2. Excel para Negócios
Introdução
O objetivo de criação de um DASHBOARD é de consolidar uma grande
quantidade de informações chaves de uma forma visual, de modo que
rapidamente possa fazer uma análise de dados para a tomada de decisões.
Cada DASHBOARD é único sendo criado a partir de objetivos claros que
facilitam a tomada de decisões a partir da visualização dos indicadores de
uma forma clara e concisa.
Este curso tem como objetivo de ensinar a utilizar o Excel para a criação de
DASHBOARDs utilizando gráficos, tabelas e outras ferramentas do Excel. Os
DASHBOARDs criados são totalmente dinâmicos de modo que facilmente
consiga-se visualizar a informação de diferentes maneiras.
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3. Excel para Negócios
Conteúdo Programático
• Módulo I - Introdução ao Dashboard
– Conhecendo o DASHBOARD
– Princípios Básicos de Design
– Definindo os objetivos do DASHBOARD e
dados necessários
• Módulo II - Funções e Ferramentas
Básicas
– Formatação Condicional
– Revisão de Funções e Novas Funções
– Funções Aninhadas
– Validação de Dados
• Módulo III - Gráficos
– Introdução a gráficos
– Criação de Gráficos com Múltiplo Eixos
– Gráficos Dinâmicos
– Textos Dinâmicos
– Utilizando conjuntamente dois tipos de
gráficos
– Destacando no gráfico as informações
importantes
• Módulo IV – Interface Interativa
– Utilizando a aba Desenvolvedor
– Botões de Controle: Caixas de
Combinação, Caixas de Seleção e Barra de
Rolagem.
• Módulo V - Criação de um DASHBOARD
utilizando tudo o que foi aprendido no
curso
Duração: 8 horas
Pré-Requisitos
• Utilizar Excel no seu dia-a-dia.
• Criação de Gráficos Básicos.
• Conhecer a diferença entre A1 e $A$1
(Referência Relativa e Absoluta)
• Saber utilizar funções básicas do Excel.
• Não há necessidade de conhecimento em VBA
ou Macros
4. Excel para Negócios
Dashboard Dinâmico
880.000,00
1.104.311,00
Faturamento Mensal por Origem Faturamento Mensal por Região
Cidade %Fat. Total
% da Meta
Anual
Belo Horizonte 472.530,00 4,28% 67%
Brasília 518.971,00 4,70% 74%
Campo Grande 1.074.410,00 9,74% 153%
Corumbá 414.334,00 3,76% 59%
Curitiba 544.634,00 4,94% 77%
Florianópolis 528.135,00 4,79% 75%
Fortaleza 500.388,00 4,53% 71%
Joinvile 1.027.705,00 9,31% 146%
Manaus 1.104.443,00 10,01% 157%
Faturamento Anual
Faturamento Anual por Loja
Indicadores Grupo Vin - 2014
Meta Mensal
Faturamento
(em relação ao
mesmo mês de 2013)25,61%
Faturamento Mensal do Grupo
(em milhares de reais)
Faturamento Mensal por Loja
146.944,00
153.535,00
177.338,00
192.148,00
246.460,00
Portugal
Chile
Itália
Argentina
Brasil
176.000,00
234.666,67
234.666,67
176.000,00
58.666,67
210.393,00
273.661,00
310.344,00
99.906,00
210.007,00
Centro Oeste
Sul
Sudeste
Nordeste
Norte
0,91
1,84
2,75
3,61
4,50
5,41
6,27
7,17
8,03
8,97
9,93
11,03
0,88
1,76
2,64
3,52
4,40
5,28
6,16
7,04
7,92
8,80
9,68
10,56
-
200,00
400,00
600,00
800,00
1.000,00
1.200,00
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
2.014
Milhões
Faturamento Acumulado
Meta Acumulada
68,12
115,84
69,28
54,08
26,43
Belo
Horizonte
Brasília Campo
Grande
Corumbá Curitiba
Dados são
atualizados de
acordo com a
escolha do mês
do ano
5. Excel para Negócios
Destacando os dados num Gráfico
59,85
54,37
58,75 57,89
54,34
62,54
66,55
48,12
50,24
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
2014
Milhares
Colunas abaixo da
meta ficam
vermelhas
automaticamente
Colunas acima da
meta ficam verdes
automaticamente
Ao trazer os dados
da Base de Dados
6. Excel para Negócios
Destacando os dados um gráfico II
52.000,00
45.400,00
53.250,00
50.470,00
48.124,00
54.370,00
51.350,00
50.243,00
São Paulo
Curitiba
Brasília
Porto Alegre
A meta é formada por barras mais grossas que ficam no fundo.
A cor da barra de cada loja varia de acordo com o resultado, se
o resultado maior que a meta verde e abaixo da meta cinza.
7. Excel para Negócios
Ordenação Automática de Dados
21.178,00
18.635,00
16.131,00
14.291,00
13.601,00
Maria
Fernanda
João
Roberto
Sandra
Rankingde Vendas - Maio
Ao selecionar um mês o gráfico apresentada os dados de forma
decrescente automaticamente.
Maio
8. Excel para Negócios
Controle dinâmico do Gráfico
46,91
49,30
43,80
48,39
50,42
45,57
49,52 49,05
1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre
Milhares
São Paulo Rio de Janeiro Bahia
Marque a Caixa de Seleção para mostrar no gráfico somente os Estados desejados
9. Excel para Negócios
Barra de Rolagem no Gráfico
79,54
84,83
82,87
78,30
84,37
86,72
79,82
78,37
80,99
78,31
79,28 79,34
74,00
76,00
78,00
80,00
82,00
84,00
86,00
88,00
jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13
Milhares
São Paulo Minas Gerais
Com a barra de rolagem é possível visualizar vários dados num único gráfico.
11. Excel para Negócios
Dashboard em Excel
Infográficos em Excel – Gráficos Avançados
Formação de Analistas em Excel
Macros e VBA em Excel
Fluxo de Caixa em Excel
Excel para Advogados
Dominando a Tabela Dinâmica em Excel
Trabalhando com Dados em Excel
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12. Excel para Negócios
Instrutor
Paulo José Mendes – Engenheiro formado pela
USP com Mestrado em Qualidade pela UPC de
Barcelona. Sócio Fundador da Barcino Solutions
– Excel para Negócios em 2010, já tendo
ministrado cursos de Excel para empresas de
diferentes portes, tais como : Boticário, Siemens,
Ecorodovias, JBS, Polenghi, Coca-Cola, GE, entre
outras.
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Produtividade em
Excel