TechDays 2014

2. Retours d'expériences et Meilleures pratiques
pour la Migration vers SharePoint 2013
Patrick Guimonet - Abalon
MVP SharePoint @patricg
http://blogs.developpeur.org/patricg
Benoît Jester - Asipe
MVP SharePoint @SPAsipe
http://spasipe.wordpress.com
Infrastructure, communication & collaboration

3. Donnez votre avis !
Depuis votre smartphone sur :
http://notes.mstechdays.fr
De nombreux lots à gagner toutes les heures !!!
Claviers, souris et jeux Microsoft…
Merci de nous aider à améliorer les Techdays !
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

4. Plan de la présentation
• Quelle migration ?
• Plan projet
• Processus technique
– Inventaire
– Migration
• Les outils de migration tiers
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

5. QUELLE MIGRATION ?
Infrastructure, #mstechdays communication & collaboration

6. La ou les migrations SharePoint ?
Version de
SharePoint
et d’Office
2007 2010 2013
Sites
MOSS
2007
A
redesigner
Solutions bac à
Solutions de Ferme
sable
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
A
redesigner
Documents Existant A migrer A migrer
Applications
Solutions
de Ferme
Solutions
bac à
sable
Apps
Apps
RSE Limité
Avec outils
tiers
OK
Changement d’interface utilisateur Rupture Technologique

7. Quelle trajectoire ? Passage vers le
Cloud

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
SP2013 Online
MOSS 2007 SP2010
SP2013
Passage direct à
la dernière
version

Mise à niveau
séquentielle vers
la version

supérieure

8. Les 3 chemins possibles
Mise à niveau séquentielle vers la version
supérieure
• Vérifier l’espace disque
• Vérifier les niveaux de mises à jour, l’authentification, les
changements fonctionnels
• C’est la seule méthode fournie avec le produit et supportée
Passage direct à la dernière version
• Plus rapide et moins couteuse
• Nécessite un produit tiers
• Permet une réorganisation en profondeur
Passage vers le Cloud
• Attention aux limitations fonctionnelles et à la quantité de
données à migrer
• L’administration technique est du ressort du fournisseur de Cloud
• Estimer la charge financière
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

9. PLAN PROJET
Infrastructure, #mstechdays communication & collaboration

10. Plan projet
Planification
• Evaluer l’existant
•Scripts
•Outils
•Prévoir le plan
Préparation
•Nettoyer
•Par les utilisateurs
• Par l’IT
•Préparer les
environnements
•Tester à blanc
•Corriger les erreurs
Migration
•Bases de données
+ Sites
•Ou avec outil
•En une fois ou
• Au fil de l’eau
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Recette
•Recette technique
par l’IT
•Recette
fonctionnelle par
les utilisateurs
•Valider
•Basculer
Migration
Corrections Vérification

11. Comment planifier ?
Evaluer l’existant
• Manuellement
• Scripts : PowerShell
• Outils : Documentation Toolkit For
SharePoint
• Outil intégré aux outils de migration
Prévoir le plan de migration
• Pourquoi migrer ?
• Que migrer ?
• Quand migrer ?
• Quand / Comment communiquer ?
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

12. Comment préparer ?
Nettoyer / Réorganiser
• Manuellement
• Scripts
• Outils
Préparer les environnements
• Concevoir et dimensionner les infrastructures
• Physique vs virtuel
•Nombre de serveurs du même rôle
• Installer les développements spécifiques
• Tester de manière basique
Tester à blanc
• Utiliser des données de production
• Tester et vérifier les upgrades des bases de données
• Vérifier que les sites fonctionnent en mode de compatibilité SP 2010
• Upgrader les collections de site
Corriger les erreurs
• Consulter les logs de migration des collections de site
• Vérification visuelle de l’upgrade Diagrammes techniques Mise à niveau :
• SharePoint 2013 : comment tester la mise à niveau
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

13. Comment migrer ?
Méthode de migration
• Bases de données + upgrade des collections de
site
• Outils tiers
Type de migration
• Directe ou en plusieurs étapes
• Cohabitation SP 2010 et SP 2013
• Mode compatibilité SP 2010
• Complète ou Incrémentale (Outil)
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

14. Comment recetter ?
Recette
• Technique par l’IT
• Fonctionnelle par le métier
Valider
• Tampon du métier
• GO pour la bascule
Basculer
• Redirection des utilisateurs
• Communication
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

15. PROCESSUS TECHNIQUE
MOSS 2007 SP2010
Infrastructure, #mstechdays communication & collaboration
SP2013

16. Inventaire en PowerShell
foreach ($w in Get-SPWebApplication) {
write-host "WA " $w.url ($w.sites).count
if (($w.sites).count -gt 0) {
foreach ($sc in $w.sites) {
[ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme (en 4 parties)
http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2014/02/06/sharepoint-2013-
inventaire-d-une-ferme-avec-powershell-et-visio-1-3.aspx
write-host " CS " $sc.url ($sc.AllWebs).count
foreach ($si in $sc.AllWebs) {
write-host " SI " $si.url
}
}
}
}
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

17. Organigramme dans Visio
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

18. Documentation Toolkit for SharePoint
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

19. MIGRATION
Infrastructure, #mstechdays communication & collaboration

20. Processus technique de 2010 à 2013
Vue d’ensemble du processus de mise à niveau vers
SharePoint 2013
Diagrammes techniques Mise à niveau :
• Processus de mise à niveau de SharePoint 2013
• SharePoint 2013 : comment tester la mise à niveau
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

21. 1. Site SharePoint 2007 à migrer MOSS
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
2007

22. 2. Sauvegarde des bases
puis transfert via le réseau
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
MOSS
2007

23. Nettoyage (1/2)
• Suppression de sites
problématiques
• Qui contenaient un template inconnu
• Qui n’était plus accessible
#mstechdays Erreurs rencontrées
MOSS
SharePoint Manager 2007, 2010, 2013 2007
spm.codeplex.com

24. Et corrections des pb de features (2/2) MOSS
• Utilisation de l’outil « Feature Admin Tool
MOSS 2007 »
#mstechdays Erreurs rencontrées
2007
SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool
featureadmin.codeplex.com

25. 3. PowerShell :Test / Mount-SPContentDatabase SP2010
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

26. Si vous êtes trop pressé…
Si vous tentez de monter une base 2007 directement sur une ferme SharePoint 2013…
#mstechdays Erreurs rencontrées
SP2013

27. Migration des claims dans l’environnement 2010
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
SP2010

28. 4. Site après Visual Upgrade SP2010
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

29. 5. Sauvegarde des bases
puis transfert via le réseau
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
SP2010

30. Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2010 (1/3)
#mstechdays Erreurs rencontrées
SP2010
• Mauvais nom de base de données
Montage sans erreur mais
nombre de sites à 0
http://sharepoint.stackexchange.com/questions/29
719/content-database-shows-no-site-collections

31. SP2010 Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2010 (2/3)
Premiers résultats avec 28 erreurs
#mstechdays Erreurs rencontrées

32. Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2010 (3/3)
#mstechdays Erreurs rencontrées
SP2010
 Les erreurs
bloquantes

33. 6. PowerShell : Test / Mount-SPContentDatabase SP2013
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

34. 7. Site en mode de compatibilité SharePoint 2010 SP2013
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

35. 8. Mise à niveau de la collection de sites SP2013
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

36. 9. Etapes de mise à niveau SP2013
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

37. 10. Site migré sous SharePoint 2013 SP2013
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

38. Erreurs rencontrées lors du Montage de la base 2010 sur la ferme 2013
#mstechdays Succès
SP2013
• Lorsque l’on remonte la base de contenu, la
commande Mount-SPContentDatabase peut se
terminer en erreur
• Mais il ne faut pas tenir compte de ces messages
car la collection de sites est bien remontée et
accessible

39. SP2013 Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (1/6)
 Mauvais enchainement des opérations (claims non converties par exemple)
#mstechdays Erreurs rencontrées

40. SP2013 Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (2/6)
• Changement des administrateurs de la collection de sites
#mstechdays Erreurs rencontrées

41. SP2013 Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (3/6)
#mstechdays Erreurs rencontrées

42. Erreurs rencontrées SP2013
dans l’environnement SharePoint 2013 (4/6)
Erreur d’exécution sur les Workflow d’approbation standard
• En français • En anglais
#mstechdays Erreurs rencontrées

43. Erreurs rencontrées SP2013
dans l’environnement SharePoint 2013 (5/6)
Erreur d’exécution sur les Workflow d’approbation standard
Configuration du Workflow
• Cette erreur apparait lorsque l’on active le
workflow avec la case « mettre à jour le
statut d’approbation lorsque le flux de
travail est terminé
x
#mstechdays Erreurs rencontrées

44. Erreurs rencontrées SP2013
dans l’environnement SharePoint 2013 (6/6)
Erreur d’exécution sur les Workflow d’approbation standard
Résolution
• La case à cocher provoque une
« impersonation » du workflow qui
cherche à mettre à jour la colonne
en utilisant le login de l’auteur du
workflow. (Ce qui pose problème car
celui est originaire de la ferme avant
migration).
• Il faut donc dans SharePoint
Designer aller faire une sauvegarde
du Workflow et le republier en
utilisant un compte qui est
administrateur sur la nouvelle
ferme.
#mstechdays Erreurs rencontrées

45. LES OUTILS DE MIGRATION TIERS
Infrastructure, #mstechdays communication & collaboration

46. Outils de migration tiers
• AvePoint
• Dell / Quest
• Metalogix / Axceler
• Sharegate
• Metavis
• Critères de choix :
• Volumétrie
• Gestion des
métadonnées
• Installation serveur
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

47. Avantages et inconvénients des outils
Avantages
• Migration directe 2007 - 2013
• Migration vers le Cloud
• Migration granulaire
• Réorganisation de contenu
• Mise à jour différentielle
• Filtrage de contenu à migrer
• Délégation propriétaires de site /
exploitation
Inconvénients
• Les tests
• Le coût
– 25 à 45€ / Go ou
– 14 k€ / frontal ou
– 5 k€ / 10 utilisateurs
• La formation
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

48. Fonctionnalités
• Création de structure via l’interface
• Migration granulaire (de la collection au document)
• Filtrage de contenu à migrer via des métadonnées
• Outil d’audit sur la topologie et le contenu de la ferme
• Drag’Drop
• Migration de tout type d’éléments (alertes , colonnes,
sécurité, versions d’items, navigation, …)
• Mappings (Colonne, Type de Contenu, Utilisateur,
Domaine, Template de sites, …)
• Scénarios supportés (WSS 2.0 - SP 2013)
• Synchronisation incrémentale
• Outil permettant aux propriétaires de site de réorganiser
le contenu
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

49. Synthèse des tests
Critères d’évaluation
• Coûts - Types de facturation,
• Installation - Agents ou non, paramètres serveur à modifier,
• Interface,
• Fonctionnalités
– Options de migration
– Fidélité des migrations
– Durée de migration
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

50. En conclusion : 10 écueils à éviter
• Mauvaise maitrise de
SharePoint
• Absence de formations des
utilisateurs
• Manque de communication
• Croire qu’il suffit de détacher
les bases et de les rattacher
• Conserver la même
architecture a priori
• Absence d’inventaire et de
tests
• Pas de planification, pas de
gouvernance, pas
d’architecture
• Pas d’objectifs mesurables
• Pas de personnalisation
graphique
• Ignorer les produits tiers
10 Reasons your SharePoint Migration Failed
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

51. Digital is business

52. • Pour le processus dans son
ensemble
– Comment migrer sous
SharePoint 2013 ?
http://spasipe.wordpress.com/2013/
04/19/comment-migrer-sous-sharepoint-
2013
– SharePoint 2013 : Monter la
base de données pour la
migration depuis SharePoint
WSS V3 (2007)
http://blogs.developpeur.org/fabrice
69/archive/2013/07/04/sharepoint-
2013-monter-la-base-de-donn-es-pour-
la-migration-depuis-sharepoint-
wss-v3-2007.aspx
• Pour régler les principaux problèmes
– Painless user migration in SharePoint
2010/2013 http://blog.sharepoint-voodoo.
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
net/?p=68
– Problems with upgrading claims based site
from Sharepoint 2010 to Sharepoint 2013
Preview
http://sadomovalex.blogspot.fr/2012/10/problems
-with-upgrading-claims-based.html
– Tester et résoudre les problèmes d’une
mise à niveau vers SharePoint 2013
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff382642.aspx
– Résoudre les problèmes de mise à niveau
(SharePoint Server 2010)
http://technet.microsoft.com/fr-fr/
library/cc262967(office.14).aspx
Sources et documentations

53. Boite à outils
• PowerShell
Utiliser Windows PowerShell pour
administrer SharePoint 2013
technet.microsoft.com/fr-fr/
library/ee806878.aspx
• Visio
office.microsoft.com/fr-fr/visio
• SharePoint Designer
office.microsoft.com/fr-fr/visio
• Documentation Toolkit for
SharePoint
www.spdockit.com
• SharePoint Manager 2007,
2010, 2013
spm.codeplex.com
• SharePoint Feature Administration
and Clean Up Tool 2007, 2010,
2013
featureadmin.codeplex.com
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

54. SharePoint Manager
spm.codeplex.com
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

55. SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool
featureadmin.codeplex.com
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

56. Documentation Toolkit for SharePoint
www.spdockit.com
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration