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Gestión de Públicos en Artes Escénicas                                                          21. PresentaciónEn España,...
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Bissap propone tres instrumentos para dar soporte a los recintos escénicos en la Gestión de Públicos:

• Un módulo básico de formación: Aproximación a la Gestión de Públicos Escénicos.
• Un taller avanzado: Estrategias de gestión de públicos escénicos.
• La elaboración de un Plan de Gestión de Públicos.

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Gestión de públicos en artes escénicas

  1. 1. La gestión de públicos enartes escénicas.1. Presentación ......................................................................................................................... 22. Consideraciones previas ....................................................................................................... 33. El Plan de Gestión de Públicos ............................................................................................. 5 3.1. Elaboración de un briefing ........................................................................................... 5 3.2. Definición de un modelo de relación con los públicos ................................................ 5 3.3. Desarrollo operativo..................................................................................................... 5 3.4. Elección de una plataforma tecnológica adecuada ..................................................... 6 3.5. Sistema de precios y proyección de ingresos .............................................................. 6 3.6. Cambios en el modelo organizativo de la entidad ...................................................... 74. Módulos de formación ......................................................................................................... 7 4.1. Módulo básico “Aproximación a la gestión de públicos escénicos” ........................... 7 4.2. Taller “Estrategias de gestión de públicos escénicos” ................................................ 75. Tarifas.................................................................................................................................... 8
  2. 2. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 21. PresentaciónEn España, según datos del Ministerio de Cultura, en el año 2010 había 1518 espaciosescénicos estables, con un 74,2% de titularidad pública. En estos teatros los recursos públicoscubren, según un estudio de la UB del año 2008, casi el 84% de los gastos. El 16% restante loaporta mayoritariamente la taquilla.Todo parece indicar que en el nuevo contexto económico habrá un decremento de losrecursos públicos destinados a financiar las prácticas escénicas, por lo que los titulares deteatros públicos están diversificando sus fuentes de ingreso y ajustando la programación a suscapacidades financieras.En el futuro los públicos serán probablemente el principal factor de sostenibilidad de losprácticas escénicas. Los teatros públicos de proximidad, que son más del 60% del total,deberán sustituir el modelo tradicional de gestión que busca la excelencia del producto poruna gestión centrada en la satisfacción de los intereses y necesidades de los públicosestableciendo con ellos vías de diálogo.Si analizamos los indicadores de actividad de algunas prácticas avanzadas y los estándares depaíses con hábitos escénicos más consolidados podemos pensar que los ingresos de taquillade los teatros públicos de proximidad en España pueden llegar a cubrir el 35% del total degastos fijos y variables. El secreto está en una buena gestión de las relaciones con los públicospotenciales.Un modelo de gestión centrado en los públicos tiene dos objetivos complementarios: a. Facilitar el aprendizaje y empoderamiento de los públicos para promover su desarrollo personal y colectivo. b. Buscar la máxima rentabilidad social de los recursos públicos destinados a las prácticas ofertadas y la sostenibilidad económica del proyecto escénico sin tener que reducir su calidad o cantidad.Si un teatro de proximidad quiere adoptar un modelo de gestión centrado en los públicosdeberá definir sus prioridades, las estrategias que quiere aplicar, los instrumentos tecnológicosque le permitirán implementarlas y los cambios organizativos que deberá realizar. Tamb iéndeberá garantizar las competencias profesionales de su equipo de gestión para llevar a cabouna gestión centrada en los públicos.Para ello Bissap propone tres instrumentos:  Un módulo básico de formación: Aproximación a la Gestión de Públicos Escénicos.  Un taller avanzado: Estrategias de gestión de públicos escénicos.  La elaboración de un Plan de Gestión de Públicos.
  3. 3. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 32. Consideraciones previasLas estadísticas de consumo escénico en España, después de dos décadas de crecimientosostenido, muestran una tendencia a la estabilización. Según datos del Ministerio de Cultura,en el año 2009 se ofrecieron un total de 65.059 representaciones a las que asistieron más de15 millones de espectadores que aportaron unos ingresos de taquilla de más de 200 millonesde euros.A pesar del progresivo incremento de espectadores, la mayoría de teatros públicos cuentancon aportaciones a fondo perdido de sus titulares para poder cubrir los gastos demantenimiento y actividad. En el caso de teatros públicos de proximidad los recursos públicosrepresentan en su conjunto más del 80% del total de gastos fijos y variables.Según un estudio presentado por la UB en Escenium 2008, la distribución por conceptos de losingresos de los recintos escénicos españoles por tipo de gestión durante el año 2006 fueron lossiguientes: Privada con afán de lucro Pública Privada sin Comercial No comercial afán de lucro Centralidad Proximidad Taquillaje 73,24% 22,04% 29,40% 22,84% 14,12% Subvenciones 14,54% 41,21% 42,35% 29,93% 25,67% Aportaciones titular 6,96% 15,00% 26,90% 44,71% 57,69% Otros ingresos 5,26% 21,75% 1,35% 2,51% 2,52% TOTAL 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%Según este estudio, en los teatros públicos de proximidad, que representan más del 60% deltotal de teatros españoles, los ingresos de taquilla significan sólo un 15% del total frente al58% que aporta el titular y el 25% de subvenciones de otras instituciones.Dos factores que inciden principalmente en los bajos ingresos de taquilla son la baja ocupación(que ronda el 50%) y el precio de las entradas (que, en los teatros de proximidad, esaproximadamente la mitad del precio medio de los teatros públicos de centralidad y de losteatros privados comerciales). Privada con afán de lucro Privada sin Pública Comercial No comercial afán de lucro De centralidad De proximidad Precio máximo 26,38 € 13,53 € 11,80 € 27,31 € 13,92 € Precio mínimo 12,94 € 7,73 € 4,40 € 8,42 € 6,17 € Precio único 10,00 € 7,42 € 6,58 € 10,85 € 3,97 €Sin embargo, algunos espacios escénicos de municipios de tamaño mediano ofrecenprogramaciones estables intensas y, aplicando modelos de gestión avanzados, consigueningresos de taquilla próximos al 35%. Con la cesión de uso de las instalaciones y la gestiónexitosa de patrocinios y mecenazgos consiguen que el total de ingresos de explotación llegueal 60%, con lo cual los recursos públicos aportados no llegan al 40%.
  4. 4. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 4Los dos modelos descritos se expresan en los gráficos siguientes: Modelo de financiación standard de los Modelo de financiación de teatros de teatros de proximidad proximidad con mayor grado de (15-5-80) autofinanciación (35-25-40) Taquilla Taquilla Otros ingresos de explotación Otros ingresos de explotación Aportación del titular Aportación del titular Otros recursos públicos Otros recursos públicos 20% 10% 15% 35% 5% 30% 60% 25%Todo parece indicar que los recursos públicos destinados al funcionamiento de los espaciosescénicos se estabilizarán a la baja después de los severos ajustes presupuestarios delmomento actual, y la captación de capital privado en forma de patrocinio y mecenazgoavanzará a ritmo lento a falta de estímulos fiscales efectivos. Los ingresos de taquilla de losequipamientos escénicos serán, probablemente, el factor determinante de su sostenibilidaden el nuevo contexto económico.Entre el promedio del 15% de ingresos de taquilla y el óptimo del 35% hay un buen margende recorrido. Para avanzar por este camino hay que actuar sobre varios factores: - Adoptar un modelo de gestión centrado en los espectadores - Revisar el sistema de precios. - Aplicar las propuestas metodológicas del marketing relacional y, a poder ser, incorporar una plataforma CRM. - Elaborar un Plan de Gestión de Públicos - Formar al equipo de gestión para que tenga las competencias profesionales pertinentes.
  5. 5. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 53. El Plan de Gestión de Públicos 3.1. Elaboración de un briefing Se elabora un briefing a partir de un análisis de la organización y de sus estadísticas sobre públicos hasta el momento actual. Contenido: a. Análisis de los públicos actuales: perfiles sociodemográficos, frecuencias, intereses, etc. b. Identificación de la misión, líneas de actividad, objetivos y prioridades del espacio escénico. c. Análisis de la programación. Metodología:  Respuesta a un cuestionario  Entrevista para complementar información  Análisis de documentación complementaria 3.2. Definición de un modelo de relación con los públicos El análisis de la organización permitirá identificar si está centrada en el producto o en los públicos y, en el primer caso, si se trata de una opción intencional o circunstancial. Los titulares del espacio escénico deberán definir qué papel quieren que tengan los públicos en el desarrollo del proyecto. Esto permitirá definir la cultura organizativa, el modelo de gestión y las estrategias de gestión de públicos más adecuadas. 3.3. Desarrollo operativo Se procederá a una segmentación operativa de públicos de acuerdo con las singularidades del proyecto a partir de cinco categorías básicas: a. Públicos activos regulares y ocasionales. b. Públicos activos implicados. c. Públicos potenciales con demanda latente. d. Públicos infantiles y adolescentes. e. Públicos indiferentes. Luego se definirá el perfil de consumo de cada segmento, se hará una estimación de público potencial y se identificarán los canales de contacto. Toda la información disponible se organizará en forma de base de datos con la ayuda de una aplicación tecnológica adecuada. Los datos sobre públicos que se obtengan por todos los canales de contacto, el ticketing principalmente, se integrarán en la base de datos. Se programarán análisis
  6. 6. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 6 periódicos para conocer tendencias y se analizarán los datos disponibles como base de diseño de estrategias. A partir de las categorías anteriores desarrollaremos estrategias que permitan la consecución de los cinco objetivos que se definen en el siguiente esquema gráfico: 1. Diversificar, incrementar y regularizar las prácticas de los Prioridad 1 públicos activos. Gestionar el capital actual 5. Crear interés por las prácticas culturales en 2. Gestionar la comunidad públicos con demanda de públicos implicados. inexistente. 4. Invertir en la 3. Captar nuevos públicos formación de gustos y a partir de la demanda Prioridad 2 valores en niños y latente. Invertir en futuro adolescentes. En el PGP se desarrollarán estas estratégias en cada segmento con propuesta de acciones y medidas concretas. 3.4. Elección de una plataforma tecnológica adecuada Se buscará una plataforma tecnológica adecuada al tamaño y necesidades del proyecto que tenga herramientas CRM y permita la gestión propia de la venta de entradas. 3.5. Sistema de precios y proyección de ingresos Se revisaran los precios de las entradas y se propondrá un sistema de precios que tenga en cuenta los de referencia en el mercado y las singularidades del proyecto. A partir de una hipótesis de estructura de programación y del sistema de precios establecido, se hará una estimación de los ingresos potenciales de taquilla para conocer
  7. 7. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 7 el incremento que se consigue y los recursos públicos que serán necesarios para la sostenibilidad del proyecto. 3.6. Cambios en el modelo organizativo de la entidad Si la proyección da un resultado satisfactorio, se indicarán los elementos del modelo organizativo actual que tendrán que ser cambiados para adaptarlos a una gestión centrada en los públicos.4. Módulos de formación 4.1. Módulo básico “Aproximación a la gestión de públicos escénicos” Duración: 4 horas Capacidad: 20 personas. Profesor: Jaume Colomer Destinatarios: Todo el equipo de gestión de un proyecto escénico. Temario:  Conceptualización  Patrones generales de comportamiento de los públicos escénicos  Segmentación básica  Líneas estratégicas  Las aportaciones metodológicas del marketing 4.2. Taller “Estrategias de gestión de públicos escénicos” Duración: 12 horas Capacidad: 10 personas. Profesores: Alvaro Sarmiento, Robert Muro, Jaume Colomer. Destinatarios: Los profesionales que van a tener responsabilidades directas en la gestión de públicos. Temario:  Conceptualización o Objetivos de la gestión de públicos o Patrones generales de comportamiento de los públicos escénicos o Segmentación básica  Marco metodológico o Las aportaciones metodológicas del marketing
  8. 8. Gestión de Públicos en Artes Escénicas 8 o Estadios en un proceso de relación con los públicos o El valor instrumental de las plataformas CRM o Las oportunidades de internet o Creación de una base de datos de espectadores  Marco estratégico o Objetivos y líneas estratégicas o Sistema de precios y estimación de ingresos potenciales o Modelo organizativo de una entidad centrada en los públicos5. Tarifas a. Módulo básico de formación: 350,00 euros. b. Taller: 1.500,00 euros. c. Plan de Gestión de Públicos de proyectos simples: 2.500,00 euros. d. Plan de Gestión de Públicos de proyectos complejos: según el grado de complejidad, el coste puede ser incrementado hasta un máximo del 50%.Los gastos de desplazamiento no están incluidos. La formación se celebra en las instalacionesdel cliente.Para más información:Bissap Consulting SLC/ Germà Emilià 20, 1-3 08470 – SANT CELONIinfo@bissap.eswww.bissap.eshttp://publicsculturals.blogspot.com/

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