistema de incentivos.  Fijar los estándares de trabajo Decisiones sobre la Calidad  Decisiones estratégicas:  fijar los estándares de calidad.  definir que tipo de control se realizará para cumplir con las especificaciones requeridas.
  • 17. Criterios en la toma de decisiones en el área de operaciones. Para la toma de decisiones en el ámbito operativo se toman en cuenta los siguientes criterios o variables:  Costo  Calidad  Confiabilidad  Flexibilidad
  • 18.
  • 19. Es la investigación y el análisis que realiza el micro empresario con la finalidad de poder a proyectarse hacia futuro, también son las actividades que se realizan con el objeto de trasladar los productos al consumidor a fin de satisfacerlos y obtener ganancias.
  • 20. Para aumentar las ventas, tenemos que pensar en cuatro preguntas importantes: 1) ¿Produzco el Producto exacto que desea el cliente? 2) ¿Establezco El precio justo, que desea el cliente? 3) ¿Selecciono la Promoción adecuada para subir las ventas? 4) ¿Selecciono el Canal de venta a adecuado para asegurarse que se venda todo?
  • 21. En esta área Es decir: se detallarán • La publicidad las funciones, capacidades y • El diseño del empaque y la marca cualidades de del producto o servicio quien será el • La distribución del mismo y el responsable y punto de venta el personal • La promoción involucrado en la estrategia • La labor de ventas. de mercadeo del negocio.
  • 22. Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostrador a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.
  • 23. Área Contable y Financiera Toda S.A.T empresa empresa impuestos individual ingresos Emisión Comerciante de individual egresos facturas proyecciones Propios registros Ingresos por ventas contratos costos
  • 24. RECURSOS HUMANOS O TALENTO HUMANO Capacitación y Sueldos y Relaciones Contratación Desarrollo Salarios Laborales y Empleo Para poder realizar una Toda relación Acción que Requieren de justa de trabajo debe consiste en, mayor asignación de estar regulada entrenar y importancia sueldos, es por un contrato capacitar a debido a lo necesario ya sea colectivo todo el difícil que elaborar un o individual, en personal, con resulta análisis y que se el objeto de encontrar a las evaluación de estipularán los incrementar el personas puesto, solo derechos y desarrollo ideales. así. podremos obligaciones de personal. saber que las partes que lo tanto debemos integran pagar a nuestros empleados
  • 25. RECURSOS HUMANOS O TALENTO HUMANO Higiene y Planeación Servicios y Seguridad de Recursos Prestaciones Industrial Humanos Las Consiste en llevar organizaciones un registro de las Consiste en hoy en día causas que se realizar ofrecen a sus originan y los periódicamente trabajadores con accidentes de una auditoria de el fin de hacer trabajo, así como los mismos para mas atractivo su proporcionar a sus ver si están empleo, una empleados los desempeñando serie distintas a servicios médicos satisfactoriamente las marcadas por y las medidas de sus labores. la Ley Federal higiene y del Trabajo. seguridad