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para la realización de un fin común.” Para Mooney, Fayol y Urwick, la organizaciónmilitar es el modelo del comportamiento ...
o de asesoría los cuales proveen servicios, consejos, recomendaciones, etc. Los órganos destaff no obedecen al principio e...
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  1. 1. La teoría clásica de la administración fue desarrollada por el francés Henri Fayol. Para laépoca en que fue desarrollada, esto es 1916 aproximadamente, la teoría en boga era laformulada por Taylor en los Estados Unidos y se caracterizaba por el énfasis en la tarearealizada por el operario (es decir, el cargo o función) era pues, la administración científica.Por otro lado, Fayol formulaba su teoría clásica que se caracteriza por el énfasis en laestructura que la organización debería poseer para ser eficiente.De acuerdo a Taylor, la eficiencia en las organizaciones se obtiene a través de laracionalización del trabajo del operario y en la sumatoria de la eficiencia individual. Sinembargo, en la teoría clásica por el contrario, se parte de un todo organizacional y de suestructura para garantizar eficiencia en todas las partes involucradas, fuesen ellas órgano opersonas.Fayol parte de la proposición de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos:1. 1. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.2. 2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.3. 3. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.4. 4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección de los bienes y de las personas.5. 5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.6. 6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrarcomo planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativasengloban los elementos de la administración. Estos mismos elementos constituyen elproceso administrativo que pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, esdecir, que cada cual desempeña actividades de planeación, organización, etc. comoactividades administrativas esenciales. Desglosando estos elementos:1. 1. Planeación: involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función de él.2. 2. Organización: proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organización material y social.3. 3. Dirección: conduce la organización a funcionar. Su objeto es alcanzar el máximo rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales.4. 4. Coordinación: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.5. 5. Control: consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición.
  2. 2. Además, de acuerdo a Fayol la capacidad principal de un operario es la capacidad técnicaen tanto que la capacidad principal del director es la capacidad administrativa, es decir,cuanto más elevado el nivel jerárquico del director, más domina esta capacidad. Por tanto,a medida que se sube en la escala jerárquica la importancia relativa de la capacidadadministrativa aumenta, mientras que la de la capacidad técnica disminuye.Aunque la organización es en cierto modo igual a administración, Fayol hace una distinciónsencilla: la administración es un todo del cual la organización es una de las partes.Partiendo de esta división puede decirse además que la organización es una unidad social yuna función administrativa. Como unidad social en las que las personas interactúan, sedivide en organización formal, que es aquella basada en una división racional del trabajo.Es la organización planeada, la que está en el papel. Por el otro lado, está la organizacióninformal, que no es más que aquella que surge espontáneamente entre las personas queocupan posiciones en la organización formal. Como función administrativa, laorganización significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganosresponsables de ellos, unos con otros.Todas las ciencias, incluso la administración, se debe basar en leyes. Fayol trató de definirsus principios generales de la siguiente manera:1. 1. División del trabajo: consiste en la especialización de las tareas.2. 2. Autoridad y responsabilidad: la primera es el derecho de dar órdenes, la otra es una consecuencia natural de la primera. Ambas deben estar equilibradas.3. 3. Disciplina: depende de la obediencia a los acuerdos establecidos.4. 4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de sólo un superior.5. 5. Unidad de dirección: una cabeza y un plan para cada grupo de actividades que tengan un mismo un mismo objetivo.6. 6. Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales.7. 7. Remuneración del personal: debe haber una justa y garantizada retribución para los empleados y para la organización.8. 8. Centralización: se refiere a la concentración de la autoridad en la alta jerarquía de la organización.9. 9. Jerarquía o cadena escalar: es la línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo.10. 10. Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.11. 11. Equidad: amabilidad y justicia para alcanzar la lealtad del personal.12. 12. Estabilidad y duración (en un cargo) del personal: la rotación tiene un impacto negativo sobre la eficiencia de la organización.13. 13. Iniciativa: la capacidad de visualizar un plan y de asegurar su éxito.14. 14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen grandes fuerzas para la organización.Teoría de la OrganizaciónLa teoría clásica concibe la organización como una estructura. Para Fayol, la organizaciónabarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo por lo tanto,estática y limitada. Para Mooney, “la organización es la forma de toda asociación humana
  3. 3. para la realización de un fin común.” Para Mooney, Fayol y Urwick, la organizaciónmilitar es el modelo del comportamiento administrativo, así, la preocupación por laestructura y la forma de la organización marca la esencia de la teoría clásica. Para la teoríaclásica los aspectos organizacionales se analizan de arriba hacia abajo (de la dirección a laejecución) y del todo para las partes, exactamente al contrario del enfoque de laadministración científica de Taylor.División del TrabajoDe acuerdo a Gulick, “la división del trabajo constituye la base de la organización”. Estaconduce a la especialización y a la diferenciación de las tareas. La idea básica era que lasorganizaciones con elevada división del trabajo serían más eficientes que aquellas con pocadivisión del trabajo. La administración clásica trata de esta división por departamentos, entanto que la administración científica trata la división del trabajo a nivel operario,dividiendo el trabajo de éste.La división del trabajo además puede ser en dos direcciones: vertical y horizontalmente. Laprimera de ellas corresponde a los niveles de autoridad y responsabilidad, definiendo losdiferentes escalones de la organización. La otra, según los diferentes tipos de actividadesdesarrolladas en la organización; en un mismo nivel jerárquico, cada departamento osección pasa a ser responsabilidad por una actividad específica y propia.CoordinaciónLa coordinación debe ser basada en una comunión real de intereses. La coordinaciónindica que hay un punto de mira u objetivo a alcanzar que debe guiar los actos de todos. Lapresuposición básica era la de que cuanto mayor la organización y cuanto mayor la divisióndel trabajo, tanto mayor será necesaria la coordinación, para asegurar la eficiencia de laorganización como un todo.Concepto de Línea y de StaffUno de los tipos más simples de organización es la llamada organización lineal, ésta se basaen los principios de:  Unidad de mando o supervisión única.  Unidad de dirección.  Centralización de la autoridad.  Cadena escalar.En la organización lineal, los órganos que componen la organización siguen rígidamente elprincipio escalar – autoridad de mando. Sin embargo, para que los órganos de línea sepuedan dedicar exclusivamente a sus actividades especializadas, se hace necesario contarcon otros órganos encargados de la presentación de servicios especializados extraños a lasactividades de los órganos de línea. Esos órganos que prestan servicios se llaman de “staff”
  4. 4. o de asesoría los cuales proveen servicios, consejos, recomendaciones, etc. Los órganos destaff no obedecen al principio escalar ni poseen autoridad en relación a los órganos de línea.Elementos de la AdministraciónAl definir la administración, Fayol definió además los elementos que la componen. Estosson a saber: planeación, organización, mando, coordinación y control. Estos cincoelementos constituyen las llamadas funciones del administrador. Sin embargo, cada autorclásico definió los elementos de la administración de un modo un tanto diferente. Si bienno se apartaron del enfoque de Fayol, lo visualizaron de un modo diferente. Urwick, porejemplo desdobló el primer elemento, la previsión, en tres fases diferentes – investigación,previsión y planeamiento. De modo que para Urwick, los elementos de la administraciónson: investigación, previsión, planeamiento, organización, coordinación, mando y control.Principios de AdministraciónSon las normas o leyes capaces de resolver los problemas organizacionales. De acuerdo aFayol, estos principios son aproximadamente catorce. Otros autores, como Urwick, lossimplifican. De acuerdo a éste último los principios son cuatro:1. 1. Principio de especialización: una persona debe realizar una sóla función en cuanto fuere posible, lo que determina una división especializada del trabajo.2. 2. Principio de autoridad: debe haber una línea de autoridad claramente definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organización hasta cada individuo de base.3. 3. Principio de la amplitud administrativa: destaca que cada superior no debe tener más de cierto número de subordinados. El número de subordinados varía según el nivel de los cargos y la naturaleza de estos.4. 4. Principio de definición: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos deben ser definidos por escrito y comunicados a todos.Críticas de la Teoría ClásicaFinalmente, y luego de formulada la teoría clásica surgieron sus críticas. Estas sonnumerosas, contundentes y generalizadas. Primeramente, la teoría clásica tiene un enfoquesimplificado de la organización formal, dejando de lado la organización informal.Segundo, la ausencia de trabajos experimentales que pudieran dar una base científica a susafirmaciones y principios. Fayol y sus seguidores denominaban principios, que es unsinónimo de ley, a sus afirmaciones que estaban basadas en su observación y que por lotanto, eran empíricas y no demostradas. Tercero, tiene un enfoque incompleto de laorganización y la visualización de la organización como si ésta fuera un sistema cerrado.Este enfoque incompleto radica en que no consideran el factor humano dentro de laorganización. BIBLIOGRAFIA
  5. 5. Chiavenato, Idalberto Introducción a la Teoría General de la Administración McGraw-Hill / Interamericana de México S.A. de C.V. Tercera Edición Naucalpan de Juárez, Estado de México 1989

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