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Recomendación para buenas Presentaciones

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Como hacer buenas presentaciones de PPT

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  • Pág. 117 ¿Están diseñadas la mayoría de las aplicaciones de la compañía simplemente para automatizar procesos departamentales existentes? ¿Son capaces estas aplicaciones de identificar y llegar a los mejores clientes, aquellos que reportan mayores ganancias a la organización? ¿Son capaces estas aplicaciones de personalizar – adaptar productos y servicios en tiempo real, con base en el conocimiento detallado de los deseos, necesidades y hábitos de compra del cliente? ¿Llevan un registro de cuándo el cliente establece contacto con la compañía, sin importar cuál sea el punto de contacto? ¿Son capaces estas aplicaciones de crear una experiencia de usuario consistente en todos los puntos de contacto que el cliente elige?

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  • 1. Recomendaciones para el diseño de presentaciones Blanca Rosa Arias Pérez
  • 2. Elementos de la presentación• Introducción • Agenda de presentación • Objetivos • Visión Preliminar• Cuerpo • Puntos claves • Resultados relevantes• Cierre • Conclusiones y Recomendaciones
  • 3. Estructura de una presentación modelo Apertura AperturaPresentaciónPresentación Agenda de Agenda de Puntos claves Puntos claves personal personal Presentación Presentación Resultados ResultadosTítulo de la Título de la Objetivos Objetivos relevantes relevantespresentación presentación Cierre Cierre Conclusiones Conclusiones Recomendaciones Recomendaciones
  • 4. Errores que debemos evitar• Demasiado en poco espacio• Demasiadas palabras en poco espacio• Imágenes deslucidas• Omisiones por falta de revisiones previas• Errores de transcripción y/o redacción
  • 5. Demasiadas palabras• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos.• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias.• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.
  • 6. Demasiada informaciónEl procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos parael manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos,Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación deResúmenes.
  • 7. ...lo ideal es...• No más de 6 aspectos por lámina con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el ponente.
  • 8. ...lo ideal es...• Esquemas estructurados con las categorías claves de los hallazgos encontrados en la investigación. Por ejemplo...
  • 9. CRM (Customer relationship management) integradaCiclo devida de Adquirir Adquirir Incrementar Incrementar Retener RetenerlospedidosSoluciones Marketing directo Ventas cruzadas yypromociones Marketing directo Ventas cruzadas promociones Servicio Serviciofuncionales proactivo proactivoparciales Automatización de la fuerza de ventas Automatización de la fuerza de ventas Soporte aaclientes Soporte clientesSolución Aplicaciones integradas de CRM Aplicaciones integradas de CRMIntegradacompleta Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales
  • 10. Tamaño de imágenes Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución
  • 11. Combinaciones Fondos – Letras recomendadosFondos oscuros y letras clarasFondos claros y letras oscuras Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación
  • 12. Combinaciones Fondos – Letras no recomendadosFondos oscuros y letras oscurasFondos claros y letras clarasFondos recargados donde las letras no se aprecianbien Combinación Combinación CombinaciónCombinaciones que hacen constrastes erróneosCombinación Combinación Combinación
  • 13. Tamaño de letras Tipo de letras más utilizados Times New Roman y Arial• Informática 8 •Informática 24• Decanato 10 •Decanato 28•Administración 12 •Administración No se aprecian bien en el Auditorio 36 No se aprecian bien en el Auditorio•Matemática 14•Inglés 16 •Matemática 44•Proyecto 18 •Proyecto 48•Examen Final 20 Minimo Recomendado Minimo Recomendado
  • 14. Recuerda, es recomendable… • Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la ponencia. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de ser necesarias. • Contar con un respaldo de la presentación actualizado. • Enviar los archivos con la investigación y la presentación para la actualización de la página web y la preparación del material de las jornadas en CD. • Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con los puntos más relevantes de la investigación.… Parabienes!